ტექსტის ჩასმა ტექსტის ფორმულით Microsoft Excel- ში

ხშირად, Excel- ში მუშაობისას აუცილებელია ფორმულის გაანგარიშების შემდეგ განმარტებული ტექსტის ჩასმა, რაც ხელს უწყობს ამ მონაცემების გააზრებას. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ცალკე სვეტი ახსნა-განმარტებისთვის, მაგრამ არა ყველა შემთხვევაში დამატებით ელემენტებს რაციონალური ხასიათისაა. თუმცა, Excel- ში არსებობს ფორმები და ტექსტი ერთ საკანში ერთად. მოდით ვნახოთ, როგორ შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა ვარიანტების დახმარებით.

ტექსტის ჩასმა პროცედურა ახლოს ფორმულა

თუ უბრალოდ სცადეთ ტექსტის ჩასმა იმავე უჯრედში ფუნქციით, მაშინ ამ მცდელობით Excel გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება ფორმულაში და არ დაუშვებს, რომ ასეთი ჩანართის გაკეთება. მაგრამ ორი გზა არსებობს ფორმულის გამოხატვის შემდეგ ტექსტის ჩასმა. პირველი არის ampersand- ის გამოყენება, მეორე კი ფუნქციის გამოყენებაა ჯაჭვისთვის.

მეთოდი 1: გამოყენება Ampersand

ამ პრობლემის გადაჭრის უმარტივე გზას წარმოადგენს ampersand სიმბოლო (&). ეს ნიშანი აწარმოებს მონაცემების ლოგიკურ გამიჯვნას, რომელიც ფორმულა შეიცავს ტექსტის გამოხატვას. ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი პრაქტიკაში.

ჩვენ გვაქვს პატარა მაგიდა, რომელშიც ორი სვეტი მიუთითებს საწარმოს ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯებით. მესამე სვეტი შეიცავს მარტივი დამატებით ფორმულას, რომელიც აჯამებს მათ და აჯამებს მათ. ჩვენ უნდა დაამატოთ განმარტებითი სიტყვა ფორმულა იმავე საკანში, სადაც ნაჩვენებია ხარჯების ჯამური რაოდენობა. "რუბლი".

1. გააქტიურება საკანში ფორმულა გამოხატვის. ამის გაკეთება, ან ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით, ან აირჩიეთ და დააკლიკეთ ფუნქციის გასაღები. F2. თქვენ ასევე შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ საკანში, და შემდეგ მოათავსეთ კურსორი ფორმულა ბარი.



2. დაუყოვნებლივ ფორმულის შემდეგ, დააყენა ampersand ნიშანი (&). გარდა ამისა, ციტატებით ვწერდით სიტყვას "რუბლი". ამ შემთხვევაში, ფორმულაში ნაჩვენები რიცხვის შემდეგ უჯრედები არ გამოჩნდება. ისინი უბრალოდ ემსახურებიან პროგრამას, რომელიც არის ტექსტი. იმისათვის, რომ გამოჩნდეს შედეგი საკანში, დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ კლავიატურაზე.



3. როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, ფორმულის გამოტანის შემდეგ, არის განმარტებითი წარწერა "რუბლი". მაგრამ ამ ვარიანტს ერთი ხილული ხარვეზია: რიცხვი და ტექსტის განმარტება ერთმანეთთან ერთად შეუერთდა სივრცეს.

   

   ამავე დროს, თუ ჩვენ ვცდილობთ დააყენოთ სივრცე ხელით, ის არ იმუშავებს. როგორც კი ღილაკს დაჭერით შეიყვანეთ, შედეგი კიდევ ერთხელ "მოხდა ერთად."



4. მაგრამ არსებობს გამოსავალი არსებული სიტუაციიდან. კიდევ ერთხელ, გააქტიურეთ საკანში, რომელიც შეიცავს ფორმულას და ტექსტურ გამონათქვამებს. ამპორტის შემდეგ დაუყოვნებლივ გახსენით ციტატები, შემდეგ დააყენეთ სივრცე კლავიატურაზე შესაბამისი ღილაკით დაჭერით და შეავსეთ შეთავაზებები. ამის შემდეგ, დააყენა ampersand ნიშანი კვლავ (&). შემდეგ დააჭირეთ შეიყვანეთ.



5. როგორც ხედავთ, ფორმულასა და ტექსტის გამოხატვის გაანგარიშების შედეგად გამოყოფილია სივრცე.

ბუნებრივია, ყველა ეს ქმედება არ არის აუცილებელი. ჩვენ უბრალოდ აჩვენა, რომ ჩვეულებრივი შესავალი მეორე ampersand გარეშე და ციტატები სივრცეში, ფორმულა და ტექსტი მონაცემები შერწყმის. ამ სახელმძღვანელოს მეორე პარაგრაფის შესრულებისას შეგიძლიათ დააყენოთ სწორი სივრცე.

ფორმულის წინ ტექსტის დაწერისას, ჩვენ ვდევნით შემდეგ სინტაქსს. "=" ნიშნის შემდეგ დაუყოვნებლივ გახსენით ციტატები და დაწერე ტექსტი. ამის შემდეგ, დახურვა შეთავაზებები. ჩვენ ვაპირებთ ampersand ნიშანი. მაშინ, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უნდა ჩაწეროთ სივრცე, ღია შეთავაზებები, დააყენა სივრცე და მჭიდრო შეთავაზებები. დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ.

ტექსტის შედგენის ფუნქცია, ვიდრე ჩვეულებრივი ფორმულა, ყველა ქმედება ზუსტად იგივეა, რაც ზემოთ აღწერილი იყო.

ტექსტი ასევე შეიძლება მიეთითოს იმ ბმულზე, სადაც იგი მდებარეობს. ამ შემთხვევაში, ალგორითმი მოქმედების იგივეა, მხოლოდ თქვენ არ უნდა მიიღოს კოორდინატები საკანში შეთავაზებები.

მეთოდი 2: CLUTCH ფუნქციის გამოყენება

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია ტექსტის ჩასმა ფორმულით. ჯაჭვისთვის. ეს ოპერატორი მიზნად ისახავს ერთ საკანში ფურცლის რამდენიმე ელემენტში გამოვლენილი ღირებულებები. იგი ეკუთვნის ტექსტის ფუნქციების კატეგორიას. მისი სინტაქსი ასეთია:

= CLUTCH (text1; text2; ...)

ამ ოპერატორს შეიძლება ჰქონდეს საერთო ჯამში 1 მდე 255 არგუმენტები. თითოეული მათგანი წარმოადგენს ტექსტს (მათ შორის ციფრებს და სხვა სიმბოლოებს) ან უჯრედების მითითებას.

ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია პრაქტიკაში. მაგალითად, ავიღოთ იგივე მაგიდა, დაამატეთ კიდევ ერთი სვეტი. "საერთო ხარჯები" ცარიელი საკანში.

1. აირჩიეთ ცარიელი სვეტის უჯრედი. "საერთო ხარჯები". დაწკაპეთ ხატი "ჩასმა ფუნქცია"მდებარეობს ფორმულის ბარის მარცხნივ.



2. შესრულება ხორციელდება ფუნქციის ოსტატები. გადადით კატეგორიაში "ტექსტი". შემდეგი, აირჩიეთ სახელი "დააჭირეთ" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".



3. ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა დაიწყო. ჯაჭვისთვის. ეს ფანჯარა შედგება სახელის ქვეშ არსებული სფეროებისგან "ტექსტი". მათი რიცხვი აღწევს 255, მაგრამ ჩვენი მაგალითისთვის საჭიროა მხოლოდ სამი სფერო. პირველ რიგში, ჩვენ დავამატებთ ტექსტს, მეორეში, ბმულს, რომელიც შეიცავს ფორმულას და მესამეში ჩვენ კვლავ დავამატებთ ტექსტს.

   კურსორის დაყენება ამ სფეროში "Text1". ჩვენ გვწერს სიტყვა "სულ". თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი გამონათქვამები ციტატების გარეშე, რადგან პროგრამა ჩაიწერს მათ.

   შემდეგ წასვლა სფეროში "Text2". ჩვენ კურსორი დავაყენეთ. ჩვენ უნდა მიუთითოთ ის მნიშვნელობა, რომ ფორმულა აჩვენებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ ჩვენ უნდა მივცეთ ბმული, რომელიც შეიცავს მას. ეს შეიძლება გაკეთდეს უბრალოდ ხელით მისამართზე, მაგრამ უმჯობესია კურსორის დაყენება მოედანზე და დაამატოთ საკანში ფურცელზე შემცველი საკანში. მისამართი გამოჩნდება ავტომატურად არგუმენტების ფანჯარაში.

   სფეროში "Text3" შევა სიტყვა "რუბლი".

   ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".



4. შედეგი წარმოდგენილია წინასწარ შერჩეულ საკანში, მაგრამ, როგორც ვხედავთ, როგორც წინა მეთოდით, ყველა მნიშვნელობა იწერება სივრცეების გარეშე.



5. ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, ჩვენ კვლავ შეარჩიეთ ოპერატორი, რომელიც შეიცავს ოპერატორს ჯაჭვისთვის და წასვლა ფორმულა ბარი. იქ ყოველი არგუმენტის შემდეგ, ანუ ყოველი ნახევარგანგის შემდეგ დავამატებთ შემდეგ გამოთქმას:

   " ";

   უნდა არსებობდეს სივრცე ციტატებს შორის. ზოგადად, უნდა გამოვიტანოთ შემდეგი ფუნქცია:

   = CLUTCH ("საერთო"; ""; D2; "" რუბლები ")

   დააჭირეთ ღილაკს შეიტანეთ. ახლა ჩვენი ღირებულებები გამოყოფილია სივრცეებით.



6. თუ გსურთ, შეგიძლიათ სვეტის დამალვა "საერთო ხარჯები" ორიგინალური ფორმულით, ისე, რომ იგი არ იკავებს ძალიან ბევრ სივრცეში ფურცელზე. უბრალოდ ამოიღეთ ეს არ იმუშავებს, რადგან ის არღვევს ფუნქციას ჯაჭვისთვის, მაგრამ შეუძლებელია ელემენტის ამოღება. დაწკაპეთ თაგვის მარცხენა ღილაკს კოდის კოორდინატთა პანელში, რომელიც უნდა იყოს დაფარული. ამის შემდეგ მთელი სვეტი ხაზგასმით აღინიშნება. დაწკაპეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. იწყებს კონტექსტური მენიუ. აირჩიეთ ელემენტი "დამალვა".



7. ამის შემდეგ, როგორც ვხედავთ, არასასურველი სვეტი იმალება, მაგრამ მონაცემები საკანში, სადაც ფუნქცია მდებარეობს ჯაჭვისთვის სწორად არის ნაჩვენები.

იხილეთ ასევე: CLUTCH ფუნქცია Excel- ში
როგორ დამალვა სვეტების Excel- ში

ამდენად, შეიძლება ითქვას, რომ არსებობს ორი გზა ფორმულაში და ტექსტში ერთ საკანში: ampersand და ფუნქციის დახმარებით ჯაჭვისთვის. პირველი ვარიანტი არის მარტივი და მოსახერხებელი მრავალი მომხმარებლისათვის. თუმცა, მიუხედავად ამისა, გარკვეულ შემთხვევებში, მაგალითად, კომპლექსური ფორმულების დამუშავებისას, ოპერატორს გამოსაყენებლად უკეთესია ჯაჭვისთვის.