5 გზა თქვენს კომპიუტერთან დაკავშირება ინტერნეტში

რამდენიმე ადამიანი მოგწონთ ხანგრძლივი და ერთფეროვანად შეიტანენ ცხრილის ერთსა და იმავე ტიპის მონაცემებს. ეს არის საკმაოდ მოსაწყენი სამუშაო, ძალიან ბევრი დრო. Excel აქვს უნარი ავტომატიზირება შეყვანის ასეთი მონაცემები. ამისათვის საჭიროა ავტოკოპული უჯრედების ფუნქცია. ვნახოთ, როგორ მუშაობს.

სამუშაო ავტომატური Excel- ში

ავტომატური დასრულება Microsoft Excel- ში ხორციელდება სპეციალური შევსების მარკერის გამოყენებით. იმისათვის, რომ დარეკოთ ეს ინსტრუმენტი, თქვენ უნდა დაიჭიროთ კურსორი ნებისმიერ საკანში ქვედა მარჯვენა ზღვარზე. პატარა შავი ჯვარი გამოჩნდება. ეს არის შევსების მარკერი. თქვენ უბრალოდ უნდა დაიჭიროთ ქვემოთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გაიყვანოს მხარეს ფურცელი, სადაც გსურთ შეავსოთ საკნები.

როგორ ხდება უჯრედების შევსება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის წყაროს საკანში არსებული მონაცემები. მაგალითად, სიტყვების სახით საყურადღებოა, მაშინ როდესაც შევსების მარკერის გადმოწევისას, იგი გადაწერილია სხვა უჯრედებზე.

ავტომატური შევსება უჯრედები ნომრებით

ყველაზე ხშირად, ავტოკოპლეიტი გამოიყენება რიცხვების დიდი მასის შესასვლელად, რომელიც შეასრულებს წესრიგს. მაგალითად, გარკვეულ უჯრედში არის ნომერი 1 და ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ საკნები 1-დან 100-მდე.

1. შეავსეთ შევსების მარკერი და გადაიტანეთ იგი საკნების საჭირო რაოდენობისთვის.



2. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, მხოლოდ ერთი ერთეული იყო გადაცემული ყველა საკნებში. დაწკაპეთ ხატი, რომელიც მდებარეობს ქვედა მარცხენა სავსე ფართობი და ეწოდება "ავტომატური შევსების პარამეტრები".



3. სიაში, რომელიც იხსნება, დააყენეთ პუნქტის შეცვლა "შევსება".

როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ მთელი რიგი ივსება ნომრებით.

მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ კიდევ უფრო ადვილია. თქვენ არ გჭირდებათ ავტოკედლის პარამეტრების დარეკვა. ამის გაკეთება, როდესაც შეავსოთ შევსების სახელური ქვემოთ, შემდეგ გარდა ჩატარების მაუსის მარცხენა ღილაკს, თქვენ უნდა გამართავს სხვა ღილაკს Ctrl კლავიატურაზე. ამის შემდეგ, უჯრედების შევსება ხდება ნომრებით, რითაც ხდება დაუყოვნებლივ.

არსებობს ასევე გზა, რათა სერია autocomplete პროგრესიით.

1. მეზობელ საკნებში პროგრესირების პირველი ორი ნომერი შევა.



2. აირჩიეთ ისინი. გამოყენებით შევსების მარკერის, ჩვენ შევა მონაცემები სხვა საკნებში.



3. როგორც ხედავთ, თანმიმდევრული სერიის ნომრები ქმნის მოცემულ ნაბიჯს.

შეავსეთ ინსტრუმენტი

Excel ასევე აქვს ცალკე ინსტრუმენტი მოუწოდა "შევსება". იგი მდებარეობს ლენტი tab. "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები რედაქტირება.

1. ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ მონაცემები ნებისმიერ საკანში, შემდეგ კი აირჩიეთ ის და რიგი საკნები, რომ ჩვენ ვაპირებთ შეავსოთ.



2. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შევსება". სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ მიმართულება, რომელშიც შეავსეთ საკნები.



3. როგორც ხედავთ, ამ ქმედებების შემდეგ ერთ საკანში მონაცემების გადაწერა ყველა დანარჩენს გადაეცა.

ამ ხელსაწყოს საშუალებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ უჯრედები პროგრესიით.

1. უჯრედში ჩააყენეთ რიცხვი და შეარჩიეთ საკნების სპექტრი, რომლითაც მონაცემები ივსება. დაწკაპეთ "შევსება" ღილაკი და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "პროგრესია".



2. პროგრესიის პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. აქ საჭიროა მანიპულაციების რაოდენობა:
   • შეარჩიეთ პროგრესიის მდებარეობა (სვეტში ან რიგში);
   • ტიპი (გეომეტრიული, არითმეტიკული, თარიღები, ავტოკაფლეტი);
   • მითითებული ნაბიჯი (როგორც წესი, ეს არის 1);
   • მითითებული ლიმიტის მნიშვნელობა (სურვილისამებრ).

   გარდა ამისა, ზოგიერთ შემთხვევაში, გაზომვის ერთეულები დგინდება.

   როდესაც ყველა პარამეტრი მზადდება, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".



3. როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ მთელი რიგი უჯრედები ივსება პროგრესის წესების მიხედვით.

ფორმულა ავტოფილიალი

ერთი ძირითადი Excel ინსტრუმენტები არის ფორმულები. თუ არსებობს დიდი რაოდენობით იდენტური ფორმულები მაგიდაზე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტოკაფრული ფუნქცია. არსი არ შეიცვლება. ასევე აუცილებელია მარკერის შევსება ფორმულის სხვა საკნებში გადასაწერად. ამ შემთხვევაში, თუ ფორმულა შეიცავს სხვა საკნებში მითითებას, მაშინ, როდესაც ამ გზით კოპირება ხდება, მათი კოორდინატები იცვლება ფარდობითობის პრინციპით. ამიტომ, ასეთი ბმულები ნათესავია.

თუ გსურთ მისამართები ფიქსირებული იყოს ავტომატური შევსებისას, თქვენ უნდა დააყენოთ დოლარის ნიშანი ზედიზედ და სვეტის კოორდინატები წყაროს საკანში. ასეთი ბმულები აბსოლუტურია. ამის შემდეგ, ჩვეულებრივი ავტოფილმის პროცესი შევსებულია შევსების მარკერის გამოყენებით. ამ გზით შევსებული ყველა საკნიდან, ფორმულა აბსოლუტურად უცვლელი იქნება.

გაკვეთილი: აბსოლუტური და ნათესავი ბმულები Excel- ში

ავტოფილმის სხვა ღირებულებები

გარდა ამისა, Excel უზრუნველყოფს autofilling სხვა ღირებულებების მიზნით. მაგალითად, თუ ჩაწერეთ ნებისმიერი თარიღი და შემდეგ შეავსეთ მარკერი, აირჩიეთ სხვა საკნები, მაშინ მთელი შერჩეული დიაპაზონი შევსება თარიღების მკაცრი თანმიმდევრობით.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ კვირის დღეები (ორშაბათი, სამშაბათი, ოთხშაბათი ...) ან თვეში (იანვარი, თებერვალი, მარტი ...).

უფრო მეტიც, თუ ტექსტში რაიმე ციფრია, Excel აღიარებს მას. შევსების მარკერის გამოყენებისას ტექსტის გადაწერა ხდება თანმიმდევრულად. მაგალითად, თუ დაწერეთ "4 შენობა" უჯრედში, შემდეგ შევსებული სხვა ელემენტებით შევსებული მარკერით, ეს სახელი გადაიქცევა "5 შენობა", "6 შენობა", "7 შენობა" და ა.შ.

დაამატეთ თქვენი საკუთარი სიები

Excel- ის ავტომატური სრული ფუნქციის შესაძლებლობები არ შემოიფარგლება გარკვეული ალგორითმების ან წინასწარგანსაზღვრული სიების მიხედვით, მაგალითად, კვირის დღეები. თუ სასურველია, მომხმარებელს შეუძლია მისი პირადი სიის დამატება პროგრამაში. მაშინ, როდესაც სიაში არსებული ელემენტების ნებისმიერი სიტყვა დაწერილია საკანში, მას შემდეგ, რაც შევსების მარკერის გამოყენებისას, მთელი რიგი უჯრედების შევსება მოხდება ამ სიაში. იმისათვის, რომ დაამატოთ თქვენი სია, თქვენ უნდა შეასრულოს ეს თანმიმდევრობა ქმედებები.

1. ჩანართზე გადასვლა "ფაილი".



2. გადადით სექციაში "პარამეტრები".



3. შემდეგი, გადატანა ქვესექციაზე "გაფართოებული".



4. პარამეტრების ყუთში "გენერალური" ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში დააჭირეთ ღილაკს "რედაქტირების კატალოგი ...".



5. სიების ფანჯარა იხსნება. მარცხენა ნაწილში უკვე არსებული სიები არსებობს. ახალი სიის დასამატებლად, სწორი სიტყვები დაწერეთ "საგნები". თითოეული ელემენტი უნდა დაიწყოს ახალი ხაზი. მას შემდეგ, რაც ყველა სიტყვა დაწერილია, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".



6. ამის შემდეგ, სია ფანჯარა დაიხურება და როდესაც ის გახსნილია, მომხმარებელს შეეძლება ნახოს ის ელემენტი, რომელიც მან უკვე დაამატა აქტიური სიების ფანჯარაში.



7. ახლა, როდესაც შევა სიტყვა, რომელიც იყო დამატებული სიის ერთ-ერთი ელემენტები ფურცლის ნებისმიერ საკანში და შეავსეთ შევსების მარკერი, შერჩეული საკნები ივსება სიმბოლოების შესაბამისი სიიდან.

როგორც ხედავთ, Excel- ში შევსება არის ძალიან სასარგებლო და ხელსაყრელი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მნიშვნელოვნად დაზოგოთ დრო იგივე მონაცემების, დუბლიკატების სიების და ა.შ. ამ ინსტრუმენტის უპირატესობა ის არის, რომ ეს არის მოსახერხებელი. შეგიძლიათ გააკეთოთ ახალი სიები ან შეცვალოთ ძველი პირობა. გარდა ამისა, გამოყენებით autocomplete, შეგიძლიათ სწრაფად შეავსოთ საკნები სხვადასხვა სახის მათემატიკური პროგრესირების.