ქსელის დიაგრამა არის გეგმა, რომელიც განკუთვნილია პროექტის გეგმის შემუშავებისა და მისი განხორციელების მონიტორინგისათვის. მისი პროფესიული მშენებლობისთვის არის სპეციალიზებული პროგრამები, როგორიცაა MS პროექტი. მაგრამ მცირე საწარმოებისთვის და განსაკუთრებით პირადი ბიზნესის საჭიროებებით, აზრი არ აქვს სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენას და ბევრი დრო გაატაროს სწავლის პროცესების შესწავლა. ქსელის გრაფიკის მშენებლობით, ცხრილების Excel პროცესორი, რომელიც დამონტაჟებულია მომხმარებლებისთვის, საკმაოდ წარმატებულია. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ შეასრულოს აღნიშნული პროგრამა ამ პროგრამის ფარგლებში.
აგრეთვე იხილე: როგორ გამოვიყენოთ Gantt ჩარტში Excel- ში
ქსელის გრაფიკის აშენების პროცედურა
ქსელის შექმნას Excel- ში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt ჩარტში. საჭირო ცოდნის არსებობის შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი სირთულის მაგიდა, საყრდენის საათების გრაფიკიდან კომპლექსური მრავალპროფილიანი პროექტებისთვის. მოდით შევხედოთ ალგორითმს ამ ამოცანის შესასრულებლად, მარტივი ქსელის გრაფიკით.
ეტაპი 1: აშენება მაგიდის სტრუქტურა
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ მაგიდის სტრუქტურა. ეს იქნება ქსელის ჩარჩო. ქსელის გრაფიკის ტიპური ელემენტებია სვეტები, რომლებიც მიუთითებენ კონკრეტული ამოცანის რიგითი ნომრით, მისი სახელი, რომელიც პასუხისმგებელია მისი განხორციელებისა და ვადები. მაგრამ ამ ძირითად ელემენტებთან ერთად შეიძლება დამატებითი შენიშვნები შენიშვნებითა და ა.შ.
- ასე რომ, ჩვენ ვდებთ სვეტების სახელებს მაგიდის მომავალ სათაურში. ჩვენს მაგალითში სვეტის სახელები ასეთია:
- P / p;
- ღონისძიების დასახელება;
- პასუხისმგებელი პირი;
- დაწყების თარიღი;
- ხანგრძლივობა დღეებში;
- შენიშვნა
თუ სახელები არ შეესაბამება საკანში, მაშინ ზრდის მისი საზღვრები.
- მიუთითეთ სათაურის ელემენტები და დააჭირეთ შერჩევის არეალს. სიაში აღინიშნება მნიშვნელობა "ფორმის უჯრედები ...".
- ახალ ფანჯარაში გადავედით სექციაში. "გადაჯგუფება". ამ ტერიტორიაზე "ჰორიზონტალურად" განათავსეთ შეცვლა პოზიციაზე "ცენტრი". ჯგუფში "ჩვენება" შეამოწმეთ ყუთი "სიტყვით". ეს მოგვიანებით სასარგებლო იქნება ჩვენთვის, როდესაც მაგიდაზე ოპტიმიზაცია მოხდება იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ სივრცე ფურცელზე, მისი ელემენტების საზღვრების გადატანა.
- გადატანა ფორმატირება ფანჯრის ჩანართზე. "შრიფტი". პარამეტრების ყუთში "წარწერა" შეამოწმეთ ყუთი პარამეტრის შემდეგ "სქელი". ეს უნდა გაკეთდეს ისე, რომ სვეტის სახელები სხვა ინფორმაციაში გამოირჩევა. ახლა დააჭირეთ ღილაკს "OK"გადარჩენა შევიდა ფორმატირება ცვლილებები.
- შემდეგი ნაბიჯი იქნება მაგიდის საზღვრების დანიშვნა. აირჩიეთ სვეტების დასახელება, ისევე როგორც მათი ქვემოთა რიგები, რომლებიც გათვლილია ამ პროექტის საზღვრებში დაგეგმილი საქმიანობის სავარაუდო რაოდენობაზე.
- განთავსდა ჩანართი "მთავარი", დაწკაპეთ სამკუთხედის მარჯვნივ ხატი "საზღვრები" ბლოკში "შრიფტი" ფირზე. საზღვრის ტიპის შერჩევის სია იხსნება. ჩვენ შეწყვიტოს არჩევანი თანამდებობაზე "ყველა საზღვრები".
ამასთან, დასრულდა ჩაბარების მაგიდა.
გაკვეთილი: ფორმატირება Excel ცხრილები
ეტაპი 2: შექმნა ქრონოლოგია
ახლა ჩვენ უნდა შევქმნათ ჩვენი ქსელის გრაფიკის ძირითადი ნაწილი - დროის მასშტაბები. ეს იქნება სვეტების ნაკრები, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება პროექტის ერთ პერიოდს. ყველაზე ხშირად, ერთი პერიოდი ტოლია ერთი დღით, მაგრამ არსებობს შემთხვევები, როდესაც პერიოდის ღირებულება გამოითვლება კვირაში, თვეში, კვარტალში და წლების განმავლობაში.
ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვიყენებთ ვარიანტს, როდესაც ერთი პერიოდი ერთ დღეს ტოლია. 30 საათის განმავლობაში ვაკეთებთ დროის მასშტაბებს.
- გადადით ჩვენი საზღვრის მომზადების მარჯვენა საზღვარზე. ამ საზღვრის დასაწყისიდან ჩვენ 30 სვეტს ვარჩევთ და რიგების რაოდენობა ტოლია იმ ხაზების სიაში, რომლებიც ადრე შევქმენით.
- ამის შემდეგ ჩვენ დააწკაპუნეთ ხატი "სასაზღვრო" რეჟიმში "ყველა საზღვრები".
- შემდეგ, თუ საზღვრები გამოიკვეთა, ჩვენ დავწერთ ვადები დროის მასშტაბით. დავუშვათ, რომ პროექტის მონიტორინგი 2017 წლის 30 ივნისიდან 2017 წლის 30 ივნისამდე მოქმედების ვადით. ამ შემთხვევაში, დროის მასშტაბის სვეტების სახელწოდება მითითებული უნდა იყოს მითითებული დროის მიხედვით. რა თქმა უნდა, ხელით შესვლის ყველა თარიღების საკმაოდ tedious, ამიტომ ჩვენ გამოვიყენებთ autocomplete ინსტრუმენტი მოუწოდა "პროგრესია".
თარიღის ჯაკალას პირველი ობიექტის თარიღის ჩასმა "01.06.2017". გადატანა tab- ზე "მთავარი" და დაწკაპეთ ხატი "შევსება". დამატებითი მენიუ იხსნება, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ საქონელი "პროგრესია ...".
- ფანჯრის გააქტიურება ხდება "პროგრესია". ჯგუფში "საიდან" მნიშვნელობა უნდა აღინიშნოს "რიგები", რადგან ჩვენ შეავსებთ სათაურს, რომელიც წარმოდგენილია როგორც სიმებიანი. ჯგუფში "ტიპი" უნდა შემოწმდეს ვადები. ბლოკში "ერთეულები" თქვენ უნდა დააყენოთ შეცვლა პოზიციაზე "დღე". ამ ტერიტორიაზე "ნაბიჯი" უნდა იყოს რიცხვითი გამოხატვა "1". ამ ტერიტორიაზე "ლიმიტის ღირებულება" მიუთითეთ თარიღი 30.06.2017. დაწკაპეთ "OK".
- სათაურის array შევსებული იქნება ზედიზედ თარიღების დიაპაზონში 1 ივნისიდან 30 ივნისამდე, 2017. მაგრამ ქსელური გრაფიკისთვის ძალიან ფართო უჯრედები გვაქვს, რაც უარყოფითად აისახება მაგიდის კომპაქტურობაზე და, შესაბამისად, მისი ხილვადობა. ამიტომ, ჩვენ ვატარებთ მანიპულაციების სერიას მაგიდის ოპტიმიზაციის მიზნით.
აირჩიეთ ქეშირების ქუდი. ჩვენ შერჩეულ ფრაგმენტზე. სიაში შევაჩერეთ წერტილი "ფორმის საკნები". - ფორმირების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადატანა სექციაში "გადაჯგუფება". ამ ტერიტორიაზე "ორიენტაცია" მითითებული ღირებულება "90 გრადუსი"ან გადაადგილება კურსორი "წარწერა" up ღილაკზე დაჭერით "OK".
- ამის შემდეგ, თარიღების სახით სვეტების სახელები შეიცვალა ორიენტაცია ჰორიზონტალურიდან ვერტიკალურად. მაგრამ იმის გამო, რომ საკნები არ შეცვლილა მათი ზომა, სახელები გახდა წაუკითხავი, რადგან ისინი ვერტიკალურად შეესაბამება ფურცლის დანიშნულ ელემენტებს. ამ მდგომარეობის შესაცვლელად, ჩვენ კვლავ შეარჩიეთ სათაურის შინაარსი. ჩვენ დააწკაპუნეთ ხატი "ფორმატი"მდებარეობს ბლოკში "საკნები". სიაში შევაჩეროთ ვარიანტი "ავტომატური ხაზის სიმაღლის შერჩევა".
- მას შემდეგ, რაც აღწერილი ქმედება, სვეტის სახელების სიმაღლე ჯდება საკანში საზღვრებში, მაგრამ საკნები არ გახდება უფრო კომპაქტური სიგანე. ისევ და ისევ, შეარჩიეთ დროის მასშტაბის ქუდები და დააჭირეთ ღილაკს. "ფორმატი". ამჯერად სიაში აირჩიეთ ვარიანტი "ავტომატური სვეტის სიგანე შერჩევა".
- ახლა მაგიდა გახდა კომპაქტური, ხოლო ქსელის ელემენტები მოედანი გახდა.
ეტაპი 3: შევსება მონაცემები
შემდეგი თქვენ უნდა შეავსოთ მაგიდა მონაცემები.
- დაბრუნდით მაგიდის დასაწყისში და შეავსეთ სვეტი. "ღონისძიების დასახელება" პროექტის განხორციელების პროცესში დაგეგმილი ამოცანების დასახელების სახელები. და მომდევნო სვეტში ვდებთ პასუხისმგებელ პირთა სახელებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი იქნებიან კონკრეტულ ღონისძიებაზე მუშაობის განხორციელებაზე.
- ამის შემდეგ თქვენ უნდა შეავსოთ სვეტი. "P / p ნომერი". თუ არსებობს რამდენიმე მოვლენა, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელით რიცხვში. მაგრამ თუ ბევრ ამოცანას გეგმავს, მაშინ უფრო რაციონალური იქნებოდა ავტომატური დასრულება. ამისათვის, ჩაწერეთ პირველი სვეტის ელემენტის ნომერი "1". ჩვენ ვხელმძღვანელებთ კურსორის ელემენტს ქვედა მარჯვენა კუთხეში, ელოდება იმ მომენტში, როდესაც ის გარდაიქმნება ჯვარზე. ჩვენ ერთდროულად შევასრულეთ გასაღები Ctrl და მაუსის მარცხენა ღილაკს, გადაათრიეთ ჯვარი მაგიდის ქვედა საზღვრამდე.
- მთელი სვეტი ივსება ფასეულობებით.
- შემდეგი, გადადით სვეტში "დაწყების თარიღი". აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ თითოეული კონკრეტული ღონისძიების დაწყების თარიღი. ჩვენ ამას ვაკეთებთ. სვეტში "ხანგრძლივობა დღეებში" ჩვენ მიუთითეთ იმ დღეების რაოდენობა, რომელიც უნდა დაიხარჯოს ამ ამოცანის მოსაგვარებლად.
- სვეტში "შენიშვნები" შეგიძლიათ შეავსოთ მონაცემები საჭიროებისამებრ, კონკრეტული ამოცანის მახასიათებლების მითითებით. ინფორმაციის ამ სვეტში შეყვანა არის ყველა მოვლენისთვის სურვილისამებრ.
- შემდეგ შეარჩიეთ ყველა საკანი ჩვენი მაგიდაზე, გარდა ჰედერისა და ქსელის თარიღებით. ჩვენ დააწკაპუნეთ ხატი "ფორმატი" ფირზე, რომელიც უკვე მივმართეთ, დააწკაპუნეთ პოზიციაში სიაში, რომელიც იხსნება "ავტომატური სვეტის სიგანე შერჩევა".
- ამის შემდეგ, შერჩეული ელემენტების სვეტების სიგანე იკვრება უჯრედის ზომაზე, რომლის სიგრძეც შედარებულია სვეტის სხვა ელემენტებთან შედარებით. ამდენად, შენახვის სივრცეში ფურცელი. ამავდროულად, ცხრილის სათაურში სახელები გადაეცემა ფურცლის ელემენტების მიხედვით, რომელშიც ისინი არ შეესაბამება სიგანეს. ეს აღმოჩნდა იმის გამო, რომ მანამდე ადრე ჩვენ თავდაპირველად ჩამოვედი პარამეტრი ჰედერის ფორმატის ფორმატში. "სიტყვით".
ეტაპი 4: პირობითი ფორმატირება
ქსელთან მუშაობის მომდევნო ეტაპზე უნდა შეავსოთ იმ ბადის უჯრედების ფერი, რომელიც შეესაბამება კონკრეტული ღონისძიების პერიოდს. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირობითი ფორმატირებით.
- ჩვენ ვაგროვებთ ცარიელი უჯრედების მთელი რიგი დროის მასშტაბით, რომელიც წარმოდგენილია როგორც კვადრატული ფორმის ელემენტების ქსელი.
- დაწკაპეთ ხატი "პირობითი ფორმატირება". იგი მდებარეობს ბლოკში. "სტილები" ამის შემდეგ სია გაიხსნება. ის უნდა აირჩიოს ვარიანტი "შექმენით წესი".
- ფანჯრის გაშვება, რომელშიც გსურთ შექმნან წესი. წესის ტიპის არჩევისას, შეამოწმეთ ყუთი, რომელიც გულისხმობს ფორმულის გამოყენებას ფორმატირებული ელემენტების დასადგენად. სფეროში "ფორმატი ღირებულებები" ჩვენ უნდა შევქმნათ შერჩევის წესი, რომელიც ფორმულად არის წარმოდგენილი. ჩვენი კონკრეტული შემთხვევაში, ის ასე გამოიყურება:
= და (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))მაგრამ იმისათვის, რომ დააკონვერტიროთ ეს ფორმულა და თქვენი ქსელის გრაფიკი, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს სხვა კოორდინატები, ჩვენ გვჭირდება გაშიფვრა წერილობითი ფორმულა.
"და" არის Excel ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც ამოწმებს თუ ყველა ღირებულებები შევიდა მისი არგუმენტები მართალია. სინტაქსი არის:
= და (logical_value1; logical_value2; ...)საერთო ჯამში, 255 ლოგიკური მნიშვნელობა გამოიყენება არგუმენტად, მაგრამ ჩვენ მხოლოდ ორი გვჭირდება.
პირველი არგუმენტი გამოხატულია როგორც გამოხატულებად. "G $ 1> = $ D2". ის ამოწმებს, რომ დროის მასშტაბის მნიშვნელობა უფრო დიდია ან ტოლია კონკრეტული ღონისძიების დაწყების თარიღის შესაბამისი ღირებულებით. შესაბამისად, ამ გამოხატულებაში პირველი ბმული ეხება დროის რიგის პირველ რიგს და მეორე სვეტის პირველი ელემენტი მოვლენის დაწყების თარიღში. დოლარის ნიშანი ($) სპეციფიკურია, რათა უზრუნველყოს, რომ ფორმულას კოორდინატები, რომელსაც ეს სიმბოლო აქვს, არ იცვლება, მაგრამ აბსოლუტური რჩება. და თქვენს შემთხვევაში თქვენ უნდა განათავსოთ დოლარის ხატები შესაბამის ადგილებში.
მეორე არგუმენტი წარმოდგენილია გამოხატვის საშუალებით
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". მან ამოწმებს, რომ ნახოთ დროის მაჩვენებლის მაჩვენებელი (G $ 1) იყო ნაკლები ან ტოლია პროექტის დასრულების თარიღი ($ D2 + $ E2-1). დროის მასშტაბის ინდიკატორი გამოითვლება წინა გამოხატვისას და პროექტის დასრულების თარიღი გამოითვლება პროექტის დაწყების თარიღის დამატებაში$ D2) და მისი ხანგრძლივობა დღეებში ($ E2). პროექტის პირველ დღიანში დღის განმავლობაში, ამ ოდენობიდან გამოირიცხება ერთეული. დოლარის ნიშანი იმავე როლს ასრულებს წინა გამოხატულებაში.თუ წარმოდგენილი ფორმულების ორივე არგუმენტი მართალია, მაშინ საკანში გამოყენებული იქნება პირობითი ფორმატირება მათი შევსების სახით.
კონკრეტული შევსების ფერის შესარჩევად, დააჭირეთ ღილაკს. "ფორმატი ...".
- ახალ ფანჯარაში გადავედით სექციაში. "შევსება". ჯგუფში "ფონის ფერები" წარმოდგენილია სხვადასხვა სახის დაჩრდილვის პარამეტრები. ჩვენ ვამატებთ ფერს, რომელიც ჩვენ გვინდა, რომ კონკრეტული დავალების პერიოდები შეესაბამებოდეს დღის განმავლობაში. მაგალითად, აირჩიეთ მწვანე. შემდეგ ჩრდილში აისახება სფეროში "ნიმუში"ჩაკეტვა "OK".
- წესის შექმნის ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ, ჩვენ ასევე დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- უკანასკნელი ნაბიჯის შემდეგ, კონკრეტული ღონისძიების პერიოდის ქსელის ქსელის მასივები შეღებილი იყო მწვანე.
ამასთან, ქსელის გრაფიკის შექმნა შეიძლება ჩაითვალოს სრული.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Microsoft Excel- ში
ამ პროცესში ჩვენ შევქმენით ქსელის გრაფიკი. ეს არ არის ერთადერთი ვარიანტი, რომელიც შეიძლება შეიქმნას Excel- ში, მაგრამ ამ ამოცანის ძირითადი პრინციპები უცვლელი რჩება. ამიტომ, თუ სასურველია, თითოეული მომხმარებელს შეუძლია გააუმჯობესოს მაგიდა წარმოდგენილი მაგალითი მათი კონკრეტული საჭიროებების.
