გახსნის DBF ფაილებს Microsoft Excel- ში

სტრუქტურული მონაცემების ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული შენახვის ფორმაა DBF. ეს ფორმატი უნივერსალურია, ანუ ის არის მრავალი DBMS სისტემისა და სხვა პროგრამების მხარდაჭერა. იგი გამოიყენება არა მხოლოდ როგორც შენახვის მონაცემები შენახვის მონაცემები, არამედ როგორც საშუალებების გაზიარების მათ შორის პროგრამები. აქედან გამომდინარე, საკითხი გახსნის ფაილი მოცემულ გაფართოება Excel ცხრილების ხდება საკმაოდ შესაბამისი.

DBF ფაილების გახსნა Excel- ში

უნდა იცოდეთ, რომ DBF ფორმატში არსებობს რამდენიმე ცვლილება:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro და სხვები

დოკუმენტის ტიპი ასევე მოქმედებს მისი გახსნის პროგრამების სისწორეზე. მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ Excel მხარს უჭერს სწორი ოპერაციის თითქმის ყველა ტიპის DBF ფაილი.

უნდა აღინიშნოს, რომ უმეტეს შემთხვევაში Excel- ი ამ ფორმატის გახსნასთან ერთად წარმატებით იმოქმედებს, ანუ ეს დოკუმენტი ისე გახსნის, როგორც ეს პროგრამას გახსნის, მაგალითად, საკუთარი "მშობლიური" xls ფორმატში. თუმცა, Excel- მა შეაჩერა DBF ფორმატში შენახული ფაილები სტანდარტული ინსტრუმენტების გამოყენებით Excel 2007-ის შემდეგ. თუმცა ეს არის ცალკე გაკვეთილის თემა.

გაკვეთილი: როგორ გარდაქმნას Excel- დან DBF

მეთოდი 1: გაიხსნება ღია ფანჯრის ფანჯარა

ერთ-ერთი მარტივი და ყველაზე ინტუიციური გზა, რომელიც გახსნის დოკუმენტებს .dbf- ის გაფართოება Excel- ში ღია ფანჯრის მეშვეობით იწყება.

1. გაუშვით Excel და გადადით tab- ზე "ფაილი".



2. ზემოთ tab- ზე შესვლის შემდეგ დააჭირეთ პუნქტს "ღია" მენიუში ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარეობს.



3. სტანდარტული ფანჯრის გახსნის ფანჯარა იხსნება. თქვენს ხისტ დისკზე ან წაშლადი მასივში გადატანა დირექტორიაში, სადაც დოკუმენტი გაიხსნება. ქვედა მარჯვენა მხარეს ფანჯარაში, ფაილის გაფართოების გადართვის სფეროში, დააყენეთ შეცვლა პოზიცია "DBase ფაილი (* .dbf)" ან "ყველა ფაილი (*. *)". ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. ბევრ მომხმარებელს არ შეუძლია გახსნას ფაილი მხოლოდ იმიტომ, რომ ისინი არ ასრულებენ ამ მოთხოვნას და ელემენტს მითითებული გაფართოება არ ჩანს მათთვის. ამის შემდეგ, DBF ფორმატში დოკუმენტები გამოჩნდება ფანჯარაში, თუ ისინი იმყოფებიან ამ დირექტორიაში. აირჩიეთ დოკუმენტი, რომელიც აწარმოებს და დააჭირეთ ღილაკს. "ღია" ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.



4. უკანასკნელი ქმედების შემდეგ, შერჩეული DBF დოკუმენტი Excel- ში ფურცელზე დაიწყება.

მეთოდი 2: ორმაგი დაწკაპუნება ფაილი

დოკუმენტების გასახსნელად პოპულარული გზაა ის, რომ იგი იტვირთება შესაბამისი მაუსის მარცხენა ღილაკით. მაგრამ ის ფაქტი, რომ ჩვეულებრივ, თუ სისტემაში მითითებული არ არის სპეციალურად მითითებული, Excel პროგრამა არ უკავშირდება DBF გაფართოებას. ამგვარად, დამატებითი მანიპულაციების გარეშე, ფაილის გახსნა შეუძლებელია. ვნახოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

1. ასე რომ, ჩვენ ორჯერ დააწკაპუნეთ DBF ფაილი, რომ ჩვენ გვინდა გახსნა.



2. თუ DBF ფორმატში არ არის ასოცირებული ნებისმიერი პროგრამა ამ კომპიუტერში სისტემურ პარამეტრებში, ფანჯარა დაიწყება, რომელიც გაცნობებთ, რომ ფაილი ვერ გაიხსნება. ის გთავაზობთ სამოქმედო ვარიანტებს:
   • ონლაინ თამაშები ძიება;
   • პროგრამების შერჩევა პროგრამების სიიდან.

   მას შემდეგ, რაც ვარაუდობს, რომ Microsoft Excel- ის პროცესორი უკვე დამონტაჟებულია, ჩვენ გადავალეთ მეორე პოზიციაზე და დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯრის ბოლოში.

   

   თუ ეს გაფართოება უკვე დაკავშირებულია სხვა პროგრამასთან, მაგრამ ჩვენ გვინდა რომ Excel- ში აწარმოოთ, მაშინ ჩვენ ცოტა განსხვავებულად ვმოქმედებთ. დაწკაპეთ დოკუმენტის სახელი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. იწყებს კონტექსტური მენიუ. აირჩიეთ პოზიცია "გახსენით". კიდევ ერთი სია იხსნება. თუ მას აქვს სახელი "Microsoft Excel", დააკლიკეთ მასზე, მაგრამ თუ არ მოიძებნება ასეთი სახელი, მაშინ გაიარეთ საქონელი "აირჩიეთ პროგრამა ...".

   

   კიდევ ერთი ვარიანტია. დაწკაპეთ დოკუმენტის სახელი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც იხსნება უკანასკნელი ქმედების შემდეგ, აირჩიეთ პოზიცია "თვისებები".

   

   გაშვებული ფანჯარაში "თვისებები" გადატანა tab- ზე "გენერალური"თუ გაშვება მოხდა ზოგიერთ სხვა tab- ში. პარამეტრის შესახებ "განცხადება" დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა ...".



3. თუ აირჩევთ რომელიმე სამი ვარიანტი, ფაილის გახსნის ფანჯარა გაიხსნება. კიდევ ერთხელ, თუ ფანჯრის ზედა ნაწილში რეკომენდირებული პროგრამების სიას შეიცავს სახელი "Microsoft Excel"შემდეგ დააჭირეთ მას, წინააღმდეგ შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ..." ფანჯრის ბოლოში.



4. იმ შემთხვევაში, თუ ბოლო აქცია პროგრამის ადგილმდებარეობის დირექტორია კომპიუტერი, ფანჯარა იხსნება "გახსენით ..." სახით Explorer. მასში წასვლა საქაღალდეში, რომელიც შეიცავს Excel ჩატვირთვის ფაილს. ამ მისამართის საქაღალდის ზუსტი მისამართი დამოკიდებულია Excel- ის ვერსიაზე, რომელიც დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში. საერთო გეზი ნიმუში ასე გამოიყურება:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   ნაცვლად ხასიათი "#" საჭიროა თქვენი საოფისე პროდუქტის ვერსიის შეცვლა. ასე რომ Excel 2010 ეს იქნება ნომერი "14"და ფოლდერის ზუსტი გზა ასე გამოიყურება:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Excel 2007- ისთვის, ნომერი იქნება "12"Excel 2013 - "15"for Excel 2016 - "16".

   ასე რომ, გადატანა ზემოთ დირექტორია და ვეძებთ ფაილის სახელი "EXCEL.EXE". თუ სისტემის გაფართოება არ ხორციელდება თქვენს სისტემაში, მისი სახელი უბრალოდ გამოიყურება "EXCEL". აირჩიეთ სახელი და დააჭირეთ ღილაკს. "ღია".



5. ამის შემდეგ, ჩვენ ავტომატურად გადავცემთ პროგრამას შერჩევის ფანჯარაში. ამჯერად სახელი "Microsoft Office" ზუსტად აქ გამოჩნდება. თუ მომხმარებელს სურს, რომ ეს პროგრამა ყოველთვის გახსნას DBF დოკუმენტები მათზე ორმაგი დაწკაპვით, მაშინ თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ "გამოიყენეთ შერჩეული პროგრამა ამ ტიპის ყველა ფაილისთვის" ღირს tick. თუ თქვენ Excel- ში მხოლოდ DBF დოკუმენტის გახსნას გეგმავს, მაშინ ამ ტიპის ფაილების გახსნა სხვა პროგრამით გახსნის, მაშინ, პირიქით, ამ ჩამრთველი უნდა მოიხსნას. მას შემდეგ, რაც ყველა მითითებული პარამეტრების გაკეთდება, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".



6. ამის შემდეგ, DBF დოკუმენტი Excel- ში დაიწყება, ხოლო თუ მომხმარებლის მიერ შერჩეული ფანჯრის შესაბამისი ადგილი მონიშნულია, მაშინ ამ გაფართოების ფაილები ავტომატურად გახსნიან Excel- ში ავტომატურად მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით.

როგორც ხედავთ, გახსნის DBF ფაილი Excel არის საკმაოდ მარტივია. მაგრამ, სამწუხაროდ, ბევრი ახალბედა მომხმარებელი დაბნეულია და არ იცის როგორ უნდა გავაკეთოთ. მაგალითად, ისინი ვერ იგებენ, რომ შეიტანონ შესაბამისი ფორმატის ფანჯარა Excel- ის ინტერფეისის მეშვეობით. ზოგიერთი მომხმარებლისთვის უფრო რთული კი არის DBF დოკუმენტების გახსნა თაგვის მარცხენა ღილაკზე ორმაგად დაჭერით, რადგან ამისათვის საჭიროა სისტემის პარამეტრების შერჩევა პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში.