არსებობს სიტუაციები, როდესაც Microsoft Word- ში ჩაწერილი ტექსტები ან ცხრილები უნდა გარდაიქმნას Excel- ზე. სამწუხაროდ, სიტყვა არ იძლევა ჩაშენებულ ინსტრუმენტებს ასეთი ტრანსფორმაციისთვის. მაგრამ ამავდროულად არსებობს რამდენიმე გზა ამ მიმართულებით ფაილების კონვერტაციისთვის. გავიგოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.
ძირითადი კონვერტაციის მეთოდები
არსებობს სამი ძირითადი გზა გარდაქმნას Word ფაილი Excel:
- მარტივი მონაცემების კოპირება;
- მესამე მხარის სპეციალიზებული განაცხადების გამოყენება;
- სპეციალიზებული ონლაინ სერვისების გამოყენება.
მეთოდი 1: მონაცემთა გადაწერა
თუ თქვენ უბრალოდ ტექსტის დოკუმენტზე მონაცემების კოპირება Excel- ში, მაშინ ახალი დოკუმენტის შინაარსი არ გამოიყურება ძალიან თანამედროვე. თითოეული პუნქტი განთავსდება ცალკე საკანში. ამიტომ, მას შემდეგ, რაც ტექსტის გადაწერა, თქვენ უნდა იმუშაოს ძალიან სტრუქტურა მისი განთავსება Excel ფურცელი. ცალკე შეკითხვა მაგიდებზე გადაწერა.
- აირჩიეთ ტექსტის სასურველი ნაწილი ან მთელი ტექსტი Microsoft Word- ში. ჩვენ თაგუნას მარჯვენა ღილაკზე მივდივართ, ჩვენ მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუ. აირჩიეთ ელემენტი "ასლი". კონტექსტური მენიუს გამოყენების ნაცვლად, ტექსტის შერჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ ღილაკზე დაჭერით "ასლი"რომელიც განთავსებულია ჩანართში "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "ბუფერში". კიდევ ერთი ვარიანტი შემდეგ შერჩევისას ტექსტი დაჭერით გასაღები კომბინაცია კლავიატურაზე Ctrl + C.
- გახსენით პროგრამა Microsoft Excel. ჩვენ დააჭირეთ უხეშად ადგილზე ფურცელზე, სადაც ჩვენ ვაპირებთ ჩასვით ტექსტი. მარჯვენა ღილაკით მაუსის კონტექსტური მენიუ. მასში "Insertion Options" ბლოკში, აირჩიეთ მნიშვნელობა "შენახვის ორიგინალური ფორმატირება".
ასევე, ამ ქმედებების ნაცვლად, შეგიძლიათ ღილაკზე დაჭერით ჩასმარომელიც მდებარეობს ფირმის მარცხენა მხარეს. კიდევ ერთი ვარიანტია დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + V.
როგორც ხედავთ, ტექსტი არის ჩასმული, მაგრამ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, მას აქვს უპრეცედენტო ხედი.
იმისათვის, რომ მან მიიღოს ფორმა ჩვენ გვჭირდება, ჩვენ გადაადგილება საკნების საჭირო სიგანე. საჭიროების შემთხვევაში, შემდგომი ფორმატი.
მეთოდი 2: დამატებითი მონაცემთა ასლი
არსებობს კიდევ ერთი გზა გარდაქმნას მონაცემების Word to Excel. რა თქმა უნდა, ეს უფრო რთულია, ვიდრე წინა ვერსია, მაგრამ, ამავე დროს, ასეთი გადაცემა უფრო სწორად არის.
- გახსენით ფაილი Word- ში. ყოფნა tab "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი "ყველა ნიშნის ჩვენება"რომელიც განთავსდება პანელის პუნქტში ლენტით. ამ ქმედებების ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭირეთ კლავიშს Ctrl + *.
- სპეციალური მარკირება გამოჩნდება. ყოველი პუნქტის ბოლოს ნიშანია. მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ არ არსებობს ცარიელი პარაგრაფები, წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონვერსია არასწორი იქნება. ასეთი პარაგრაფები უნდა წაიშალოს.
- გადადით tab- ზე "ფაილი".
- აირჩიეთ ელემენტი "შენახვა როგორც".
- შენახვა ფაილის ფანჯარა იხსნება. პარამეტრში "ფაილის ტიპი" აირჩიეთ მნიშვნელობა "უბრალო ტექსტი". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
- ფაილი კონვერტაციის ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, ცვლილებები არ უნდა მოხდეს. უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- გახსენით Excel პროგრამა ჩანართში "ფაილი". აირჩიეთ ელემენტი "ღია".
- ფანჯარაში "გახსნა დოკუმენტი" გახსნილი ფაილების პარამეტრებში მითითებული მნიშვნელობა "ყველა ფაილი". აირჩიეთ ფაილი, რომელიც ადრე შენახული Word- ში, როგორც უბრალო ტექსტი. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- ტექსტის იმპორტის ოსტატი იხსნება. მიუთითეთ მონაცემთა ფორმატი "დემიმირებული". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- პარამეტრში "Delimiter ხასიათი არის" მიუთითეთ მნიშვნელობა "კომას". ყველა სხვა წერტილით ჩვენ ამოიღეთ tick, თუ შესაძლებელია. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ბოლო ფანჯარაში აირჩიეთ მონაცემთა ფორმატი. თუ თქვენ გაქვთ უბრალო ტექსტი, რეკომენდირებულია ფორმატის შერჩევა. "გენერალური" (დადგენილია ნაგულისხმევი) ან "ტექსტი". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შესრულებულია".
- როგორც ვხედავთ, ახლა თითოეული პუნქტი არ არის ჩასმული ცალკე საკანში, როგორც წინა მეთოდით, არამედ ცალკე ხაზში. ახლა ჩვენ უნდა გავაფართოვოთ ეს ხაზი ისე, რომ ინდივიდუალური სიტყვა არ დაკარგა. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ განაახლოთ საკნები თქვენი შეხედულებისამებრ.
დაახლოებით იმავე სქემის მიხედვით, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მაგიდა სიტყვადან Excel- ს. ამ პროცედურის ნიუანსი ცალკე გაკვეთილზეა აღწერილი.
გაკვეთილი: როგორ დაამატოთ მაგიდა საწყისი Word to Excel
მეთოდი 3: გამოიყენეთ საკონვერტაციო პროგრამები
სხვა გზა გარდაქმნას Word to Excel დოკუმენტები გამოიყენოს სპეციალიზებული განაცხადების მონაცემთა კონვერტაციის. ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელია Abex Excel- ის Word Converter- ისთვის.
- გახსენით სასარგებლო. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ფაილების დამატება".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ფაილი მოაქცია. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- ბლოკში "გამომავალი ფორმატი აირჩიეთ" აირჩიეთ სამი Excel ფორმატი:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- პარამეტრების ყუთში "გამოყვანის პარამეტრი" აირჩიეთ ადგილი, სადაც ფაილი მოაქცია.
- როდესაც ყველა პარამეტრი მითითებულია, დააჭირეთ ღილაკს. "კონვერტაცია".
ამის შემდეგ ხდება კონვერტაციის პროცედურა. ახლა შეგიძლიათ გახსნათ ფაილი Excel- ში, და გააგრძელეთ მუშაობა.
მეთოდი 4: კონვერტაციის გამოყენებით ონლაინ მომსახურება
თუ არ გსურთ თქვენი კომპიუტერის დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული ონლაინ სერვისები ფაილების კონვერტაციისთვის. ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი ონლაინ კონვერტორი Word- Excel- ის მიმართულებით არის რესურსი კონვერტი.
ონლაინ კონვერტორი კონვერტორი
- გადადით ნახვა Convertio და აირჩიეთ ფაილი კონვერტაციის. ეს შეიძლება გაკეთდეს შემდეგნაირად:
- აირჩიეთ კომპიუტერიდან;
- გადაიტანეთ Windows Explorer- ის ღია ფანჯრიდან;
- ჩამოტვირთეთ Dropbox- დან
- ჩამოტვირთეთ Google Drive- დან
- ჩამოტვირთვა მითითებით.
- საიტის ფაილების ატვირთვის შემდეგ, შეარჩიეთ შენახვა ფორმატში. ამისათვის დააწკაპუნეთ წარწერის მარცხნივ ჩამოსაშლელ სიაში "მომზადებული". წასვლა წერტილი "დოკუმენტი"და შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი xls ან xlsx.
- ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტაცია".
- კონვერტაციის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "ჩამოტვირთვა".
ამის შემდეგ, Excel დოკუმენტი იქნება გადმოწერილი თქვენს კომპიუტერში.
როგორც ხედავთ, Excel- ს Word ფაილების კონვერტაციის რამდენიმე გზა არსებობს. სპეციალიზებული პროგრამების ან ონლაინ კონვერტორების გამოყენებისას ტრანსფორმაცია ხდება მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით. ამავე დროს, სახელმძღვანელო კოპირება, მიუხედავად იმისა, რომ ის უფრო გრძელდება, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ ფორმატის ფაილი ზუსტად რაც შეიძლება შეესაბამებოდეს თქვენს მოთხოვნებს.
