Microsoft Excel- ის სხვადასხვა ფუნქციებს შორის, ავტოფოლტერი ფუნქცია განსაკუთრებით უნდა აღინიშნოს. იგი ეხმარება weed out არასაჭირო მონაცემები, და დატოვონ მხოლოდ ის, რომ მომხმარებელი გაკეთებული სჭირდება. მოდით გავიგოთ ფუნქციები და ფუნქციები autofilter in Microsoft Excel.
ფილტრის ჩართვა
Autofilter- სთან მუშაობა, უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა ჩართოთ ფილტრი. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით. დაწკაპეთ ნებისმიერი საკანში მაგიდაზე, რომელსაც გსურთ ფილტრის გამოყენება. შემდეგ, სახლში tab- ზე ყოფნა, დააწექით სორტირების და ფილტრის ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ლენტით რედაქტირების პანელში. მენიუს, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ფილტრი".
ფილტრის ჩართვისთვის მეორე გზა, გადადით "მონაცემთა" ჩანართზე. შემდეგ, როგორც პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააწკაპუნეთ ერთ საკნებში მაგიდაზე. საბოლოო ეტაპზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფილტრი", რომელიც მდებარეობს "დახარისხების და გაფილტრის" ინსტრუმენტზე ლენტით.
ამ მეთოდების გამოყენებისას ფილტრაცია გააქტიურდება. ეს აღინიშნება მაგიდის სათაურების თითოეულ საკანში ხატის წარმოქმნით, მათში მოთავსებული ისრებით მოძრავი სკვერების სახით, მიუთითებს ქვევით.
გამოიყენეთ ფილტრი
იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ფილტრი, დააჭირეთ ღილაკს ხატი სვეტში, რომლის ღირებულებაც გსურთ ფილტრი. ამის შემდეგ, მენიუ იხსნება, სადაც შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ის ღირებულებები, რომელთა დამალვაც საჭიროა.
ამის შემდეგ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ყველა რიგით ღირებულებები, საიდანაც ჩვენ ამოღებულ იქნა გამშვები ნიშნები მაგიდაზე.
ავტოფილტრი კონფიგურაცია
ავტომატური ფილტრის შესაქმნელად, ამავე მენიუში, გადადით პუნქტში "ტექსტური ფილტრები", "რიცხვითი ფილტრები" ან "ფილტრები თარიღის მიხედვით" (სვეტის უჯრედის ფორმატის მიხედვით) და შემდეგ სიტყვები "Customizable filter ..." .
ამის შემდეგ, მომხმარებლის ავტოფილტრი იხსნება.
როგორც ხედავთ, მომხმარებლის ავტოფილტრში შეგიძლიათ გააფართოვოთ მონაცემები სვეტში ერთდროულად ორი ღირებულებით. მაგრამ თუ ნორმალურ ფილტრში სვეტში ფასეულობების შერჩევა შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ ზედმეტი ღირებულებების აღმოფხვრაზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი პარამეტრების მთელი არსენალი. გამოყენებით საბაჟო autofilter, შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ორი ღირებულების სვეტი შესაბამის სფეროებში და ვრცელდება შემდეგი პარამეტრების მათთვის:
- თანაბარი;
- არ არის თანაბარი;
- მეტი;
- ნაკლებად
- დიდი ან თანაბარი;
- ნაკლებია ან ტოლია;
- იწყება
- არ იწყება
- დასრულდა;
- არ დასრულდება;
- შეიცავს;
- არ შეიცავს.
ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია ვირჩევთ ორი მონაცემების ღირებულებას სვეტის უჯრედებში ამავე დროს, ან მხოლოდ ერთი მათგანი. რეჟიმი შერჩევა შეიძლება დაყენდეს "ან / და" გადართვის საშუალებით.
მაგალითად, ხელფასის სვეტში ჩვენ ვაყენებთ მომხმარებლის autofilter- ს პირველ მნიშვნელობას "10,000-ზე მეტი" და მეორე "12821-ზე მეტი ან ტოლი", რეჟიმი "და" ჩართულია.
ღილაკზე "OK" ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ, მხოლოდ "რიჟის ოდენობის" სვეტების უჯრედებში მხოლოდ რიგები, რომლებიც 12821-ზე ან უდრიდა მაგიდასთან დარჩება, რადგან ორივე კრიტერიუმი უნდა დაკმაყოფილდეს.
განათავსეთ შეცვლა "ან" რეჟიმში, და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში, ხაზები, რომლებიც შეესაბამება ერთი დადგენილი კრიტერიუმების ჩნდება თვალსაჩინო შედეგებს. ამ ცხრილში მიიღებთ ყველა რიგს, იმ თანხის ღირებულებას, რომელშიც 10,000-ზე მეტია.
მაგალითად, გაირკვა, რომ autofilter არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი არასასურველი ინფორმაციის მონაცემების შერჩევისთვის. კონფიგურირებადი საბაჟო ფილტრის დახმარებით, ფილტრაცია შეიძლება შესრულდეს ბევრად უფრო დიდი პარამეტრების მიხედვით, ვიდრე სტანდარტულ რეჟიმში.
