Microsoft Excel- ის დოკუმენტებში, რომელიც შედგება დიდი რაოდენობით სფეროებში, ხშირად საჭიროა გარკვეული მონაცემები, სიმებიანი სახელი, და ასე შემდეგ. ძალიან არასასიამოვნოა, როდესაც თქვენ უნდა გამოიყურებოდეს დიდი რაოდენობით ხაზების მოძიების უფლება სიტყვა ან გამოხატვის. დაზოგეთ დრო და ნერვები დაეხმარება ჩაშენებულ ძიებას Microsoft Excel- ს. ვნახოთ, როგორ მუშაობს და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
ძებნა ფუნქცია Excel- ში
ძიების ფუნქცია Microsoft Excel- ს საშუალებას აძლევს იპოვოთ სასურველი ტექსტი ან რიცხვითი მნიშვნელობები ფანჯრის მოძებნასა და ჩანაცვლების საშუალებით. გარდა ამისა, აპლიკაციას გააჩნია წინასწარი მონაცემების მოძიება.
მეთოდი 1: მარტივი ძებნა
Excel- ის მონაცემების მარტივი ძიება საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს ძიების ფანჯარაში შესული სიმბოლოების სიმბოლოს (ასოები, ციფრები, სიტყვები და ა.შ.).
- ყოფნა tab "მთავარი", დააჭირეთ ღილაკს "მოძებნა და მონიშნეთ"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე რედაქტირება. მენიუში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "იპოვე ...". ამ ქმედებების ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ შეიყვანოთ კლავიატურის კომბინაცია Ctrl + F.
- მას შემდეგ, რაც თქვენ გაიარა შესაბამისი ნივთები ფირზე, ან დაჭერით კომბინაცია "ცხელი კლავიშები", ფანჯარა გაიხსნება. "იპოვე და შეცვალეთ" ჩანართში "ძებნა". ჩვენ გვჭირდება ეს. სფეროში "ძებნა" შეიყვანეთ სიტყვები, სიმბოლოები ან გამონათქვამები, რომლებიც აპირებენ ძებნას. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "მოძებნა შემდეგი"ან ღილაკს "ყველა".
- ღილაკზე დაჭერისას "მოძებნა შემდეგი" ჩვენ გადავდივართ პირველ საკანში, სადაც შეიტანება სიმბოლოების სიმბოლოები. საკანში თავად ხდება აქტიური.
შედეგების ძიება და გაცემა კეთდება ხაზის მიხედვით. პირველ რიგში, პირველი რიგის ყველა საკანი დამუშავებულია. თუ მონაცემები ვერ აკმაყოფილებს მდგომარეობას, პროგრამა იწყება ძიების მეორე ხაზში, და ასე შემდეგ, სანამ ის ვერ პოულობს დამაკმაყოფილებელ შედეგს.
ძიების სიმბოლოები არ უნდა იყვნენ ცალკეული ელემენტები. ასე რომ, თუ გამოხატვის "უფლებები" თხოვნად არის განსაზღვრული, მაშინ გამომავალი გამოჩნდება ყველა საკანს, რომელიც შეიცავს სიმბოლოთა სიმრავლის სიმბოლოს სიტყვის შიგნით. მაგალითად, სიტყვა "მარჯვენა" ჩაითვლება შესაბამის შემთხვევაში ამ შემთხვევაში. თუ თქვენს მიერ მითითებული საძიებო სისტემაში "1" მიუთითეთ, მაშინ პასუხი შეიცავს საკნებს, რომლებიც შეიცავს მაგალითად "516".
მომდევნო შედეგზე გადასვლა, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ერთხელ. "მოძებნა შემდეგი".
თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ ეს გზა სანამ შედეგების ჩვენება იწყება ახალი წრეში.
- თუ ძებნის პროცედურის დაწყებისას დააჭირეთ ღილაკს "ყველა", ამ საკითხის ყველა შედეგი წარმოდგენილი იქნება ძებნის ფანჯრის ბოლოში სიაში. ეს სია შეიცავს ინფორმაციას საკნების შინაარსის შესახებ მონაცემებით, რომლებიც აკმაყოფილებენ ძიების მოთხოვნას, მათი ადგილმდებარეობის მისამართს და ფურცელს და წიგნს, რომელიც ეხება მათ. საკითხის ნებისმიერ შედეგზე გადასვლა, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს. ამის შემდეგ, კურსორი წავა Excel საკანში, იმ ჩანაწერში, რომელიც მომხმარებელს გააკეთა დაჭერით.
მეთოდი 2: ძებნა უჯრედების განსაზღვრული სპექტრით
თუ თქვენ გაქვთ საკმაოდ ფართომასშტაბიანი მაგიდა, მაშინ ამ შემთხვევაში ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი, რომ მოძებნოთ მთელი სია, რადგან ძიების შედეგები შეიძლება შეიცავდეს დიდ შედეგებს, რომლებიც არ არის საჭირო კონკრეტულ შემთხვევაში. არსებობს გზა შეზღუდოს ძებნის სივრცეში მხოლოდ კონკრეტული სპექტრი უჯრედების.
- აირჩიეთ უჯრედების ფართობი, რომელთა მოძიებაც გვინდა.
- ჩვენ კლავიატურაზე კლავიატურაზე ვწერთ Ctrl + F, რის შემდეგაც ნაცნობი ფანჯარა იწყება "იპოვე და შეცვალეთ". შემდგომი ქმედებები ზუსტად იგივეა, რაც წინა მეთოდით. ერთადერთი განსხვავება იქნება, რომ ძებნა შესრულებულია მხოლოდ უჯრედების განსაზღვრულ სიაში.
მეთოდი 3: გაფართოებული ძიება
როგორც ზემოთ აღინიშნა, ნორმალურ ძიებაში, ყველა საკანი, რომელიც შეიცავს ძიების სიმბოლოების ნებისმიერ ფორმას შეიცავს, არ არის შემთხვევითი.
გარდა ამისა, გამომავალი შეიძლება მიიღონ არა მარტო კონკრეტული უჯრედის შინაარსი, არამედ იმ ელემენტის მისამართიც, რომელსაც იგი ეხება. მაგალითად, საკანში E2 შეიცავს ფორმულას, რომელიც არის A4 და C3 უჯრედების ჯამი. ეს თანხა 10, და ეს არის ის ნომერი, რომელიც ნაჩვენებია E2 საკანში. მაგრამ, თუ ჩვენ შევნიშნავთ საძიებო ციფრს "4", მაშინ ამ თემის შედეგებს შორის იქნება ერთსა და იმავე საკანში E2. როგორ შეიძლება ეს მოხდეს? უბრალოდ საკანში E2, ფორმულა შეიცავს მისამართზე საკანში A4, რომელიც მხოლოდ მოიცავს საჭირო ნომერი 4.
მაგრამ, როგორ შეწყვიტონ ძებნა და სხვა აშკარად მიუღებელი შედეგები ძიების შედეგები? ამ მიზნებისათვის არსებობს წინასწარი ძებნა Excel.
- ფანჯრის გახსნის შემდეგ "იპოვე და შეცვალეთ" ზემოთ აღწერილი გზა, დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები".
- ძებნაში მყოფი მრავალი დამატებითი ინსტრუმენტი გამოჩნდება ფანჯარაში. ჩვეულებრივ, ყველა ეს ინსტრუმენტი არის იმავე მდგომარეობაში, როგორც ნორმალურ ძიებაში, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეამოწმოთ ცვლილებები.
ჩვეულებრივ, ფუნქციები "საქმე მგრძნობიარეა" და "მთელი საკნები" გამორთულია, მაგრამ თუ ჩვენ მონიშნავთ შესაბამისი ჩამრთველებს, მაშინ ამ შემთხვევაში, შეიტანეთ რეგისტრაცია და ზუსტი მატჩი გათვალისწინებული იქნება შედეგის გამოყოფისას. თუ სიტყვაში შევა პატარა წერილი, მაშინ ძიების შედეგებში, საკვანძო სიტყვები, რომელიც შეიცავს ამ სიტყვის მართლწერას კაპიტალურ წერილში, როგორც ეს იქნება, ჩვეულებრივ, აღარ დაეცემა. გარდა ამისა, თუ ფუნქცია ჩართულია "მთელი საკნები", მაშინ მხოლოდ იმ ელემენტებს, რომლებიც შეიცავენ ზუსტ სახელს, დაემატება საკითხს. მაგალითად, თუ თქვენ მიუთითეთ საძიებო შეკითხვა "ნიკოლაევი", მაშინ ტექსტები "ნიკოლაევი ა.დ." შეიცავს საკვანძო სიტყვებს.
ჩვეულებრივ, ძებნის ხორციელდება მხოლოდ აქტიური Excel ფურცელზე. მაგრამ, თუ პარამეტრი "ძიება" თქვენ გადასცემთ პოზიციას "წიგნში", ძებნის იქნება ღია ფაილი ყველა ფურცლები ღია ფაილი.
პარამეტრში "ნახვა" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ძიების მიმართულებით. თავდაპირველად, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ძებნა ხორციელდება ერთი ხაზის შემდეგ. გადართვის შეცვლა პოზიციაზე "სვეტების მიხედვით", თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ბრძანება ფორმირების შედეგების გაცემის, დაწყებული პირველი სვეტი.
გრაფაში "ძებნა ფარგლები" განისაზღვრება ის, თუ რომელ კონკრეტულ ელემენტებს ეძებენ ძიება. ჩვეულებრივ, ეს არის ფორმულები, ანუ მონაცემები, რომლებიც ნაჩვენებია ფორმულის ბარის საკანში დაჭერით. ეს შეიძლება იყოს სიტყვა, ნომერი ან საკანში მითითება. ამავე დროს, პროგრამა, რომელიც ასრულებს ძიებას, ხედავს მხოლოდ ბმულს და არა შედეგს. ეს ზემოქმედება ზემოთ განხილულ იქნა. იმისათვის, რომ ზუსტად მოძებნოთ შედეგები, უჯრედში ნაჩვენები მონაცემების მიხედვით და არა ფორმულა ბარი, საჭიროა შეცვალოთ პოზიციის შეცვლა "ფორმულები" პოზიციაზე "ღირებულებები". გარდა ამისა, არსებობს აღნიშვნების ძიება. ამ შემთხვევაში, გადართვის შეცვლა ხდება თანამდებობაზე "შენიშვნები".
ღილაკზე დაჭერით კიდევ უფრო ზუსტი ძებნა შეიძლება შეიქმნას. "ფორმატი".
ეს ხსნის უჯრედის ფორმატი window. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ საკნების ფორმატი, რომელიც მონაწილეობას მიიღებს ძიებაში. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შეზღუდვები ნომრის ფორმატში, განლაგება, შრიფტი, სასაზღვრო, შევსება და დაცვა, ერთი ამ პარამეტრებით ან მათთან ერთად.
თუ გსურთ გამოიყენოთ კონკრეტული უჯრედის ფორმატის გამოყენება, შემდეგ ფანჯრის ბოლოში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გამოიყენეთ ეს საკანში ფორმატი ...".
ამის შემდეგ, ინსტრუმენტი, როგორც ჩანს, პიპეტის სახით. მისი გამოყენება შეგიძლიათ აირჩიოთ საკანში, რომლის ფორმატიც აპირებთ გამოიყენოთ.
საძიებო ფორმატის კონფიგურაციის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
არსებობს შემთხვევები, როდესაც თქვენ უნდა მოძებნოთ არა კონკრეტული ფრაზა, არამედ იპოვოთ საკნები, რომელიც შეიცავს ძიების სიტყვებს ნებისმიერი მიზნით, მაშინაც კი, თუ ისინი გამოყოფილია სხვა სიტყვებით და სიმბოლოებით. ამის შემდეგ სიტყვა უნდა გამოირჩეოდეს ორივე მხარეს "*" ნიშნით. ახლა ძიების შედეგები გამოაქვეყნებს ყველა უჯრედს, რომელშიც ეს სიტყვები განლაგებულია ნებისმიერი მიზნით.
- მას შემდეგ, რაც ძებნის პარამეტრები დაყენებულია, დააჭირეთ ღილაკს. "ყველა" ან "მოძებნა შემდეგი"ძებნის შედეგებში წასვლა.
როგორც ხედავთ, Excel არის საკმაოდ მარტივი, მაგრამ ამავე დროს ძალიან ფუნქციონალური კომპლექტი ძებნის ინსტრუმენტები. მარტივი სესიკის შესაქმნელად, დარეკეთ ძებნის ფანჯარაში, შეიტანეთ შეკითხვა, და დააჭირეთ ღილაკს. თუმცა, ამავე დროს, შესაძლებელია ინდივიდუალური ძიების მრავალფეროვანი პარამეტრების დიდი რაოდენობა და მოწინავე პარამეტრები.
