Microsoft Excel- ის კალენდრის შექმნა

ცხრილების შექმნისას კონკრეტული მონაცემების ტიპი, ზოგჯერ აუცილებელია კალენდრის გამოყენება. გარდა ამისა, ზოგიერთ მომხმარებელს უბრალოდ სურს შექმნას, დაიბეჭდოს და გამოიყენოს იგი შიდა მიზნებისთვის. Microsoft Office პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ჩანართოთ კალენდარი მაგიდა ან ფურცელში რამდენიმე გზით. გავიგოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

შექმენით სხვადასხვა კალენდრები

Excel- ში შექმნილი ყველა კალენდარი შეიძლება დაიყოს ორ მსხვილ ჯგუფად: გარკვეული პერიოდის გაშუქება (მაგალითად, წელი) და მუდმივი, რომელიც განაახლებს მიმდინარე თარიღს. შესაბამისად, მათი შექმნის მიდგომა გარკვეულწილად განსხვავებულია. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა შაბლონი.

მეთოდი 1: შექმენით კალენდარული წელი

უპირველეს ყოვლისა, განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა შექმნას კალენდარული კონკრეტული წელი.

1. ჩვენ განვავითარებთ გეგმას, როგორ გამოიყურება, სადაც ის განთავსდება, რა ორიენტაცია აქვს (ლანდშაფტი ან პორტრეტი), განსაზღვრავს, თუ რა კვირის დღეები (მხარეს ან თავზე) დაიწერება და სხვა ორგანიზაციული საკითხების მოგვარება.
2. კალენდრის გაკეთების მიზნით ერთი თვის განმავლობაში აირჩიეთ სიმაღლე 6 უჯრედების სიგანე და 7 უჯრედის სიგანე, თუ თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ კვირის დღის დასაწყისში დაწეროთ. თუ ისინი წერენ მარცხნივ, მაშინ, პირიქით. ყოფნა tab "მთავარი", დააჭირეთ ღილაკს ლენტი ღილაკს "საზღვრები"მდებარეობს ბლოკის ინსტრუმენტები "შრიფტი". სიაში შეარჩიეთ ელემენტი "ყველა საზღვრები".



3. უჯრედების სიგანისა და სიმაღლის გასწორება ისე, რომ მათ მიიღონ კვადრატული ფორმა. იმისათვის, რომ შეიტანოთ სიმაღლე ხაზის დაჭერით კლავიატურის კომბინაცია Ctrl + A. ამდენად, მთელი ფურცელი არის ხაზგასმული. შემდეგ ჩვენ მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუში დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკს. აირჩიეთ ელემენტი "ხაზის სიმაღლე".

   

   ფანჯარა იხსნება, სადაც საჭიროა ხაზის სიმაღლის დაყენება. თუ თქვენ აკეთებთ პირველად და არ იციან, თუ რა ზომის დამონტაჟება, შემდეგ დააყენა 18. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

   

   ახლა თქვენ უნდა დააყენოთ სიგანე. დაწკაპეთ პანელი, რომელიც გვიჩვენებს სვეტის სახელები ლათინურ ანბანის ასოებით. მენიუში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი სვეტის სიგანე.

   

   ფანჯარაში გახსნის სასურველ ზომას. თუ არ იცით, რა ზომის დამონტაჟება, შეგიძლიათ დააყენოთ ნომერი 3. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

   

   ამის შემდეგ, საკნებში საკნები მოედანზე გახდება.

4. ახლა ზემოთ მოპირდაპირე ნიმუში უნდა გვქონდეს სარეზერვო ადგილი თვის სახელით. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც ზემოთ კალენდარში პირველი ელემენტის ხაზის ზემოთ. ჩანართში "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "გადაჯგუფება" დააჭირეთ ღილაკს "შეუთავსეთ ცენტრი და მოათავსეთ ცენტრში".



5. კალენდარული პუნქტის პირველი რიგის კვირის დღეები რეგისტრაცია. ეს შეიძლება გაკეთდეს ავტოკოპლეტით. ასევე შეგიძლიათ, თქვენი შეხედულებისამებრ, ამ პატარა მაგიდის უჯრედების ფორმატირება, ასე რომ თქვენ არ უნდა გამოყოთ ყოველი თვის ცალ-ცალკე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ სვეტი კვირაში ორშაბათს და გააკეთოთ ტექსტის ხაზი, რომელშიც კვირის დღეების სახელები თამამად გამოჩნდება.



6. მოათავსეთ კალენდარული ელემენტი კიდევ ორი ​​თვის განმავლობაში. ამავე დროს, ჩვენ არ დაგვავიწყდება, რომ ელემენტების ზემოთ შერწყმული უჯრედები ასევე შედიან ასლის არეალში. ჩვენ ვამატებთ მათ ერთ რიგში, ისე რომ ელემენტებს შორის არის ერთი უჯრედის მანძილი.



7. ახლა შეარჩიეთ ყველა ეს სამი ელემენტი და დააკოპიროთ ისინი სამი რიგებიდან. ამრიგად, ყოველი თვის განმავლობაში სულ 12 ელემენტი უნდა იყოს. რიგები შორის მანძილი, გააკეთეთ ორი საკანი (თუ იყენებთ პორტრეტის ორიენტაციას) ან ერთი (ლანდშაფტის ორიენტაციის გამოყენებისას).



8. შემდეგ, გაერთიანებულ უჯრედში, ჩვენ ვწერთ თვის თვის პირველ კალენდარულ ელემენტებს - "იანვარი". ამის შემდეგ, ჩვენ ვთვლით ყოველი მომდევნო ელემენტის თვის სახელს.



9. საბოლოო ეტაპზე ჩვენ ვადგენთ საკნების თარიღს. ამავდროულად, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად შეამცირონ დრო ავტომატური სრული ფუნქციის გამოყენებით, რომლის შესწავლა ცალკე გაკვეთილი მიეძღვნა.

ამის შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ კალენდარში მზად არის, თუმცა შეგიძლიათ დამატებით დააფიქსიროთ თქვენი შეხედულებისამებრ.

გაკვეთილი: როგორ შევასრულოთ Excel- ის ავტოკოპლუდი

მეთოდი 2: ფორმულის გამოყენებით კალენდრის შექმნა

მაგრამ, მიუხედავად ამისა, შექმნის წინა მეთოდი ერთი მნიშვნელოვანი პრობლემაა: ყოველწლიურად უნდა ხელახლა გაკეთდეს. ამავე დროს, არსებობს გზა Excel- ში კალენდრის ჩასართავად ფორმულის გამოყენებით. ყოველ წელს განახლდება. ვნახოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

1. ფურცლის მარცხენა ზედა უჯრედში ჩვენ ჩართავთ ფუნქციას:
   = "კალენდარი" და YEAR (TODAY ()) & "წელი"
   ამდენად, ჩვენ ვქმნით კალენდრის სათაურს მიმდინარე წელს.



2. ჩვენ ვხატავთ თარგები კალენდრის ელემენტებს ყოველთვიურად, ისევე, როგორც წინა მეთოდით გავაკეთეთ ასოცირებული ცვლილებები საკნების ზომაში. თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შეიტანოთ ეს ელემენტები: შევსება, შრიფტი და ა.შ.



3. იმ ადგილას, სადაც თვის "იანვარი" უნდა გამოჩნდეს, შეიტანეთ შემდეგი ფორმულა:
   = DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)

   

   მაგრამ, როგორც ვხედავთ, იმ ადგილას, სადაც მხოლოდ თვის სახელწოდება უნდა გამოჩნდეს, თარიღდება. უჯრედის ფორმატის მოსაყვანად საჭირო ფორმით, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "ფორმის უჯრედები ...".

   

   გახსნილი საკანში ფორმატის ფანჯარაში, გადადით tab- ზე "ნომერი" (თუ ფანჯარა გაიხსნა სხვა ჩანართზე). ბლოკში "ხმების ფორმატები" აირჩიეთ ელემენტი "თარიღი". ბლოკში "ტიპი" აირჩიეთ მნიშვნელობა "მარტი". არ ინერვიულოთ, ეს არ ნიშნავს, რომ სიტყვა "მარტი" იქნება საკანში, რადგან ეს მხოლოდ მაგალითია. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".



4. როგორც ხედავთ, კალენდრის ნივთის სათაურში სახელი შეიცვალა "იანვარში". შემდეგი ფორმულის ჩასმა შემდეგი ელემენტის სათაურში:
   = DATAMES (B4; 1)
   ჩვენს შემთხვევაში, B4 არის საკანში მისამართი სახელწოდებით "იანვარი". მაგრამ თითოეულ შემთხვევაში კოორდინატები შეიძლება განსხვავდებოდეს. მომდევნო ელემენტზე ჩვენ არ ვგულისხმობთ არა "იანვარში", არამედ "თებერვალს" და ა.შ. ჩვენ ვამზადებთ საკნებს, ისევე, როგორც წინა შემთხვევაში. ახლა ჩვენ გვაქვს თვეების სახელები კალენდრის ყველა ელემენტში.



5. ჩვენ უნდა შეავსოთ თარიღი ველი. აირჩიეთ კალენდარული პუნქტი იანვარში ყველა უჯრედი, რომელიც განკუთვნილია თარიღების შესასვლელად. ფორმულაში ჩვენ ვხატავთ შემდეგ გამოთქმას:
   = DATE (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 * 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
   ჩვენ კლავიატურაზე გასაღები კომბინაცია დააჭერთ Ctrl + Shift + Enter.



6. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, საველეები გაუგებარია. იმისათვის, რომ მათ მიიღონ ფორმა, ჩვენ გვჭირდება. ჩვენ ვადგენთ მათ თარიღს, როგორც ეს გაკეთდა ადრე. მაგრამ ახლა ბლოკში "ხმების ფორმატები" აირჩიეთ მნიშვნელობა "ყველა ფორმატი". ბლოკში "ტიპი" ფორმატში ხელი უნდა შეიყვანოთ. ისინი მხოლოდ წერილს ატარებენ "D". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".



7. ჩვენ მსგავსი ფორმულები სხვა თვის განმავლობაში კალენდარულ ელემენტებში გავამატებ. მხოლოდ ახლა D4- ის უჯრედის მისამართის ფორმის ნაცვლად, აუცილებელია კოორდინატების ჩაბარება შესაბამისი თვის საკანში. შემდეგ, ჩვენ ვიყენებთ გაფორმებას, როგორც ზემოთ განხილული.



8. როგორც ხედავთ, კალენდრის თარიღების მდებარეობა ჯერ კიდევ არ არის სწორი. ერთი თვის განმავლობაში უნდა იყოს 28-დან 31 დღემდე (თვის მიხედვით). ჩვენ ასევე გვაქვს თითოეული ელემენტის ნომრები წინა და მომდევნო თვეში. მათ უნდა ამოიღონ. ამ მიზნით, ვრცელდება პირობითი ფორმატირება.

   ჩვენ იანვარში კალენდარული ბლოკად შევდივართ საკნების შერჩევა, რომელიც შეიცავს ნომრებს. დაწკაპეთ ხატი "პირობითი ფორმატირება"განთავსებული ლენტი tab "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "სტილები". სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ მნიშვნელობა "შექმენით წესი".

   

   პირობითი ფორმატირების წესის შექმნის ფანჯარა იხსნება. აირჩიეთ ტიპი "ფორმულა გამოიყენეთ ფორმატირებული უჯრედების დასადგენად". ფორმულის ჩასმა შესაბამის სფეროში:
   = და (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (სვეტი (D6); 9))
   D6 არის გამოყოფილი მასივის პირველი უჯრედი, რომელიც შეიცავს თარიღებს. თითოეულ შემთხვევაში, მისი მისამართი შეიძლება განსხვავდებოდეს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "ფორმატი".

   

   ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, გადადით tab- ზე "შრიფტი". ბლოკში "ფერი" აირჩიეთ თეთრი ან ფონის ფერი, თუ ფერადი ფონტი გაქვთ კალენდარში. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

   

   დაბრუნების წესი შექმნის ფანჯარაში, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".



9. მსგავსი მეთოდის გამოყენებით, ჩვენ შევასრულებთ კალენდარში სხვა ელემენტებთან შედარებით პირობითი ფორმატირება. მხოლოდ საკანში D6- ს ფორმულაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ იმავე ელემენტში, რომელიც მიუთითებს იმავე ელემენტის პირველ საკანში.



10. როგორც ხედავთ, რიცხვი, რომელიც არ შედის შესაბამის თვეში, შერწყმულია ფონზე. გარდა ამისა, შაბათ-კვირას მასთან ერთად გაერთიანდა. ამის გაკეთება მიზნად ისახავდა, რადგან უჯრედების შევსება წითელში დღესასწაულების რიცხვებით შეავსებს. იანვრის ბლოკში აირჩიეთ ადგილები, რომელთა რიცხვი შაბათ-კვირას დაეცემა. ამავე დროს, ჩვენ გამორიცხავს იმ მერყეობებს, რომელთა მონაცემებიც სპეციალურად დამალული იყო, რადგან ისინი განსხვავებულ თვისებას უკავშირდებოდნენ. ლენტი tab "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "შრიფტი" დაწკაპეთ ხატი შეავსეთ ფერი და აირჩიეთ წითელი.

    

    ჩვენ ვატარებთ იგივე ოპერაციას კალენდრის სხვა ელემენტებთან.



11. გააკეთეთ კალენდარში მიმდინარე თარიღის შერჩევა. ამისათვის ჩვენ კვლავ უნდა დავამყაროთ მაგიდის ყველა ელემენტის პირობითი ფორმატირება. ამჯერად აირჩიოს ტიპის წესი. "შეიტანეთ მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს". როგორც მდგომარეობაში, ჩვენ ვაყენებთ უჯრედის მნიშვნელობას დღევანდელი დღით. ამისათვის, სავალდებულოა საველე ფორმულაში (ნაჩვენებია ქვემოთ მოყვანილი ილუსტრაცია).
    = TODAY ()
    შევსების ფორმატში აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი, რომელიც განსხვავდება საერთო ფონზე, მაგალითად, მწვანე. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

    

    ამის შემდეგ, არსებული რაოდენობის შესაბამისი საკანში იქნება მწვანე.

12. გვერდის შუა რიცხვებში "Calendar for 2017". ამისათვის შეარჩიეთ მთელი ხაზი, რომელიც შეიცავს ამ გამოხატვას. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შეუთავსეთ ცენტრი და მოათავსეთ ცენტრში" ფირზე. ეს სახელი ზოგადად შეიძლება იყოს შემდგომი ფორმატირება სხვადასხვა გზებით.

ზოგადად, მუშაობა "მარადიული" კალენდრის შექმნის შესახებ დასრულებულია, თუმცა მასზე დიდი ხნის განმავლობაში შეგიძლიათ გაატაროთ კოსმეტიკური ნამუშევარი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ცალკე შერჩევა, მაგალითად, დღესასწაულები.

გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში

მეთოდი 3: გამოიყენეთ თარგი

იმ წევრებს, რომლებიც ჯერ კიდევ არასაკმარისად ფლობენ Excel ან უბრალოდ არ სურთ, რომ უნიკალური კალენდრის შექმნის დროის გასატარებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა შაბლონი ინტერნეტიდან. ქსელში საკმაოდ რამდენიმე ასეთი ნიმუშია და არა მხოლოდ რიცხვი, არამედ მრავალფეროვანია. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი უბრალოდ აკრიფოთ შესაბამისი შეკითხვის საძიებო სისტემაში. მაგალითად, შეგიძლიათ მიუთითოთ შემდეგი შეკითხვა: "კალენდარული Excel თარგი".

შენიშვნა: Microsoft Office- ის უახლეს ვერსიებში, შაბლონების უზარმაზარი შერჩევა (კალენდრების ჩათვლით) ინტეგრირებულია პროგრამული უზრუნველყოფა. ყველა მათგანი პირდაპირ ნაჩვენები იქნება პროგრამის გახსნისას (არ არის კონკრეტული დოკუმენტი) და უფრო მოსახერხებელია, იყოფა თემატურ კატეგორიებად. აქ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაფერისი თარგი და თუ არ მოიძებნება ერთი, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ მისი გადმოტვირთვა ოფიციალური Office.com საიტისგან.

სინამდვილეში, ასეთი თარგი არის მზა კალენდარული, რომელშიც თქვენ მხოლოდ უნდა შევიყვანოთ დღესასწაული თარიღები, დაბადების დღეები ან სხვა მნიშვნელოვანი მოვლენები. მაგალითად, ასეთი კალენდარი არის თარგი, რომელიც წარმოდგენილია სურათზე ქვემოთ. სრულად არის მზად მაგიდის გამოყენება.

მასში შეგიძლიათ შეავსოთ "სახლის" ჩანართის შევსების ღილაკი სხვადასხვა ფერის გამოყენებით, რომლებიც შეიცავს თარიღებს, რაც დამოკიდებულია მათი მნიშვნელობის მიხედვით. სინამდვილეში, ეს არის სადაც ყველა სამუშაო ასეთი კალენდარული შეიძლება ჩაითვალოს სრული და შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.

ჩვენ figured, რომ კალენდარში Excel შეიძლება გაკეთდეს ორი ძირითადი გზები. პირველი მოიცავს თითქმის ყველა სახელმძღვანელოს შესრულებას. გარდა ამისა, ამ გზით შექმნილი კალენდარული ყოველწლიურად უნდა განახლდეს. მეორე მეთოდი ეფუძნება ფორმულების გამოყენებას. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კალენდარული, რომელიც თვითონვე განახლდება. მაგრამ, ამ მეთოდის გამოყენების პრაქტიკაში, საჭიროა უფრო დიდი ცოდნა, ვიდრე პირველ ვარიანტს. მით უმეტეს, მნიშვნელოვანია ცოდნის გამოყენება ამგვარი ინსტრუმენტის გამოყენების პირობით, როგორც პირობითი ფორმატირება. თუ თქვენი ცოდნა Excel არის მინიმალური, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა შაბლონი ინტერნეტით გადმოწერილი.