Excel- ში მუშაობისას ზოგჯერ აუცილებელია ორი ან მეტი სვეტის შერწყმა. ზოგიერთი მომხმარებელი არ იცის როგორ უნდა გავაკეთოთ. სხვები იცნობს მხოლოდ უმარტივე ვარიანტებს. ჩვენ განვიხილავთ ყველა შესაძლო გზას ამ ელემენტების შერწყმა, რადგან თითოეულ შემთხვევაში რაციონალურია სხვადასხვა ვარიანტების გამოყენება.
შერწყმის პროცედურა
სვეტების კომბინაციის ყველა გზა შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ჯგუფად: ფუნქციონალური გამოყენების და ფუნქციების გამოყენება. ფორმატირების პროცედურა არის მარტივი, მაგრამ ზოგიერთი ამოცანები შერწყმა სვეტების შეიძლება გადაწყდეს მხოლოდ გამოყენებით სპეციალური ფუნქცია. განვიხილოთ ყველა ვარიანტები უფრო დეტალურად და განსაზღვრავს კონკრეტულ შემთხვევაში კონკრეტული მეთოდის გამოყენება.
მეთოდი 1: შერწყმა კონტექსტური მენიუ
სვეტების შერწყმის ყველაზე გავრცელებული გზაა კონტექსტური მენიუს ხელსაწყოების გამოყენება.
- აირჩიეთ უჯრედების პირველი რიგის ზემოთ სვეტებისგან, რომლითაც გვინდა შერწყმა. დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ იხსნება. აირჩიეთ ელემენტი "ფორმის უჯრედები ...".
- უჯრედის ფორმატირების ფანჯარა იხსნება. გადადით ჩანართზე "გასწორება". პარამეტრების ჯგუფში "ჩვენება" პარამეტრის მახლობლად "საკანში კონსოლიდაცია" დაასრულეთ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ჩვენ ერთად ვამატებთ მაგიდის ზედა უჯრედებს. ჩვენ უნდა დააკავშიროთ ყველა სვეტის ყველა საკანი ხაზის მიხედვით. შერჩეული უჯრა აირჩიეთ. ყოფნა tab "მთავარი" ფირზე ღილაკზე დაჭერით "ფორმატი ნიმუშის მიხედვით". ამ ღილაკს აქვს ფუნჯის ფორმა და მდებარეობს ყუთისთვის. "ბუფერში". ამის შემდეგ, უბრალოდ აირჩიეთ დარჩენილი ტერიტორია, რომლის ფარგლებშიც გსურთ სვეტების კომბინაცია.
- ნიმუშის გაფორმების შემდეგ, ცხრილის სვეტები ერთმანეთთან გაერთიანდება.
ყურადღება! თუ შერწყმული უჯრედები შეიცავს მონაცემებს, მაშინ მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც შერჩეული ინტერვალიდან მარცხნივ პირველივე სვეტში იქნება შენახული. ყველა სხვა მონაცემები განადგურდება. აქედან გამომდინარე, იშვიათი გამონაკლისის გარდა, ეს მეთოდი რეკომენდებულია ცარიელი საკნების ან სვეტებისთვის დაბალი ღირებულების მქონე მონაცემებით.
მეთოდი 2: ჩაერთეთ ღილაკზე ღილაკზე
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სვეტები ღილაკის გამოყენებით ლენტით. ეს მეთოდი მოსახერხებელია გამოიყენოს თუ გსურთ დაამატოთ არა მხოლოდ სვეტის ცალკე მაგიდა, არამედ მთელი ფურცელი.
- იმისათვის, რომ შეავსოთ სვეტების ფურცელზე მთლიანად, ისინი უნდა შეირჩეს. ჩვენ გავხდებით ჰორიზონტალურ კოორდინატთა პანელზე Excel- ში, რომელშიც სვეტების სახელები ლათინური ასოების ასოებით არის დაწერილი. Clamp მაუსის მარცხენა ღილაკს და აირჩიეთ სვეტების, რომ ჩვენ გვინდა შერწყმა.
- გადადით tab- ზე "მთავარი", თუ მომენტში ჩვენ სხვა tab. დაწკაპეთ ხატი ფორმის სამკუთხედი, მიუთითებს ქვემოთ, მარჯვნივ ღილაკს "შეუთავსეთ ცენტრი და მოათავსეთ ცენტრში"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "გადაჯგუფება". მენიუ იხსნება. აირჩიეთ ელემენტი "შერწყმა ზედიზედ".
ამ ქმედების შემდეგ შერწყმული მთელი ფურცლის შერჩეული სვეტები გაერთიანდება. ამ მეთოდის გამოყენებისას, ისევე როგორც წინა ვერსიაში, ყველა მონაცემი, გარდა იმ შემთხვევებისა, რომლებიც შუალედურ სვეტში იყო შერწყმული, დაიკარგება.
მეთოდი 3: შეუთავსეთ ფუნქციას
ამავე დროს, შეუძლებელია სვეტების შერწყმა მონაცემთა დაკარგვის გარეშე. ამ პროცედურის განხორციელება ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე პირველი მეთოდი. იგი ხორციელდება ფუნქციის გამოყენებით ჯაჭვისთვის.
- აირჩიეთ უჯრედი ცარიელი სვეტში Excel- ის ფურცელზე. გამოიწვიოს ფუნქციის ოსტატი, დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ფუნქცია"მდებარეობს ფორმულის ბარის მახლობლად.
- ფანჯარა იხსნება სხვადასხვა ფუნქციების სიაში. ჩვენ გვჭირდება მათი სახელი. "დააჭირეთ". მას შემდეგ, რაც ჩვენ აღმოვაჩენთ, აირჩიეთ ეს ელემენტი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამის შემდეგ ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა გაიხსნა. ჯაჭვისთვის. მისი არგუმენტებია უჯრედების მისამართები, რომელთა შინაარსი უნდა გაერთიანდეს. სფეროში "Text1", "Text2" და ასე შემდეგ ჩვენ უნდა დაამატოთ საკანში მისამართები სვეტი რიგის სვეტების შეუერთდება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით აკრეფით. თუმცა, ბევრად უფრო მოსახერხებელია კურსორი შესაბამისი არგუმენტის სფეროში და შემდეგ შერჩეული საკანში შერწყმა. ჩვენ ზუსტად ვვარჯიშობთ სვეტების პირველი რიგის სხვა უჯრედებთან ერთად. კოორდინატების შემდეგ გამოჩნდება სფეროებში "Test1", "Text2" დააკლიკეთ ღილაკს "OK".
- უჯრედში, რომელშიც ფუნქციის დამუშავების ფასეულობების შედეგი არის ნაჩვენები, ნაჩვენებია glued სვეტების პირველი რიგის შერწყმული მონაცემები. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, უჯრედში სიტყვები ერთმანეთთან ერთად მოხდა, მათ შორის სივრცე არ არის.
მათ გამოყოფის მიზნით, ფორმულა ბარი უჯრედების კოორდინატებს შორის სემინოლონის შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი სიმბოლოები:
" ";ამავდროულად, ამ დამატებითი სიმბოლოების ორი ციტატის ნიშნებს შორის სივრცე დააყენა. თუ კონკრეტულ მაგალითზე ვსაუბრობთ, ჩვენს შემთხვევაში ჩანაწერი:
= CLUTCH (B3; C3)შეიცვალა შემდეგნაირად:
= CLUTCH (B3; ""; C3)როგორც ხედავთ, სივრცეში გამოჩნდება სივრცე სიტყვებით, და ისინი აღარ არიან. თუ სასურველია, მძიმით ან სხვა დელიმიტერს შეიძლება დაემატოს სივრცე.
- მაგრამ ახლა ვნახავთ შედეგს მხოლოდ ერთი ხაზი. სხვა უჯრედებში სვეტების კომბინირებული მნიშვნელობის მისაღებად საჭიროა ფუნქციის კოპირება ჯაჭვისთვის ქვედა სპექტრი. ამისათვის დააყენეთ კურსორი ქვედა მარჯვენა კუთხეში საკანში შემცველი ფორმულა. შევსების ნიშანი გამოჩნდება ჯვრის სახით. Clamp მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ ის ქვემოთ მაგიდასთან.
- როგორც ხედავთ, ფორმულა გადაწერილია ქვემოთ ჩამოსათვლელად და შესაბამისი შედეგები გამოისახება საკნებში. მაგრამ ჩვენ მხოლოდ ღირებულებებს ცალკე სვეტში დავამატებთ. ახლა თქვენ უნდა დააკავშიროთ ორიგინალური უჯრედები და დააბრუნონ მონაცემები თავდაპირველ ადგილას. თუ უბრალოდ შერწყმა ან წაშლა ორიგინალური სვეტების, ფორმულა ჯაჭვისთვის დაირღვევა და ჩვენ კვლავ ვკარგავთ მონაცემებს. ამიტომ, ჩვენ ცოტა განსხვავებულად გავაგრძელებთ. აირჩიეთ სვეტი კომბინირებული შედეგით. In "Home" tab, დააჭირეთ "ასლი" ღილაკს განთავსებული ლენტი "ბუფერში" ინსტრუმენტები. როგორც ალტერნატიული ქმედება, სვეტის შერჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ კლავიატურის კლავიშზე შეიყვანოთ კლავიატურაზე. Ctrl + C.
- უცნობია კურსორი ნებისმიერი ცარიელი ფართობი ფურცელი. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. კონტექსტური მენიუში, რომელიც გამოჩნდება ბლოკში "ჩასმა პარამეტრები" აირჩიე პუნქტი "ღირებულებები".
- ჩვენ გადავარჩინეთ კომბინირებული სვეტის ღირებულებები და ისინი აღარ არიან დამოკიდებული ფორმულაზე. კიდევ ერთხელ დააკოპირეთ მონაცემები, მაგრამ ახალი მდებარეობა.
- აირჩიეთ საწყისი სვეტის პირველი სვეტი, რომელიც უნდა იყოს კომბინირებული სხვა სვეტებისგან. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა განთავსებული ჩანართით "მთავარი" ინსტრუმენტების ჯგუფში "ბუფერში". ბოლო კლავიშზე ნაცვლად შეგიძლიათ კლავიშთა კლავიშთა დაჭერა Ctrl + V.
- აირჩიეთ ორიგინალური სვეტები, რომლებიც უნდა გაერთიანდეს. ჩანართში "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "გადაჯგუფება" გახსენით მენიუ უკვე გაეცანით წინა მეთოდით და აირჩიეთ ელემენტი "შერწყმა ზედიზედ".
- ამის შემდეგ, შესაძლებელია, რომ ფანჯარა გამოჩნდება რამდენჯერმე ინფორმაციული შეტყობინებით მონაცემთა დაკარგვის შესახებ. ყოველ ღილაკს დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, საბოლოოდ, მონაცემები ერთ სვეტშია შერწყმული, სადაც თავდაპირველად საჭირო იყო. ახლა თქვენ უნდა გაიაროთ ტრანზიტის მონაცემების ფურცელი. ჩვენ გვაქვს ორი ასეთი სფერო: სვეტი ფორმულებით და სვეტით გადაწერილი ღირებულებით. აირჩიეთ რიგით პირველი და მეორე დიაპაზონი. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს შერჩეულ ტერიტორიაზე. კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "გასუფთავება".
- სატრანზიტო მონაცემების მოშორების შემდეგ ჩვენ შერჩეულ სვეტს მივუდგეთ ჩვენი შეხედულებისამებრ, რადგან მისი ფორმატი მანიპულაციის გამო გადატვირთულია. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კონკრეტული მაგიდის მიზნებზე და დარჩება მომხმარებლის შეხედულებისამებრ.
ამასთან, ჩაითვლება სვეტების შერწყმის პროცედურა, რომელიც შეიძლება დასრულდეს. რა თქმა უნდა, ეს მეთოდი ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე წინა ვარიანტები, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში შეუძლებელია.
გაკვეთილი: Excel ფუნქცია ოსტატი
როგორც ხედავთ, არსებობს რამდენიმე გზა Excel- ში სვეტების კომბინაციით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე მათგანი, მაგრამ გარკვეულ პირობებში, უპირატესობა უნდა მიენიჭოთ კონკრეტულ ვარიანტს.
ასე რომ, ყველაზე მომხმარებლები ურჩევნიათ კავშირის გამოყენება კონტექსტური მენიუდან, როგორც ყველაზე ინტუიტიური. თუ აუცილებელია სვეტების შერწყმა არა მარტო მაგიდაზე, არამედ მთელი ფურცელი, მაშინ ფორმატირება მენიუდან მენიუში მოხვდება სამაშველოში "შერწყმა ზედიზედ". თუმცა, საჭიროა კავშირის გაკეთება მონაცემთა დაკარგვის გარეშე, მაშინ ეს ამოცანა შეიძლება მხოლოდ ფუნქციის გამოყენების გზით ჯაჭვისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ მონაცემთა შენახვის ამოცანები არ არის დაყენებული, და კიდევ უფრო მეტი, თუ შერწყმული საკნები ცარიელია, მაშინ ეს ვარიანტი არ არის რეკომენდირებული. ეს არის იმის გამო, რომ საკმაოდ რთულია და მისი განხორციელება შედარებით დიდი ხნის განმავლობაში ხდება.
