მსხვილი პროექტების განვითარებაში ხშირად არ არის საკმარისი ერთი თანამშრომელი. ეს ნამუშევარი მოიცავს სპეციალისტების მთელ ჯგუფს. ბუნებრივია, თითოეული მათგანი უნდა ჰქონდეს დოკუმენტი, რომელიც არის ერთობლივი მუშაობის ობიექტი. ამ თვალსაზრისით, ერთდროულად მრავალჯერადი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფის საკითხი ძალიან მნიშვნელოვანია. Excel აქვს მის ხელთ არსებული იარაღები, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს იგი. მოდით გავიგოთ Excel- ის გამოყენების ნიუანსი ერთ-ერთ წიგნთან ერთად რამდენიმე მომხმარებლის ერთდროულად მუშაობის პირობებში.
თანამშრომლობის პროცესი
Excel- ს არა მხოლოდ უზრუნველყოფს ფაილის გაზიარებას, არამედ სხვა ამოცანებს, რომლებიც ერთ წიგნთან თანამშრომლობით ხორციელდება. მაგალითად, აპლიკაციის საშუალებები საშუალებას მოგცემთ სხვადასხვა მონაწილეების მიერ განხორციელებული ცვლილებების დაკვირვება, აგრეთვე დამტკიცება ან უარყონ ისინი. მოდი, გაირკვეს, თუ რა პროგრამას შეუძლია მომხმარებლებს შეასრულოს მსგავსი ამოცანები.
გაზიარება
მაგრამ ჩვენ დავიწყებთ იმ საკითხს, თუ როგორ უნდა გაეცნოთ ფაილს. უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს, რომ წიგნთან თანამშრომლობის რეჟიმის ჩართვა ვერ მოხერხდება სერვერზე, მაგრამ მხოლოდ ადგილობრივ კომპიუტერზე. ამიტომ, თუ დოკუმენტი ინახება სერვერზე, მაშინ, უპირველეს ყოვლისა, იგი უნდა გადაეცეს თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერს და აქ შესრულებული ყველა ქმედება უნდა შესრულდეს.
- წიგნის შექმნის შემდეგ გადადით tab- ზე "განხილვა" და დააჭირეთ ღილაკს "წიგნის ხელმისაწვდომობა"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ბლოკში "ცვლილებები".
- შემდეგ, ფაილის წვდომის კონტროლის ფანჯარა გააქტიურებულია. უნდა მონიშნოს პარამეტრი "ერთდროულად მრავალრიცხოვან წევრებს წიგნის რედაქტირება". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯრის ბოლოში.
- დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება, რათა შეიცვალოს ფაილის შესწორება. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯების შემდეგ გაიხსნება სხვადასხვა მოწყობილობიდან და სხვადასხვა მომხმარებლის ანგარიშებიდან ფაილის გაზიარება. ეს აღინიშნება იმით, რომ ფანჯრის ზედა ნაწილში წიგნის სათაურის შემდეგ გამოჩნდება წვდომის რეჟიმის სახელი - "გენერალური". ახლა ფაილი შეიძლება გადაეცეს სერვერს ერთხელ.
პარამეტრის პარამეტრი
გარდა ამისა, ყველა იმავე ფაილის ხელმისაწვდომობის ფანჯარაში, შეგიძლიათ კონფიგურაცია პარამეტრები ერთდროულად ოპერაცია. ეს შეიძლება გაკეთდეს მაშინვე, როდესაც თანამშრომლობის რეჟიმი ჩართულია და შეგიძლიათ შეცვალოთ პარამეტრები ცოტა მოგვიანებით. თუმცა, ბუნებრივია, ისინი მხოლოდ ძირითადი მომხმარებლის მეშვეობით შეძლებენ, რომლებიც კოორდინაციას უწევენ საერთო საქმეს.
- გადადით tab- ზე "დეტალები".
- აქ შეგიძლიათ განსაზღვროთ თუ არა ცვლილების ჟურნალების შენახვა, და თუ ინახება, რა დრო (ჩვეულებრივ, 30 დღე შედის).
იგი ასევე განსაზღვრავს თუ როგორ უნდა განაახლოს ცვლილებები: მხოლოდ მაშინ, როდესაც წიგნი გადაარჩინა (ნაგულისხმევად) ან გარკვეული დროის შემდეგ.
ძალიან მნიშვნელოვანი პარამეტრი არის პუნქტი. "კონფლიქტურ ცვლილებებთან დაკავშირებით". ეს მიუთითებს, თუ როგორ უნდა მოიქცეს პროგრამა, თუ რამდენიმე მომხმარებელი ერთდროულად შეცვალოს ერთი და იგივე საკანში. ჩვეულებრივ, მუდმივი მოთხოვნის პირობაა მითითებული, რომლის ქმედებები პროექტის მონაწილეებს აქვთ სარგებელი. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეიცავდეთ მუდმივ მდგომარეობას, რომლის მიხედვითაც ის, ვინც მოახერხა შეცვალოს პირველი ცვლილება ყოველთვის აქვს უპირატესობას.
გარდა ამისა, სურვილის შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გამორთოთ ბეჭდვითი პარამეტრები და ფილტრები თქვენი პირადი ხედვისაგან, რათა არ მოხდეს შესაბამისი ჩანართები.
ამის შემდეგ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ღილაკზე დაჭერით მოხდეს ცვლილებები. "OK".
გაიზიარა ფაილის გახსნა
გახსნა ფაილი, რომელშიც გაზიარება ჩართულია აქვს გარკვეული განსაკუთრებული თვისებები.
- გაუშვით Excel და გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- ხსნის წიგნის გახსნას. გადასვლა სერვერის დირექტორიაში ან მყარ დისკზე, სადაც წიგნი მდებარეობს. აირჩიეთ მისი სახელი და დააჭირეთ ღილაკს. "ღია".
- გახსნილი წიგნი გაიხსნა. ახლა, თუ გნებავთ, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ სახელი, რომლის მიხედვითაც წარმოდგენილი იქნება ფაილის ცვლილების ჟურნალში. გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, გადატანა სექციაში "პარამეტრები".
- განყოფილებაში "გენერალური" არსებობს ბლოკის პარამეტრები "Microsoft Office- ის პერსონალიზაცია". აქ სფეროში "ნიკი" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ანგარიშის სახელი სხვა. შემდეგ ყველა პარამეტრი კეთდება, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა დოკუმენტთან.
წევრების ქმედებების ნახვა
გუნდური მუშაობა უზრუნველყოფს ყველა ჯგუფის წევრების ქმედებების მიმდინარე მონიტორინგსა და კოორდინაციას.
- წიგნში მუშაობისას კონკრეტული მომხმარებლის მიერ შესრულებული ქმედებების სანახავად, ჩნდება tab "განხილვა" დააჭირეთ ღილაკს "აფიქსირებს"რომელიც არის ინსტრუმენტი ჯგუფი "ცვლილებები" ფირზე. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "მონიშნეთ აფიქსირებს".
- პატჩი მიმოხილვის ფანჯარა იხსნება. თავდაპირველად, მას შემდეგ, რაც წიგნი ხდება ზოგადად, პატჩი მიკვლევა ავტომატურად ჩართულია, როგორც მითითებულია საკონტროლო ნიშნის მიერ მითითებული პუნქტის შესაბამისი ნივთი.
ყველა ცვლილება ჩაიწერება, მაგრამ ეკრანზე ისინი გამოჩნდნენ უჯრედების ფერის ნიშნები მათი ზედა მარცხენა კუთხეში, მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ბოლო დროს დოკუმენტი გადაარჩინა ერთ-ერთმა მომხმარებელმა. და გაითვალისწინეთ ყველა მომხმარებლის აფიქსირებს ფურცლის მთელი სპექტრი. თითოეული მონაწილის მოქმედება ცალკე ფერით არის მონიშნული.
თუ კურსორზე აღინიშნება აღნიშნულ საკანში, შენიშვნა გაიხსნება, რომლის მიხედვითაც და ვის მიერ შესაბამისი ქმედება შესრულდა.
- ცვლილებების გამოსწორების წესების შესაცვლელად, დაბრუნდით პარამეტრების ფანჯარაში. სფეროში "დროთა განმავლობაში" დათვალიერების პერიოდის შერჩევისას შემდეგი პარამეტრები ხელმისაწვდომია:
- ჩვენება ბოლო შენახვის შემდეგ;
- მონაცემთა ბაზაში შენახული ყველა შესწორება;
- ის, რაც ჯერ კიდევ არ არის ნანახი;
- კონკრეტული თარიღისგან დაწყებული.
სფეროში "მომხმარებელი" თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული მონაწილე, რომლის შესწორებებიც გამოჩნდება ან დატოვონ ყველა მომხმარებლის მოქმედება.
სფეროში "სპექტრი", შეგიძლიათ განსაზღვროთ კონკრეტული დიაპაზონი ფურცელზე, რომელიც გაითვალისწინებს გუნდის წევრების ქმედებებს თქვენს ეკრანზე.
ამასთანავე, ცალკეული ნივთების შემოწმებისას, შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ეკრანის ზედაპირი და გამოაქვეყნონ ცვლილებები ცალკე ფურცელზე. მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრი დაყენებულია, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- ამის შემდეგ, ფურცელზე მონაწილეთა ქმედებები გამოჩნდება შეყვანილი პარამეტრების გათვალისწინებით.
მომხმარებელი მიმოხილვა
მთავარ მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს ან უარყოს სხვა მონაწილეების რედაქციები. ეს მოითხოვს შემდეგ ქმედებებს.
- ყოფნა tab "განხილვა", დააჭირეთ ღილაკს "აფიქსირებს". აირჩიეთ ელემენტი "Accept / უარყოფა პატჩები".
- შემდეგი, პატჩი მიმოხილვის ფანჯარა იხსნება. აუცილებელია ისეთი ცვლილებების შერჩევის პარამეტრები, რომელთა დამტკიცება ან უარყოფა გვსურს. ოპერაციები ამ ფანჯარაში შესრულებულია იმავე ტიპის მიხედვით, რომელიც წინა განყოფილებაში განვიხილეთ. პარამეტრების გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- შემდეგი ფანჯარა აჩვენებს ყველა ცვლილებას, რომელიც აკმაყოფილებს ადრე შერჩეულ პარამეტრებს. მოქმედებათა სიაში კონკრეტული კორექტირების შერჩევა და სიის ქვემოთ მდებარე ფანჯრის ქვედა ნაწილში მდებარე შესაბამისი ღილაკის დაჭერით შეგიძლიათ მიიღოთ ეს პუნქტი ან აირჩიონ. ასევე არსებობს შესაძლებლობა, მიიღოს ყველა ჯგუფის მიერ მიღებულ ოპერაციაზე ან უარყოფაზე.
მომხმარებლის წაშლა
არსებობს შემთხვევები, როდესაც ინდივიდუალური მომხმარებელი უნდა წაიშალოს. ეს შეიძლება იყოს იმის გამო, რომ იგი ჩამოვარდა პროექტს და მხოლოდ ტექნიკურ მიზეზებს, მაგალითად, თუ ანგარიშში შევიდა არასწორად ან მონაწილენი მუშაობდა სხვა მოწყობილობაზე. Excel არსებობს ასეთი შესაძლებლობა.
- გადადით tab- ზე "განხილვა". ბლოკში "ცვლილებები" ფირზე ღილაკზე დაჭერით "წიგნის ხელმისაწვდომობა".
- უკვე ნაცნობი ფაილის წვდომის კონტროლის ფანჯარა იხსნება. ჩანართში რედაქტირება არსებობს ყველა მომხმარებლის სია, რომლებიც ამ წიგნთან მუშაობენ. აირჩიეთ პიროვნების სახელი, რომლის წაშლა გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
- ამის შემდეგ, დიალოგი ყუთი იხსნება, სადაც ის აფრთხილებს, რომ თუ ეს მონაცემი ამჟამად რედაქტირებას ახდენს წიგნში, მისი ყველა ქმედება ვერ შეინახება. თუ თქვენ ხართ დარწმუნებული თქვენი გადაწყვეტილება, შემდეგ დააჭირეთ "OK".
მომხმარებელი წაიშლება.
ზოგადი წიგნის გამოყენების შეზღუდვა
სამწუხაროდ, Excel- ში ფაილის ერთდროული მუშაობა მოიცავს შეზღუდვების რაოდენობას. ზოგადი ფაილში, არც ერთი მომხმარებელი, მათ შორის ძირითადი მონაწილე, შეუძლია განახორციელოს შემდეგი ოპერაციები:
- სკრიპტების შექმნა ან რედაქტირება;
- ცხრილების შექმნა;
- გაყოფილი ან უჯრედების შერწყმა;
- მანიპულირება XML მონაცემები;
- ახალი მაგიდების შექმნა;
- წაშლა ფურცლები;
- პირობითი ფორმატირება და სხვა ქმედებების შესრულება.
როგორც ხედავთ, შეზღუდვები საკმაოდ მნიშვნელოვანია. თუ, მაგალითად, ხშირად შეგიძლიათ გააკეთოთ XML მონაცემების გარეშე მუშაობა, მაშინ Excel არ ჩანს ყველაფრის მაგიდასთან მუშაობისას. რა უნდა გააკეთოთ, თუ ახალი მაგიდის შექმნა გჭირდებათ, უჯრედების შერწყმა ან რაიმე სხვა ქმედების შესრულება ზემოთ ჩამოთვლილი სიიდან? არსებობს გამოსავალი, და საკმაოდ მარტივია: დოკუმენტური გაზიარების დროებით გამორთვა, აუცილებელი ცვლილებების მიღება და შემდეგ კიდევ ერთხელ მუშაობის უნარი.
გაზიარების გამორთვა
როდესაც მუშაობა დასრულებულია, ან საჭიროების შემთხვევაში, შეიტანთ ცვლილებებს ფაილში, რომელთა ჩამონათვალიც წინა ნაწილში ვისაუბრეთ, უნდა გაუქმდეს თანამშრომლობის რეჟიმი.
- უპირველეს ყოვლისა, ყველა მონაწილემ უნდა შეინახოს ცვლილებები და გამოაგზავნოს ფაილი. მხოლოდ ძირითადი მომხმარებელი რჩება მუშაობა დოკუმენტთან.
- თუ თქვენ გინდათ გადარჩენა გარიგების შესვლა მოშორების შემდეგ ზოგადი შესვლა, მაშინ, ყოფნის tab "განხილვა", დააჭირეთ ღილაკს "აფიქსირებს" ფირზე. მენიუში რომ გახსნა, აირჩიეთ ელემენტი "მონიშნეთ აფიქსირებს ...".
- პატჩი შერჩევის ფანჯარა იხსნება. აქ მოთავსებაა საჭირო შემდეგნაირად. სფეროში "დროთა განმავლობაში" პარამეტრის პარამეტრი "ყველა". საველე სახელების წინააღმდეგობა "მომხმარებელი" და "სპექტრი" უნდა შეუკვეთოთ. მსგავსი პროცედურა უნდა განხორციელდეს პარამეტრით "მონიშნეთ ეკრანი ეკრანებზე". მაგრამ საპირისპირო პარამეტრი "შეიტანეთ ცვლილებები ცალკე ფურცლში"პირიქით, უნდა შეიქმნას გამშვები ნიშანი. მას შემდეგ, რაც ყველა ზემოთ მანიპულაცია კეთდება, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- ამის შემდეგ პროგრამა შექმნის ახალ ფურცელს "ჟურნალი", რომელშიც ყველა ფაილი ჩაიწერება ამ ფაილის რედაქტირება მაგიდის სახით.
- ახლა ის რჩება პირდაპირ გამორთვა გაზიარებაზე. ამის გაკეთება, რომელიც მდებარეობს tab "განხილვა", დააჭირეთ ღილაკს ღილაკს უკვე ნაცნობია ჩვენთვის "წიგნის ხელმისაწვდომობა".
- გაზიარების საკონტროლო ფანჯარა იწყება. გადადით tab- ზე რედაქტირებათუ ფანჯარა დაიწყო სხვა ჩანართში. მონიშნეთ ყუთი Msgstr "" "მრავალრიცხოვანი მომხმარებლები ერთნაირი ფაილის რედაქტირება". ცვლილებების შესასწორებლად დააჭირეთ ღილაკს ღილაკზე. "OK".
- დიალოგი ყუთი იხსნება, რომ აფრთხილებს, რომ ამ ქმედების შესრულება შეუძლებელი იქნება დოკუმენტის გაზიარება. თუ გადაწყვეტილებაში დარწმუნებული ხართ, დააჭირეთ ღილაკს "დიახ".
ზემოთ აღნიშნული ნაბიჯების შემდეგ, ფაილის გაზიარება დაიხურება და პატჩი შესვლა გაწმენდილი იქნება. ინფორმაცია ადრე შესრულებული ოპერაციების შესახებ ახლა შესაძლებელია მხოლოდ ცხრილზე. "ჟურნალი", თუ შესაბამისი ქმედებები შეინარჩუნოს ეს ინფორმაცია ადრე განხორციელდა.
როგორც ხედავთ, Excel პროგრამა უზრუნველყოფს ფაილის გაზიარების და ერთდროულად მუშაობას. გარდა ამისა, სპეციალური ხელსაწყოების გამოყენებით, შეგიძლიათ გაიაროთ სამუშაო ჯგუფის ინდივიდუალური წევრების ქმედებები. ეს რეჟიმი ჯერ კიდევ ფუნქციურ შეზღუდვებს ატარებს, თუმცა, შესაძლოა, ზოგადად მოხდეს ზოგადი წვდომის დროებით გამორთვა და ნორმალური ფუნქციონირების პირობების შესრულება.
