DBF არის პოპულარული ფორმატის შენახვისა და გაცვლის მონაცემები სხვადასხვა პროგრამებს შორის, და პირველ რიგში, შორის განაცხადების ემსახურება მონაცემთა ბაზები და ცხრილები. მიუხედავად იმისა, რომ იგი არ არის მოძველებული, ის კვლავ მოითხოვს სხვადასხვა სფეროში. მაგალითად, საბუღალტრო პროგრამები აქტიურად განაგრძობს მუშაობას, ხოლო მარეგულირებელი და სახელმწიფო ორგანოები ამ ფორმატში ანგარიშების მნიშვნელოვან ნაწილს იღებენ.
მაგრამ, სამწუხაროდ, Excel 2007- ის ვერსიით იწყება სრული ფორმატისთვის. ახლა, ამ პროგრამით, თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ მხოლოდ DBF ფაილების შინაარსი და შენახული მონაცემების შენახვა შეუძლებელია განაცხადის ჩაშენებული ინსტრუმენტების გამოყენებით. საბედნიეროდ, არსებობს სხვა ვარიანტები კონვერტაცია მონაცემების Excel შევიდა ფორმატში ჩვენ გვჭირდება. განვიხილოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.
მონაცემთა შენახვა DBF ფორმატში
Excel- ში 2003 წელს და ამ პროგრამის ადრეულ ვერსიებში შეგიძლიათ მონაცემთა შენახვა DBF- ში (dBase) ფორმატში სტანდარტული გზით. ამისათვის დააჭირეთ პუნქტს "ფაილი" განაცხადის ჰორიზონტალურ მენიუში და შემდეგ გამოჩნდება სიაში, აირჩიეთ პოზიცია "შენახვა როგორც ...". დასაწყისში გადარჩენა ფანჯარაში საჭირო იყო შერჩეული სასურველი ფორმატის დასახელება და დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
მაგრამ, სამწუხაროდ, Excel 2007- ის ვერსიით, Microsoft- ის დეველოპერებმა განიხილეს dBase მოძველებული და თანამედროვე Excel- ის ფორმატები ძალიან რთულია დროის გასატარებლად და ფულს სრული შეთავსებადობის უზრუნველსაყოფად. აქედან გამომდინარე, Excel- ში შესაძლებელი იყო DBF ფაილების წაკითხვის შესაძლებლობა, მაგრამ ამ ფორმატში მონაცემების შენახვის მხარდაჭერა შეჩერებული პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით შეწყდა. თუმცა, არის რამდენიმე გზა Excel- დან DBF- ში შენახული მონაცემების გარდაქმნისა და სხვა პროგრამების გამოყენებით.
მეთოდი 1: WhiteTown კონვერტორები პაკეტი
არსებობს მთელი რიგი პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ მონაცემები Excel- დან DBF- დან. ერთ-ერთი ყველაზე იოლი გზა Excel- დან DBF- ის მონაცემების გასააქტიურებლად არის გამოიყენოს კომუნალური პაკეტი WhiteTown Converters Pack- ისთვის სხვადასხვა გაფართოებით.
ჩამოტვირთვა WhiteTown კონვერტორები პაკეტი
მიუხედავად იმისა, რომ ეს პროგრამა მარტივი და ინტუიციურია, ჩვენ მაინც გავაგრძელებთ დეტალებს, მიუთითებთ რამდენიმე ნიუანსს.
- მას შემდეგ, რაც გადმოწერილი და ინსტალატორის გაშვება დაიწყო, ფანჯარა ხსნის დაუყოვნებლივ. ინსტალაციის ოსტატებირომელშიც ის ინიშნება ენის არჩევის შემდგომი პროცედურისთვის. თქვენს ფანჯარაში ინსტალაციის ენა, როგორც ჩანს, გამოჩნდება, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი. ჩვენ ამას არ გავაკეთებთ და უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- შემდეგი, ფანჯარა დაიწყო, სადაც ადგილია დისკის სისტემაში მითითებული ადგილი, სადაც სასარგებლო იქნება დამონტაჟება. ნაგულისხმევი ეს არის საქაღალდე. "პროგრამის ფაილები" დისკზე "C". უმჯობესია არ შეცვალოთ აქ არაფერი და დააჭირეთ ღილაკს გასაღები "შემდეგი".
- მაშინ ფანჯარა იხსნება, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ზუსტად რომელი მიმართულებით კონვერტაციის გსურთ. ჩვეულებრივ, ყველა კონვერტაციის კომპონენტი შეირჩევა. მაგრამ შესაძლოა, ზოგიერთ მომხმარებელს არ სურს მათ ყველა ინსტალაცია, რადგან თითოეული კომუნალური იღებს სივრცეს მყარ დისკზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია ჩვენთვის, რომ წერტილი არის ახლოს წერტილი "XLS (Excel) დან DBF კონვერტორი". კომუნალური პაკეტის დარჩენილი კომპონენტების დაყენება, მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს მათი შეხედულებისამებრ. ერთხელ პარამეტრი კეთდება, არ უნდა დაგვავიწყდეს, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ამის შემდეგ ფანჯარა იხსნება, რომელშიც საქაღალდეში მალსახმობაა დამატებული. "დაწყება". ნაგულისხმევი ლეიბლი ეწოდება "თეთრი", მაგრამ შეგიძლიათ მისი სახელი შეცვალოთ. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს გასაღები "შემდეგი".
- შემდეგ ფანჯარა იწყება კითხვაზე თუ არა შექმნა კომბინაცია desktop. თუ გინდა რომ დაამატოთ, დატოვეთ tick შესაბამისი პარამეტრი, თუ არ გინდა, მაშინ წაშალეთ იგი. შემდეგ, როგორც ყოველთვის, დააჭირეთ გასაღები "შემდეგი".
- ამის შემდეგ კიდევ ერთი ფანჯარა იხსნება. იგი ჩამოთვლილია ძირითადი სამონტაჟო პარამეტრები. თუ მომხმარებელი არ არის კმაყოფილი რაღაც, და მას სურს შეცვალოს პარამეტრები, მაშინ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "უკან". თუ ყველაფერი წესრიგშია, დააჭირეთ ღილაკს. "ინსტალაცია".
- ინსტალაციის პროცედურა იწყება, რომლის პროგრესი დინამიური მაჩვენებლის მიხედვით იქნება ნაჩვენები.
- შემდეგ საინფორმაციო გაგზავნა არის ნაჩვენები ინგლისურად გამოხატვის მადლიერება დამონტაჟება ამ პაკეტის. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს გასაღები "შემდეგი".
- ბოლო ფანჯარაში ინსტალაციის ოსტატები გავრცელებულია ინფორმაცია, რომ პროგრამა "თეთრი კონვერტორთა პაკეტი" წარმატებით დამონტაჟდა. ღილაკზე მხოლოდ დააჭირეთ ღილაკს "სრული".
- ამის შემდეგ, საქაღალდე მოუწოდა "თეთრი". იგი შეიცავს კომუნალური ეტიკეტების კონვერტაციის კონკრეტულ სფეროებს. გახსენით ეს საქაღალდე. ჩვენ გვხვდება დიდი რაოდენობით კომუნალური, რომელიც შედის WhiteTown პაკეტი სხვადასხვა სფეროებში კონვერტაციის. გარდა ამისა, თითოეული მიმართულება აქვს ცალკე კომუნალური 32-bit და 64 ბიტიანი Windows ოპერაციული სისტემა. გახსენით განაცხადი სახელთან "XLS to DBF კონვერტორი"შეესაბამება თქვენს OS- ს.
- პროგრამა იწყებს XLS- ს DBF კონვერტორს. როგორც ხედავთ, ინტერფეისი არის ინგლისური, მაგრამ, თუმცა, ინტუიტიურია.
დაუყოვნებლივ ხსნის ჩანართს "შეყვანა" ("შეიყვანეთ"). იგი მიზნად ისახავს ობიექტის გარდაქმნას. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" ("დამატება").
- ამის შემდეგ, სტანდარტის დამატება ობიექტის ფანჯარა გაიხსნა. მასში უნდა მიუთითოთ დირექტორია, სადაც აუცილებელია Excel- ის სამუშაო ვერსია xls ან xlsx გაფართოებით. ობიექტის აღმოჩენის შემდეგ აირჩიეთ სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ ობიექტში გზა გამოჩნდება ჩანართში "შეყვანა". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს გასაღები "შემდეგი" ("შემდეგი").
- ამის შემდეგ ჩვენ ავტომატურად გადავა მეორე tab. "გამოყვანა" ("დასკვნა"). აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ რომელი დირექტორია დასრულდა DBF გაფართოებით დასრულებული ობიექტი. იმისათვის, რომ შეარჩიოთ საქაღალდე შენახვა დასრულებული DBF ფაილი, დააჭირეთ ღილაკს "იხილე ..." ("ნახვა"). ორი ობიექტის მცირე ჩამონათვალი იხსნება. "აირჩიეთ ფაილი" ("აირჩიეთ ფაილი") და "საქაღალდის არჩევა" ("საქაღალდის არჩევა"). სინამდვილეში, ეს ელემენტი მხოლოდ მიუთითებს სხვადასხვა სახის სანავიგაციო ფანჯრების არჩევანს, რათა შეიქმნას საქაღალდის შენახვა. არჩევანის გაკეთება.
- პირველ შემთხვევაში, ეს იქნება ნორმალური ფანჯარა. "შენახვა როგორც ...". ეს გამოჩნდება ორივე ფოლდერები და უკვე არსებული DBase ობიექტები. გადადით დირექტორიაში, სადაც ჩვენ გვინდა გადარჩენა. შემდეგ სფეროში "ფაილის სახელი" მიუთითეთ სახელი, რომლის მიხედვითაც გვინდა ობიექტი გამოჩნდეს კონვერტაციის შემდეგ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
თუ აირჩევთ "საქაღალდის არჩევა", მაშინ გამარტივებული დირექტორია შერჩევის ფანჯარა გაიხსნება. მასში მხოლოდ საქაღალდე გამოჩნდება. აირჩიეთ საქაღალდე შენახვა და დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- როგორც ხედავთ, რომელიმე ამ ქმედების შემდეგ, ობიექტის შენახვის საქაღალდე გამოჩნდება ჩანართში "გამოყვანა". მომდევნო ჩანართზე გადასვლა, დააწკაპუნეთ "შემდეგი" ("შემდეგი").
- უკანასკნელი ჩანართში "პარამეტრები" ("პარამეტრები") ბევრი პარამეტრები, მაგრამ ჩვენ ყველაზე დაინტერესებული ვართ "მემუის სფეროების ტიპი" ("მემოტო სფეროში ტიპი"). დაწკაპეთ ველი, რომელშიც ნაგულისხმევი პარამეტრია "ავტო" ("ავტო"). ობიექტის შენახვისას dBase ტიპის სია იხსნება. ეს პარამეტრი ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ყველა პროგრამა, რომელიც მუშაობს DBase შეუძლია გაუმკლავდეს ყველა სახის ობიექტების ამ გაფართოება. აქედან გამომდინარე, წინასწარ უნდა იცოდეთ, რომელი ტიპის არჩევანია. არსებობს ექვსი სხვადასხვა ტიპის არჩევანი:
- დებეე III;
- Foxpro;
- დებეე IV;
- ვიზუალური foxpro;
- > SMT;
- dBASE დონე 7.
ჩვენ ვაკეთებთ იმ ტიპის არჩევანს, რომელიც საჭიროა კონკრეტულ პროგრამაში გამოყენებისათვის.
- არჩევანის გაკეთების შემდეგ შეგიძლიათ გააგრძელოთ პირდაპირი კონვერტაციის პროცედურა. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება" ("დაწყება").
- კონვერტაციის პროცედურა იწყება. თუ არსებობს Excel- ის რამდენიმე მონაცემთა ფურცელი, თითოეულ მათგანს ცალკე DBF ფაილი შეიქმნება. პროგრესის ინდიკატორი მიუთითებს კონვერტაციის პროცესის დასრულების შესახებ. მას შემდეგ, რაც მიაღწევს ბოლოს სფეროში, დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" ("დასრულება").
დასრულებული დოკუმენტი განთავსდება ჩანართში მითითებული დირექტორიაში "გამოყვანა".
ერთადერთი მნიშვნელოვანი პრობლემაა WhiteTown Converters Pack- ის პაკეტის გამოყენება, რომ უფასოა მხოლოდ 30 კონვერტაციის პროცედურა, რის შემდეგაც თქვენ უნდა შეიძინოთ ლიცენზია.
მეთოდი 2: XlsToDBF Add-in
თქვენ შეგიძლიათ დააკონვერტიროთ Excel წიგნი dBase პირდაპირ მეშვეობით განაცხადის ინტერფეისი დაყენების მესამე მხარის მოდულების. ერთ-ერთი საუკეთესო და ყველაზე მოსახერხებელია XlsToDBF- ის დამატება. განვიხილოთ მისი განაცხადის ალგორითმი.
ჩამოტვირთეთ Add-on XlsToDBF
- მას შემდეგ, რაც XlsToDBF.7z არქივი დაამატეთ დაამატეთ ჩამოტვირთვა, გახსენით ობიექტი სახელწოდებით XlsToDBF.xla მისგან. მას შემდეგ, რაც არქივში აქვს 7z გაგრძელების, unpacking შეიძლება შესრულდეს სტანდარტული პროგრამის ამ 7-Zip გაფართოება, ან დახმარებით ნებისმიერი სხვა არქივი, რომ მხარს უჭერს მას.
- ამის შემდეგ, აწარმოეთ Excel პროგრამა და გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, გადატანა სექციაში "პარამეტრები" ფანჯრის მარცხენა მხარეს მენიუში.
- იმ პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე მოდულების დამატება. ფანჯრის მარჯვენა მხარეს გადატანა. მისი ძალიან ქვედა არის საველე. "მენეჯმენტი". შეცვალეთ პოზიციის შეცვლა Excel Add-Ins და დააჭირეთ ღილაკს "წადი ...".
- ხსნის პატარა ფანჯრის მართვის მოდელებს. ღილაკზე დააჭირეთ მას "მიმოხილვა ...".
- ობიექტის გახსნის ფანჯარა იწყება. ჩვენ უნდა მივმართოთ დირექტორიაში, სადაც არ არის გახსნილი XlsToDBF არქივი. გადადით ფოლდერში იგივე სახელით და აირჩიეთ ობიექტი სახელით "XlsToDBF.xla". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შემდეგ ჩვენ დავუბრუნდეთ add-ons კონტროლის ფანჯარაში. როგორც ხედავთ, სახელი გამოჩნდა სიაში. "XLS -> DBF". ეს არის ჩვენი add-on. ეს უნდა იქნას მწვერვალი. თუ არ არის საკონტროლო ნიშანი, მაშინ დაამატე, და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ასე რომ, დამონტაჟება დამონტაჟებულია. ახლა გახსენით Excel დოკუმენტი, რომელთა მონაცემებიც გსურთ DBase- ზე კონვერტირება, ან უბრალოდ ჩაწერეთ ფურცელზე, თუ დოკუმენტი ჯერ არ არის შექმნილი.
- ახლა ჩვენ უნდა მოვახერხოთ გარკვეული მონაცემების მანიპულირება, რათა მომზადდეს ისინი კონვერტაციისთვის. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ დავამატებთ ორ ხაზს მაგიდის სათაურზე. ისინი უნდა იყვნენ პირველი ფურცელი და აქვთ სახელები ვერტიკალური კოორდინატების პანელზე "1" და "2".
ზედა მარცხენა უჯრედში შეიყვანეთ სახელი, რომელიც ჩვენ გვინდა დავაყენოთ შექმნილი DBF ფაილი. იგი შედგება ორი ნაწილისაგან: ნამდვილი სახელი და გაფართოება. მხოლოდ ლათინური სიმბოლოები დაშვებულია. მაგალითად ასეთი სახელია "UCHASTOK.DBF".
- პირველ საკანში სახელი უფლებას, თქვენ უნდა მიუთითოთ კოდირება. ამ დანამატის გამოყენებით კოდირების ორი ვარიანტია: CP866 და CP1251. თუ საკანში B2 ცარიელი ან დადგენილია ნებისმიერი ღირებულების გარდა "CP866", ნაგულისხმევი კოდირება იქნება გამოყენებული CP1251. ჩვენ ვამაგრებთ კოდირებას, რომელიც აუცილებლად მიგვაჩნია ან ველი ცარიელია.
- შემდეგი, წასვლა მომდევნო ხაზი. ფაქტია, რომ dBase- ის სტრუქტურაში, თითოეული სვეტი, რომელსაც ეწოდება ველი, აქვს საკუთარი მონაცემები. არსებობს ასეთი აღნიშვნები:
- ნ (რიცხვითი) - რიცხვითი;
- ლ (ლოგიკური) - ლოგიკური;
- დ (თარიღი) - თარიღი;
- გ (პერსონაჟი) - სიმებიანი.
ასევე სიმებიანიCnnn) და რიცხვითი ტიპი (Nnn) სახელის სახელის სახელის შემდეგ უნდა მიეთითოს მინდვრის მაქსიმალური რაოდენობა. თუ ათობითი ციფრები გამოიყენება რიცხვითი ტიპისთვის, მათი რიცხვი უნდა აღინიშნოს წერტილიდან (Nnn.n).
არსებობს სხვა სახის მონაცემები dBase ფორმატში (Memo, General, და ა.შ.), მაგრამ ამ დანამატი მათთან ვერ იმუშავებს. თუმცა, Excel 2003 არ იცის, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ მათთან, როდესაც მან ჯერ კიდევ მხარი დაუჭირა კონვერტაციის DBF.
ჩვენს შემთხვევაში, პირველი ველი იქნება სიმებიანი 100 სიმბოლო.C100) და დარჩენილი სფეროები იქნება რიცხვი 10 სიმბოლოN10).
- შემდეგი ხაზი შეიცავს სფეროების სახელებს. მაგრამ სინამდვილეში ისიც უნდა ითარგმნოს ლათინურში და არა კირილეკში, როგორც ჩვენ. ასევე, არ არის დაშვებული სივრცის სახელები. გაახარეთ ისინი ამ წესებით.
- ამის შემდეგ შეიძლება ჩაითვალოს მონაცემთა მომზადება. აირჩიეთ კურსორი ფურცელზე, რომელზეც მაუსის მარცხენა ღილაკს ჩაიწერება მთელი რიგი მაგიდა. შემდეგ გადადით tab "შემქმნელი". იგი გამორთულია, ასე რომ, მანიპულაციების წინ, საჭიროა გაააქტიუროთ და მაკროსის ჩართვა. შემდეგ ლენტი პარამეტრების ყუთში "კოდექსი" დაწკაპეთ ხატი მაკროსი.
შეგიძლიათ უფრო ადვილად გააკეთოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია Alt + F8.
- აწარმოებს მაკრო ფანჯარაში. სფეროში "მაკროს სახელი" ჩვენ გვყავს ჩვენი ფირმის სახელი "XlsToDBF" გარეშე შეთავაზებები. რეგისტრაცია არ არის მნიშვნელოვანი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაუშვით.
- მაკრო ფონზე ასრულებს დამუშავებას. ამის შემდეგ, ამავე საქაღალდეში, სადაც წყარო Excel ფაილი მდებარეობს, ობიექტი DBF გაფართოება შეიქმნება სახელით მითითებულ საკანში A1.
ჩამოტვირთეთ 7-Zip უფასოდ
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე წინა. გარდა ამისა, ძალიან შეზღუდულია გამოყენებული ველების ტიპებში და შეიქმნა ობიექტის ტიპები გაგრძელების DBF. კიდევ ერთი მინუსი ის არის, რომ dBase ობიექტის შექმნის დირექტორია შეიძლება გადანაწილდეს მხოლოდ კონვერტაციის პროცედურის დაწყებამდე, პირდაპირ გადატანა წყაროს Excel ფაილის დანიშნულების საქაღალდეში. ამ მეთოდის უპირატესობებს შორის შეიძლება აღინიშნოს, რომ წინა ვერსიისგან განსხვავებით, ეს აბსოლუტურად თავისუფალია და თითქმის ყველა მანიპულაცია პირდაპირ ხორციელდება Excel ინტერფეისის საშუალებით.
მეთოდი 3: Microsoft Access
მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ს ახალი ვერსიები არ გააჩნია DBF ფორმატში მონაცემების შენახვა, თუმცა, Microsoft Access- ის ვარიანტის მაქსიმალური მნიშვნელობა იყო სტანდარტის დასადგენად. ფაქტია, რომ ეს პროგრამა გამოდის იგივე მწარმოებელი, როგორც Excel, და ასევე შედის Microsoft Office პაკეტი. გარდა ამისა, ეს არის ყველაზე უსაფრთხო ვარიანტი, რადგან მას არ უნდა დაუკავშირდეს მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფა. Microsoft Access სპეციალურად შექმნილია მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის.
ჩამოტვირთეთ Microsoft Access
- მას შემდეგ, რაც ყველა საჭირო მონაცემები ფურცელში Excel- ში შედის, იმისათვის, რომ გადავიტანოთ ისინი DBF ფორმატში, უნდა გადავიდეთ ერთ-ერთ Excel ფორმატში. ამისათვის დააწკაპუნეთ ხატულაზე ფანჯრის სახით პროგრამის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. გადადით დირექტორიაში, სადაც ჩვენ გვინდა ფაილის შენახვა. ეს არის ამ საქაღალდიდან, რომელიც მოგვიანებით გახსნის Microsoft Access- ში. წიგნის ფორმატი შეიძლება იყოს xlsx- ის მიერ და შეიძლება შეიცვალოს xls. ამ შემთხვევაში ეს არ არის კრიტიკული, რადგან ჩვენ კვლავაც გადავარჩინოთ ფაილი მხოლოდ DBF- ს გარდაქმნას. შემდეგ ყველა პარამეტრი კეთდება, დააჭირეთ ღილაკს. "შენახვა" და დახურეთ Excel ფანჯარა.
- აწარმოეთ პროგრამა Microsoft Access. გადადით tab- ზე "ფაილი"თუ იგი გაიხსნა სხვა tab. დაწკაპეთ მენიუდან "ღია"რომელიც მდებარეობს ფანჯრის მარცხენა მხარეს.
- ღია ფაილის ფანჯარა იწყება. გადადით დირექტორიაში, სადაც გადავარჩინეთ ფაილი ერთ-ერთ Excel ფორმატში. გამოაქვეყნონ ფანჯარაში, გადააკოპირეთ ფაილის ფორმატის შეცვლა "Excel workbook (* .xlsx)" ან "Microsoft Excel (* .xls)"რომელთაგან გამომდინარეობს წიგნი გადაარჩინა. ფაილის სახელის შემდეგ ჩვენ გვჭირდება ჩვენება, აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- ფანჯარა იხსნება "დაკავშირება ცხრილებისთვის". ეს საშუალებას გაძლევთ გადააგზავნოთ მონაცემების Excel ფაილი Microsoft Access როგორც ზუსტად რაც შეიძლება. ჩვენ უნდა შეარჩიოთ Excel ფურცელი, მონაცემები, რომელთაგან ჩვენ იმპორტს ვაპირებთ. ფაქტია, რომ იმ შემთხვევაშიც კი, თუ Excel ფაილი შეიცავდა ინფორმაციას რამდენიმე sheets, მაშინ შეგიძლიათ იმპორტი მას მხოლოდ ცალკე და, შესაბამისად, მაშინ დააკონვერტიროთ იგი ცალკე DBF ფაილი.
ასევე შესაძლებელია იტვირთოს ინფორმაცია ფურცლებზე ინდივიდუალური მერყეობიდან. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში არ არის აუცილებელი. დააყენეთ პოზიცია "ფურცლები"და აირჩიეთ ფურცელი, საიდანაც ჩვენ ვაპირებთ მონაცემების მიღებას. ინფორმაციის სისწორე შეიძლება იხილოთ ფანჯრის ბოლოში. თუ ყველაფერი აკმაყოფილებს, დააჭირეთ ღილაკს. "შემდეგი".
- მომდევნო ფანჯარაში, თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს სასაქონლო პოზიციას, თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "პირველი რიგის შეიცავს სვეტის სათაურები". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ცხრილის ფანჯრის ახალი ბმულით, თქვენ შეგიძლიათ სურვილისამებრ შეცვალოთ ასოცირებული ელემენტის სახელი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შესრულებულია".
- ამის შემდეგ, დიალოგი ყუთი იხსნება, სადაც იქნება შეტყობინება, რომ Excel- სთან დაკავშირება დასრულებულია. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- პროგრამის ინტერფეისის მარცხენა მხარეს გამოჩნდება მაგიდის სახელი, რომელიც უკანასკნელ ფანჯარაში გადავცემთ მას. ორჯერ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს.
- ამის შემდეგ მაგიდა გამოჩნდება ფანჯარაში. გადატანა tab- ზე "გარე მონაცემები".
- ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "ექსპორტი" დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე "გაფართოებული". სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "DBase ფაილი".
- ექსპორტი DBF ფორმატის ფანჯარაში იხსნება. სფეროში "ფაილის სახელი" შეგიძლიათ მიუთითოთ ფაილების შენახვის ადგილმდებარეობა და მისი სახელი, თუ ნაგულისხმევი მითითებულია არ არის შესაფერისი თქვენთვის.
სფეროში "ფაილის ფორმატი" აირჩიე სამი ტიპის DBF ფორმატში:
- დებეე III (ნაგულისხმევი);
- დებეე IV;
- dBASE 5.
საჭიროა გავითვალისწინოთ, რომ უფრო თანამედროვე ფორმატი (უფრო მაღალია თანმიმდევრული რიცხვი), რაც უფრო მეტ შესაძლებლობებს წარმოადგენს მასში დამუშავების პროცესში. ანუ, არსებობს უფრო მაღალი ალბათობა, რომ ცხრილის ყველა მონაცემები შენახული იქნება ფაილში. მაგრამ ამავე დროს, ალბათობა, რომ პროგრამა, სადაც თქვენ აპირებთ იმპორტს DBF ფაილის მომავალში იქნება თავსებადი ამ ტიპის არის დაბალია.
მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრი დაყენებულია, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამის შემდეგ შეცდომის შეტყობინება გამოჩნდება, სცადეთ მონაცემთა ექსპორტირება სხვადასხვა ტიპის DBF ფორმატის გამოყენებით. თუ ყველაფერი კარგად მოხდა, ფანჯარა გამოჩნდება, ინფორმირება, რომ ექსპორტი წარმატებული იყო. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა".
შექმნილი ფაილი dBase ფორმატში განთავსდება დირექტორიაში, რომელიც ექსპორტი ფანჯარაში მითითებულია.ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეასრულოთ ნებისმიერი მანიპულირება, მათ შორის სხვა პროგრამებში შემოტანა.
როგორც ხედავთ, მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ის თანამედროვე ვერსიებში არ არსებობს DBF ფორმატში შენახული ფაილების შენახვა, თუმცა ეს პროცედურა შეიძლება განხორციელდეს სხვა პროგრამებისა და დამატებების გამოყენებით. უნდა აღინიშნოს, რომ კონვერტაციის ყველაზე მოსახერხებელი გზაა WhiteTown Converters Pack ინსტრუმენტის გამოყენება. მაგრამ, სამწუხაროდ, მასში უფასო კონვერტაციის რაოდენობა შეზღუდულია. XlsToDBF add-in საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ კონვერტაციის სრულიად უფასო, მაგრამ პროცედურა გაცილებით რთულია. გარდა ამისა, ამ ფუნქციის ფუნქცია ძალიან შეზღუდულია.
"ოქროს ნიშნავს" არის პროგრამა Access- ის გამოყენებით. Excel- ის მსგავსად, ეს არის Microsoft- ის განვითარება და, აქედან გამომდინარე, არ შეიძლება მესამე მხარის აპლიკაცია. გარდა ამისა, ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ Excel ფაილი რამდენიმე ტიპის DBase ფორმატში. მიუხედავად იმისა, რომ ამ ზომით ხელმისაწვდომობა კვლავაც დაბალია WhiteTown პროგრამისთვის.
