დიდ ელექტრონულ დოკუმენტებში, რომელიც შეიცავს ბევრ გვერდს, სექციებსა და თავებს, საჭირო ინფორმაციის მოძიებას სტრუქტურისა და სარჩევის გარეშე პრობლემად რჩება, რადგან აუცილებელია მთელი ტექსტის წაკითხვა. ამ პრობლემის გადასაჭრელად რეკომენდირებულია განყოფილებების და თავების მკაფიო იერარქია, სასაქონლო პოზიციებისა და ქვესახეტებისათვის სტილის შექმნა, აგრეთვე გამოიყენოთ შინაარსი ავტომატურად შექმნილი სარჩევი.
მოდით შევხედოთ ტექსტის რედაქტორის OpenOffice Writer- ს შინაარსის ცხრილის შესაქმნელად.
ჩამოტვირთეთ OpenOffice- ის უახლესი ვერსია
აღსანიშნავია ისიც, რომ დოკუმენტის შექმნის დაწყებამდე, ჯერ უნდა განიხილონ დოკუმენტის სტრუქტურა და, შესაბამისად, დოკუმენტის ფორმატირება, რომელიც განკუთვნილია ვიზუალური და ლოგიკური მონაცემების დიზაინისთვის. ეს აუცილებელია იმის გამო, რომ შინაარსების სიდიდე ეფუძნება ზუსტად დოკუმენტის სტილით.
დოკუმენტის ფორმატირება OpenOffice Writer- ში სტილის გამოყენებით
- გახსენით დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ შეასრულოთ ფორმატირება.
- აირჩიეთ ტექსტის ნაწილი, რომელზეც გსურთ სტილი.
- პროგრამის მთავარი მენიუში დააწკაპუნეთ ფორმატი - სტილები ან დააჭირეთ F11
- შაბლონიდან სტრიქონის სტილი აირჩიეთ
- ანალოგიურად, სტილის მთელი დოკუმენტი.
OpenOffice Writer- ში შინაარსიანი ცხრილის შექმნა
- გახსენით სტილიზებული დოკუმენტი და დააყენეთ კურსორი იმ ადგილას, სადაც გსურთ სარჩევის სტილი
- პროგრამის მთავარი მენიუში დააწკაპუნეთ ჩასმა - შინაარსი და ინდექსებიდა შემდეგ კვლავ შინაარსი და ინდექსები
- ფანჯარაში სარჩევის სვეტის ჩასმა / ინდექსი ჩანართზე ნახვა განსაზღვროს შინაარსითა ცხრილის სახელწოდება (სათაური), მისი ფარგლები და აღინიშნოს სახელმძღვანელოს შესწორების შეუძლებლობა
- ჩანართი საქონელი საშუალებას გაძლევთ, გააკეთოთ ჰიპერბმულები საწყისი სარჩევიდან. ეს იმას ნიშნავს, რომ Ctrl კლავიშის გამოყენებით შინაარსითა ცხრილის ნებისმიერ ელემენტზე დაჭერით შეგიძლიათ დოკუმენტის მითითებულ ადგილას
იმისათვის, რომ დაამატოთ ჰიპერბმულებს მაგიდასთან შინაარსი გჭირდებათ tab საქონელი განყოფილებაში სტრუქტურა ქვედა უბანში (თავები განსაზღვრავს), დააყენეთ კურსორი და დააჭირეთ ღილაკს ჰიპერბმული (ამ ადგილას აღნიშვნა GN უნდა გამოჩნდება), შემდეგ გადავა ტერიტორია E (ტექსტური ელემენტები) და დააჭირეთ ღილაკს ერთხელ ჰიპერბმული (GK). ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ყველა დონეზე
- განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს tab- ს სტილებირადგან მასში არის ის, რომ სტილის იერარქია განისაზღვრება შინაარსის შინაარსში, ანუ იმ მნიშვნელობის თანმიმდევრობით, რომლითაც შეიქმნება შინაარსის შინაარსი
- ჩანართი სვეტები თქვენ შეგიძლიათ სარჩელის სვეტების სვეტების მინიჭება გარკვეული სიგანე და ინტერვალით
- ასევე შეგიძლიათ დაასახელოთ შინაარსის ფონის ფერის ფერი. ეს კეთდება tab ფონის
როგორც ხედავთ, OpenOffice- ს კონტენტის შესაქმნელად ძნელი არ არის, ასე რომ არ უგულებელვყოთ და ყოველთვის გააფორმოს თქვენი ელექტრონული დოკუმენტი, რადგან კარგად განვითარებული დოკუმენტი სტრუქტურა არა მარტო სწრაფად გადაადგილდება დოკუმენტში და იპოვნეთ საჭირო სტრუქტურულ ობიექტებს, არამედ მისცემს თქვენს დოკუმენტაციას თანმიმდევრულობას.
