მაგიდებთან მუშაობისას, რომელიც მოიცავს რიგებს ან სვეტებს, მონაცემთა სტრუქტურირების საკითხი გადაუდებელია. Excel- ში შეიძლება მიღწეული იქნას შესაბამისი ელემენტების დაჯგუფებით. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ არა მარტო მოხერხებულად ჩამოყალიბდეს მონაცემები, არამედ დროებით დამალვა ზედმეტი ელემენტები, რაც საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მაგიდის სხვა ნაწილებზე. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა დაჯგუფდეს Excel- ში.
დაჯგუფების კონფიგურაცია
სანამ გადაადგილება რიგების ან სვეტების დაჯგუფებამდე, საჭიროა ამ ინსტრუმენტის კონფიგურაცია ისე, რომ საბოლოო შედეგი არის მომხმარებლის მოლოდინებთან ახლოს.
- გადადით tab- ზე "მონაცემები".
- ქვედა მარცხენა კუთხეში ინსტრუმენტი ყუთში "სტრუქტურა" ფირზე არის პატარა oblique arrow. დაწკაპეთ იგი.
- დაჯგუფების პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. როგორც ხედავთ, ნაგულისხმევია დადგენილია, რომ სვეტების რიცხვები და სახელები განლაგებულია მათ უფლებაზე და რიგები - ქვემოთ. ეს არ შეესაბამება ბევრ მომხმარებელს, რადგან ეს უფრო მოსახერხებელია, როდესაც სახელი მოთავსებულია თავზე. ამისათვის, შეუკვეთეთ შესაბამისი ელემენტი. ზოგადად, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია ისარგებლოს ამ პარამეტრების თავს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ჩართოთ ავტომატური სტილის ჩარჩო შემოწმება ამ სახელთან. პარამეტრების დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
ეს ასრულებს დაჯგუფების პარამეტრების პარამეტრს Excel- ში.
ჯგუფი რიგით
მონაცემების დაჯგუფება რიგების მიხედვით.
- დაამატეთ ხაზი სვეტების ზემოთ ან ქვემოთ მოცემულ ხაზს, იმის მიხედვით, თუ როგორ ვაპირებთ სახელი და შედეგების ჩვენება. ახალ საკანში ჩვენ წარმოგიდგენთ თვითნებური ჯგუფის სახელს, მისთვის შესაფერისია კონტექსტში.
- აირჩიეთ რიგები, რომლებიც უნდა დაჯგუფდეს, გარდა შემაჯამებელი რიგისა. გადადით tab- ზე "მონაცემები".
- ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "სტრუქტურა" დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფი".
- პატარა ფანჯარა იხსნება, რომელშიც თქვენ უნდა მივცეთ პასუხი, რომ გვსურს ჯგუფი - რიგები ან სვეტები. განათავსეთ შეცვლა პოზიციაზე "სიმები" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ჯგუფის შექმნა დასრულებულია. იმისათვის, რომ მინიმუმამდე დავამატოთ, უბრალოდ დააჭირეთ "მინუს" ნიშანს.
ჯგუფის ხელახლა გაფართოების მიზნით, თქვენ უნდა დააჭიროთ პლიუს ნიშანს.
სვეტის დაჯგუფება
ანალოგიურად, დაჯგუფება ხორციელდება სვეტების მიერ.
- ჯგუფში არსებული მონაცემების მარჯვნივ ან მარცხნივ ახალ სვეტს დავამატებთ და მიუთითეთ შესაბამისი ჯგუფის სახელი.
- აირჩიეთ უჯრები სვეტში, რომ ჩვენ ვაპირებთ ჯგუფს, გარდა სვეტის სახელით. დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფი".
- გახსნილი ფანჯარაში ამჯერად ჩვენ პოზიციაზე გადავიყვანთ "სვეტები". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ჯგუფი მზად არის. ანალოგიურად, როგორც სვეტების დაჯგუფება, შეიძლება დაიშალოს და გაფართოვდეს "მინუს" და "პლუს" ნიშანზე დაჭერით.
წყობილი ჯგუფების შექმნა
Excel- ში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ არა მარტო პირველი რიგის ჯგუფები, არამედ წყობილიც. ამისათვის საჭიროა ცალკეული უჯრედების შერჩევა მშობლის ჯგუფის გაფართოებულ მდგომარეობაში, რომელიც ცალკე ჯგუფს აპირებთ. შემდეგ დაიცავით ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთი პროცედურა, რაც დამოკიდებულია თუ არა სვეტების ან რიგების გამოყენებით.
ამის შემდეგ წყობილი ჯგუფი მზად იქნება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეუზღუდავი რაოდენობის ასეთი ინვესტიციები. მათ შორის ნავიგაცია ადვილია ნავიგაციისათვის მარცხენა ან ზედა ფურცლის გადაადგილებით, რაც დამოკიდებულია თუ არა რიგები ან სვეტები.
შეუძლებელია
თუ გსურთ რეფორმირება ან უბრალოდ წაშლა ჯგუფი, მაშინ საჭიროა დაუგაროთ იგი.
- აირჩიეთ სვეტების ან მწკრივების უჯრედების შერჩევა. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "Ungroup"მდებარეობს ლენტი პარამეტრების ბლოკში "სტრუქტურა".
- ფანჯარაში გამოჩნდება, თუ რა ზუსტად უნდა დაგვიკავშირდეთ: რიგები ან სვეტები. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ახლა შერჩეული ჯგუფები დაიშლება და ფურცლის სტრუქტურა თავდაპირველ ფორმას მიიღებს.
როგორც ხედავთ, სვეტების ან რიგების ჯგუფის შექმნა საკმაოდ მარტივია. ამავე დროს, ამ პროცედურის განხორციელების შემდეგ მომხმარებელს შეუძლია ხელი შეუწყოს მის მუშაობას მაგიდასთან, განსაკუთრებით თუ ძალიან დიდია. ასეთ შემთხვევაში, წყობილი ჯგუფების შექმნაც შეიძლება. Ungrouping არის მარტივი როგორც დაჯგუფება მონაცემები.
