ელექტრონული ფოსტის დიდი რაოდენობით მუშაობისას ან კორესპონდენციის სხვადასხვა ტიპი, ძალიან მოსახერხებელია წერილების დასალაგებლად სხვადასხვა ფოლდერში. ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს ფოსტის პროგრამას Microsoft Outlook- ს. გავიგოთ, თუ როგორ შექმნათ ახალი დირექტორია ამ განაცხადში.
საქაღალდის შექმნის პროცედურა
Microsoft Outlook- ში ახალი საქაღალდის შექმნა საკმაოდ მარტივია. უპირველეს ყოვლისა, გადადით მთავარ მენიუში "საქაღალდე".
ლენტიდან წარმოდგენილი ფუნქციების სიიდან აირჩიეთ "ახალი საქაღალდე" პუნქტი.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიტანეთ საქაღალდის სახელი, რომლის დროსაც ჩვენ გვსურს მომავალში. ქვემოთ მოყვანილი ფორმით, ჩვენ შეარჩიეთ ელემენტი, რომელიც ინახება ამ დირექტორიაში. ეს შეიძლება იყოს ფოსტა, კონტაქტები, ამოცანები, შენიშვნები, კალენდარში, დღიური ან ინფოპატ ფორმა.
შემდეგი, აირჩიეთ მშობლის საქაღალდე სადაც განთავსდება ახალი ფოლდერი. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი არსებული დირექტორიები. თუ ჩვენ არ გვსურს ახალი საქაღალდის გადაფორმება მეორეში, მაშინ ჩვენ შეარჩიეთ ანგარიშის სახელი, როგორც ადგილმდებარეობა.
როგორც ხედავთ, ახალი საქაღალდე შეიქმნა Microsoft Outlook- ში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილება იმ წერილებს, რომ მომხმარებელი მიიჩნევს საჭიროდ. თუ სასურველია, ასევე შეგიძლიათ ავტომატური მოძრაობის წესი.
მეორე გზა შექმნის დირექტორიაში
არსებობს კიდევ ერთი გზა, რათა შექმნათ საქაღალდე Microsoft Outlook. ამისათვის დააჭირეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს ნებისმიერ არსებულ საქაღალდეში, რომელიც ინსტალაციაშია დამონტაჟებული. ეს ფოლდერები არიან Inbox, Sent, Drafts, Deleted, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Search Folder. ჩვენ შეწყვიტოს არჩევანი კონკრეტული დირექტორიაში, გამომდინარეობს რა მიზნებისთვის საჭიროა ახალი საქაღალდე.
ასე რომ, შერჩეული საქაღალდის დაჭერით, კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება, რომელშიც თქვენ უნდა მივაწოდოთ "ახალი საქაღალდე ...".
შემდეგი, დირექტორია შექმნის ფანჯარა იხსნება, რომელშიც ყველა ქმედება, რომელიც ადრე აღწერილია პირველი მეთოდის განხილვისას, უნდა ჩატარდეს.
ძიების საქაღალდის შექმნა
ძიების საქაღალდის შექმნის ალგორითმი ოდნავ განსხვავებულია. "ფოლდერის" პროგრამის Microsoft Outlook განყოფილებაში, რომელიც ადრე ვსაუბრობდით, ხელმისაწვდომია ფუნქციების ფირზე, დააწკაპუნეთ "საქაღალდის შექმნის" ელემენტზე.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, საქაღალდის საქაღალდის კონფიგურაცია. აირჩიეთ ფოსტის ტიპის სახელი, რომელიც გამოიფინება: "წაუკითხავი წერილები", "წერილობითი აღნიშვნა", "მნიშვნელოვანი წერილები", "წერილები წერილობითი მიმღებისგან" და ა.შ. ფანჯრის ქვედა ნაწილში განსაზღვრეთ ანგარიში, რომლისთვისაც შესრულდება ძიება, თუ არსებობს რამდენიმე. შემდეგ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამის შემდეგ, ახალი საქაღალდე სახელით, რომლის ტიპიც შერჩეულია მომხმარებლის მიერ, გამოჩნდება "ძებნა საქაღალდეების" დირექტორიაში.
როგორც ხედავთ, Microsoft Outlook- ში არსებობს ორი ტიპის კატალოგები: რეგულარული და საძიებო საქაღალდეები. თითოეული მათგანის შექმნის საკუთარი ალგორითმი აქვს. ფოლდერები შეიძლება შეიქმნას ორივე ძირითადი მენიუდან და დირექტორია ხედის მარცხენა მხარეს პროგრამის ინტერფეისით.
