Microsoft Word არის კარგი ინსტრუმენტი არა მარტო აკრეფის და ფორმატირებისთვის, არამედ უკიდურესად ხელსაყრელი ინსტრუმენტი, რომელიც მოგვიანებით რედაქტირება, რედაქტირება და რედაქტირება. ყველას არ იყენებს პროგრამას ე.წ. "სარედაქციო" კომპონენტი, ამიტომ ამ სტატიაში ჩვენ გადავწყვიტეთ, ვისაუბროთ ინსტრუმენტარიკის შესახებ, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ მიზნებისთვის.
გაკვეთილი: ტექსტის ფორმატირება Word- ში
ინსტრუმენტები, რომლებიც ქვემოთ განიხილება, შეიძლება სასარგებლო იყოს არა მხოლოდ რედაქტორის ან წერილობითი ავტორისათვის, არამედ ყველა იმ მომხმარებლებისათვის, რომლებიც Microsoft Word- ის თანამშრომლობას იყენებენ. ეს უკანასკნელი გულისხმობს, რომ რამდენიმე მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად მუშაობა ერთ დოკუმენტზე, მისი შექმნა და მოდიფიკაცია, რომელთაგან თითოეული მუდმივი წვდომაა.
გაკვეთილი: როგორ შეცვალოს ავტორის სახელი სიტყვაში
ჩამონტაჟებული რედაქციის ხელსაწყო არის tab. "განხილვა" სწრაფი წვდომა პანელით. თითოეული მათგანის შესახებ მოგვითხრობს.
მართლწერა
ეს ჯგუფი შეიცავს სამ მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს:
- მართლწერა
- თეზაურუსი;
- სტატისტიკა
მართლწერა - შესანიშნავი შესაძლებლობა გრამატიკული და ორთოგრაფიული შეცდომების შესამოწმებლად. ამ ნაწილში მუშაობის შესახებ დეტალები ჩვენს სტატიაშია დაწერილი.
გაკვეთილი: Word მართლწერის შემოწმება
თეზაურუსი - სიტყვის სინონიმების ძიება უბრალოდ აირჩიეთ სიტყვა დოკუმენტში დაწკაპვით, და შემდეგ დააჭირეთ ამ ღილაკს მალსახმობი ბარი. ფანჯარა გამოჩნდება მარჯვნივ. თეზაურუსი, რომელშიც ნაჩვენები იქნება თქვენი არჩეული სიტყვის სინონიმების სრული სია.
სტატისტიკა - ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც შეიძლება ჩაითვალოს სასჯელის რაოდენობა, სიტყვები და სიმბოლოები მთელ დოკუმენტში ან ცალკეულ ნაწილში. ცალკე, შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია სიმბოლოების სივრცეებთან და სივრცის გარეშე.
გაკვეთილი: როგორ ითვლიან სიმბოლოების რიცხვში სიტყვა
ენა
ამ ჯგუფში მხოლოდ ორი ინსტრუმენტია: "თარგმანი" და "ენა", თითოეული მათგანი ლაპარაკობს თავად.
თარგმანი - საშუალებას გაძლევთ თარგმნოთ მთელი დოკუმენტი ან მისი ინდივიდუალური ნაწილი. ტექსტი იგზავნება Microsoft- ის ღრუბლოვან სამსახურში და შემდეგ გაიხსნა უკვე თარგმნილი ფორმა ცალკე დოკუმენტში.
ენა - ენის პარამეტრების პროგრამა, რომელზეც, სხვათა შორის, მართლწერის შემოწმებაც დამოკიდებულია. ანუ დოკუმენტში ორთოგრაფიული შემოწმების დაწყებამდე უნდა დარწმუნდეთ, რომ შესაბამისი ენის პაკეტი ხელმისაწვდომია და ასევე ის არის,
ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ რუსული გადამოწმება, ხოლო ტექსტი ინგლისურ ენაზეა, პროგრამა ხაზს უსვამს შეცდომებს.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ სიტყვა მართლწერაში
შენიშვნები
ეს ჯგუფი შეიცავს ყველა იმ ინსტრუმენტს, რომელსაც შეუძლია და უნდა გამოიყენოს დოკუმენტებზე სარედაქციო ან ერთობლივი მუშაობა. ეს არის იმის შესაძლებლობა, რომ ავტორისთვის შეცდომები გაკეთდეს, გააკეთოს კომენტარი, დატოვოს სურვილები, მინიშნებები და ა.შ., ხოლო უცვლელი ტექსტის დატოვებისას. შენიშვნები ერთგვარი ზღვარია.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ შენიშვნები სიტყვაში
ამ ჯგუფში შეგიძლიათ გააკეთოთ შენიშვნა, გადაადგილდეთ ჩანაწერებს შორის, ასევე აჩვენოთ ან დამალვა.
ჩაწერეთ ჩანაწერი
ამ ჯგუფის ხელსაწყოების გამოყენება შეგიძლიათ დოკუმენტში რედაქტირების რეჟიმში ჩართოთ. ამ რეჟიმში შეგიძლიათ შეცდომები შეასწოროთ, ტექსტის შინაარსი შეცვალოთ, შეცვალოთ ის, როგორც თქვენ გთხოვთ, ხოლო ორიგინალი უცვლელი რჩება. ანუ საჭირო რედაქტირების შემდეგ, დოკუმენტის ორი ვარიანტი იქნება - ორიგინალი და ერთი რედაქტორი ან სხვა მომხმარებელი.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ რედაქტირების რეჟიმი Word- ში
დოკუმენტის ავტორს შეუძლია შეამოწმოს კორექტივები, შემდეგ კი მიიღოს ან უარყოს ისინი, მაგრამ ვერ ამოიღებთ მათ. ცვლილებებთან მუშაობის ინსტრუმენტები მომდევნო ჯგუფში "ცვლილებებია".
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ ცვლილებები Word- ში
შედარება
ამ ჯგუფის ინსტრუმენტები საშუალებას გვაძლევს შევადაროთ მსგავსი შინაარსის ორი დოკუმენტი და აჩვენე ე.წ. განსხვავება მესამე დოკუმენტში. თქვენ ჯერ უნდა მიუთითოთ წყარო და მოდიფიცირებული დოკუმენტი.
გაკვეთილი: როგორ შევადაროთ ორი დოკუმენტი სიტყვაში
ასევე ჯგუფში "შედარება" თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ორი განსხვავებული ავტორის მიერ შესწორებული შენიშვნები.
დაიცვას
თუ გსურთ დოკუმენტაციის რედაქტირების აკრძალვა, თქვენ აირჩიეთ მუშაობა "დაიცავი" წერტილი "შეზღუდვა რედაქტირება" და განსაზღვროს ფანჯრის შეზღუდვის საჭირო პარამეტრები.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ ფაილი პაროლით, რის შემდეგაც მხოლოდ ის მომხმარებელი, რომელსაც თქვენს მიერ მითითებული პაროლი შეუძლია გახსნას.
გაკვეთილი: როგორ შეიქმნას პაროლი დოკუმენტში Word- ში
ეს ყველაფერი, ჩვენ მიმოვიხილეთ ყველა მიმოხილვის ინსტრუმენტი, რომელიც შეიცავს Microsoft Word- ს. ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია სასარგებლო იქნება თქვენთვის და მნიშვნელოვნად გაამარტივებთ მუშაობას დოკუმენტებთან და მათი რედაქტირებით.
