თუ თქვენ უნდა დაიცვას დოკუმენტი მესამე მხარის მიერ წაკითხვისგან, ამ სახელმძღვანელოში იხილავთ დეტალურ ინფორმაციას, თუ როგორ დააყენოთ Word ფაილი (doc, docx) ან Excel (xls, xlsx) დოკუმენტის დაცვის Microsoft Office- ში.
ცალკეულ შემთხვევებში გამოჩნდება გზავნილები, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელი იქნება Office- ის უახლესი ვერსიების დოკუმენტის გახსნისთვის (Word 2016, 2013, 2010 წ. მაგალითის გამოყენებით Excel- ის მსგავსად), ასევე Word and Excel 2007 2003 წლის ძველი ვერსიისთვის. ასევე, თითოეული ვარიანტი გვიჩვენებს, თუ როგორ ამოიღოთ დაგავიწყდათ ადრე დოკუმენტი (იმ პირობით, რომ თქვენ იცით, მაგრამ თქვენ აღარ სჭირდება).
დააყენეთ პაროლი Word Word და Excel 2016, 2013 და 2010
ოფისის დოკუმენტის ფაილის პაროლის შესადგენად (რომელიც კრძალავს მის გახსნას და, შესაბამისად, რედაქტირებას), გახსენით დოკუმენტი, რომელიც გსურთ დაიცვათ Word ან Excel.
ამის შემდეგ, პროგრამის მენიუს ბარიდან აირჩიეთ "ფაილები" - "დეტალები", სადაც დოკუმენტის ტიპზეა დამოკიდებული "დოკუმენტის დაცვა" (Word- ში) ან "წიგნის დაცვის" (Excel- ში).
დააჭირეთ ამ ელემენტს და აირჩიეთ მენიუ "პაროლით დაშიფვრა", შემდეგ შეიყვანეთ და დაადასტურეთ შეყვანილი პაროლი.
შესრულებულია, ის კვლავ შეინახავს დოკუმენტს და შემდეგ გახსნის ოფისს, თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ პაროლი.
გახსენით ფაილი, შეიტანეთ პაროლი, შეიყვანეთ პაროლი, შემდეგ მენიუში "ფაილი" - "დეტალები" - "დოკუმენტის დაცვა" - "პაროლით დაშიფვრა", მაგრამ ამჯერად ცარიელია პაროლი (მაგ., შესვლის ველი შინაარსი). დოკუმენტის შენახვა.
ყურადღება: Office- ში 365, 2013 და 2016-ში ჩაწერილი ფაილები არ შეიძლება გაიხსნას 2007 წელს (და, შესაძლოა, 2010 წელს, არ არსებობს შემოწმების საშუალება).
პაროლის დაცვა 2007 წლისთვის
Word 2007- ში (ისევე, როგორც სხვა საოფისე პროგრამებში), შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი დოკუმენტის მთავარ მენიუში, ღილაკზე ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე "მოამზადეთ" - "დაამზადეთ დოკუმენტი".
ფაილების დამატებითი პარამეტრი, ისევე, როგორც მისი მოხსნა, ასევე ხდება, როგორც ოფისის ახალი ვერსიები (ამოიღონ იგი, უბრალოდ წაშალეთ პაროლი, შეიტანეთ ცვლილებები და შეინახეთ დოკუმენტი იმავე მენიუში).
Word 2003 დოკუმენტის პაროლი (და სხვა ოფისი 2003 დოკუმენტები)
Office 2003- ში რედაქტირებული Word და Excel დოკუმენტების პაროლის შესაქმნელად, პროგრამის მთავარი მენიუში აირჩიეთ "Tools" - "Options".
ამის შემდეგ გადადით "უსაფრთხოების" ჩანართზე და დააყენეთ საჭირო პაროლები - გახსნას ფაილი, ან, თუ გსურთ გახსნათ გახსნა, მაგრამ აკრძალოს რედაქტირება - ჩაწერის ნებართვის პაროლი.
გამოიყენეთ პარამეტრები, დაადასტურეთ პაროლი და შეინახეთ დოკუმენტი, მომავალში ის მოითხოვს პაროლის გახსნას ან შეცვლას.
შესაძლებელია თუ არა ამ გზით გაწერილი დოკუმენტის პაროლი? თუმცა შესაძლებელია, რომ Docx და Xlsx ფორმატების, ასევე რთული პაროლი (8 ან მეტი პერსონაჟი, არა მხოლოდ წერილები და ციფრები), ეს ძალიან რთულია (რადგან ამ შემთხვევაში ამოცანა შესრულებულია ამომწურავი მეთოდის გამოყენებით, რომელიც ჩვეულებრივ ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში, გამოითვლება დღეებში).