სხვადასხვა მაგიდების, ცხრილების, ან თუნდაც წიგნების მოთავსებისას იგივე ტიპის მუშაობასთან ერთად, ინფორმაციის მიერთების კომბინაციისთვის უკეთესია. Microsoft Excel- ში შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ამ ამოცანის დახმარებით სპეციალური ინსტრუმენტის დახმარებით "კონსოლიდაცია". ის უზრუნველყოფს ერთმანეთისგან განსხვავებულ მონაცემთა შეგროვებას ერთ მაგიდასთან. გავიგოთ, როგორ ხდება ეს.
პირობები კონსოლიდაციის პროცედურისთვის
ბუნებრივია, ყველა მაგიდა არ შეიძლება კონსოლიდირებულ იქნეს ერთზე, მაგრამ მხოლოდ ის, ვინც გარკვეულ პირობებს აკმაყოფილებს:
- სვეტების ყველა მაგიდაზე უნდა ჰქონდეს იგივე სახელი (მხოლოდ სვეტების გადანაწილება);
- არ უნდა იყოს სვეტების ან რიგები ცარიელი ღირებულებით;
- მაგიდის ნიმუშები უნდა იყოს იგივე.
კონსოლიდირებული ცხრილის შექმნა
განვიხილოთ როგორ შევქმნათ კონსოლიდირებული მაგიდა სამი მაგიდის მაგალითზე, რომლითაც იგივე შაბლონი და მონაცემთა სტრუქტურაა. თითოეული მათგანი ცალკე ფურცელზეა განთავსებული, თუმცა იმავე ალგორითმის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ კონსოლიდირებული ცხრილის მონაცემები სხვადასხვა წიგნებში (ფაილები).
- გახსენით ცალკე ფურცელი კონსოლიდირებული ცხრილისათვის.
- გახსნილი ფურცელზე აღინიშნება საკანში, რომელიც ახალი მაგიდის ზედა მარცხენა საკანში იქნება.
- ყოფნა tab "მონაცემები" დააჭირეთ ღილაკს "კონსოლიდაცია"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "მუშაობა მონაცემებით".
- მონაცემთა კონსოლიდაციის პარამეტრების ფანჯარა იხსნება.
სფეროში "ფუნქცია" საჭიროა, შეიქმნას რა ქმედებები უჯრედებთან ერთად რიგები და სვეტების დამთხვევაზე. ეს შეიძლება იყოს შემდეგი:
- თანხა;
- რაოდენობა;
- საშუალოდ;
- მაქსიმალური;
- მინიმალური;
- სამუშაო;
- რიცხვების რიცხვი;
- ოფსეტური გადახრა;
- მიუკერძოებელი გადახრა;
- დისპერსიული დისპერსია;
- მიუკერძოებელი დისპერსია.
უმეტეს შემთხვევაში, ფუნქცია გამოიყენება "თანხა".
- სფეროში "ლინკი" ჩვენ მიუთითეთ ერთ-ერთი ძირითადი ცხრილის უჯრედების სპექტრი კონსოლიდირებული. თუ ეს დიაპაზონი იმავე ფაილშია, მაგრამ სხვა ფურცელზე, დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს მონაცემთა შეყვანის ველში.
- გადასვლა ფურცელზე, სადაც მაგიდა მდებარეობს, აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი. მონაცემების შესვლის შემდეგ კვლავ დააჭირეთ ღილაკს ღილაკზე, სადაც მდებარეობს საკანში მისამართი.
- დაბრუნების კონსოლიდაციის პარამეტრების ფანჯარაში, რომ დაამატოთ საკნები, რომლებიც უკვე შერჩეულია სიდიდების სიაში, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
როგორც ხედავთ, ამ დიაპაზონის შემდეგ დაემატება სია.
ანალოგიურად, ჩვენ დავამატებთ ყველა სხვა მერყეობს, რომელიც ჩართული იქნება მონაცემთა კონსოლიდაციის პროცესში.
თუ სასურველი დიაპაზონი მდებარეობს სხვა წიგნში (ფაილი), მაშინ დაუყოვნებლივ დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...", აირჩიეთ ფაილი მყარ დისკზე ან მოსახსნელი მედია, შემდეგ კი ამ ფაილში უჯრედების სპექტრი აირჩიეთ ზემოთ მეთოდის გამოყენებით. ბუნებრივია, ფაილი უნდა იყოს ღია.
- ანალოგიურად, შეგიძლიათ გააკეთოთ კონსოლიდირებული ცხრილის სხვა პარამეტრები.
იმისათვის, რომ ავტომატურად დაამატოთ სახელი სვეტების სათაურში, დააყენა tick ახლოს პარამეტრი "ზედა ხაზის ხელმოწერები". იმისათვის, რომ დაჩქარდეს მონაცემების სიმაღლე მითითებული პარამეტრის მახლობლად "მარცხენა სვეტის ღირებულებები". თუ გსურთ ყველა მონაცემების განახლება კონსოლიდირებულ ცხრილში, ასევე მონაცემების განახლებისას პირველადი ცხრილებისთვის, მაშინ უნდა შეამოწმოთ ყუთი "წყაროს მონაცემების შექმნა". მაგრამ, ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ თუ გსურთ ახალი რიგები დაამატოთ ორიგინალური მაგიდაზე, თქვენ მოგიწევთ ამ ელემენტის მონიშვნის მოხსნა და ხელახლა გამოთვალოთ ღირებულებები ხელით.
როდესაც ყველა პარამეტრი კეთდება, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- კონსოლიდირებული ანგარიში მზად არის. როგორც ხედავთ, მისი მონაცემები დაჯგუფებულია. თითოეული ჯგუფის შიგნით ინფორმაციის სანახავად, დააჭირეთ პლიუს ნიშანს მაგიდის მარცხენა მხარეს.
ახლა ჯგუფის შინაარსი ხელმისაწვდომია ნახვისთვის. ანალოგიურად, შეგიძლიათ გახსნათ ნებისმიერი სხვა ჯგუფი.
როგორც ხედავთ, Excel- ში მონაცემთა კონსოლიდაცია არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ შეიმუშაოთ ინფორმაცია, რომელიც მდებარეობს არა მხოლოდ სხვადასხვა მაგიდებსა და სხვადასხვა ფურცლებზე, არამედ სხვა ფაილებშიც კი. ეს ხდება შედარებით მარტივად და სწრაფად.
