Microsoft Excel- ს შეუძლია ხელი შეუწყოს მომხმარებლის მუშაობას მაგიდებითა და ციფრული გამონათქვამებით, ავტომატიზირებით. ეს მიიღწევა ამ პროგრამის ინსტრუმენტის გამოყენებით და მისი სხვადასხვა ფუნქციები. მოდით შევხედოთ ყველაზე სასარგებლო თვისებები Microsoft Excel.
Vpr ფუნქცია
Microsoft Excel- ის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ფუნქციაა VLOOKUP. ამ ფუნქციით, შეგიძლიათ შეაფასოთ ერთი ან რამდენიმე მაგიდის ღირებულებები, გადაათრიეთ სხვა. ამ შემთხვევაში, ძებნის ხორციელდება მხოლოდ ცხრილის პირველი სვეტში. ამრიგად, როდესაც მონაცემთა ცხრილები წყვეტს ცხრილს, მონაცემები ავტომატურად გენერირდება მიღებული ცხრილში, რომელშიც ცალკეული გათვლები შეიძლება შესრულდეს. მაგალითად, ცხრილის მონაცემები, რომლის დროსაც ფასის სიების ფასების სიაშია განთავსებული, შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ცხრილში ცხრილში მითითებულ გამოთვლაზე, ფულადი სახსრების შესყიდვების მოცულობის შესახებ.
CDF იწყება "CDF" ოპერატორის ჩასართავად ფუნქციის ოსტატიდან საკანში, სადაც მონაცემები უნდა იყოს ნაჩვენები.
ფანჯარაში გამოჩნდება ამ ფუნქციის დაწყების შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ უჯრედის ან სპექტრი უჯრედების მისამართი, საიდანაც მონაცემები დაიხურება.
გაკვეთილი: გამოყენებით WFD in Microsoft Excel
რეზიუმე ცხრილები
Excel- ის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფუნქცია არის pivot ცხრილების შექმნა. ამ ფუნქციით თქვენ შეგიძლიათ სხვა ცხრილების მონაცემების შეგროვება სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით, ასევე მათთან სხვადასხვა გათვლების შესრულება (თანხა, გამრავლების, გაყოფა და ა.შ.) და ცალკე მაგიდაზე შედეგების გამომუშავება. ამავე დროს, არსებობს ძალიან ფართო შესაძლებლობები pivot მაგიდის სფეროებში.
Pivot მაგიდა შეიძლება შეიქმნას "Insert" tab- ზე დაწკაპვით "Pivot Table" ღილაკზე.
გაკვეთილი: გამოყენებით PivotTables Microsoft Excel
ჩარტების შექმნა
ცხრილში ნაჩვენები მონაცემების ვიზუალური ჩვენებისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სქემები. ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას პრეზენტაციების შესაქმნელად, კვლევითი ნაშრომების, კვლევის მიზნებისთვის და ა.შ. Microsoft Excel უზრუნველყოფს სხვადასხვა ტიპის სქემების შექმნის ინსტრუმენტების ფართო სპექტრს.
გრაფიკის შესაქმნელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედების კომპლექტი მონაცემები, რომელთა ხილვაც გსურთ. შემდეგ, "Insert" tab- ში ყოფნა, შეარჩიეთ რიფის ტიპის დიაგრამა, რომელიც ყველაზე სასურველ მიზნებს მიგვაჩნია.
დიაგრამების უფრო ზუსტი პარამეტრი, მათ შორის სახელები და ცულები, ჩანართში "დიაგრამებთან მუშაობა" ხდება.
ერთი ტიპის გრაფიკი არის გრაფიკა. მათი მშენებლობის პრინციპი იგივეა, რაც სხვა სახის დიაგრამებში.
გაკვეთილი: გამოიყენეთ ჩარტებში Microsoft Excel- ში
ფორმულები EXCEL- ში
Microsoft Excel- ის ციფრული მონაცემების შესასრულებლად, მოსახერხებელია გამოიყენოს სპეციალური ფორმულები. მათი დახმარებით შეგიძლიათ სხვადასხვა არითმეტიკული ოპერაციების ჩატარება მონაცემთა ცხრილებთან ერთად: გარდა ამისა, გამოკლება, გამრავლება, გაყოფა, ფესვების მოპოვების ხარისხი და ა.შ.
იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ფორმულა, საჭიროა საკანში, სადაც აპირებთ შედეგს, გამოაგზავნოთ "=" ნიშანი. ამის შემდეგ, ფორმულა შემოდის, რომელიც შეიძლება შედგებოდეს მათემატიკური სიმბოლოების, ნომრებისა და საკანში მისამართებისგან. იმისთვის, რომ განსაზღვროთ ის საკანში, რომლიდანაც გაანგარიშება მონაცემები, დააჭირეთ ღილაკს მაუსის და მისი კოორდინატები გამოჩნდება საკანში შედეგის გამოსაჩენად.
ასევე, Microsoft Excel შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც რეგულარული კალკულატორი. ამისათვის ფორმულაში ან ნებისმიერ საკანში უბრალოდ "=" ნიშნის შემდეგ მათემატიკურ გამონათქვამებს შედის.
გაკვეთილი: ფორმულების გამოყენება Microsoft Excel- ში
IF ფუნქცია
Excel- ის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ფუნქცია "IF" ფუნქციაა. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ საკანში ერთი შედეგი, როდესაც კონკრეტული მდგომარეობა დაკმაყოფილდება და სხვა შედეგი, მისი შეუსრულებლობის შემთხვევაში.
ამ ფუნქციის სინტაქსი შემდეგია: "IF (ლოგიკური გამოხატვა, [შედეგი თუ ჭეშმარიტი); [შედეგი თუ ყალბი])".
ოპერატორები "AND", "OR" და წყვეტის ფუნქცია "IF" დახმარებით შესაძლებელია რამდენიმე პირობით, ან რამდენიმე პირობებით.
გაკვეთილი: გამოყენება IF ფუნქცია Microsoft Excel
მაკროსი
Microsoft Excel- ში მაკროსების გამოყენება შეგიძლიათ ჩაწეროთ გარკვეული ქმედებების აღსრულება და შემდეგ ავტომატურად ითამაშო. ეს მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს იმავე ტიპის სამუშაოების შესრულებას.
მაკროსი შეიძლება ჩაიწეროს მხოლოდ მათი ქმედებების ჩაწერაზე პროგრამაში, შესაბამისი ღილაკით ფირზე.
ასევე, მაკროსი შეიძლება ჩაწერილი ვიზუალური ძირითადი მარკირების ენა სპეციალური რედაქტორის მეშვეობით.
გაკვეთილი: გამოყენებით Macros in Microsoft Excel
პირობითი ფორმატირება
ცხრილში გარკვეული მონაცემების შერჩევის მიზნით გამოყენებულია პირობითი ფორმატირების ფუნქცია. ამ ინსტრუმენტის საშუალებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ საკანში შერჩევის წესები. პირობითი ფორმატირება შეიძლება გაკეთდეს ჰისტოგრამის სახით, ფერის მასშტაბის ან ხატის კომპლექტის სახით.
იმისათვის, რომ წავიდეთ პირობითი ფორმატირება, თქვენ უნდა აირჩიოთ სპექტრი საკნები, რომ თქვენ აპირებთ ფორმატში, ხოლო მთავარი tab. შემდეგი, სტილების პანელი, დააჭირეთ ღილაკს, რომელსაც ეწოდება პირობითი ფორმატირება. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ფორმატირება ვარიანტი, რომ თქვენ განიხილოს ყველაზე შესაფერისი.
ფორმატირება შესრულდება.
გაკვეთილი: გამოყენება პირობითი ფორმატირება Microsoft Excel- ში
სმარტ მაგიდა
ყველა მომხმარებელმა არ იცის, რომ მაგიდა, რომელიც მხოლოდ ფანქრით არის შედგენილი, ან სასაზღვრო გამოყენებით, Microsoft Excel განიხილავს უჯრედების უბრალო არეალს. იმისათვის, რომ ამ მონაცემზე მიეთითოს ცხრინა, ის უნდა იყოს რეფორმატირებული.
ეს უბრალოდ გაკეთდა. დასაწყისისთვის აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი მონაცემები და შემდეგ "Home" tab- ში ყოფნა, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი როგორც მაგიდა". ამის შემდეგ, სია ჩამოთვლილია სხვადასხვა ვარიანტები მაგიდის დიზაინი. აირჩიე მათთვის შესაფერისი.
ასევე, მაგიდა შეიძლება შეიქმნას "მაგიდის" ღილაკზე დაჭერით, რომელიც განთავსებულია "ჩასმა" ჩანართში, მონაცემთა შერჩევის კონკრეტული არეალის შერჩევის შემდეგ.
ამის შემდეგ, შერჩეული კომპლექტი Microsoft Excel უჯრედების აღიქმება, როგორც მაგიდა. შედეგად, მაგალითად, თუ შეიტანთ გარკვეულ მონაცემებს ცხრილის საზღვრებში მდებარე საკნებში, ისინი ავტომატურად შეიტანენ ამ ცხრილში. გარდა ამისა, როდესაც სენსორული ქვემოთ, ცხრილის სასაუბრო იქნება მუდმივად თვალსაზრისით.
გაკვეთილი: ცხრილების შექმნა Microsoft Excel- ში
პარამეტრის შერჩევა
პარამეტრის შერჩევის ფუნქციის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ წყაროს მონაცემები საბოლოო შედეგის მიხედვით.
იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია, თქვენ უნდა იყოთ "მონაცემთა" ჩანართში. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ანალიზის" ღილაკს, თუ "ღილაკი", რომელიც მდებარეობს "მონაცემთა ბაზაში მუშაობისთვის", შემდეგ აირჩიეთ "პარამეტრის შერჩევის ..." პუნქტი, რომელიც გამოჩნდება სიაში.
პარამეტრის შერჩევის ფანჯარა მოწყვეტილია. სფეროში "ინსტალაცია საკანში" თქვენ უნდა მიუთითოთ ბმული საკანში, რომელიც შეიცავს სასურველ ფორმულას. სფეროში "მნიშვნელობა" უნდა მიეთითოს საბოლოო შედეგი, რომელიც გსურთ მიიღოთ. "შეცვლა უჯრედების ღირებულებების" სფეროში თქვენ უნდა მიუთითოთ უჯრედის კოორდინატები შესწორებული ღირებულებით.
გაკვეთილი: გამოყენების პარამეტრი შერჩევა Microsoft Excel
ფუნქცია "INDEX"
ინდექსის ფუნქციით გათვალისწინებული შესაძლებლობები გარკვეულწილად ახლოს არის CDF ფუნქციის შესაძლებლობებთან. იგი ასევე გაძლევთ საშუალებას მოძებნოთ მონაცემები ფასეულობების მნიშვნელობებში და დააბრუნოთ მითითებული საკანში.
ამ ფუნქციის სინტაქსი შემდეგია: "INDEX (საკანში დიაპაზონი, ხაზის ნომერი, სვეტის ნომერი)."
ეს არ არის Microsoft Excel- ის ყველა ფუნქციის სრული სია. ყურადღება მივაქციეთ მხოლოდ ყველაზე პოპულარული და ყველაზე მნიშვნელოვანი.
