Excel- ის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ფუნქცია მუშაობს ფორმულებით. ამ ფუნქციის წყალობით პროგრამა დამოუკიდებლად ასრულებს სხვადასხვა სახის გათვლებს ცხრილებში. მაგრამ ზოგჯერ ხდება, რომ მომხმარებელი ჩანერგავს ფორმულას საკანში, მაგრამ ის არ ასრულებს თავის მიზანს - შედეგის გაანგარიშებას. ვნახოთ, რა შეიძლება იყოს დაკავშირებული და როგორ უნდა გადაწყდეს ეს პრობლემა.
გაანგარიშების პრობლემების გადაჭრა
Excel- ის ფორმულების გაანგარიშების პრობლემების მიზეზები შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს. ისინი შეიძლება იყოს როგორც კონკრეტული წიგნის პარამეტრები, ასევე ცალკეული უჯრედების, ასევე სხვადასხვა შეცდომების სინტაქსში.
მეთოდი 1: შეცვალეთ უჯრედების ფორმატი
ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზი Excel არ განიხილავს ან სწორად არ სწორად განიხილავს ფორმულები ყველა არასწორად მითითებული საკანში ფორმატში. თუ დიაპაზონი აქვს ტექსტურ ფორმატს, მაშინ მასში გამოთქმული გამოთვლები არ არის შესრულებული, ანუ ისინი ნაჩვენებია როგორც უბრალო ტექსტი. სხვა შემთხვევებში, თუ ფორმატი არ შეესაბამება გამოითვლება მონაცემების არსს, საკანში ნაჩვენები შედეგი არ უნდა იყოს სწორად ნაჩვენები. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა გადაწყდეს ეს პრობლემა.
- იმისათვის, რომ იხილოთ რომელი ფორმატი კონკრეტული საკანში ან დიაპაზონი აქვს, გადადით tab "მთავარი". ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "ნომერი" მიმდინარე ფორმატის ჩვენების ველი არსებობს. თუ არსებობს მნიშვნელობა "ტექსტი", ფორმულა არ იქნება გათვლილი ზუსტად.
- ფორმატის ცვლილების შესაქმნელად, უბრალოდ დააჭირეთ ამ დარგს. ფორმის პარამეტრების სია გაიხსნება, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ მნიშვნელობა, რომელიც შეესაბამება ფორმულის არსით.
- მაგრამ ფორმატი ფორმატის ტიპის ფირზე არ არის ისეთი ვრცელი, როგორც სპეციალიზებული ფანჯრის საშუალებით. ამიტომ, უკეთესია გამოიყენოთ მეორე ფორმატირება ვარიანტი. აირჩიეთ სამიზნე დიაპაზონი. ჩვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "ფორმის საკნები". ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიოთ მანიპულაცია სპექტრი შერჩევის შემდეგ Ctrl + 1.
- ფორმატირების ფანჯარა იხსნება. გადადით tab- ზე "ნომერი". ბლოკში "ხმების ფორმატები" აირჩიეთ ფორმატი, რომელიც ჩვენ გვჭირდება. გარდა ამისა, ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული ფორმატის პრეზენტაციის ტიპი. შერჩევის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "OK"განთავსებული ქვემოთ.
- აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა ფუნქცია არ იქნა დათვლილი და ხელახლა გამოთვლა, დააჭირეთ ფუნქციის ღილაკს F2.
ახლა ფორმულა განისაზღვრება სტანდარტული წესით ნაჩვენები შედეგის მიხედვით.
მეთოდი 2: გამორთე "შოუ ფორმულები" რეჟიმი
მაგრამ ალბათ იმის გამო, რომ გაანგარიშების შედეგების ნაცვლად გამოხატული გაქვთ გამოხატვები, არის პროგრამა, რომელსაც აქვს რეჟიმი "ფორმულების ჩვენება".
- იმისათვის, რომ ჩართოთ ჩვენება შეადგენს, გადადით tab "ფორმულები". ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "ფორმულა დამოკიდებულება"თუ ღილაკს "ფორმულების ჩვენება" აქტიური, შემდეგ დააჭირეთ მას.
- ამ მოქმედებების შემდეგ, უჯრედები კვლავ აჩვენებენ შედეგებს სინტაქსის ნაცვლად.
მეთოდი 3: კორექტირება სინტაქსის შეცდომა
ფორმულა ასევე შეიძლება ნაჩვენები იყოს ტექსტის სახით, თუ მისი სინტაქსი არასწორია, მაგალითად, თუ წერილი აკლია ან შეცვლილია. თუ თქვენ ხელით ჩაიარა, და არა ფუნქციის ოსტატი, საკმაოდ სავარაუდოა. ძალიან ხშირი შეცდომა, რომელიც გამოხატავს გამოხატვის ტექსტს, არის სივრცის ნიშანი "=".
ასეთ შემთხვევებში საჭიროა ყურადღებით მიმოიხილოთ იმ ფორმულების სინტაქსი, რომლებიც არასწორად არიან ნაჩვენები და შესაბამისი რეაგირებისთვის.
მეთოდი 4: ფორმულის გადაფასების ჩართვა
ეს ასევე ხდება, რომ ფორმულა, როგორც ჩანს, ფასს აჩვენებს, მაგრამ როდესაც მასთან დაკავშირებული საკნები შეიცვლება, ის არ იცვლება, ანუ შედეგი არ არის recalculated. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არასწორად დააკონფიგურით ამ წიგნში გაანგარიშების პარამეტრები.
- დააჭირეთ ჩანართს "ფაილი". მიუხედავად იმისა, რომ მასში, დააწკაპუნეთ პუნქტში "პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება. საჭიროა სექციაში გადასვლა "ფორმულები". პარამეტრების ყუთში "გაანგარიშების პარამეტრები"რომელიც მდებარეობს ფანჯრის დასაწყისში, თუ პარამეტრი "გათვლები წიგნში", გადართვა არ არის მითითებული პოზიცია "ავტომატური"მაშინ ეს არის მიზეზი, რის გამოც გამოთვლების შედეგი შეუსაბამოა. გადაადგილეთ სასურველი პოზიცია. მას შემდეგ, რაც ზემოთ პარამეტრების შენახვა მათ ბოლოში ფანჯარა დაწკაპეთ ღილაკს "OK".
ახლა ამ წიგნში გამოთქმული ყველა გამონათქვამები ავტომატურად ხელახლა იხსნება რაიმე დაკავშირებული ღირებულების შეცვლისას.
მეთოდი 5: შეცდომა ფორმულაში
თუ პროგრამა კვლავ ასრულებს გაანგარიშებას, მაგრამ, როგორც ჩანს, შეცდომა გვიჩვენებს, მაშინ სავარაუდოა, რომ მომხმარებელი უბრალოდ შეცდომა გამოხდის შეცდომას. არასწორი ფორმულები არიან იმ გაანგარიშებისთვის, რომელთა მეშვეობითაც უჯრედებში შემდეგი ღირებულებები გამოჩნდება:
- #NUM!
- #VALUE!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # N / a.
ამ შემთხვევაში, საჭიროა შეამოწმოთ გამოხატვის მიერ მითითებულ საკნებში სწორად ჩაწერილი მონაცემები, არის თუ არა სინტაქსში რაიმე შეცდომები, ან არსებობს თუ არა რაიმე არასწორი ქმედება ფორმულაში (მაგალითად, 0 განყოფილება).
თუ ფუნქცია კომპლექსურია, დაკავშირებულია უჯრედების დიდი რაოდენობით, მაშინ ადვილია სპეციალური ინსტრუმენტების გამოყენებით გაანგარიშება კალკულაცია.
- აირჩიეთ საკანში შეცდომა. გადადით tab- ზე "ფორმულები". ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "ფორმულა დამოკიდებულება" დააჭირეთ ღილაკს "გამოთვალეთ ფორმულა".
- ფანჯარა იხსნება, რომელშიც წარმოდგენილია სრული გაანგარიშება. დააჭირეთ ღილაკს "გამოთვალეთ" და გაეცანით გაანგარიშებას ეტაპობრივად. ჩვენ ვეძებთ შეცდომას და გაასწოროთ ის.
როგორც ხედავთ, მიზეზები, რის გამოც Excel არ განიხილავს ან არასწორად განიხილავს ფორმულები შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს. თუ ნაცვლად გაანგარიშება, მომხმარებელი აჩვენებს ფუნქციას თავისთავად, მაშინ ამ შემთხვევაში, სავარაუდოდ, ან საკანში ფორმატირებული როგორც ტექსტი, ან გამოხატვის რეჟიმი ჩართულია. ასევე, შეიძლება იყოს შეცდომა სინტაქსი (მაგ., სივრცის ყოფნა ნიშანიზე ადრე "="). თუ ასოცირებული უჯრედების მონაცემების შეცვლის შემდეგ შედეგი არ არის განახლებული, მაშინ უნდა გამოიყურებოდეს, თუ როგორ ხდება ავტომატური განახლება წიგნების პარამეტრებში. ასევე, საკმაოდ ხშირად, სწორი შედეგის ნაცვლად, ცდომილში არის ნაჩვენები. აქ თქვენ უნდა ნახოთ ყველა ფუნქცია, რომელიც მითითებულია ფუნქციით. თუ შეცდომა აღმოჩნდა, უნდა დაფიქსირდეს.
