ბევრი Excel მომხმარებლებს ვერ ვხედავ განსხვავებას "ცელფორმატის" და "მონაცემთა ტიპს" შორის. სინამდვილეში ეს არ არის შორს იდენტური ცნებები, თუმცა, რა თქმა უნდა, ისინი კონტაქტში არიან. გავიგოთ, რა არის მონაცემთა ტიპები, რა კატეგორიები იყოფა და როგორ შეიძლება მათთან მუშაობა.
მონაცემთა ტიპი კლასიფიკაცია
მონაცემთა ტიპი დამახასიათებელია ფურცლის შენახვის შესახებ. ამ მახასიათებლის მიხედვით, პროგრამა განსაზღვრავს ღირებულებას დამუშავებას.
მონაცემთა ტიპები იყოფა ორ დიდ ჯგუფად: მუდმივები და ფორმულები. განსხვავება ორს შორისაა ის, რომ ფორმულები გამოყოფენ უჯრედს, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს იმაზე, თუ როგორ შეიცვლება სხვა უჯრედების არგუმენტები. კონსტანტები მუდმივი ღირებულებებია, რომლებიც არ იცვლება.
თავის მხრივ, მუდმივები იყოფა ხუთი ჯგუფად:
- ტექსტი;
- რიცხვითი მონაცემები;
- თარიღი და დრო;
- ლოგიკური მონაცემები;
- არასწორი ღირებულებები.
გაირკვეს, რა თითოეული ამ ტიპის მონაცემები უფრო დეტალურად წარმოადგენს.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ უჯრედების ფორმატი Excel- ში
ტექსტური მნიშვნელობები
ტექსტის ტიპი შეიცავს მონაცემებს და არ განიხილება Excel, როგორც მათემატიკური გამოთვლის ობიექტი. ეს ინფორმაცია, პირველ რიგში, მომხმარებლისთვის, არა პროგრამისთვის. ტექსტი შეიძლება იყოს ნებისმიერი სიმბოლო, მათ შორის ნომრები, თუ ისინი სწორად დაფორმატებული. DAX- ში ამ ტიპის მონაცემები ეხება სიმებიანი ფასეულობებს. მაქსიმალური ტექსტი სიგრძე 268435456 სიმბოლოა ერთ საკანში.
სიმბოლოთა გამოხატვის შესასვლელად შეარჩიეთ ტექსტის უჯრედის ან საერთო ფორმატის საკანში, რომელშიც ის ინახება და შეიტანეთ ტექსტი კლავიატურაზე. თუ ტექსტის გამოხატვის სიგრძე უჯრედის ვიზუალური საზღვრების მიღმაა, მაშინ იგი გადალახულია მიმდებარე ტერიტორიაზე, თუმცა ფიზიკურად ინახება წყაროს საკანში.
რიცხვითი მონაცემები
პირდაპირი გათვლებით რიცხვითი მონაცემებით. მათთან ერთად, Excel ახორციელებს სხვადასხვა მათემატიკურ ოპერაციებს (გარდა ამისა, გამოკლება, გამრავლება, გაყოფა, გაფართოება, ფესვების მოპოვება და ა.შ.). ეს მონაცემთა ტიპი განკუთვნილია მხოლოდ წერილების ნომრებისთვის, მაგრამ ასევე შეიძლება შეიცავდეს დამხმარე სიმბოლოებს (%, $ და ა.შ.). მასთან დაკავშირებით თქვენ შეგიძლიათ რამდენიმე ფორმატის გამოყენება:
- სინამდვილეში რიცხვი;
- საპროცენტო განაკვეთი;
- ფული;
- ფინანსური;
- ფრაქციული;
- ექსპონენციალური.
გარდა ამისა, Excel- ს აქვს ციფრების გაყოფის უნარი, და განსაზღვროს ციფრების რიცხვი ათობითი წერტილიდან (ფრაქციულ ნომრებში).
რიცხვითი მონაცემები შეყვანილია იმავე სახით, როგორც ზემოთ აღვწერეთ ტექსტი ღირებულებები.
თარიღი და დრო
სხვა ტიპის მონაცემები არის დრო და თარიღი ფორმატი. ეს არის ზუსტად შემთხვევა, როდესაც მონაცემთა ტიპები და ფორმატები ერთნაირია. იგი ხასიათდება იმით, რომ ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფურცელზე და ვადებითა და დროებით გაანგარიშებით. აღსანიშნავია, რომ კალკულაციის დროს ამ ტიპის მონაცემები ერთეულს იღებს დღეში. ეს ეხება არა მხოლოდ თარიღებს, არამედ დროსაც. მაგალითად, 12:30 განიხილება პროგრამაში როგორც 0.52083 დღე, და მხოლოდ მაშინ გამოჩნდება საკანში სახით ნაცნობი მომხმარებლისთვის.
არსებობს რამდენიმე ტიპის ფორმატირება:
- თ: mm: ss;
- თ: მმ;
- h: mm: ss AM / PM;
- თ: მმ AM / PM და ა.შ.
სიტუაცია იგივეა თარიღებით:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG და სხვები.
ასევე არსებობს კომბინირებული თარიღი და დრო ფორმატები, მაგალითად, DD: MM: YYYY h: mm.
თქვენ ასევე უნდა მივიჩნიოთ, რომ პროგრამა აჩვენებს თარიღებს მხოლოდ ღირებულებებს 01/01/1900 წლიდან.
გაკვეთილი: როგორ გადაიყვანოთ საათებში წუთში Excel
ლოგიკური მონაცემები
საკმაოდ საინტერესოა ლოგიკური მონაცემების ტიპი. ის მუშაობს მხოლოდ ორი ღირებულებით: "TRUE" და "FALSE". თუ გაზვიადებთ, ეს ნიშნავს, რომ "მოვლენა მოვიდა" და "მოვლენა არ მოდის". ფუნქციები, რომლებიც შედგენილია ლოგიკური მონაცემების შემცველი საკნების შინაარსი, გარკვეული გათვლები.
არასწორი ღირებულებები
ცალკეული მონაცემთა ტიპი მცდარი ღირებულებებია. ხშირ შემთხვევაში, ისინი გამოჩნდებიან, როდესაც არასწორი ოპერაცია ხორციელდება. მაგალითად, ასეთი არასწორი ოპერაციები მოიცავს დანაყოფს ნულოვანი ან ფუნქციის დანერგვა მისი სინტაქსის გარეშე. მათ შორის არასწორი ღირებულებებია:
- #VALUE! - ფუნქციის არასწორი ტიპის არგუმენტის გამოყენება;
- # DEL / O! - განყოფილება 0;
- # NUMBER! - არასწორი რიცხვითი მონაცემები;
- # N / A - მიუწვდომელი ღირებულება შევიდა;
- # NAME? - ფორმულაში მცდარი სახელი;
- # NULL! - სპექტრი მისამართების არასწორი დანერგვა;
- # LINK! - ხდება მაშინ, როდესაც უჯრედების წაშლა, რომლის მიხედვითაც ადრე მიუთითებდა ფორმულა.
ფორმულები
მონაცემთა ტიპების ცალკეული დიდი ჯგუფია ფორმულები. განსხვავებით მუდმივები, ისინი, უმეტესად, უჯრედებში არ არიან ხილული, მაგრამ მხოლოდ შედეგი გამოიმუშავებს, რაც განსხვავდება არგუმენტების შეცვლაზე. კერძოდ, ფორმულები გამოიყენება სხვადასხვა მათემატიკური გათვლებისათვის. თავად ფორმულა ჩანს ფორმულა ბარიში, რომელიც ხაზს უსვამს საკანში, რომელშიც იგი შეიცავს.
პროგრამის წინაპირობაა ფორმულად გამოხატვის გამოხატულება, რომელიც წინ მიიწვიეს ნიშნის წინ (=).
ფორმულები შეიძლება შეიცავდეს სხვა საკნებში მითითებას, მაგრამ ეს არ არის წინაპირობა.
ცალკეული ფორმულები ფუნქციებია. ეს არის თავისებური მარშრუტი, რომელიც შეიცავს არგუმენტების დადგენილ კომპლექტს და დაამუშავებს კონკრეტული ალგორითმის მიხედვით. ფუნქციები შეიძლება ხელით შეიყვანოს საკანში შევიდა prefixing იგი "="ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური გრაფიკული ჭურვი ამ მიზნით. ფუნქციის ოსტატი, რომელიც შეიცავს პროგრამაში არსებული ოპერატორების მთელ სიას, დაყოფილია კატეგორიებად.
დახმარებით ფუნქციის ოსტატები შეგიძლიათ გააკეთოთ კონკრეტული ოპერატორის არგუმენტის ფანჯრის გადასვლა. მონაცემები ან ბმულები, რომლებიც შეიცავს ამ მონაცემებს, მის ტერიტორიაზეა შესული. დაჭერით ღილაკს "OK" შესრულებულია ოპერაცია.
გაკვეთილი: მუშაობა ფორმულები Excel- ში
გაკვეთილი: Excel ფუნქცია ოსტატი
როგორც ხედავთ, Excel- ში არსებობს მონაცემთა ტიპების ორი ძირითადი ჯგუფი: მუდმივები და ფორმულები. ისინი, თავის მხრივ, ბევრ სხვა სახეობაში იყოფა. თითოეული მონაცემთა ტიპს აქვს საკუთარი თვისებები, რომლის მიხედვითაც პროგრამა აწარმოებს მათ. სხვადასხვა ტიპის მონაცემთა სწორად აღიარების და მუშაობის უნარი არის ნებისმიერი მომხმარებლის ძირითადი ამოცანა, ვისაც სურს ისწავლონ ეფექტურად გამოყენება Excel- ის მიზნის მისაღწევად.
