არსებობს შემთხვევები, როდესაც Excel ფაილი უნდა გარდაიქმნას Word ფორმატში. მაგალითად, თუ ცხრილის დოკუმენტის საფუძველზე საჭიროა წერილი და სხვა შემთხვევებში. სამწუხაროდ, მხოლოდ ერთი დოკუმენტის კონვერტირება სხვა საშუალებით, მენიუდან "შენახვად ..." მეშვეობით არ იმუშავებს, რადგან ეს ფაილი სრულიად განსხვავებული სტრუქტურაა. მოდით ვნახოთ, რა გზები გარდაქმნის Excel ფაილი Word.
კონტენტის კოპირება
ერთ-ერთი ყველაზე იოლი გზაა Excel- ის Word- ის შინაარსის კონვერტაცია, უბრალოდ დააკოპირეთ და დააკოპირეთ.
უპირველეს ყოვლისა, გახსენით ფაილი Microsoft Excel- ში და შეარჩიეთ შინაარსი, რომელიც გვინდა სიტყვაში გადავიდეთ. გარდა ამისა, მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით ამ კონტენტზე ჩვენ მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუში და დააჭირეთ მას "ასლი" წარწერაზე. გარდა ამისა, ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ლენტი ზუსტად იგივე სახელით, ან აკრიფოთ გასაღები კომბინაცია კლავიატურის Ctrl + C.
ამის შემდეგ აწარმოებს პროგრამას Microsoft Word. ჩვენ დააწკაპუნეთ ღილაკზე მარჯვენა მაუსის ღილაკით, ხოლო ჩასმა პარამეტრებში pop-up მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "პირობითი ფორმატირების შენახვა".
არსებობს სხვა ჩანართების პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "ჩასმა", რომელიც მდებარეობს Microsoft Word ლენტის დასაწყისში. ასევე, შეგიძლიათ კლავიატურა კლავიშთა Ctrl + V ან Shift + Ins კლავიატურაზე.
ამის შემდეგ, მონაცემები იქნება ჩასმული.
ამ მეთოდის მინუსი ის არის, რომ ყოველთვის არ ხდება კონვერტაცია სწორად, განსაკუთრებით მაშინ, თუ არსებობს ფორმულები. გარდა ამისა, Excel- ის მონაცემები არ უნდა იყოს უფრო ფართო, ვიდრე Word გვერდი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი უბრალოდ არ შეესაბამება.
კონვერსია სპეციალური პროგრამების გამოყენებით
არსებობს ასევე ვარიანტი კონვერტაცია ფაილი Excel რომ Word, დახმარებით სპეციალური კონვერტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა. ამ შემთხვევაში არ არის აუცილებელი Microsoft Excel- ის ან Microsoft Word პროგრამების გახსნა.
ერთი ყველაზე ცნობილი პროგრამების კონვერტაცია დოკუმენტების Excel რომ Word არის განაცხადის Abex Excel რომ Word Converter. ეს პროგრამა მთლიანად ინარჩუნებს მონაცემების ორიგინალურ გაფორმებას და ცხრილების სტრუქტურას კონვერტაციისას. იგი ასევე მხარს უჭერს სურათების კონვერტაცია. ერთადერთი უხერხულობა, რომელიც იყენებს ამ პროგრამას შიდა მომხმარებლისთვის, არის ის, რომ მას აქვს ინგლისური ინტერფეისი რუსიფიკაციის გარეშე. თუმცა, ამ განაცხადის ფუნქციონირება ძალიან მარტივი და ინტუიტიურია, ისე რომ ინგლისური ენის მინიმალური ცოდნაც კი გაუგებარია. იმ მომხმარებლებისთვის, ვინც არ იცნობს ამ ენას, ჩვენ დეტალურად განვმარტავთ იმას, რაც უნდა გაკეთდეს.
ასე რომ, გაუშვით პროგრამა Abex Excel- ს Word Converter- ზე. დაწკაპეთ მარცხენა ღილაკს "დამატება ფაილები" პანელი.
ფანჯარა ხსნის, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ Excel ფაილი, რომ ჩვენ ვაპირებთ გარდაქმნას. აირჩიეთ ფაილი და დააჭირეთ "ღია" ღილაკს. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რამოდენიმე ფაილი ერთდროულად.
შემდეგ, ბოლოში Abex Excel- დან Word Converter პროგრამის ფანჯარაში, აირჩიეთ ერთი ოთხი ფორმატი, რომელშიც ფაილი იქნება მოაქცია. ეს არის ფორმატები:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
შემდეგი, "გამოყვანის პარამეტრი" პარამეტრების ჯგუფში, საჭიროა მითითებული, თუ რომელი დირექტორია კონვერტირებული ფაილი ინახება. როდესაც გადართულია პოზიცია "შენახვა სამიზნე ფაილი (s) წყარო საქაღალდეში", გადარჩენა ხორციელდება იმავე დირექტორიაში, სადაც წყარო ფაილი მდებარეობს.
თუ გსურთ დააყენოთ სხვა ადგილის შენახვა, მაშინ საჭიროა "შეცვლა" პოზიციის შეცვლა. ჩვეულებრივ, შენახვა მოხდება ფოლდერში "Output" - ში, რომელიც განთავსებულია root დირექტორიაში Drive- ში.
თუ გსურთ თქვენი ფაილების შენახვის ადგილის შერჩევა, მაშინ დააწკაპუნეთ ელიფსისის ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს მდებარეობის მარჯვენა მხარეს მდებარეობის მითითებით.
ამის შემდეგ, ფანჯარა იხსნება, სადაც უნდა მიუთითოთ საქაღალდე მყარ დისკზე, ან მოსახსნელი მედია, რომლითაც გსურთ. მას შემდეგ, რაც მითითებულია დირექტორია, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
თუ გსურთ უფრო ზუსტი კონვერტაციის პარამეტრების დაზუსტება, დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" პანელი. მაგრამ, საქმეების უმრავლესობაში, საკმარისია ზემოთ მოყვანილი პარამეტრები.
მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრი მზადდება, დააჭირეთ ღილაკს "Convert" ღილაკს Toolbar მარჯვნივ "პარამეტრები" ღილაკს.
შესრულებულია ფაილის კონვერტაციის პროცესი. დასრულების შემდეგ შეგიძლიათ გახსნათ დასრულებული ფაილი დირექტორიაში, რომელიც მითითებულია ადრე Microsoft Word- ში და მასთან ერთად უკვე მუშაობს ამ პროგრამით.
კონვერტაციის ონლაინ მომსახურება
თუ არ გსურთ დააყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა სპეციალურად კონვერტაციის Excel ფაილი Word, მაშინ არსებობს ვარიანტი გამოიყენოს ონლაინ მომსახურება განკუთვნილია ამ მიზნებისათვის.
ყველა ონლაინ კონვერტორის მუშაობის პრინციპი იგივეა. ჩვენ აღწერს მას CoolUtils- ის მაგალითზე.
უპირველეს ყოვლისა, მას შემდეგ, რაც ამ ვებ-გვერდზე ბრაუზერის გამოყენებით მივდივართ, გადავდივართ "სულ Excel კონვერტერი" სექციაში. ამ სექციაში, შესაძლებელია სხვადასხვა ფაილების გარდაქმნას Excel ფაილები: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF და DOC, ანუ, Word ფორმატში.
სასურველი მონაკვეთის შესვლის შემდეგ ბლოკში "Download File" დააჭირეთ ღილაკს "ბრაუზერი".
ფანჯარა იხსნება, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ Excel ფაილი კონვერტაციისთვის. არჩევანის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
შემდეგ, კონვერსიის გვერდზე, "კონფიგურაციის პარამეტრების" განყოფილებაში, მიუთითეთ ფორმატი, რომელშიც გადაიყვანეთ ფაილი. ჩვენს შემთხვევაში, doc ფორმატში.
ახლა, "Get File" სექციაში, ის კვლავ დააჭირეთ "Download Converted File" ღილაკს.
ფაილი გადმოწერილი იქნება სტანდარტული ბრაუზერის გამოყენებით, რომელიც თქვენს ბრაუზერში არის დამონტაჟებული. ამის შემდეგ, ტექსტის ფორმატში დასრულებული ფაილი შეიძლება გაიხსნას და რედაქტირდეს Microsoft Word- ში.
როგორც ხედავთ, არსებობს Excel- დან Word- ის მონაცემების კონვერტაციის რამდენიმე ვარიანტი. პირველ რიგში ჩართულია მონაცემთა გადაცემის მარტივი გადაცემის ერთი პროგრამადან მეორეში. დანარჩენი ორი არის სრულფასოვანი ფაილის კონვერტაცია, მესამე მხარის კონვერტორი პროგრამის გამოყენებით ან ონლაინ სერვისით.
