MS Word- ზე პუნქტუაციის შემოწმება ხორციელდება მართლწერის შემოწმების საშუალებით. ვერიფიკაციის პროცესის დასაწყებად უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "F7" (მუშაობს მხოლოდ Windows- ში) ან დააჭირეთ ღილაკს ხატი პროგრამის ფანჯრის ქვედა ნაწილში. ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ ჩანართში "განხილვა" და დააჭირეთ ღილაკს იქ "მართლწერა".
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ მართლწერის შემოწმება Word
ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ქეიფი, ამის გაკეთება უბრალოდ დაათვალიეროთ დოკუმენტი და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკზე, რომელიც ხაზს უსვამს წითელ ან ლურჯ (ცისფერი) ფერის ხაზს. ამ სტატიაში ჩვენ უფრო დავინახავთ, თუ როგორ უნდა დაიწყოს ავტომატური პუნქტუაცია სიტყვით, ასევე როგორ შეასრულოს იგი ხელით.
ავტომატური პუნქტუაციის შემოწმება
1. გახსენით Word დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ შეასრულოთ პუნქტუაცია.
- რჩევა: დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ მართლწერის (პუნქტუაციის) დოკუმენტის ბოლო შენახული ვერსია.
2. გახსენით ჩანართი "განხილვა" და დააჭირეთ ღილაკს "მართლწერა".
- რჩევა: ტექსტის ნაწილებში პუნქტუაციის შესამოწმებლად, აირჩიეთ ეს ფრაგმენტი მაუსის და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "მართლწერა".
3. მართლწერის შემოწმება დაიწყება. თუ შეცდომა აღმოჩნდება დოკუმენტში, ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანის მარჯვენა მხარეს. "მართლწერა" ერთად პარამეტრები აფიქსირებს მას.
- რჩევა: მართლწერის შემოწმება Windows OS- ში, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "F7" კლავიატურაზე.
გაკვეთილი: სიტყვა ცხელი კლავიშები
შენიშვნა: შეცვლილი სიტყვები ხაზგასმული იქნება წითელი ფერის ხაზით. პროგრამაში გაწერილი იქნება ასევე სახელები, ასევე უცნობი სიტყვები, რომლებიც ხაზს უსვამენ წითელ ხაზს (ლურჯი წინა ვერსიებს), გრამატიკული შეცდომები ხაზს უსვამს ლურჯი ან მწვანე ხაზით, რაც დამოკიდებულია პროგრამის ვერსიით.
მუშაობა "მართლწერის" ფანჯარაში
"მართლწერის" ფანჯრის ზედა ნაწილში, რომელიც იწყება შეცდომების აღმოჩენისას, არის სამი ღილაკი. თითოეული მათგანის მნიშვნელობას უფრო ახლოს დავაკვირდეთ:
- გამოტოვება - მასზე დაჭერით, პროგრამა "თქვით", რომ არ არსებობს შეცდომები შერჩეულ სიტყვებში (თუმცა, სინამდვილეში ისინი შეიძლება იქნებიან), მაგრამ თუ იგივე სიტყვა ხელახლა იძებნება დოკუმენტში, კვლავ ხაზგასმული იქნება შეცდომით დაწერილი.
- ყველა გამოტოვება - ამ ღილაკზე დაჭერით პროგრამა გაიგებს, რომ დოკუმენტში მოცემული სიტყვის ყველა გამოყენება სწორია. ამ დოკუმენტის ყველა ქვედანაყოფი პირდაპირ ამ დოკუმენტში გაქრება. თუ იგივე სიტყვა გამოიყენება სხვა დოკუმენტში, ის კვლავ ხაზგასმული იქნება, რადგან სიტყვა დაინახავს შეცდომას;
- დაამატოთ (ლექსიკონი) - დასძენს სიტყვა შიდა ენის პროგრამა, რის შემდეგაც სიტყვა არასოდეს არ იქნება ხაზგასმული კიდევ. მინიმუმ, სანამ არ წაშლა და შემდეგ კვლავ დააყენეთ MS Word თქვენს კომპიუტერში.
შენიშვნა: ჩვენს მაგალითად, ზოგიერთი სიტყვა სპეციალურად დაწერილი შეცდომებით, რათა გაუადვილოს იმის გაგება, თუ როგორ მართლწერის შემოწმების სისტემა მუშაობს.
არჩევის უფლება აფიქსირებს
თუ დოკუმენტი შეიცავს შეცდომებს, მათ, რა თქმა უნდა, უნდა გამოსწორდეს. აქედან გამომდინარე, ყურადღებით შეისწავლეთ ყველა შემოთავაზებული ცვლილებები და შეარჩიეთ ის, რაც შეესაბამება თქვენ.
1. დაწკაპეთ სწორი ვერსია სარემონტო.
2. დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა"მხოლოდ ამ ადგილას შესწორებების შეტანა. დაწკაპეთ "ყველა შეცვალო"ტექსტის გასწორება ტექსტში.
- რჩევა: თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ პროგრამის მიერ შეთავაზებული ვარიანტები სწორია, გადახედეთ პასუხს ინტერნეტში. ყურადღება მიაქციეთ სპეცსამსახურებს მართლწერის შემოწმებასა და პუნქტუაციისთვის, როგორიცაა "ორთოგრაფი" და "დიპლომი".
დასრულების შემოწმება
თუ შეასწოროთ (გამოტოვეთ, დაამატეთ ლექსიკონი) ყველა შეცდომა ტექსტში, ნახავთ შემდეგ შეტყობინებას:
დააჭირეთ ღილაკს "OK"გააგრძელოს მუშაობა დოკუმენტთან ან შეინახეთ იგი. საჭიროების შემთხვევაში, ყოველთვის შეგიძლიათ აწარმოოთ განმეორებითი გადამოწმების პროცესი.
სახელმძღვანელო პუნქტუაცია და ორთოგრაფიული
ყურადღებით მიმოიხილე დოკუმენტი და იპოვეთ ის წითელი და ლურჯი (მწვანე, სიტყვის ვერსიის მიხედვით). როგორც სტატიის პირველ ნახევარში აღინიშნა, წითელი ცისფერი ხაზით აღწერილი სიტყვები შეცდომითაა დაწერილი. არასწორად შედგება ფრაზები და წინადადებები ლურჯი (მწვანე) wavy ხაზით.
შენიშვნა: არ არის აუცილებელი ავტომატური მართლწერის შემოწმება დოკუმენტში ყველა შეცდომის სანახავად - ეს პარამეტრი ჩართულია Word- ში, ანუ, ქვედანაყოფების შეცდომებზე ავტომატურად გამოჩნდება. გარდა ამისა, სიტყვები შეასწორებს ავტომატურად (გააქტიურებული და სწორად კონფიგურირებული ავტომატური გადართვის პარამეტრები).
მნიშვნელოვანია: სიტყვა შეგიძლიათ ნახოთ ყველაზე პუნქტუაციის შეცდომები, მაგრამ პროგრამა არ ავტომატურად დააფიქსირებს მათ. ტექსტში შესრულებული ყველა პუნქტუაციის შეცდომა ხელით უნდა გადანაწილდეს.
შეცდომის მდგომარეობა
ყურადღება მიაქციე წიგნის ხატულა პროგრამის ფანჯრის ქვედა მარცხენა ნაწილში. თუ ამ ხატულაზე შემოწმების ნიშანი გამოჩნდება, მაშინ არ არსებობს შეცდომები ტექსტში. თუ ჯვარი არის ნაჩვენები (პროგრამის ხანდაზმული ვერსიებში, ეს არის წითელი), დააწკაპუნეთ მასზე, რომ იხილოთ შეცდომები და შესწორებული ვარიანტები მათთვის.
ფიქსის ძიება
შესაბამისი კორექტირების მოსაძებნად, მარჯვენა ღილაკით სიტყვა ან ფრაზა, რომელიც ხაზს უსვამს წითელ ან ლურჯი (მწვანე) ხაზით.
თქვენ იხილავთ ჩამონათვალს კორექტირების ვარიანტებთან ან რეკომენდებული ქმედებებით.
შენიშვნა: გახსოვდეთ, რომ შემოთავაზებული პატჩები სწორია მხოლოდ პროგრამის ფარგლებში. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Microsoft Word- ის ყველა უცნობი სიტყვა, უცნობი სიტყვა, შეცდომები.
- რჩევა: თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ხაზგასმული სიტყვა სწორად არის მითითებული, აირჩიეთ "Skip" ან "Skip All" ბრძანება კონტექსტური მენიუდან. თუ არ გსურთ სიტყვის ხაზგასმა სიტყვა, დაამატეთ იგი ლექსიკონს შესაბამისი ბრძანების შერჩევით.
- მაგალითი: თუ ნაცვლად სიტყვა "მართლწერა" დაწერილი "პრავოპეზანია"პროგრამა შესთავაზებს შემდეგ რეფორმებს: "მართლწერა", "მართლწერა", "მართლწერა" და მისი სხვა ფორმები.
არჩევის უფლება აფიქსირებს
მარჯვენა ღილაკით ხაზგასმული სიტყვა ან ფრაზა, შეასწორეთ კორექციის სწორი ვერსია. მას შემდეგ, რაც თქვენ მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, შეცდომით დაწერილი სიტყვა ავტომატურად ჩაანაცვლებს თქვენს მიერ შერჩეულ ვარიანტებს.
პატარა რეკომენდაცია Lumpics
შეცდომისთვის დაწერილი დოკუმენტის შემოწმება, განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ იმ სიტყვებს, რომელთა წერაც ყველაზე ხშირად ცდება. შეეცადეთ გავიწყდეთ ისინი ან ჩაიწერონ იმავე შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. გარდა ამისა, მეტი კომფორტული, შეგიძლიათ დააკონფიგურიოთ ავტომატური ჩანაცვლება სიტყვა, რომ თქვენ მუდმივად წერენ შეცდომა სწორი ერთი. ამისათვის გამოიყენეთ ჩვენი ინსტრუქციები:
გაკვეთილი: Word AutoCorrect ფუნქცია
ეს ყველაფერი, ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა შეამოწმოს პუნქტუაცია და ორთოგრაფიული სიტყვა, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ შექმნილ დოკუმენტთა საბოლოო ვერსიებს არ შეიცვლება შეცდომები. გისურვებთ წარმატებას თქვენი სამუშაო და სწავლა.
