ალბათ, ყველა მომხმარებელი, რომელიც მუდმივად მუშაობს Microsoft Excel- ში, იცის ამ პროგრამის სასარგებლო ფუნქცია, როგორც ფილტრაციის მონაცემები. მაგრამ ყველამ არ იცის, რომ ამ ფუნქციის მოწინავე თვისებებიც არსებობს. მოდით შევხედოთ რა გაფართოებული Microsoft Excel ფილტრაციის შეუძლია გააკეთოს და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
ცხრილის შექმნა შერჩევის პირობებით
მოწინავე ფილტრის შესაქმნელად, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნას დამატებითი მაგიდა შერჩევის პირობებში. ამ მაგიდის ქუდი არის ზუსტად იგივე, რაც მთავარი მაგიდაა, რომელიც, ფაქტობრივად, გავფილტრონ.
მაგალითად, ძირითადი მაგიდაზე დავამატეთ დამატებითი მაგიდა და ფორთოხალი შეიტანეს საკნებში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მაგიდა შეიძლება განთავსდეს ნებისმიერ თავისუფალ სივრცეში და კიდევ ერთი ფურცელი.
ახლა, ჩვენ დამატებით მაგიდაზე მივდივართ მონაცემები, რომლებიც საჭიროა ძირითადი მაგიდადან გაფილტრულიყო. ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში, თანამშრომელთათვის გაცემული ხელფასებიდან, ჩვენ გადავწყვიტეთ, შეარჩიოთ ძირითადი მამრობითი პერსონალის მონაცემები 2016 წლის 25 ივლისს.
გაფართოებული ფილტრის გასაშვებად
მხოლოდ დამატებითი მაგიდის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ გააგრძელოთ მოწინავე ფილტრი. ამისათვის გადადით "მონაცემთა" ჩანართზე და ლენტი "დახარისხებისა და გაფილტრის" ინსტრუმენტზე, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გაფართოებული" ღილაკით.
გაფართოებული ფილტრის ფანჯარა იხსნება.
როგორც ხედავთ, ამ ინსტრუმენტის გამოყენების ორი რეჟიმია: "განაწილება სიაში" და "შედეგების კოპირება სხვა ადგილას." პირველ შემთხვევაში, ფილტრაცია განხორციელდება პირდაპირ ცხრილზე და მეორე შემთხვევაში - ცალკეული უჯრედების სპექტრით, რომლებიც განსაზღვრავთ.
სფეროში "წყარო დიაპაზონი" თქვენ უნდა მიუთითოთ საკნების სპექტრი წყარო მაგიდაზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელით კლავიატურის მიერ კოორდინატების აკრეფით ან უჯრედების სასურველი სპექტრითა შერჩევით. "პირობების დიაპაზონი" სფეროში, თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ დამატებითი ცხრილის სათაურის ასორტიმენტი და ხაზი, რომელიც შეიცავს პირობებს. ამავე დროს, თქვენ უნდა ყურადღება მიაქციონ ისე, რომ ცარიელი ხაზები არ მოხვდება ამ დიაპაზონი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს არ იმუშავებს. მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრი მზადდება, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ორიგინალური მაგიდაზე მხოლოდ ის ფასეულობებია, რომლებზეც გადავწყვიტეთ ფილტრი.
თუ ვარიანტი სხვა შედეგის გამოყოფით აირჩევა, მაშინ "ადგილი შედეგების დიაპაზონში" უნდა მიუთითოთ საკნების სპექტრი, რომელშიც გაფილტრული მონაცემები იქნება გამომავალი. ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ერთ საკანში. ამ შემთხვევაში ის ახალი მაგიდის ზედა მარცხენა საკანში გახდება. შერჩევის შემდეგ, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, თავდაპირველი მაგიდა უცვლელი რჩება და გაფილტრული მონაცემები ცალკე მაგიდაზეა ნაჩვენები.
ფილტრის გადატვირთვისას ფილტრის შენობის გამოყენებისას საჭიროა "ლენტი" და "ფილტრი" ღილაკზე "ლენტი" ღილაკზე დაჭერით.
ამდენად, შეიძლება დაასკვნა, რომ მოწინავე ფილტრი უზრუნველყოფს უფრო მეტი ფუნქციების ვიდრე ჩვეულებრივი მონაცემების ფილტრაცია. ამავე დროს, უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ხელსაწყოსთან მუშაობა კიდევ უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე სტანდარტული ფილტრით.
