შესრულების რეიტინგში Microsoft Excel- ში

ზოგჯერ Excel- ის ბეჭდვისას დაბეჭდვისას პრინტერის ბეჭდავს არა მარტო მონაცემები, რომლებიც ივსება მონაცემებით, არამედ ცარიელი პირობა. ეს შეიძლება სხვადასხვა მიზეზით მოხდეს. მაგალითად, თუ ამ გვერდის არეში უნებლიედ დააყენა ხასიათი, თუნდაც სივრცე, დაიბეჭდება ბეჭდვისთვის. ბუნებრივია, ეს უარყოფითად იმოქმედებს პრინტერის აცვიათ და იწვევს დრო დაკარგვას. გარდა ამისა, არსებობს შემთხვევები, როდესაც თქვენ არ გსურთ ბეჭდვის კონკრეტული გვერდი სავსე მონაცემები და არ გვინდა ბეჭდვა, მაგრამ წაშლა. მოდით განვიხილოთ პარამეტრების წაშლა გვერდზე Excel- ში.

გვერდი მოხსნა პროცედურა

Excel- ის თითოეული ფურცელი დაიბეჭდება ნაბეჭდი გვერდებზე. მათი საზღვრები ამავე დროს ემსახურება ფურცლების საზღვრებს, რომლებიც პრინტერზე დაიბეჭდება. თქვენ ხედავთ, როგორ დოკუმენტი იყოფა გვერდებზე განლაგების რეჟიმში ან Excel გვერდი რეჟიმში. ეს საკმაოდ მარტივია.

მარჯვენა ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, რომელიც მდებარეობს Excel- ის ფანჯრის ბოლოში, შეიცავს ხატულავს დოკუმენტის ხედვის შეცვლისათვის. ჩვეულებრივ რეჟიმში ნორმალური რეჟიმი ჩართულია. შესაბამისი ხატი სამი ხატის მარცხენაა. გვერდზე განლაგების რეჟიმში გადასაადგილებლად, დააწკაპუნეთ ხატულაზე მითითებული ხატის მარჯვნივ.

ამის შემდეგ, გვერდზე განლაგება რეჟიმი გააქტიურებულია. როგორც ხედავთ, ყველა გვერდს გამოყოფს ცარიელი სივრცე. გვერდის რეჟიმში წასვლა, დააჭირეთ მარჯვენა ხატის ღილაკს ზემოთ ხატების რიგში.

როგორც ხედავთ, გვერდზე რეჟიმში შეგიძლიათ იხილოთ არა მარტო გვერდები, რომელთა საზღვრები აღინიშნება წერტილოვანი ხაზით, არამედ მათი რიცხვიც.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ მაყურებლების რეჟიმებში Excel- ზე, რომელიც აპირებს Tab- ს "ნახვა". არსებობს ფირზე ბლოკის ინსტრუმენტები "წიგნის ხედი რეჟიმი" იქნება რეჟიმი ღილაკები, რომლებიც შეესაბამება ხატულას სტატუსს.

იმ შემთხვევაში, თუ გვერდის რეჟიმის გამოყენებისას, დიაპაზონი დათვლილია, რომელიც არ არის ვიზუალურად ნაჩვენები, მაშინ ცარიელი ფურცელი დაიბეჭდება ბეჭდვით. რა თქმა უნდა, შექმნის ბეჭდვას, შეგიძლიათ მიუთითოთ გვერდის დიაპაზონი, რომელიც არ შეიცავს ცარიელ ელემენტებს, მაგრამ საუკეთესოა ამ არასაჭირო ელემენტების წაშლა. ასე რომ თქვენ არ უნდა შეასრულოს იგივე დამატებითი ქმედებები ყოველ დროს, თქვენ ბეჭდვა. გარდა ამისა, მომხმარებელს შეუძლია უბრალოდ დაგვავიწყდეს, რომ საჭირო პარამეტრები, რაც გამოიწვევს ბეჭდვის ცარიელი ფურცლები.

გარდა ამისა, თუ არსებობს ცარიელი ელემენტები დოკუმენტში, შეგიძლიათ იპოვოთ გადახედვის არეალი. იქ მისაღებად უნდა გადავიდეს ჩანართში "ფაილი". შემდეგი, გადადით სექციაში "ბეჭდვა". ფანჯრის უკიდურეს მარჯვენა ნაწილში, რომელიც ხსნის, დოკუმენტის გადახედვა იქნება. თუ გადაახვიეთ გადახვევის ბარის ბოლოში და მოძებნეთ გადახედვის ფანჯარა, რომ ზოგიერთ გვერდზე საერთოდ არ არის ინფორმაცია, ეს ნიშნავს, რომ ისინი დაიბეჭდება ცარიელი ფურცლებით.

ახლა მოდით კონკრეტულად გავიგოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ წაშალოთ ცარიელი გვერდები დოკუმენტში, თუ აღმოჩენილია ზემოთ აღწერილი ნაბიჯების შესრულებისას.

მეთოდი 1: დანიშნოს ბეჭდვითი ტერიტორია

იმისათვის, რომ არ დაიბეჭდოთ ცარიელი ან არასასურველი ფურცლები, შეგიძლიათ დანიშნოთ ბეჭდვითი ტერიტორია. განვიხილოთ, როგორ ხდება ეს.

  1. აირჩიეთ ფურცლის მონაცემები, რომელიც გსურთ ბეჭდვა.
  2. გადადით tab- ზე "გვერდი განლაგება", დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვის ტერიტორია"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ბლოკში "გვერდი პარამეტრები". პატარა მენიუ იხსნება, რომელიც შედგება მხოლოდ ორი ელემენტით. დაწკაპეთ პუნქტზე "უცნობია".
  3. Excel- ის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში კომპიუტერის დისკეტის სახით ხატულაზე დაჭერით, სტანდარტული ფაილის საშუალებით ჩვენ გადავარჩინოთ ფაილი.

ახლა, როდესაც ყოველთვის ცდილობენ ამ ფაილების დაბეჭდვა, მხოლოდ შერჩეული დოკუმენტის ფართობი გადაეგზავნება პრინტერს. ამდენად, ცარიელი გვერდები უბრალოდ "შეწყვეტილია" და არ დაიბეჭდება. მაგრამ ეს მეთოდი აქვს მისი ნაკლოვანებები. თუ თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ დაამატოთ მონაცემები მაგიდასთან, შემდეგ ბეჭდვა მათ, თქვენ უნდა შეიცვალოს ბეჭდვითი ფართობი ერთხელ, რადგან პროგრამა მხოლოდ შესანახი სპექტრი თქვენ მითითებული პარამეტრები.

მაგრამ სხვა სიტუაციაა შესაძლებელი, როდესაც თქვენ ან სხვა მომხმარებელს განსაზღვრავს ბეჭდვითი ტერიტორია, რის შემდეგაც მაგიდა რედაქტირებულია და მისგან ხაზები წაიშალა. ასეთ შემთხვევაში, ცარიელი გვერდები, რომლებიც ბეჭდვით სივრცეშია დაფიქსირებული, კვლავ გადაეგზავნება პრინტერს, მაშინაც კი, თუ სიმბოლო არ არის მათი სპექტრი, მათ შორის სივრცე. ამ პრობლემის მოსაშორებლად, საკმარისი იქნება მხოლოდ ბეჭდვითი ფართის ამოღება.

იმისათვის, რომ ამოიღონ ბეჭდური ფართობი კი არჩევა სპექტრი არ არის საჭირო. უბრალოდ გადადით tab "მარკუპი", დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვის ტერიტორია" ბლოკში "გვერდი პარამეტრები" და მენიუში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "ამოღება".

ამის შემდეგ, თუ არ არსებობს სივრცეები ან სხვა სიმბოლოები საკნებში გარეთ საკნებში, ცარიელი მერყეობა დოკუმენტის ნაწილი არ განიხილება.

გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ ბეჭდვითი ფართობი Excel- ში

მეთოდი 2: სრული გვერდი მოხსნა

თუმცა, თუ პრობლემა არ არის, რომ ბეჭდვითი ტერიტორია ცარიელი დიაპაზონით დაინიშნა, მაგრამ იმ მიზეზით, რომ ცარიელი გვერდები შედის დოკუმენტში არის სივრცეში ან სხვა არასაჭირო პერსონაჟები ფურცელზე, მაშინ ამ შემთხვევაში აიძულებენ, მხოლოდ ნახევარი ღონისძიებაა.

როგორც ზემოთ აღინიშნა, თუ მაგიდა მუდმივად იცვლება, მაშინ მომხმარებელი ვალდებულია შექმნას ახალი ბეჭდვითი პარამეტრები ყოველ ჯერზე დაბეჭდვისას. ამ შემთხვევაში, უფრო რაციონალური ნაბიჯი იქნებოდა მთლიანად ამოიღოთ წიგნიდან, რომელიც მოიცავს არასაჭირო სივრცეს ან სხვა ღირებულებებს.

  1. გადასვლა გვერდზე რეჟიმში ნახვის წიგნი ნებისმიერ იმ ორი გზა, რომელიც ჩვენ აღწერილი ადრე.
  2. მას შემდეგ, რაც მითითებული რეჟიმი გაშვებულია, აირჩიეთ ყველა გვერდი, რომელსაც ჩვენ არ გვჭირდება. ჩვენ ამას ვაკეთებთ კურსორით circling მათ ხოლო ჩატარების მაუსის მარცხენა ღილაკს.
  3. ელემენტების შერჩევის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს წაშლა კლავიატურაზე. როგორც ხედავთ, ყველა დამატებითი გვერდი წაიშლება. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ ჩვეულებრივი პროფილის რეჟიმში.

ძირითადი მიზეზი ცარიელი ფურცლები როდესაც ბეჭდვა არის მითითებული სივრცეში ერთ საკანში უფასო სპექტრი. გარდა ამისა, მიზეზი შეიძლება იყოს არასწორად განსაზღვრული ბეჭდვითი ტერიტორია. ამ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა გააუქმოს იგი. აგრეთვე, ცარიელი ან არასასურველი გვერდების დაბეჭდვის პრობლემის მოსაგვარებლად, შეგიძლიათ დანიშნოთ ზუსტი ბეჭდვითი ტერიტორია, მაგრამ ამის გაკეთება უკეთესია მხოლოდ ცარიელი მერყეობს.