უფრო ხშირად მიიღებთ წერილებს და გააგზავნით წერილებს, უფრო კორესპონდენცია ინახება თქვენს კომპიუტერში. და, რა თქმა უნდა, ეს გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ დისკი გადის გარეთ სივრცეში. ასევე, ეს შეიძლება გამოიწვიოს იმ ფაქტს, რომ Outlook უბრალოდ შეწყვეტს მიღების წერილები. ასეთ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მონიტორინგი ზომა თქვენი საფოსტო ყუთი და, საჭიროების შემთხვევაში, წაშლა არასაჭირო წერილებს.
თუმცა, სივრცის გასათავისუფლებლად, ყველა წერილის წაშლა არ არის საჭირო. ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა შეიძლება მხოლოდ საარქივო. როგორ გავაკეთოთ ეს ჩვენ განვიხილავთ ამ სახელმძღვანელოს.
საერთო ჯამში, Outlook უზრუნველყოფს ორ გზას არქივში. პირველი არის ავტომატური და მეორე არის სახელმძღვანელო.
ავტომატური ელ არქივირების
დავიწყოთ ყველაზე მოსახერხებელი გზა - ეს არის ავტომატური ფოსტის არქივირება.
უპირატესობა ამ მეთოდით არის, რომ Outlook ავტომატურად არქივში წერილებს თქვენი მონაწილეობის გარეშე.
ნაკლოვანებები მოიცავს ისეთ ფაქტს, რომ ყველა წერილი დაიწერა და აუცილებელია და საჭირო არ არის.
ავტომატური არქივირების შესაქმნელად, დააჭირეთ "პარამეტრებს" ღილაკს "ფაილი" მენიუში.
შემდეგი, გადადით "გაფართოებული" ჩანართზე და "AutoArchive" ჯგუფში, დააჭირეთ "AutoArchive Settings" ღილაკს.
ახლა ის რჩება აუცილებელი პარამეტრების შესაქმნელად. ამისათვის შეარჩიეთ ჩამრთველი "Autoarchive every ... days" და დაარქვით არქივში პერიოდს დღეებში.
გარდა ამისა, ჩვენ შევიმუშავეთ პარამეტრები ჩვენი შეხედულებისამებრ. თუ გსურთ Outlook მოითხოვოს სარეზერვო დაწყების დაწყებამდე დადასტურების მოთხოვნის შესამოწმებლად, შეამოწმეთ ყუთი "მოთხოვნა ავტომატური არქივირებისთვის", თუ ეს არ არის აუცილებელი, ჩაწერეთ ყუთი და პროგრამა ყველაფერს გააკეთებს.
ქვემოთ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ძველი ასოების ავტომატური წაშლა, სადაც ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ წერილის მაქსიმალური "ასაკი". და ასევე, რათა დადგინდეს, თუ რა უნდა გააკეთოს ძველი ასოები - გადატანა მათ ცალკე საქაღალდეში, ან უბრალოდ წაშალოთ ისინი.
მას შემდეგ, რაც საჭირო პარამეტრები შეიტანეთ, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "ყველა პარამეტრისთვის".
თუ გსურთ აირჩიოთ ფოლდერები, რომელთა არქივიც გსურთ, მაშინ ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ ყოველ საქაღალდის თვისებებში წასვლა და ავტომატური არქივირების დაყენება.
და ბოლოს, დააჭირეთ "OK" ღილაკს, რათა დაადასტუროთ პარამეტრები.
ავტომატური არქივის გაუქმების მიზნით, საკმარისი იქნება ყუთი "ავტომატური არქივი ყოველ დღე ...".
წერილების არქივირება
ახლა გასაიდუმლოების სახელმძღვანელოს ანალიზი.
ეს მეთოდი საკმაოდ მარტივია და არ მოითხოვს დამატებითი პარამეტრების მომხმარებლებს.
წერილში წერილის გაგზავნის მიზნით, თქვენ უნდა აირჩიოთ ასოთა სიაში და დააჭირეთ ღილაკს "არქივი". წერილების ჯგუფის არქივისთვის, აირჩიეთ მხოლოდ შესაბამისი ასოები და დააჭირეთ ღილაკს იმავე ღილაკს.
ეს მეთოდი ასევე აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
უპირატესობა მოიცავს ისეთ ფაქტს, რომლითაც აირჩიოთ რომელი ასო მოითხოვს არქივში. კარგად, მინუს არის სახელმძღვანელო არქივირების.
ამდენად, Outlook ელფოსტის კლიენტი უზრუნველყოფს თავის მომხმარებლებს რამდენიმე ვარიანტით შექმნის არქივში წერილები. უფრო საიმედოობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორივე. ანუ, დაიწყოთ ავტომატური არქივირების კონფიგურაცია და, საჭიროების შემთხვევაში, წერილები არქივში თავს და წაშალეთ დამატებითი პირობა.
