Google Docs არის საოფისე კომპლექტი, რომლის თავისუფალი და ჯვრის პლატფორმის გამო, ბაზარზე ლიდერის, Microsoft Office- ის ღირსეული კონკურენციაა. წარმოადგინეთ თავიანთი კომპოზიცია და ცხრილების შესაქმნელად და რედაქტირების საშუალება, ბევრ შემთხვევაში არ არის უფრო პოპულარული Excel- ზე. დღევანდელ სტატიაში ჩვენ გვეუბნებიან, თუ როგორ გახსნათ თქვენი ცხრილები, რაც საინტერესო იქნება მათთვის, ვინც მხოლოდ ამ პროდუქტს ატარებს.
გახსენით Google Tables
დავიწყოთ განმარტება იმის შესახებ, თუ რა ჩვეულებრივი მომხმარებლის მხედველობაშია დასმული კითხვა: "როგორ გავხსნათ ჩემი Google ცხრილები?". რასაკვირველია, აქ გულისხმობს არა მარტო სადარბაზო ფაილის გახსნას მაგიდასთან, არამედ გახსნის მას სხვა მომხმარებლების მიერ ნახვისთვის, რაც ზოგად ხელმისაწვდომობას უზრუნველყოფს, რაც ხშირად საჭიროა დოკუმენტებთან თანამშრომლობაზე. შემდეგი, ჩვენ განვიხილავთ ამ ორ ამოცანას კომპიუტერული და მობილური მოწყობილობებზე, რადგან ცხრილები წარმოდგენილია როგორც ვებ-გვერდით და ასევე აპლიკაციებით.
შენიშვნა: ყველა აპლიკაციამ, რომელიც თქვენ მიერ შექმნილია იგივე აპლიკაციის საშუალებით, ან მისი ინტერფეისის საშუალებით გახსნილი, შენახულია Google Drive- ზე, კომპანიის ღრუბლოვანი შენახვისას, რომელშიც შედის დოკუმენტების პაკეტის ინტეგრირება. ანუ, თქვენს ანგარიშში შესვლა დისკზე, თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ საკუთარი პროექტები და გახსენით მათთვის ნახვისა და რედაქტირებისათვის.
აგრეთვე იხილე: როგორ შეხვალთ თქვენს ანგარიშში Google Drive- ზე
კომპიუტერი
ყველა მუშაობის შესახებ ცხრილები კომპიუტერზე შესრულებულია ბრაუზერში, არ არსებობს ცალკე პროგრამა და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გამოჩნდეს. განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა გაიხსნას სამსახურის საიტი, მისი ფაილი და როგორ მივაწოდოთ ისინი. მაგალითად, ჩვენ გამოვიყენებთ Google Chrome- ის ბრაუზერს, რომ გამოვხატოთ ქმედებები, მაგრამ ამის გაკეთება შეგიძლიათ სხვა მსგავსი პროგრამის დახმარებით.
გადადით Google Tables ვებსაიტზე
- ბმული ზემოთ გადაგიყვანთ ვებ-გვერდის მთავარ გვერდზე. თუ თქვენს Google ანგარიშზე ადრე შესული ხართ, თქვენ გაქვთ ბოლო ელცხრილების ჩამონათვალი, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ უნდა შეხვიდეთ პირველ რიგში.
შეიყვანეთ ამ მომხმარებლის სახელი და პაროლი თქვენი Google ანგარიშიდან, დააჭირეთ ორჯერ "შემდეგი" წასვლა მომდევნო ნაბიჯი. შესასვლელთან დაკავშირების შემთხვევაში, წაიკითხეთ შემდეგი სტატია.
დაწვრილებით: როგორ შეხვალთ თქვენს Google ანგარიშში - ასე რომ, ჩვენ ჩამოვედით ადგილზე მაგიდები, ახლა ჩვენ გაივლის მათი გახსნა. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს (LMB). თუ ადრე არ მუშაობდით ცხრილებთან ერთად, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი (2) ან გამოიყენოთ ერთ-ერთი მზა შაბლონი (3).
შენიშვნა: მაგიდის გახსნის ახალი ჩანართისას დააჭირეთ ღილაკს მაუსის ბორბალი ან აირჩიეთ შესაბამისი პუნქტი მენიუდან, რომელსაც მოუწოდა სახელწოდების ხაზის ბოლოს ვერტიკალური წერტილის დაჭერით.
- მაგიდა გაიხსნება, რის შემდეგაც შეძლებთ მისი რედაქტირების დაწყებას ან, თუ ახალი ფაილი შეარჩიეთ, ის ნულიდან შექმნათ. ჩვენ არ გვექნება პირდაპირ ელექტრონული დოკუმენტებით - ეს არის ცალკე სტატიის თემა.
აგრეთვე იხილეთ: Google ცხრილების გააქტიურების მწკრივიპირობითი: თუ Google სერვისით შექმნილი ელცხრილა ინახება თქვენს კომპიუტერში ან მის უკავშირდება გარე დისკზე, გახსენით ისეთი დოკუმენტი, როგორიც არის ნებისმიერი სხვა ფაილი - ორმაგი დაჭერით. ის ბრაუზერის ახალ ჩანართში გაიხსნება. ასეთ შემთხვევებში, თქვენ ასევე გჭირდებათ ავტორიზაცია თქვენს ანგარიშზე.
- თუ როგორ უნდა გახსნას Google Spreadsheet ნახვა და მათში შენახული ფაილები, მოდი გადავიდეთ სხვა მომხმარებლისთვის წვდომის უზრუნველსაყოფად, რადგანაც ვინმეს "როგორ გახსნა" კითხვა მხოლოდ ასეთ მნიშვნელობას ანიჭებს. დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს "დაშვების პარამეტრები"რომელიც მდებარეობს პანელის მარჯვენა სარკმელში.
ფანჯარაში გამოჩნდება თქვენს მაგიდასთან წვდომა კონკრეტული მომხმარებლისთვის (1), ნებართვების განსაზღვრა (2), ან ახდენს მინიშნებით (3).
პირველ შემთხვევაში, უნდა მიუთითოთ მომხმარებლის ან მომხმარებლის წევრების ელექტრონული ფოსტის მისამართი, განსაზღვროს მისი უფლებები ფაილზე წვდომისათვის (რედაქტირება, კომენტარი ან უბრალოდ სანახავი), დაამატეთ აღწერა და დაამატეთ მოწვევა დაწკაპვით "შესრულებულია".
მინიშნებით წვდომის შემთხვევაში, საჭიროა უბრალოდ ჩართოთ შესაბამისი შეცვლა, განსაზღვროთ უფლებები, დააკოპირეთ ბმული და გააგზავნეთ ნებისმიერი მოსახერხებელი გზა.
დაშვების უფლებათა ზოგადი ჩამონათვალია შემდეგი:
ახლა თქვენ იცით არა მხოლოდ იმაზე, თუ როგორ გახსენით თქვენი Google Spreadsheets, არამედ როგორ მივაწოდოთ ისინი სხვა მომხმარებლებს. მთავარია, არ დავივიწყოთ უფლებები სწორად დანიშნოს.
ჩვენ გირჩევთ, რომ დაამატოთ Google Tables საიტი ბრაუზერის სანიშნეებში, რათა ყოველთვის შეძლოთ თქვენი დოკუმენტების სწრაფად წვდომა.
დაწვრილებით: როგორ შევინარჩუნოთ საიტის Google Chrome ბრაუზერი
- გარდა ამისა, სასარგებლოა გასარკვევად, საბოლოო ჯამში, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად გახსნას ამ ვებ სერვისი და წავიდეთ მუშაობა, თუ არ გაქვთ პირდაპირი ბმული. ეს ასეა:
- Google- ის რომელიმე სერვისის გვერდზე (YouTube- ს გარდა) დააჭირეთ ღილაკს ფილების გამოსახულებაზე, რომელსაც ეწოდება "Google Apps"და აირჩიეთ იქ "დოკუმენტები".
- შემდეგი, გახსენით მენიუ ამ ვებ აპლიკაციის დაწკაპვით სამი ჰორიზონტალური ბარები ზედა მარცხენა კუთხეში.
- აირჩიეთ იქ "მაგიდები", რის შემდეგაც ისინი დაუყოვნებლივ გაიხსნება.
სამწუხაროდ, არ არსებობს ცალკე მალსახმობები Google Apps- ის მენიუში ცხრილების გაშვებისთვის, მაგრამ იქიდან ყველა სხვა კომპანიის პროდუქტი შეუძლებელია პრობლემების გარეშე.
თქვენს კომპიუტერში Google ცხრილების გახსნის ყველა ასპექტს განიხილავს, მოდით გადავწყვიტოთ მობილური მოწყობილობების მსგავსი პრობლემის გადაჭრა.
სმარტფონები და ტაბლეტები
საძიებო გიგანტის უმეტეს ნაწარმის მსგავსად, მობილური სეგმენტში მაგიდები წარმოდგენილია როგორც ცალკე განაცხადი. შეგიძლიათ დააინსტალიროთ და გამოვიყენოთ იგი Android და iOS- ზე.
Android
ზოგიერთ სმარტფონსა და ტაბლეტზე მწვანე რობოტის გაშვებით, მაგიდები უკვე წინასწარ არის დაყენებული, მაგრამ ხშირ შემთხვევაში ისინი უნდა დაუკავშირდეთ Google Play Market- ს.
ჩამოტვირთეთ Google Spreadsheets Google Play Store- დან
- ზემოთ ბმულის გამოყენებით, დააყენეთ და შემდეგ გახსენით განაცხადი.
- შეამოწმეთ პორტალის მაგიდა შესაძლებლობები მიერ სენსორული მეშვეობით ოთხი მისასალმებელი ეკრანები, ან გამოტოვოთ მათ.
- სინამდვილეში, ამ ეტაპზე, შეგიძლიათ გახსენით თქვენი ცხრილები ან გააგრძელოთ ახალი ფაილის შექმნა (ნულიდან ან თარგიდან).
- თუ საჭიროა არა მხოლოდ დოკუმენტის გასახსნელად, არამედ სხვა მომხმარებლის ან მომხმარებლისთვის მისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად:
- დაწკაპეთ პიროვნების პატარა პიროვნების გამოსახულება, დააკოპიროთ კონტაქტების წვდომის ნებართვა, შეიყვანეთ იმ პირის ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ვისთანაც გსურთ ამ ცხრილის წვდომის გახსნა (ან სახელი, თუ პირი თქვენს საკონტაქტო სიაშია). თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მრავალჯერადი საფოსტო / სახელები.
Tapnuv ფანჯრის სურათზე მითითებულ ხაზთან მარჯვნივ, განსაზღვრავს იმ უფლებებს, რომლებსაც მოწვეული ექნებათ.
საჭიროების შემთხვევაში, მოწვევის გაგზავნა ერთად გაგზავნა, დააკლიკეთ წარუდგინოს ღილაკს და ნახოთ შედეგი მისი წარმატებული განხორციელება. მიმღებიდან თქვენ უბრალოდ უნდა დაიცვას ბმული, რომელიც მითითებულია წერილში, ასევე შეგიძლიათ ასევე დააკოპირეთ ბრაუზერის მისამართების ბარიდან და გადასცეს მას ნებისმიერ მოსახერხებელ გზაზე. - როგორც ეს არის პიქტოგრამის ვერსიების ვერსია, პირად მოსაწვევთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ ფაილზე წვდომისათვის. ამის გაკეთება, დაჭერით ღილაკს "მომხმარებლების დამატება" (პატარა კაცი ზედა პანელზე), ეკრანის ქვედა ნაწილში თითის თითების დაჭერა - "გაზიარების გარეშე". თუ ვინმეს ადრე ჰქონდა გახსნის ხელმისაწვდომობა ფაილი, ამ წარდგენის ნაცვლად, იქ გამოჩნდება მისი avatar.
დაწერეთ წერილი "დაშვების მინიშნება გამორთულია", რის შემდეგაც იგი შეიცვლება "ხელმისაწვდომობის მითითებით შედის"და დოკუმენტის ბმული თავად გადაეცემა ბუფერში და მზად არის შემდგომი გამოყენებისათვის.
ამ წარწერის წინ თვალის სურათზე დაწკაპუნებით, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ წვდომის უფლებები და დაადასტურეთ მათი მინიჭება.
შენიშვნა: ზემოთ აღწერილი ნაბიჯები, რომლებიც აუცილებელია თქვენი ცხრილის გახსნისთვის, შესაძლებელია შესრულდეს მენიუში. ამის გაკეთება, ღია მაგიდაზე, დააჭირეთ ზედა პანელის სამი ვერტიკალურ პუნქტს, აირჩიეთ "ხელმისაწვდომობა და ექსპორტი"და შემდეგ ერთი პირველი ორი ვარიანტი.
- დაწკაპეთ პიროვნების პატარა პიროვნების გამოსახულება, დააკოპიროთ კონტაქტების წვდომის ნებართვა, შეიყვანეთ იმ პირის ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ვისთანაც გსურთ ამ ცხრილის წვდომის გახსნა (ან სახელი, თუ პირი თქვენს საკონტაქტო სიაშია). თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მრავალჯერადი საფოსტო / სახელები.
როგორც ხედავთ, არ არის რთული, რომ გახსნას თქვენი მაგიდები Android OS გარემოში. მთავარია განაცხადის დამონტაჟება, თუ ადრე არ იყო მოწყობილობაში. ფუნქციურად, ეს არ არის განსხვავებული ვებ-გვერდიდან, რომელიც განვიხილეთ სტატიის პირველ ნაწილში.
iOS
Google Spreadsheets არ შედის iPhone- სა და iPad- ზე წინასწარ შევსებული აპლიკაციების სიაში, მაგრამ თუ ეს სასურველია, ეს ხარვეზი ადვილად შეიძლება დაფიქსირდეს. ამით ჩვენ შევძლებთ პირდაპირ ფაილების გახსნას და მათთან ხელმისაწვდომობას.
ჩამოტვირთეთ Google Spreadsheets from App Store
- დააინსტალირეთ აპლიკაცია ზემოთ ბმულს Apple Store- ის გვერდზე და შემდეგ დაიწყე იგი.
- გაეცანით ცხრილების ფუნქციებს სენსორული ეკრანის მეშვეობით, შემდეგ ჩაწერეთ წარწერა "შესვლა".
- აპლიკაციისთვის ინფორმაციის გამოყენების ნებართვის საშუალებით დაშვება "შემდეგი"და შემდეგ შეიყვანეთ თქვენი Google ანგარიშის შესვლა და პაროლი და კვლავ წასვლა "შემდეგი".
- შემდგომი ქმედებები, როგორიცაა ცხრილების შექმნა და / ან გახსნა, და სხვა მომხმარებლებისთვის მისაწვდომობის უზრუნველყოფა, ასევე ხორციელდება Android OS- ის გარემოში (სტატიის წინა ნაწილიდან 3-4 პუნქტები).
განსხვავება მხოლოდ მენიუს ღილაკის ორიენტაციაშია - IOS- ში, სამი ქულა ჰორიზონტალურად მდებარეობს და არა ვერტიკალურად.
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრად უფრო მოსახერხებელია Google- ზე მაგიდაზე მუშაობა, ბევრმა მომხმარებელმა, მათ შორის დამწყებებმა, რომლებსაც ეს მასალა ძირითადად მიეძღვნა, კვლავაც ურჩევნიათ მობილური მოწყობილობებთან ურთიერთქმედება.
დასკვნა
ჩვენ მაქსიმალურად ვცდილობთ გამოვცადოთ კითხვაზე, თუ როგორ გახსნათ თქვენი Google Spreadsheets, რომელიც განიხილავს მას ყველა მხარეს, დაწყებული საიტი ან აპლიკაციის დაწყებისთანავე და დასასრულს ფაილების ბანალურ გახსნასთან ერთად, მაგრამ მის ხელმისაწვდომობას. ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლოა და თუ ამ თემასთან დაკავშირებით რაიმე შეკითხვა არსებობს, მოგვყევი კომენტარები მათთან დაკავშირებით.
