ორი დოკუმენტის შედარება არის MS Word- ის ერთ-ერთი მრავალი ფუნქცია, რომელიც ბევრ შემთხვევაში შეიძლება სასარგებლო იყოს. წარმოიდგინეთ, რომ თითქმის ერთი და იგივე შინაარსის ორი დოკუმენტი გაქვთ, ერთი მათგანი ოდნავ უფრო დიდია, მეორე კი ოდნავ პატარაა და თქვენ უნდა იხილოთ ტექსტის ფრაგმენტები (ან სხვა ტიპის შინაარსი), რომელიც განსხვავდება მათში. ამ შემთხვევაში დოკუმენტების შედარების ფუნქცია სამაშველოში მოვა.
გაკვეთილი: როგორ დაამატოთ დოკუმენტი Word დოკუმენტში
აღსანიშნავია, რომ შედარებული დოკუმენტების შინაარსი უცვლელი რჩება და ის ფაქტი, რომ ისინი არ ემთხვევა ეკრანზე მესამე დოკუმენტის სახით.
შენიშვნა: თუ თქვენ უნდა შევადაროთ რამდენიმე მომხმარებლის მიერ შედგენილი ფაილები, არ გამოიყენოთ დოკუმენტის შედარების ვარიანტი. ამ შემთხვევაში ბევრად უკეთესია ფუნქციის გამოყენება. "ერთ დოკუმენტში რამდენიმე ავტორის შენიშვნების შერწყმა".
ასე რომ, შედარება ორი ფაილი Word, დაიცვას ნაბიჯები ქვემოთ:
1. გახსენით ორი დოკუმენტი, რომელთა შედარებაც გსურთ.
2. დააჭირეთ ჩანართს "განხილვა"დააჭირეთ ღილაკს "შეადარეთ"რომელიც ამავე სახელწოდების ჯგუფშია.
3. აირჩიეთ ოფცია "დოკუმენტის ორი ვერსიის შედარება (სამართლებრივი შენიშვნა)".
4. სექციაში "ორიგინალი დოკუმენტი" მიუთითეთ ფაილი, როგორც წყარო.
5. განყოფილებაში "შესწორებული დოკუმენტი" მიუთითეთ ფაილი, რომელიც გსურთ შედარებით ადრე ღია დოკუმენტით.
6. დააჭირეთ "მეტი"და შემდეგ მითითებული პარამეტრების შედარება ორი დოკუმენტი. სფეროში "ცვლილებების ჩვენება" მიუთითეთ რა დონეზე ისინი უნდა აისახოს - სიტყვების ან სიმბოლოების დონეზე.
შენიშვნა: იმ შემთხვევაში, თუ არ არსებობს საჭიროების შედარება შედარების შედეგების მესამე დოკუმენტში, განსაზღვრავს დოკუმენტს, რომელშიც უნდა შეიცავდეს ეს ცვლილებები.
მნიშვნელოვანია: იმ პარამეტრებს, რომლებიც თქვენ აირჩიეთ სექციაში "მეტი", ახლა გამოყენებული იქნება როგორც ნაგულისხმები პარამეტრების ყველა შემდგომი შედარება დოკუმენტები.
7. დააჭირეთ "OK" შედარება დაიწყოს.
შენიშვნა: თუ რომელიმე დოკუმენტი შეიცავს კორექტირებას, თქვენ იხილავთ შესაბამის შეტყობინებას. თუ გსურთ მიიღოთ სარეზერვო, დააჭირეთ "დიახ".
გაკვეთილი: როგორ ამოიღონ შენიშვნები სიტყვაში
8. გაიხსნება ახალი დოკუმენტი, რომელშიც შესწორებები მიიღება (თუ ისინი შეიტანენ დოკუმენტში) და ცვლილებები, რომლებიც აღინიშნება მეორე დოკუმენტში (მოდიფიცირებული) შესწორებული სახით (წითელი ვერტიკალური ბარები).
თუ დააჭერთ სარეზერვო, ნახავთ თუ როგორ ეს დოკუმენტები განსხვავდება ...
შენიშვნა: შედარებული დოკუმენტები უცვლელი რჩება.
მსგავსად ამისა, შეგიძლიათ შევადაროთ ორი დოკუმენტი MS Word- ში. როგორც სტატიის დასაწყისში ვამბობდით, ხშირ შემთხვევაში ეს ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა. წარმატებებს გისურვებთ ამ ტექსტის რედაქტორის შესაძლებლობების შესწავლაში.
