ზოგჯერ Excel- ის მომხმარებლების წინაშე ხდება კითხვა, თუ როგორ დაამატოთ რამდენიმე სვეტის ღირებულების საერთო რაოდენობა? ამოცანა კიდევ უფრო რთული, თუ ეს სვეტები არ არის განლაგებული ერთი მასივი, მაგრამ მიმოფანტული. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა შევაჯამოთ ისინი სხვადასხვა გზით.
სვეტის დამატება
Excel- ის სვეტების სინქრონიზაცია ხდება ამ პროგრამით დამატების ზოგადი პრინციპების შესაბამისად. რა თქმა უნდა, ეს პროცედურას აქვს გარკვეული თავისებურება, მაგრამ ისინი მხოლოდ ზოგადი კანონის ნაწილობრივია. ამ ტაბულურ პროცესორში ნებისმიერი სხვა სვეტის მსგავსად, სვეტების დამატება შესაძლებელია მარტივი არითმეტიკული ფორმულის გამოყენებით, ჩაშენებული Excel ფუნქციის გამოყენებით თანხა ან ავტომატური თანხა.
გაკვეთილი: დათვლა თანხა Excel- ში
მეთოდი 1: გამოიყენეთ ავტომატური ჯამი
უპირველეს ყოვლისა, მოდით შევხედოთ თუ როგორ შევაჯამოთ სვეტებს Excel- ის საშუალებით ინსტრუმენტი, როგორიცაა ავტომატური თანხა.
მაგალითად, მიიღეთ მაგიდა, რომელიც შვიდი დღის განმავლობაში ხუთი მაღაზიის ყოველდღიურ შემოსავალს წარმოადგენს. თითოეული მაღაზიის მონაცემები ცალკე სვეტშია განთავსებული. ჩვენი ამოცანა იქნება აღნიშნული საშუალებების ჯამური შემოსავალი ზემოთ აღნიშნულ პერიოდში. ამისათვის საჭიროა მხოლოდ სვეტის დასაკეცი.
- თითოეული მაღაზიისთვის ცალ-ცალკე 7 დღის განმავლობაში გასარკვევად, ჩვენ ვიყენებთ ავტომატური თანხას. აირჩიეთ კურსორი მარცხენა ღილაკით დაჭერით სვეტში "მაღაზია 1" რიცხვითი ღირებულებების მქონე ყველა ელემენტი. შემდეგ, დარჩება tab "მთავარი", დააჭირეთ ღილაკს "ავტოსი"რომელიც მდებარეობს ლენტი პარამეტრების ჯგუფში რედაქტირება.
- როგორც ხედავთ, პირველი განყოფილებაში 7 დღის განმავლობაში შემოსავლის მთლიანი თანხა ნაჩვენები იქნება ცხრილში ცხრილში.
- ჩვენ ვატარებთ მსგავს ოპერაციას, ავტონომიის გამოყენებას და ყველა სხვა სვეტისთვის, რომელიც შეიცავს მაღაზიების შემოსავლებზე მონაცემებს.
თუ არსებობს ბევრი სვეტი, მაშინ შესაძლებელია არ გამოვთვალოთ თითოეული მათგანისთვის ცალკე თანხის ოდენობა. ჩვენ გამოვიყენებთ შევსების მარკერს, რათა შეიქმნას ფორმულა, რომელიც შეიცავს პირველ ფსონზე ავტომატური თანხა დარჩენილი სვეტებისთვის. აირჩიეთ ელემენტი, რომელშიც ფორმულა მდებარეობს. კურსორის გადატანა ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ის უნდა გარდაიქმნას შევსების მარკერის სახით, რომელიც ჯვართავს ჰგავს. შემდეგ ჩვენ მაუსის მარცხენა ღილაკზე მივდივართ და დავამატებთ შევსების სახელს პარალელურად სვეტის სახელზე მაგიდის ბოლომდე.
- როგორც ხედავთ, შემოსავლების ღირებულებები 7 დღის განმავლობაში ცალ-ცალკე გამოითვლება.
- ახლა ჩვენ უნდა დაამატოთ ერთად თითოეული შედეგი თითოეული outlet. ეს შეიძლება გაკეთდეს იმავე ავტომატური თანხის მეშვეობით. გააკეთეთ არჩევანი კურსორთან ერთად მაუსის მარცხენა ღილაკზე, რომელიც მოიძებნა ყველა საკანი, რომელშიც შემოსავლის ოდენობა ცალკეული მაღაზიებისთვისაა განლაგებული და გარდა ამისა, ჩვენ კიდევ ერთ ცარიელ საკანში მივიღებთ მათ უფლებას. ამის შემდეგ შეასრულე ატმოსფეროში ხატი უკვე ნაცნობი ჩვენთვის ნაცნობი.
- როგორც ხედავთ, 7 დღის განმავლობაში შემოსავლების საერთო ოდენობა ცარიელი იქნება საკანში, რომელიც განთავსებული იყო მაგიდის მარცხენა მხარეს.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ მარტივი მათემატიკური ფორმულა
ახლა მოდით ვნახოთ, თუ როგორ შევაჯამოთ სვეტების სვეტები, ამ მიზნების მისაღწევად მხოლოდ მარტივი მათემატიკური ფორმულა. მაგალითად, ჩვენ ვიყენებთ იმავე მაგიდას, რომელიც გამოყენებულ იქნა პირველი მეთოდის აღსაწერად.
- ბოლო დროს, უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ შემოსავლების ოდენობა 7 დღის განმავლობაში ცალკე ცალკეული თითოეული მაღაზიისათვის. მაგრამ ამას გავაკეთებთ ოდნავ განსხვავებული გზით. აირჩიეთ ცარიელი ცარიელი საკანში სვეტის ქვეშ. "მაღაზია 1"და იქ დააყენეთ ნიშანი "=". შემდეგი, დააწკაპუნეთ ამ სვეტის პირველი ელემენტზე. როგორც ხედავთ, მისი მისამართი დაუყოვნებლივ არის ნაჩვენები საკანში. ამის შემდეგ ჩვენ დავსვამთ ნიშანს "+" საწყისი კლავიატურაზე. შემდეგი, დააწკაპუნეთ შემდეგი საკანში იმავე სვეტში. ასე რომ, ცვლადი ელემენტების ელემენტებს ცვლის ნიშნები "+", ჩვენ ვამუშავებთ ყველა სვეტის სვეტს.
ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში ჩვენ მივიღეთ შემდეგი ფორმულირება:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8რა თქმა უნდა, თითოეულ შემთხვევაში ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს ცხრილის ადგილმდებარეობის მიხედვით და სვეტის სიაში არსებული რაოდენობა.
- სვეტის ყველა ელემენტის მისამართების შემდეგ, გამოჩნდება შემოსავლის ზაფხულის შედეგების პირველი ეტაპის 7 დღის განმავლობაში, დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ.
- ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ იგივე ოთხივე მაღაზიისთვის, მაგრამ ეს უფრო ადვილად და უფრო სწრაფად იქნება, რათა შეავსოთ მონაცემები სხვა სვეტების გამოყენებით შევსების მარკერის გამოყენებით ზუსტად ისე, როგორც წინა მეთოდით გავაკეთეთ.
- ეს ახლა რჩება ჩვენთვის, რათა იპოვოს საერთო რაოდენობის სვეტების. ამისათვის შეარჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი ელემენტის ფურცელი, რომელშიც ჩვენ ვაპირებთ გამოვხატოთ შედეგი და ჩაიწეროს ის ნიშანი "=". შემდეგ ჩვენ დავამატებთ უჯრედებს, რომელთა სვეტების თანხები, რომლებიც ადრე გაანგარიშებულია.
ჩვენ გვაქვს შემდეგი ფორმულა:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9მაგრამ ეს ფორმულა ასევე ინდივიდუალურია ინდივიდუალური საქმისთვის.
- სვეტების დამატება საერთო შედეგის მისაღებად დააჭირეთ ღილაკს. შეიყვანეთ კლავიატურაზე.
შეუძლებელია არ შეამჩნია, რომ ეს მეთოდი უფრო მეტი დრო სჭირდება და უფრო მეტი ძალისხმევაა ვიდრე წინა, რადგანაც იგი მიიჩნევს, რომ შემოსავლის მთლიანი თანხის გამოყოფა, თითოეული საკანში ხელით ხელახლა დაწკაპუნება, რომელიც უნდა დაემატოს. თუ არსებობს უამრავი რიგები მაგიდაზე, მაშინ ეს პროცედურა შეიძლება იყოს tedious. ამავე დროს, ეს მეთოდი ერთი უდავო უპირატესობაა: შედეგი შეიძლება იყოს გამომავალი ნებისმიერი ცარიელი საკანში ფურცელზე, რომელსაც მომხმარებელი ირჩევს. ავტომატური თანხის გამოყენებისას, ასეთი შესაძლებლობა არ არსებობს.
პრაქტიკულად, ეს ორი მეთოდი შეიძლება კომბინირებული იყოს. მაგალითად, თითოეული სვეტის ცალკეულ აბზაციში ავტოფარეტის გამოყენებით ცალ-ცალკე იკავებს და მთლიანი ღირებულებით გამოიმუშავებს არითმეტიკული ფორმულის გამოყენებით საკანში ფურცელზე, რომელიც მომხმარებელს ირჩევს.
მეთოდი 3: გამოიყენეთ SUM ფუნქცია
ორი წინა მეთოდების ნაკლოვანებები შეიძლება აღმოიფხვრას ჩამონტაჟებული Excel ფუნქციის გამოყენებით თანხა. ამ ოპერატორის მიზანი ზუსტად არის რიცხვების სიდიდე. მას მიეკუთვნება მათემატიკური ფუნქციების კატეგორია და აქვს შემდეგი მარტივი სინტაქსი:
= SUM (რიცხვი 1; რიცხვი 2; ...)
არგუმენტები, რომელთა რაოდენობაც 255-ს მიაღწევს, არის სიმაღლის ნომრები ან საკანში მისამართები, სადაც ისინი მდებარეობს.
მოდით ვნახოთ, როგორ ამ Excel ფუნქცია გამოიყენება პრაქტიკაში იმავე შემოსავლების ცხრილის მაგალითზე, რომელიც მოიცავს 7 დღის განმავლობაში.
- ჩვენ ვამაგრებთ ელემენტს ფურცელი, რომელშიც შემოსავლის ოდენობა პირველ სვეტში გამოჩნდება. დაწკაპეთ ხატი "ჩასმა ფუნქცია"რომელიც მდებარეობს ფორმულის ბარის მარცხნივ.
- შესრულება ხორციელდება ფუნქციის ოსტატები. იყავით კატეგორიაში "მათემატიკური"ეძებს სახელი "SUMM"გააკეთეთ არჩევანი და დააჭირეთ ღილაკს "OK" ამ ფანჯრის ბოლოში.
- ფუნქციის არგუმენტის ფანჯრის გააქტიურება. მას აქვს 255 სფეროს სახელი "ნომერი". ეს ველი შეიცავს ოპერატორთა არგუმენტებს. მაგრამ ჩვენი შემთხვევაში ერთი ველი საკმარისი იქნება.
სფეროში "ნომერი 1" გსურთ დააყენოთ კოორდინატების სპექტრი, რომელიც შეიცავს სვეტის უჯრედებს "მაღაზია 1". ეს კეთდება ძალიან მარტივად. დააყენეთ კურსორი არგუმენტების ფანჯრის სფეროში. შემდეგი, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ სვეტები ყველა სვეტში. "მაღაზია 1"რომელიც შეიცავს რიცხვითი მნიშვნელობებს. მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდა არგუმენტურ ყუთში, როგორც გადამუშავების მასივის კოორდინატები. დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯრის ბოლოში.
- პირველი მაღაზიისთვის შვიდი დღის შემოსავლის ღირებულება დაუყოვნებლივ გამოჩნდება საკანში, რომელიც შეიცავს ფუნქციას.
- ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ მსგავსი ოპერაციები ფუნქციით თანხა და მაგიდის დარჩენილი სვეტებისთვის, მათში 7 დღის განმავლობაში სხვადასხვა მაღაზიებისთვის შემოსავლის ოდენობის დათვლა. ოპერაციების ალგორითმი ზუსტად იგივეა, რაც ზემოთ აღწერილი.
მაგრამ არსებობს შესაძლებლობა, რომ ხელი შეუწყოს მუშაობას. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ იგივე შევსების მარკერს. აირჩიეთ საკანში, რომელიც უკვე შეიცავს ფუნქციას. თანხადა გაჭიმავს მარკერის პარალელურად სვეტების სათაურებს ცხრილის დასასრულამდე. როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში, ფუნქცია თანხა კოპირება იმავე გზით, როგორც ჩვენ ადრე გადაწერილი მარტივი მათემატიკური ფორმულა.
- ამის შემდეგ, შეარჩიეთ ცარიელი უჯრა ფურცელზე, რომელშიც ვთვლით, რომ ყველა მაღაზიის გაანგარიშების საერთო შედეგია. როგორც წინა მეთოდის მსგავსად, ეს შეიძლება იყოს თავისუფალი ფურცელი. ამის შემდეგ, ცნობილია, ჩვენ მოვუწოდებთ ფუნქციის ოსტატი და გადავიდეს ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარაში თანხა. ჩვენ უნდა შეავსოთ ველი "ნომერი 1". როგორც წინა შემთხვევაში, ჩვენ დავაყენეთ კურსორი სფეროში, მაგრამ ამჯერად მარცხენა მაუსის ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ ინდივიდუალური მაღაზიების მთლიანი ხაზი. მას შემდეგ, რაც ამ სტრიქონის მისამართი, როგორც მასივის მითითება შევიდა არგუმენტის ფანჯარაში, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- როგორც ხედავთ, ფუნქციის გამო ყველა მაღაზიის შემოსავლის მთლიანი თანხა თანხა ეს იყო ნაჩვენები წინასწარ დანიშნულ საკანში ფურცელი.
მაგრამ ხანდახან არის შემთხვევები, როდესაც თქვენ უნდა აჩვენოთ საერთო შედეგი ყველა საშუალებების გარეშე შეჯამება subtotals ინდივიდუალური მაღაზიები. როგორც აღმოჩნდა, ოპერატორი თანხა და მას შეუძლია და ამ პრობლემის გადაწყვეტა კიდევ უფრო ადვილია, ვიდრე ამ მეთოდის წინა ვერსიის გამოყენება.
- როგორც ყოველთვის, აირჩიეთ საკანში ფურცელზე, სადაც საბოლოო შედეგი იქნება ნაჩვენები. ზარი ფუნქციის ოსტატი დაწკაპეთ ხატი "ჩასმა ფუნქცია".
- ხსნის ფუნქციის ოსტატი. თქვენ შეგიძლიათ გადადით კატეგორიაში "მათემატიკური"მაგრამ თუ ცოტა ხნის წინ გამოყენებული ოპერატორი თანხაროგორც ჩვენ გავაკეთეთ, მაშინ დარჩე კატეგორიაში "ახლახან გამოყენებული" და აირჩიეთ სასურველი სახელი. იქ უნდა იყოს. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- არგუმენტის ფანჯარა კვლავ იწყება. განათავსეთ კურსორი სფეროში "ნომერი 1". მაგრამ ამჯერად ჩვენ თაგვის მარცხენა ღილაკს დავფრინავთ და შეარჩიეთ მთელი ტაბლეული მასივი, რომელიც შეიცავს მთლიანად შემოსავალს. ამდენად, ველი უნდა მიიღოს მისამართი მთელი რიგი მაგიდა. ჩვენს შემთხვევაში მას აქვს შემდეგი ფორმა:
B2: F8მაგრამ, რა თქმა უნდა, ყოველ შემთხვევაში, მისამართი განსხვავდება. ერთადერთი კანონზომიერებაა ის, რომ მასივის მარცხენა ზედა უჯრის კოორდინატები იქნება ამ მისამართზე, ხოლო ქვედა მარჯვენა ელემენტი იქნება ბოლო. ეს კოორდინატები გამოყოფილია მსხვილი ნაწლავის მიერ:).
მას შემდეგ, რაც array მისამართი შევიდა, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამ მოქმედებების შემდეგ, მონაცემების დამატებით გამოვლენა ხდება ცალკე საკანში.
თუ ამ მეთოდის განხილვა წმინდა ტექნიკური თვალსაზრისით მიგვაჩნია, ჩვენ არ ვდებთ სვეტებს, არამედ მთელ მასივებს. მაგრამ შედეგი აღმოჩნდა იგივე, თითქოს თითოეული სვეტი დაემატა ცალკე.
მაგრამ არსებობს სიტუაციები, როდესაც თქვენ უნდა დაამატოთ არა ყველა სვეტი მაგიდასთან, მაგრამ მხოლოდ გარკვეული. ამოცანა კიდევ უფრო რთულია, თუ ისინი ერთმანეთის საზღვრებს არ შემოიფარგლებენ. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ ამ ტიპის დამატებით ხორციელდება SUM ოპერატორი იმავე მაგიდის მაგალითზე. დავუშვათ, რომ საჭიროა მხოლოდ სვეტის ღირებულებების დამატება "მაღაზია 1", "მაღაზია 3" და "მაღაზია 5". ეს მოითხოვს, რომ შედეგი გამოითვლება სვეტების მიერ მოხსნის გარეშე.
- კურსორის დაყენება საკანში, სადაც გამოჩნდება შედეგი. ზარის ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა თანხა ისევე როგორც ეს გაკეთდა ადრე.
გახსნილი ფანჯარაში "ნომერი 1" შეიტანეთ სვეტის მონაცემთა დიაპაზონის მისამართი "მაღაზია 1". ჩვენ ამას გავაკეთებთ იმავე წესით, როგორც ადრე: დააყენეთ კურსორი სფეროში და აირჩიეთ შესაბამისი სპექტრი მაგიდა. სფეროში "ნომერი 2" და "ნომერი 3" შესაბამისად, ჩვენ ვამატებთ მონაცემების მასივების მისამართებს სვეტში "მაღაზია 3" და "მაღაზია 5". ჩვენს შემთხვევაში, კოორდინატები შედის შემდეგნაირად:
B2: B8D2: D8F2: F8შემდეგ, როგორც ყოველთვის, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- აღნიშნული ქმედებების დასრულების შემდეგ, სამივე მაღაზიიდან შემოსავლების ოდენობის დამატება სამივე ობიექტში იქნება ნაჩვენები.
გაკვეთილი: გამოყენების ფუნქცია ოსტატი Microsoft Excel
როგორც ხედავთ, Excel- ში სვეტების დამატება სამი ძირითადი გზაა: ავტომატური თანხა, მათემატიკური ფორმულა და ფუნქცია თანხა. მარტივი და სწრაფი ვარიანტია ავტომატური თანხის გამოყენება. მაგრამ მაინც ნაკლებად მოქნილია და ყველა შემთხვევაში არ იმუშავებს. ყველაზე მოქნილი ვარიანტია მათემატიკური ფორმულების გამოყენება, მაგრამ ნაკლებად ავტომატიზირებულია და ზოგიერთ შემთხვევაში, მონაცემთა დიდი რაოდენობით, პრაქტიკული პრაქტიკაში დიდი დრო დასჭირდება. გამოიყენეთ ფუნქცია თანხა შეიძლება ამ ორ გზას შორის "ოქროს" შუალედობა. ეს ვარიანტი შედარებით მოქნილი და სწრაფია.
