Google Forms არის პოპულარული სერვისი, რომელიც საშუალებას იძლევა ადვილად შექმნას ყველა სახის კვლევა და კითხვარი. სრულად გამოსაყენებლად, არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ შევქმნათ იგივე ფორმები, ასევე მნიშვნელოვანია იცოდეს, თუ როგორ უნდა გახსნას მათთან ხელმისაწვდომობა, რადგან ამ ტიპის დოკუმენტები ორიენტირებულია მასობრივი შევსების / გადაცემის შესახებ. და დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ ხდება ეს.
Google ფორმატის ხელმისაწვდომობის გახსნა
როგორც ყველა არსებული Google პროდუქტების მსგავსად, ფორმები ხელმისაწვდომია არა მარტო ბრაუზერში დესკტოპის, არამედ მობილური მოწყობილობებით Android და iOS. მართალია, სმარტფონებისათვის და ტაბლეტებისთვის, სრულიად გაუგებარი მიზეზების გამო, ჯერ კიდევ არ არსებობს ცალკე განაცხადი. თუმცა, რადგან ამ ტიპის ელექტრონული დოკუმენტები დაცულია Google Drive- ზე, შეგიძლიათ გახსნათ ისინი, მაგრამ, სამწუხაროდ, მხოლოდ ვებ-ვერსიის სახით. აქედან გამომდინარე, შევხედავთ, თუ როგორ უნდა უზრუნველყოს ელექტრონული დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა თითოეული ხელსაწყოზე.
აგრეთვე იხილე: Google Survey ფორმების შექმნა
ვარიანტი 1: ბროუზერი PC
Google Forms- ში შესაქმნელად და შევსება, ასევე მის ხელმისაწვდომობას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ბრაუზერი. ჩვენს მაგალითში გამოყენებული იქნება გამოყენებული პროდუქტი - Chrome for Windows. მაგრამ ჩვენი ამჟამინდელი ამოცანის გადაწყვეტის დაწყებამდე აღინიშნა, რომ ფორმებზე ხელმისაწვდომობა ორი ტიპისაა - ერთობლივი, მისი შექმნის, რედაქტირებისა და მონაწილეების მონაწილეობის დადგენა და მიზნის მისაღწევად დასრულებული დოკუმენტი.
პირველი ყურადღება გამახვილებულია დოკუმენტის რედაქტორებსა და თანაავტორებიზე, მეორეზე ჩვეულებრივი მომხმარებლები - რესპონდენტები, რომელთათვისაც შეიქმნა კვლევა ან კითხვარი.
რედაქტორებისა და კორესპონდენტების ხელმისაწვდომობა
- გახსენით ფორმა, რომლის საშუალებითაც გინდათ წვდომა რედაქტირება და დამუშავება, და დააწკაპუნეთ მენიუს ღილაკზე ზედა მარჯვენა კუთხეში (პროფილის სურათი მარცხნივ), დამზადებული ჰორიზონტალური წერტილის სახით.
- იმ პარამეტრების სიაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ "დაშვების პარამეტრები" და აირჩიეთ მისი ერთ-ერთი შესაძლო ვარიანტი.
უპირველეს ყოვლისა, შეგიძლიათ გააგზავნოთ ბმული ელ.ფოსტით Gmail- ზე ან განათავსოთ იგი სოციალურ ქსელებში Twitter- ზე და Facebook- ზე. მაგრამ ეს ვარიანტი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეესაბამებოდეს, რადგან ყველას, ვინც ამ ბმულს იღებს, შეძლებს ფორმის პასუხების ნახვა და წაშლა.
და მაინც, თუ გსურთ ამის გაკეთება, დააწკაპუნეთ სოციალურ ქსელზე ან ფოსტის ხატულაზე, შეარჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი, რათა უზრუნველყოთ წვდომა (განიხილოს ისინი) და დააჭირეთ ღილაკს "გაუგზავნეთ ...".
ამის შემდეგ საჭიროების შემთხვევაში შეარჩიეთ შერჩეული საიტი და გამოაგზავნეთ თქვენი პოსტი.
უკეთესი გამოსავალი იქნება შერჩევითი დაშვების უზრუნველყოფა. ამისათვის დააჭირეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულს. "შეცვლა",
და აირჩიეთ სამი ხელმისაწვდომი დაშვების ვარიანტი:- ON (ყველასთვის ინტერნეტში);
- ON (ვისაც აქვს ბმული);
- OFF (შერჩეული მომხმარებლისთვის).
თითოეული ამ ნივთის ქვეშ არის დეტალური აღწერა, მაგრამ თუ თქვენ აპირებთ რედაქტორებისა და თანაავტორების ავტორებს გახსნას, თქვენ უნდა აირჩიოთ მეორე ან მესამე ვარიანტი. ყველაზე უსაფრთხოა უკანასკნელი - ეს ხელს უშლის გარედან დოკუმენტის წვდომისგან.
სასურველი ნივთის შერჩევა და საკონტროლო ნიშნის საპირისპირო მასალის განთავსება, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა". - თუ გადაწყვეტთ, რომ ყველას, ვისაც აქვს ბმული, ექნება წვდომის ფორმა რედაქტირება, აირჩიეთ იგი ბრაუზერის მისამართების ბლანში, დააკოპირეთ და გაავრცელოთ იგი ნებისმიერ მოსახერხებელ გზაზე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ იგი ჯგუფის სამუშაო სტატისტიკაში.
მაგრამ თუ თქვენ აპირებთ იმის შესაძლებლობას, რომ შეცვალონ დოკუმენტი მხოლოდ ზოგიერთ მომხმარებელზე, ხაზში "მომხმარებლების მოწვევა" შეიყვანეთ მათი ელ.ფოსტის მისამართები (ან სახელები, თუ ისინი თქვენს Google მისამართს შეიცავს).
დარწმუნდით, რომ საპირისპირო წერტილი "აცნობოს მომხმარებლებს" ticked, და დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა". ფორმის ურთიერთქმედებაზე დამატებითი უფლებები არ შეიძლება განისაზღვროს - მხოლოდ რედაქტირება შესაძლებელი. მაგრამ თუ გინდა, შეგიძლია "რედაქტორების დასამატებელი წევრებისა და დაშვების პარამეტრების შეცვლა"ამავე სახელწოდების პუნქტის შემოწმების გზით.
ამ გზით თქვენ და მე შევძელი Google ფორმაში წვდომის საშუალება მის თანამშრომლებთან და რედაქტორებთან, ან იმას, რომ აპირებთ, რომ დანიშნოთ. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ რომელიმე მათგანს შეუძლია გააკეთოს დოკუმენტის მფლობელი - უბრალოდ შეცვალოს საკუთარი უფლებები, ჩამოთვალოს ქვემოთ ჩამოთვლილი სია, რომელიც მონიშნულია სახელით (მითითებულია ფანქრით) და შეარჩიეთ შესაბამისი ელემენტი.
მომხმარებლისთვის დაშვება (მხოლოდ შევსება / გადატანა)
- იმისათვის, რომ შეავსოთ უკვე შევსებული ფორმა ყველა მომხმარებლისათვის, ან ვისთანაც აპირებთ პირადად შეთავაზებას / შეავსოთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე თვითმფრინავის გამოსახულებაზე, რომელიც მდებარეობს მენიუდან მარცხნივ (სამი წერტილი).
- აირჩიეთ ერთ-ერთი შესაძლო ვარიანტი დოკუმენტის გაგზავნისთვის (ან ბმულით).
- ელ.ფოსტა მიუთითეთ ხაზის მიმღებთა მისამართები ან მისამართები "დან", შეცვალეთ სათაური (აუცილებლობის შემთხვევაში, როგორც მითითებულია დოკუმენტის ნაგულისხმევი სახელი) და დაამატეთ თქვენი შეტყობინება (სურვილისამებრ). საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეიტანოთ ეს ფორმა წერილში, რომელიც შეესაბამება შესაბამის ნივთს.
შეავსეთ ყველა ველი, დააჭირეთ ღილაკს. "გაგზავნა". - საჯარო ბმული სასურველია, შეამოწმეთ ყუთი შემდეგი "მოკლე URL" და დააჭირეთ ღილაკს "ასლი". დოკუმენტის ბმული გადაეგზავნება ბუფერში, რის შემდეგაც შეგიძლიათ მისი გაზიარება ნებისმიერ მოსახერხებელ საშუალებად.
- HTML კოდი (ჩასმა საიტზე). თუ არსებობს ასეთი საჭიროება, შექმენით ბლოკის ზომა ფორმაზე უფრო სასურველია, რომელმაც განისაზღვრა სიგანე და სიმაღლე. დაწკაპეთ "ასლი" და გამოიყენეთ clipboard ბმული ჩასვით თქვენი ნახვა.
- ელ.ფოსტა მიუთითეთ ხაზის მიმღებთა მისამართები ან მისამართები "დან", შეცვალეთ სათაური (აუცილებლობის შემთხვევაში, როგორც მითითებულია დოკუმენტის ნაგულისხმევი სახელი) და დაამატეთ თქვენი შეტყობინება (სურვილისამებრ). საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეიტანოთ ეს ფორმა წერილში, რომელიც შეესაბამება შესაბამის ნივთს.
- გარდა ამისა, შესაძლებელია გამოაქვეყნოს ბმული ფორმა სოციალურ ქსელში, რისთვისაც ფანჯარაში "გაგზავნა" არსებობს ორი ღილაკი მხარდაჭერილი საიტების ლოგოებით.
ამრიგად, ჩვენ შეგვეძლო Google- ის ფორმების ხელმისაწვდომობა ბრაუზერიდან ბრაუზერისთვის. როგორც ხედავთ, გაუგზავნეთ ჩვეულებრივი მომხმარებლები, რომელთათვისაც მსგავსი დოკუმენტები შეიქმნება, ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე პოტენციური თანამშრომლები და რედაქტორები.
ვარიანტი 2: სმარტფონი ან ტაბლეტი
როგორც ჩვენ ვთქვით შესავალში, Google ფორმა მობილური აპლიკაცია არ არსებობს, მაგრამ ეს არანაირად არ გააუქმებს iOS და Android მოწყობილობებზე მომსახურების გამოყენების შესაძლებლობას, რადგან თითოეულ მათგანს ბრაუზერის აპლიკაცია აქვს. ჩვენს მაგალითში გამოყენებული იქნება Android 9 Pie- ის დაყენებული მოწყობილობა და Google Chrome- ის ბრაუზერის გამოყენება. On iPhone და iPad, ალგორითმი ქმედებები გამოიყურება მსგავსი, რადგან ჩვენ ურთიერთქმედება რეგულარული ნახვა.
გადადით Google ფორმების გვერდზე
რედაქტორებისა და კორესპონდენტების ხელმისაწვდომობა
- გამოიყენეთ Google Drive- ის მობილური აპლიკაცია, რომელზეც ინახება ფორმები, პირდაპირი ბმული, თუ არსებობს ან ზემოთ მოცემულ ვებ-გვერდზე განთავსებული ბმული და გახსენით საჭირო დოკუმენტი. ეს მოხდება ნაგულისხმევი ბრაუზერით. უფრო მოსახერხებელი ფაილების ურთიერთქმედებისთვის, გადახვიდეთ "სრული ვერსია" ბრაუზერის მენიუში შესული შესაბამისი ელემენტით (მობილური ვერსიის მიხედვით, ზოგიერთი ელემენტი არ არის მასშტაბური, არ არის ნაჩვენები და არ გადავა).
ასევე იხილეთ: როგორ შევიდნენ Google Drive- ში
- მცირე ზომის გვერდი მოათავსეთ აპლიკაციის მენიუში - ამის გაკეთება, ზედა მარჯვენა კუთხეში სამი ვერტიკალური წერტილის ჩასმა და აირჩიეთ "დაშვების პარამეტრები".
- როგორც PC- ს შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ ბმული სოციალური ქსელების შესახებ ან გააგზავნოთ ელ.ფოსტით. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ მათ, ვისაც აქვს შესაძლებლობა ნახოს პასუხები და წაშალოს ისინი.
ასე უკეთესი "შეცვლა" ვარიანტი, რათა უზრუნველყოს წვდომის ღილაკზე დაჭერით პატარა ქვედა. - აირჩიეთ სამი ხელმისაწვდომი ელემენტი:
- ჩართულია (ყველასთვის ინტერნეტში);
- ჩართულია (ყველასთვის, ვისაც აქვს ბმული);
- OFF (შერჩეული მომხმარებლისთვის).
კვლავ მესამე ვარიანტი ყველაზე სასურველია რედაქტორებისა და თანაავტორების შემთხვევაში, მაგრამ ზოგჯერ მეორე შეიძლება იყოს ოპტიმალური. გადაწყვიტა არჩევანის გაკეთება, ღილაკზე დაჭერით "შენახვა".
- შეესაბამება "მომხმარებლების მოწვევა" მიუთითეთ მიმღების მიმღების სახელი (თუ ეს თქვენს Google მისამართშია) ან მისი ელექტრონული ფოსტის მისამართი. ეს არის სადაც ყველაზე რთულია იწყება (სულ ცოტა Android სმარტფონებისთვის) - ეს მონაცემები ბრმად უნდა შევიდეს, რადგან რაიმე მიზეზით საჭირო ველი უბრალოდ ბლოკავს ვირტუალურ კლავიატურაზე და ეს არ იცვლება.
როგორც კი შეიყვანეთ სახელი (ან მისამართი), შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი და ასე შემდეგ - უბრალოდ ჩაწერეთ მომხმარებელთა სახელები ან საფოსტო ყუთი, რომელთანაც გსურთ გახსნათ ფორმა. როგორც კომპიუტერის ვებ-გვერდის მომსახურების შემთხვევაში, თანამშრომლების უფლებები არ შეიცვლება - რედაქტირება მათთვის ხელმისაწვდომია. მაგრამ თუ გნებავთ, კვლავ შეგიშლით ხელს სხვა მომხმარებლების დასამატებლად და პარამეტრების შეცვლას. - დარწმუნდით, რომ ნივთების წინ არის ტვიფრი "აცნობოს მომხმარებლებს" ან წაშლა, როგორც არასაჭირო, დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა". დაველოდოთ წვდომის მინიჭების პროცესი დასრულებამდე "ცვლილებების შენახვა" და შეეხეთ "შესრულებულია".
ახლა კონკრეტული Google ფორმატით მუშაობის უფლება ხელმისაწვდომია არა მარტო თქვენ, არამედ იმ მომხმარებლებისთვის, ვისაც მიანიჭეთ.
მომხმარებლისთვის დაშვება (მხოლოდ შევსება / გადატანა)
- ფორმების გვერდზე, ღილაკზე დაჭერით. "გაგზავნა"ზედა მარჯვენა კუთხეში მდებარეობს (წარწერის ნაცვლად შეიძლება იყოს ხატი გაგზავნა გაგზავნა - თვითმფრინავი).
- გახსნილი ფანჯარაში, ჩანართებს შორის გადართვა, აირჩიეთ დოკუმენტზე დაშვების სამი შესაძლო ვარიანტი:
- მოწვევა ელ.ფოსტით. შეიყვანეთ მისამართი (ან მისამართები) სფეროში "დან"შეიტანეთ "თემა", "დამატება გაგზავნა" და დააჭირეთ "გაგზავნა".
- ბმული თუ სასურველია, შეამოწმეთ ყუთი. "მოკლე URL" შეამციროს იგი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ასლი".
- HTML კოდი საიტი. საჭიროების შემთხვევაში, განსაზღვრავს ბანერის სიგანე და სიმაღლე, რის შემდეგაც შეგიძლიათ "ასლი".
- ბუფერში გადაწერილი ბმული სხვა მომხმარებლებთან უნდა გაზიარდეს. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ნებისმიერ მაცნეს ან სოციალურ ქსელს.
გარდა ამისა, უფლება ფანჯრიდან "გადაზიდვა" სოციალურ ქსელებში Facebook- სა და Twitter- ს ბმულების გამოქვეყნების უნარი (შესაბამისი ღილაკები აღინიშნება ეკრანზე).
სმარტფონებზე ან Android- ის ან IOS- ის გაშვებულ ტაბლეტებზე Google Form- ზე ხელმისაწვდომობა არ არის განსხვავებული კომპიუტერულ ბრაუზერში იმავე პროცესისგან განსხვავებით, მაგრამ ზოგიერთი ნიუანსით (მაგალითად, რედაქტორის ან დამქირავებლისთვის მიმართვის მისამართის მითითება), ეს პროცედურა შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი დისკომფორტი .
დასკვნა
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შექმენით Google ფორმა და მასთან მუშაობა, ადვილია სხვა მომხმარებლებისთვის წვდომა. ერთადერთი წინაპირობაა აქტიური ინტერნეტ კავშირი.
