თავსებადობის რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ გააგრძელოთ Excel- ის დოკუმენტები ამ პროგრამის ადრეულ ვერსიებში, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ისინი რედაქტირებულია ამ პროგრამის თანამედროვე ასლს. ეს მიიღწევა შეუთავსებელი ტექნოლოგიების გამოყენების შეზღუდვით. მაგრამ ხანდახან აუცილებელია ამ რეჟიმში გამორთვა. მოდით ვისწავლოთ როგორ გავაკეთოთ ეს, ისევე როგორც სხვა ოპერაციების ჩატარება.
გამოყენება თავსებადობის რეჟიმი
მოგეხსენებათ, Microsoft Excel- ს აქვს ბევრი ვერსია, რომელთაგან პირველი გამოჩნდა 1985 წელს. ხარისხობრივი გარღვევა გაკეთდა Excel 2007- ში, როდესაც ამ განაცხადის ძირითადი ფორმა, ნაცვლად xls გახდა xlsx. ამავდროულად, მნიშვნელოვანი ცვლილებები ფუნქციონირებასა და ინტერფექტში იყო. მოგვიანებით ვერსიები Excel მუშაობს გარეშე პრობლემები დოკუმენტები, რომლებიც მზადდება ადრე ასლები პროგრამა. მაგრამ უკან თავსებადობა ყოველთვის არ არის მიღწეული. ამიტომ, Excel 2010 წელს გაკეთებული დოკუმენტი ყოველთვის არ არის გახსნილი Excel 2003- ში. მიზეზი ისაა, რომ ხანდაზმული ვერსიები უბრალოდ ვერ უზრუნველყოფს იმ ტექნოლოგიების მხარდაჭერას, რომელთანაც შეიქმნა ფაილი.
მაგრამ სხვა სიტუაციაა შესაძლებელი. თქვენ შექმენით ფაილი ძველი ვერსიის პროგრამაში ერთ კომპიუტერზე, შემდეგ რედაქტირება იმავე დოკუმენტში სხვა კომპიუტერზე ახალი ვერსია. როდესაც რედაქტირებული ფაილი ძველი კომპიუტერისთვის გადაცემული აღმოჩნდა, აღმოჩნდა, რომ იგი არ გახსნის ან არ არის ყველა ფუნქცია, რადგან მასში შესული ცვლილებები მხარს უჭერს მხოლოდ უკანასკნელ აპლიკაციებს. ასეთი არასასიამოვნო სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად არსებობს თავსებადობის რეჟიმი ან, როგორც სხვაგვარად, შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმია.
მისი არსი იმაში მდგომარეობს იმაში, რომ თუ პროგრამის გაშლილი ვერსიის შექმნა შეგიძლიათ მხოლოდ მასში ცვლილებების შეტანა, მხოლოდ შემქმნელი პროგრამის მხარდამჭერი ტექნოლოგიების დახმარებით. ინდივიდუალური პარამეტრები და ბრძანებები უახლესი ტექნოლოგიების გამოყენებით, რომლითაც შემქმნელი პროგრამა ვერ იმუშავებს ამ დოკუმენტისთვის ხელმისაწვდომი არ არის ხელმისაწვდომი თანამედროვე ვერსიებში, თუ თავსებადობის რეჟიმი ჩართულია. და ასეთ სიტუაციაში, იგი ყოველთვის შეუძლია იყოს ყოველთვის ყოველთვის. ეს უზრუნველყოფს, რომ იმ დოკუმენტში მუშაობის დაბრუნებით, რომელიც შეიქმნა დოკუმენტი, მომხმარებელს ადვილად შეუძლია გახსნას და შეძლებს სრულად იმუშაოს წინასწარ შეყვანილი მონაცემების დაკარგვის გარეშე. აქედან გამომდინარე, ამ რეჟიმში მუშაობა, მაგალითად, Excel 2013 წელს, მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს მხოლოდ ის თვისებები, რომლებიც მხარდაჭერილია Excel 2003.
თავსებადობის რეჟიმის ჩართვა
თავსებადობის რეჟიმის ჩართვის მიზნით, მომხმარებელს არ სჭირდება რაიმე ქმედება. პროგრამა თავად აფასებს დოკუმენტს და განსაზღვრავს Excel- ის ვერსიას, რომელშიც ის შეიქმნა. ამის შემდეგ თქვენ გადაწყვეტთ გამოიყენოთ ყველა ხელმისაწვდომი ტექნოლოგია (იმ შემთხვევაში, თუ ორივე მხარს უჭერს ორივე ვერსიას) ან შეიცავს შეზღუდვებს თავსებადობის რეჟიმში. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, შესაბამისი ზედაპირი გამოჩნდება ფანჯრის ზედა ნაწილში დაუყოვნებლივ დოკუმენტის სახელს.
განსაკუთრებით ხშირად, შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმი ჩართულია ფაილის გახსნისას თანამედროვე აპლიკაციებში, რომელიც შეიქმნა Excel 2003 და ადრე ვერსიებში.
გამორთვა თავსებადობის რეჟიმი
მაგრამ არსებობს შემთხვევები, როდესაც თავსებადი რეჟიმი უნდა აიძულოს. მაგალითად, ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ მომხმარებელი დარწმუნებულია, რომ იგი არ დაბრუნდება ამ დოკუმენტში ძველი ვერსიის ვერსიაში. გარდა ამისა, გამორთვა ხელს შეუწყობს ფუნქციონირებას და უზრუნველყოფს თანამედროვე ტექნოლოგიების გამოყენებით დოკუმენტის დამუშავებას. ასე რომ, ხშირ შემთხვევაში არსებობს წერტილი გაწყვეტა. ამ შესაძლებლობის მისაღებად საჭიროა დოკუმენტის კონვერტაცია.
- გადადით tab- ზე "ფაილი". ფანჯრის მარჯვენა მხარეს ბლოკში "შეზღუდული ფუნქციონირების რეჟიმი" დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტაცია".
- ამის შემდეგ, დიალოგი ყუთი იხსნება, რომელშიც ნათქვამია, რომ შეიქმნება ახალი წიგნი, რომელიც მხარს უჭერს პროგრამის ამ ვერსიის ყველა მახასიათებელს და ძველი სამუდამოდ წაიშლება. ჩვენ ვეთანხმებით ღილაკზე დაჭერით "OK".
- შემდეგ გამოჩნდება შეტყობინება, რომ კონვერტაცია დასრულებულია. იმისათვის, რომ ეს მოხდეს, თქვენ უნდა გადატვირთოთ ფაილი. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- Excel განაახლებს დოკუმენტს და შემდეგ შეგიძლიათ მუშაობა მასთან რაიმე შეზღუდვის გარეშე.
თავსებადობის რეჟიმი ახალ ფაილებში
უკვე გვითხრა, რომ თავსებადობის რეჟიმში ავტომატურად ჩართულია, როდესაც წინა ვერსიაში შექმნილი ფაილი გაიხსნა პროგრამაში ახალი ვერსია. მაგრამ არსებობს ისეთი სიტუაცია, რომელიც უკვე შექმნის პროცესს, რომელიც დაიწყო შეზღუდული ფუნქციონირების რეჟიმში. ეს იმის გამო იყო, რომ Excel- მა სისტემაში ფაილების შენახვა ფორმატში შექმნა xls (Excel 97-2003 წიგნი). იმისათვის, რომ შეძლოთ ცხრილების სრული ფუნქციონირების შექმნა, თქვენ უნდა დაბრუნდეთ სტანდარტულ შენახვის ფორმატში xlsx.
- გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, ჩვენ გადავა სექციაში. "პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადატანა ქვესაქცია "შენახვა". პარამეტრების ყუთში "შენახვის წიგნები"რომელიც მდებარეობს ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, არის პარამეტრი "ფაილების შენახვა შემდეგ ფორმატში". ამ ნივთის სფეროში ჩვენ ვცვლით ღირებულებას "Excel 97-2003 (* .xls)" on "Excel workbook (* .xlsx)". ცვლილებების მისაღებად, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამ ქმედებების შემდეგ ახალი დოკუმენტები შეიქმნება სტანდარტული რეჟიმში და არ შემოიფარგლება.
როგორც ხედავთ, თავსებადობის რეჟიმს შეუძლია ხელი შეუწყოს პროგრამული უზრუნველყოფის სხვადასხვა კონფლიქტებს, თუ Excel- ს სხვადასხვა ვერსიებში დოკუმენტზე მუშაობას აპირებთ. ეს უზრუნველყოფს საერთო ტექნოლოგიების გამოყენებას და, შესაბამისად, დაიცავს თავსებადობის პრობლემებს. ამავე დროს, არის შემთხვევები, როდესაც ეს რეჟიმი საჭიროა გამორთული. ეს კეთდება საკმაოდ მარტივად და არ გამოიწვევს რაიმე პრობლემას მომხმარებლებს, რომლებიც იცნობენ ამ პროცედურას. მთავარია ის, რომ გავიგოთ, როდესაც თავსებადი რეჟიმის გამორთვაა და როდესაც ის უკეთესად გააგრძელებს მუშაობას.
