ცხრილებთან მუშაობისას, მასში ნაჩვენები ფასეულობა პრიორიტეტულია. მაგრამ მნიშვნელოვანი კომპონენტია მისი დიზაინიც. ზოგიერთი მომხმარებელი მიიჩნევს, რომ ეს მეორე ფაქტორია და დიდ ყურადღებას არ აქცევენ. და უშედეგოდ, რადგან ლამაზად შემუშავებული მაგიდა არის მნიშვნელოვანი პირობა მისი უკეთესი აღქმა და გაგება წევრებს. მონაცემთა ვიზუალიზაცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვან როლს თამაშობს. მაგალითად, ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტების დახმარებით შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილის საკნები მათი შინაარსის მიხედვით. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ამ Excel.
შინაარსი დამოკიდებულია საკნის ფერის შეცვლის პროცედურაზე
რა თქმა უნდა, ყოველთვის სასიამოვნოა კარგად შემუშავებული მაგიდა, რომელშიც უჯრედები, შინაარსიდან გამომდინარე, სხვადასხვა ფერებით შეღებილია. მაგრამ ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მსხვილი ცხრილებისათვის, რომლებიც შეიცავს მონაცემების მნიშვნელოვან მასალებს. ამ შემთხვევაში, საკნების შევსება ხელს შეუწყობს მომხმარებელთა ორიენტაციას ამ მოცულობის მოცულობაში, რადგან შეიძლება ითქვას, რომ უკვე სტრუქტურაა.
ფურცლის ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხელით ხატვის, მაგრამ ისევ, თუ მაგიდა არის დიდი, დასჭირდება მნიშვნელოვანი დრო. გარდა ამისა, ამგვარი მასალების მონაცემებში ადამიანის როლს შეუძლია როლი შეასრულოს და შეცდომები გაკეთდება. აღარაფერი ვთქვათ, რომ მაგიდა შეიძლება იყოს დინამიური და მონაცემები მას პერიოდულად იცვლება და დიდი რაოდენობით. ამ შემთხვევაში, ზოგადად ფერის შეცვლით ხდება არარეალური.
მაგრამ არსებობს გამოსავალი. უჯრედებისათვის, რომლებიც შეიცავს დინამიურ (იცვლება) ღირებულებებს, პირობითი ფორმატირება გამოიყენება და სტატისტიკურ მონაცემებს შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი "იპოვე და შეცვალეთ".
მეთოდი 1: პირობითი ფორმატირება
პირობითი ფორმატირების გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ ღირებულებების კონკრეტული საზღვრები, სადაც უჯრედები მოხდება ერთ ან სხვა ფერში. საღებარი შესრულდება ავტომატურად. იმ შემთხვევაში, თუ ცვლილებების გამო, უჯრედის ღირებულება გადალახავს საზღვრებს, ამ ფურცლის ამ ელემენტს ავტომატურად შეახსენებს.
ვნახოთ, როგორ ხორციელდება ეს მეთოდი კონკრეტულ მაგალითზე. ჩვენ გვაქვს საწარმოს შემოსავლების მაგიდა, რომელშიც მონაცემები ყოველთვიურად არის გაყოფილი. ჩვენ უნდა გამოვყოთ სხვადასხვა ფერის მქონე ელემენტები, რომელთა შემოსავალი ნაკლებია 400000 რუბლი, საწყისი 400000 მდე 500000 რუბლი და აღემატება 500000 რუბლი.
- აირჩიეთ სვეტი, რომელშიც ინფორმაცია საწარმოში შემოსავლის შესახებ. შემდეგ გადადით tab- ზე "მთავარი". დააჭირეთ ღილაკს "პირობითი ფორმატირება"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "სტილები". სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "წესი მართვა ...".
- იწყება კონტროლის ფანჯრის წესები პირობითი ფორმატირება. სფეროში "ფორმატირების წესების ჩვენება" უნდა იყოს მითითებული "მიმდინარე ფრაგმენტი". საჭიროების შემთხვევაში, უნდა იყოს მითითებული, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შემოწმება და შეუსაბამობის შემთხვევაში, პარამეტრების შეცვლა აღნიშნული რეკომენდაციების მიხედვით. ამის შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შექმენით წესი ...".
- ფანჯრის შესაქმნელად ფანჯრის შექმნის წესი იხსნება. წესების ტიპების სიაში შეარჩიეთ პოზიცია "შეიტანეთ მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს". ბლოკში პირველი დარგის წესის აღწერისას, შეცვლა უნდა იყოს პოზიციაზე "ღირებულებები". მეორე დარგში, შეიტანეთ პოზიცია "ნაკლები". მესამე სფეროში ჩვენ მიუთითეთ მნიშვნელობა, ფურცლის ელემენტები, რომელიც შეიცავს ნაკლები ღირებულებას, რომელიც ფერადი იქნება გარკვეულ ფერში. ჩვენს შემთხვევაში, ეს ღირებულება იქნება 400000. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- უჯრედების ფორმატის ფანჯარა იხსნება. გადატანა tab- ზე "შევსება". აირჩიეთ შევსების ფერი, რომ ჩვენ გვინდა, რომ საკნები, რომელიც შეიცავს ღირებულებას ნაკლებია 400000. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯრის ბოლოში.
- ფანჯარაში დავბრუნდებით ფორმატირების წესის შესაქმნელად და დააჭირეთ ღილაკს იქაც. "OK".
- ამ ქმედების შემდეგ ჩვენ კვლავ გადამისამართება პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი. როგორც ხედავთ, ერთი წესი უკვე დაემატა, მაგრამ კიდევ ორი უნდა დავამატოთ. ამიტომ, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით წესი ...".
- და კვლავ მივიღებთ წესის შექმნის ფანჯარაში. გადატანა სექციაში "შეიტანეთ მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს". ამ სექციის პირველ დარგში დატოვეთ პარამეტრი "უჯრედის ღირებულება"და მეორე რიგში პოზიციაზე გადასვლა "შორის". მესამე სფეროში თქვენ უნდა მიუთითოთ დიაპაზონის პირველადი მნიშვნელობა, რომელშიც ფურცლის ელემენტები დაფორმატდება. ჩვენს შემთხვევაში, ეს რიცხვი 400000. მეოთხე, ჩვენ მიუთითეთ ამ დიაპაზონის საბოლოო ღირებულება. ეს იქნება 500000. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- ფორმატირება ფანჯარაში ჩვენ თავში ჩავსვათ. "შევსება", მაგრამ ამ დროს ჩვენ ვირჩევთ სხვა ფერს, დააკლიკეთ ღილაკს "OK".
- წესის შექმნის ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- როგორც ვხედავთ, წესი მენეჯერი ჩვენ უკვე შევქმენით ორი წესი. ამდენად, ის რჩება მესამე შესაქმნელად. დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით წესი".
- წესის შექმნის ფანჯარაში, ჩვენ გადავედით სექციაში. "შეიტანეთ მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს". პირველ სფეროში, დატოვეთ ვარიანტი "უჯრედის ღირებულება". მეორე დარგში, პოლიციის შეცვლა "მეტი". მესამე სფეროში ჩვენ ვთამაშობთ ნომერზე 500000. შემდეგ, როგორც წინა შემთხვევებში, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- ფანჯარაში "ფორმის საკნები" გადადით tab- ზე "შევსება". ამ დროს, აირჩიეთ ფერი, რომელიც განსხვავდება ორი წინა შემთხვევებიდან. შეასრულეთ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- შექმნის წესების ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს ერთხელ. "OK".
- ხსნის წესი მენეჯერი. როგორც ხედავთ, სამივე წესს იქმნება, ასე რომ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ახლა მაგიდის ელემენტები ფერისაა დადგენილი პირობებით და საზღვრებით პირობითი ფორმატირების პარამეტრებით.
- თუ ერთ-ერთ უჯრედში შეიცვლება შინაარსი, ხოლო ერთი მითითების ფარგლებს მიღმა, მაშინ ფურცლის ამ ელემენტს ავტომატურად შეცვლის ფერი.
გარდა ამისა, პირობითი ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას გარკვეულწილად განსხვავებული ფერის ფურცლის ელემენტებისათვის.
- ამის შემდეგ წესი მენეჯერი ჩვენ შევდივართ შექმნის გაფორმებით ფანჯარაში, შემდეგ დარჩე სექციაში "შექმენით ყველა საკანი მათი ღირებულებების მიხედვით". სფეროში "ფერი" თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფერი, რომლის ჩრდილები შეავსებს ფურცლის ელემენტებს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- შემოსული წესი მენეჯერი დააჭირეთ ღილაკს ძალიან "OK".
- როგორც ხედავთ, მას შემდეგ, რაც სვეტში უჯრედები ფერისაა, იმავე ფერის სხვადასხვა ფერებში ფერები. მეტი ღირებულება, რომელიც შეიცავს ელემენტის ფურცელი მეტი, ჩრდილში არის მსუბუქია, ნაკლებად - მუქი.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
მეთოდი 2: გამოიყენეთ მოძებნა და მონიშნეთ პროგრამა
თუ მაგიდა შეიცავს სტატიკურ მონაცემებს, რომ თქვენ არ აპირებთ დროულად შეცვლას, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი, რომ შეიცვალოს უჯრედების ფერი მათი შინაარსის მიხედვით "მოძებნა და მონიშნეთ". ეს ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ მითითებული ღირებულებები და შეცვალოთ ფერი ამ საკნების სასურველი მომხმარებლისთვის. მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ ფურცლის ელემენტებში შინაარსის შეცვლისას ფერი არ შეიცვლება ავტომატურად, მაგრამ იგივე დარჩება. იმისათვის, რომ შეიცვალოს ფერი ფაქტობრივი ერთი, თქვენ უნდა გაიმეოროს პროცედურა ერთხელ. ამიტომ, ეს მეთოდი არ არის ოპტიმალური მაგიდები დინამიური შემცველობა.
მოდი ვნახოთ, როგორ მუშაობს კონკრეტული მაგალითი, რისთვისაც საწარმოო შემოსავლის ერთი და იგივე მაგიდა გვაქვს.
- აირჩიეთ სვეტი იმ მონაცემებით, რომელიც უნდა იყოს ფორმატირებული ფერის გამოყენებით. შემდეგ გადადით tab "მთავარი" და დააჭირეთ ღილაკს "მოძებნა და მონიშნეთ"რომელიც განთავსდება ფირზე ბლოკის ინსტრუმენტებით რედაქტირება. სიაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ძებნა".
- ფანჯარა იწყება "იპოვე და შეცვალეთ" ჩანართში "ძებნა". უპირველეს ყოვლისა, მოდით მოვძებნოთ ღირებულებები 400000 რუბლი. ვინაიდან არ გვაქვს საკნები, სადაც ღირებულება ნაკლებია 300000 რუბლები, ფაქტობრივად, ჩვენ უნდა შეარჩიოთ ყველა ელემენტი, რომელიც შეიცავს რიცხვებს დაწყებული 300000 მდე 400000. სამწუხაროდ, ჩვენ არ შეგვიძლია პირდაპირ მიუთითოთ ეს სპექტრი, რადგან პირობითი ფორმატირების გამოყენების შემთხვევაში, ამ მეთოდში შეუძლებელია.
მაგრამ არსებობს განსხვავებული რამის გაკეთება, რაც მოგვცემს იგივე შედეგს. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ საძიებო ბარათით შემდეგი ნიმუში "3?????". კითხვის ნიშანი ნიშნავს ნებისმიერ ხასიათს. ამდენად, პროგრამა შეისწავლის ყველა ექვს ციფრს, რომელიც იწყება ციფრით. "3". ანუ, ძიების შედეგები შეიცვლება დიაპაზონში ღირებულებებს 300000 - 400000რაც ჩვენ გვჭირდება. თუ მაგიდაზე ნაკლებია ნომრები 300000 ან ნაკლები 200000მაშინ თითოეული სპექტრი ასობით ათასი ძებნა უნდა გაკეთდეს ცალკე.
შეიყვანეთ გამოხატვა "3?????" სფეროში "ძებნა" და დააჭირეთ ღილაკს "მოძებნე ყველა".
- ამის შემდეგ, ძიების შედეგების შედეგები გამოჩნდება ფანჯრის ქვედა ნაწილში. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს რომელიმე მათგანს. ჩაწერეთ გასაღები კომბინაცია Ctrl + A. ამის შემდეგ, ყველა ძიების შედეგი გამოიკვეთა და, ამავდროულად, იმ სვეტის ელემენტებს, რომლებიც ამ შედეგებს ეხება.
- მას შემდეგ, რაც ელემენტი სვეტში შეირჩევა, არ გამოიქცევიან ფანჯრის დახურვაზე. "იპოვე და შეცვალეთ". ყოფნა tab "მთავარი" სადაც ჩვენ გადავედით ადრე, გადადით ფირზე ბლოკის ინსტრუმენტები "შრიფტი". დააწკაპუნეთ სამკუთხედის ღილაკზე მარჯვნივ შეავსეთ ფერი. შერჩევა სხვადასხვა შევსების ფერები იხსნება. არჩევა ფერი, რომელიც ჩვენ გვინდა ვრცელდება ელემენტების ფურცელი, რომელიც შეიცავს ღირებულებებს ნაკლებია 400000 რუბლი.
- როგორც ხედავთ, ყველა სვეტის უჯრედები, სადაც ღირებულებები ნაკლებია 400000 რუბლი ხაზგასმით შერჩეული ფერი.
- ახლა ჩვენ გვჭირდება ფერების ელემენტები, რომელშიც ღირებულებები მერყეობს 400000 მდე 500000 რუბლი. ეს დიაპაზონი მოიცავს ნომრებს, რომლებიც შეესაბამება ნიმუში. "4??????". ჩვენ შევძლებთ ის საძიებო ველში და დააჭირეთ ღილაკს "ყველა"პირველი აირჩიეთ სვეტი ჩვენ გვჭირდება.
- წინა ძიების შედეგების მსგავსად, ჩვენ შევძლებთ შერჩევის შედეგების შერჩევას ცხელი კლავიშების დაჭერით CTRL + A. ამის შემდეგ შეავსეთ შევსების ფერის შერჩევის ხატულა. ჩვენ დააკლიკეთ და დაწკაპეთ პიქტოგრამის ტონი ჩვენ გვჭირდება, რომელიც შეფუთავს ელემენტების ფურცელს, სადაც ღირებულებები მერყეობს 400000 მდე 500000.
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ ცხრილის ყველა ელემენტი ინტერვალით მონაცემებით 400000 მიერ 500000 მონიშნულია შერჩეული ფერით.
- ახლა ჩვენ უნდა შეარჩიოთ ბოლო ღირებულების ღირებულებები - მეტი 500000. აქ ასევე გაუმართლა, რადგან ყველა რიცხვი მეტია 500000 არიან სპექტრი 500000 მდე 600000. აქედან გამომდინარე, საძიებო ველში შედის გამოხატვა "5?????" და დააჭირეთ ღილაკს "ყველა". თუ იყო მეტი ღირებულებები 600000, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ გამოხატვის დამატებით "6?????" და ასე შემდეგ
- კიდევ ერთხელ, შეარჩიეთ ძიების შედეგები კომბინაციის გამოყენებით Ctrl + A. შემდეგი, გამოყენებით ლენტი, აირჩიეთ ახალი ფერი შევსება ინტერვალით აღემატება 500000 იგივე ანალოგიით, როგორც ადრე გავაკეთეთ.
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, სვეტის ყველა ელემენტი იქნება დახატული რიცხვის ღირებულების მიხედვით. ახლა ფანჯრის მარჯვენა ზედა კუთხეში სტანდარტული მჭიდრო ღილაკით დაჭერით ძებნის ფანჯრის დახურვა, რადგან ჩვენი ამოცანა შეიძლება გადაწყდეს.
- მაგრამ თუ ჩვენ შევცვლით რიცხვს სხვა, რომელიც გადალახავს საზღვრებს, რომლებიც კონკრეტული ფერისთვის არის განსაზღვრული, ფერი არ შეიცვლება, როგორც ეს იყო წინა მეთოდით. ეს მიუთითებს, რომ ეს ვარიანტი იმუშავებს საიმედოდ მხოლოდ იმ ცხრილებში, სადაც მონაცემები არ იცვლება.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ ძებნა Excel- ში
როგორც ხედავთ, ფერის უჯრედების ორი გზა არსებობს რიცხვითი ღირებულებების მიხედვით, რომლებიც შეიცავს: პირობითი ფორმატირების გამოყენებით და ინსტრუმენტის გამოყენებით "იპოვე და შეცვალეთ". პირველი მეთოდი უფრო პროგრესულია, რადგან ის საშუალებას მოგცემთ უფრო ნათლად დაადგინოთ ის პირობები, რომლითაც ფურცლის ელემენტები გამოყოფილი იქნება. უფრო მეტიც, პირობითი ფორმატირებით, ელემენტის ფერი ავტომატურად იცვლება, თუ მასში შემავალი შინაარსი იცვლება, რაც მეორე მეთოდის გაკეთება არ შეუძლია. თუმცა, საკანში შეავსეთ ღირებულება დამოკიდებულია ინსტრუმენტი გამოყენებით "იპოვე და შეცვალეთ" ასევე შესაძლებელია საკმაოდ გამოყენება, მაგრამ მხოლოდ სტატიკური მაგიდები.
