ცხრილების მონაცემების ფართო სპექტრთან მუშაობისთვის, მათ მუდმივად უნდა შეასრულონ გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით. გარდა ამისა, კონკრეტული მიზნებისათვის, ზოგჯერ მთელი მონაცემები მასივი არ არის საჭირო, მაგრამ მხოლოდ ინდივიდუალური ხაზები. ამიტომ, იმისათვის, რომ არ იყოს დაბნეული დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, რაციონალური გადაწყვეტა იქნება გამარტივებას მონაცემები და გავფილტროთ სხვა შედეგებს. გავიგოთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ და გავფილტროთ მონაცემები Microsoft Excel- ში.
მარტივი მონაცემების დახარისხება
დახარისხება ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი ინსტრუმენტია Microsoft Excel- ში მუშაობისას. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ცხრილის რიგები ანბანის მიხედვით, სვეტების უჯრედებში არსებული მონაცემების მიხედვით.
Microsoft Excel- ის მონაცემების დახარისხება შესაძლებელია შესრულებული "Sort and Filter" ღილაკის გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს "Home" tab- ში მდებარე "რედაქტირების" პანელში. მაგრამ პირველ რიგში, ჩვენ უნდა დავუკავშიროთ ნებისმიერ საკანში სვეტში ჩვენ ვაპირებთ დასალაგებლად.
მაგალითად, ქვემოთ მოყვანილ ცხრილში, დასაქმებულები უნდა განისაზღვროს ალფავიტის მიხედვით. ჩვენ გავხდებით "სახელი" სვეტის ნებისმიერ საკანში და დააჭირეთ ღილაკს "სორტირება და ფილტრი". ჩამოთვლილია სახელები ანბანური, სიიდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "Sort from A to Z".
როგორც ხედავთ, ცხრილის ყველა მონაცემები განლაგებულია სახელის ანბანური სიის მიხედვით.
იმისათვის, რომ შეასრულოს დახარისხების რიგითობა, იმავე მენიუში აირჩიეთ სორტი ღილაკი Z- დან ".
სია აღდგენილია საპირისპირო მიზნით.
უნდა აღინიშნოს, რომ ამგვარი დახარისხება მითითებულია მხოლოდ ტექსტური მონაცემების ფორმატით. მაგალითად, როდესაც ნომრის ფორმატი განსაზღვრულია, "მინიმალურიდან მაქსიმუმამდე" (და პირიქით) არის მითითებული და თარიღის ფორმატის მითითებით, "ძველიდან ახალი" (და პირიქით).
საბაჟო დახარისხება
მაგრამ, როგორც ვხედავთ, იმავე ღირებულებით განსაზღვრული ტიპების მიხედვით, იმავე პირის სახელების შემცველი მონაცემები მოწყობილია თვითნებური წესრიგის ფარგლებში.
და რა უნდა გავაკეთოთ, თუ ჩვენ გვინდა, რომ დაალაგოთ სახელები ანბანური, მაგრამ მაგალითად, თუ სახელი შეესაბამება, მიიღოს მონაცემები მიერ მოწყობილი თარიღი? ამისათვის, ისევე როგორც სხვა ფუნქციების გამოყენება, ყველა იმავე მენიუში "Sort and Filter", ჩვენ უნდა წავიდეთ პუნქტში "Custom Sorting ...".
ამის შემდეგ, დახარისხება პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. თუ თქვენს მაგიდაზე არის სასაქონლო პოზიცია, მაშინ გაითვალისწინეთ, რომ ამ ფანჯარაში უნდა არსებობდეს საკონტროლო ნიშანი "ჩემი მონაცემები შეიცავს თავსათაურს".
სფეროში "სვეტი" განსაზღვრავს სვეტის სახელს, რომელიც დალაგდება. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "სახელი" სვეტი. სფეროში "დახარისხება" მითითებულია, თუ რომელი ტიპის შინაარსი იქნება დახარისხებული. არსებობს ოთხი ვარიანტი:
- ღირებულებები;
- უჯრედის ფერი;
- ფონტის ფერი;
- უჯრედის ხატი
მაგრამ, ხშირ შემთხვევაში, "ფასეულობები" გამოიყენება. იგი დადგენილია ნაგულისხმევია. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ასევე გამოვიყენებთ ამ პუნქტს.
სვეტში "დავალება" უნდა მიუთითოთ იმისათვის, რომლითაც მონაცემები განთავსდება: "A to Z" ან პირიქით. აირჩიეთ მნიშვნელობა "დან A to Z".
ასე რომ, ჩვენ შევქმნათ დახარისხების ერთი სვეტების. სხვა სვეტის დახარისხების დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს "დამატება დონის".
კიდევ ერთი დარგის ველი გამოჩნდება, რომელიც უნდა იყოს შევსებული სხვა სვეტის მიხედვით. ჩვენს შემთხვევაში, "თარიღი" სვეტის მიხედვით. მას შემდეგ, რაც თარიღი საკმარისია ამ უჯრედებში, "ორდერის" სფეროში ჩვენ ვაფასებთ ფასეულობებს, რომლებიც არ არიან "A to Z", მაგრამ "ძველიდან ახალი", ან "ახალი ძველიდან".
ანალოგიურად, ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ კონფიგურაცია, საჭიროების შემთხვევაში, და სხვა სვეტების მიხედვით დახარისხება პრიორიტეტის მიხედვით. როდესაც ყველა პარამეტრი კეთდება, დააწკაპუნეთ "OK" ღილაკს.
როგორც მოგეხსენებათ, ახლა ჩვენს მაგიდასთან ყველა მონაცემები დალაგებულია, პირველ რიგში, დასაქმებულის სახელით, შემდეგ კი გადახდის თარიღებით.
მაგრამ ეს არ არის ყველა საბაჟო დახარისხების თავისებურებები. თუ სასურველია, ამ ფანჯარაში კონფიგურაცია დალაგება არა სვეტების მიერ, არამედ რიგების მიხედვით. ამისათვის დააჭირეთ "პარამეტრების" ღილაკს.
დახარისხების პარამეტრების გახსნის ფანჯარაში გადაადგილება პოზიცია "Range Lines" - ს პოზიციაზე "Range Columns". დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ახლა, წინა მაგალითთან ანალოგიით, შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები დახარისხებისთვის. შეიყვანეთ მონაცემები და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ სვეტები შეიცვალა შეყვანილი პარამეტრების მიხედვით.
რასაკვირველია, ჩვენი მაგიდა, მაგალითისთვის, სვეტების ადგილმდებარეობის შეცვლასთან ერთად არ არის განსაკუთრებით სასარგებლო, მაგრამ ზოგიერთი სხვა ცხრილისათვის ამგვარი დახარისხება შეიძლება ძალიან სათანადო იყოს.
ფილტრი
გარდა ამისა, Microsoft Excel- ში არის მონაცემთა ფილტრის ფუნქცია. ეს საშუალებას გაძლევთ დატოვონ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც ხედავთ მორგებას, და დასვენებას. საჭიროების შემთხვევაში, ფარული მონაცემები ყოველთვის დაუბრუნდება ხილულ რეჟიმში.
ამ ფუნქციის გამოყენების მიზნით, ჩვენ ვცვლით მაგიდის ნებისმიერ საკანში (და სასურველ სათაურში), კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "სორტირება და გაფილტრე" ღილაკზე "რედაქტირება" პანელი. მაგრამ, ამ დროს მენიუში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "ფილტრი". თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნაცვლად ამ ქმედებების უბრალოდ დააჭირეთ გასაღები კომბინაცია Ctrl + Shift + L.
როგორც ხედავთ, საკნებში ყველა სვეტის სახელით, ხატი გამოჩნდა მოედანზე, რომელშიც თავდაყირა სამკუთხედი არის ჩაწერილი.
დააჭირეთ ამ ხატულას სვეტში, რომლის მიხედვითაც ჩვენ ვაპირებთ გავფილტროთ. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ გადავწყვიტეთ გავფილტროთ სახელით. მაგალითად, ჩვენ უნდა დავტოვოთ მონაცემები მხოლოდ თანამშრომელი ნიკოლაევი. აქედან გამომდინარე, ყველა სხვა მუშის სახელებიდან ამოღების მიზნით ამოღება.
პროცედურის დასრულების შემთხვევაში დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ვხედავთ, მაგიდაზე მხოლოდ ნიკოლაევის თანამშრომელი იყო.
მოდით გაართულოთ ამოცანა და მაგიდაზე დატოვონ მხოლოდ მონაცემები, რომლებიც ეხება ნიკოლაევს 2016 წლის III კვარტლისთვის. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს ხატი "თარიღი". სიაში, რომელიც იხსნება "მაისის", "ივნისის" და "ოქტომბრის" თვეებიდან ამოღება, რადგან ისინი მესამე კვარტლს არ უკავშირდებიან და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, მხოლოდ მონაცემები გვჭირდება.
იმისათვის, რომ ფილტრის ამოღება კონკრეტულ სვეტში, და დამალული მონაცემები აჩვენოთ, კვლავ დააჭირეთ ამ სვეტის სახელით მდებარე უჯრედს. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ფილტრის წაშლა ...".
თუ გსურთ ფილტრის მთლიანად გადატვირთვა მაგიდის მიხედვით, მაშინ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დალაგება და ფილტრაცია" ღილაკს და აირჩიეთ "წმინდა".
თუ ფილტრის მთლიანად ამოღება საჭიროა, მაშინ, როგორც იმავე მენიუში, აირჩიეთ "ფილტრი" ელემენტი, ან აკრიფოთ კლავიატურა კლავიატურაზე Ctrl + Shift + L.
გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ მას შემდეგ, რაც ჩვენ "ფილტრი" ფუნქციაზე დავბრუნდით, როდესაც დააწექით მაგიდასთან ჰედერის უჯრედებში შესაბამის ხატულას, გამოჩნდა მენიუში, დახარისხების ფუნქციები ხელმისაწვდომია, რომელიც ზემოთ ვთქვით: "სორტირება A to Z" , "სორტირება Z დან A" და "Sort by Color".
სამეურვეო: როგორ გამოვიყენოთ ავტო ფილტრი Microsoft Excel- ში
ჭკვიანი მაგიდა
დახარისხება და ფილტრაცია შეიძლება გააქტიურდეს მონაცემთა მონაკვეთის გადაქცევის გზით, რომელიც მუშაობს ე.წ. "ჭკვიანი მაგიდაზე".
ჭკვიანი მაგიდის შექმნის ორი გზა არსებობს. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ პირველი მათგანი, შეარჩიეთ მაგიდის მთლიანი ფართობი და მყოფი მთავარი ჩანართში, დააჭირეთ ღილაკს ფორმატში როგორც მაგიდის ფირზე. ეს ღილაკი მდებარეობს სტილების პანელით.
შემდეგი, აირჩიეთ ერთი თქვენი საყვარელი სტილის სიაში, რომელიც იხსნება. მაგიდის არჩევანია არ იმოქმედებს მაგიდის ფუნქციურობაზე.
ამის შემდეგ, დიალოგური ფანჯარა იხსნება, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ მაგიდის კოორდინატები. მაგრამ, თუ ადრე აირჩია ტერიტორია სწორად, მაშინ არაფერი უნდა გაკეთდეს. მთავარია აღინიშნოს, რომ არსებობს "მაგიდის სათავეებთან" პარამეტრის გვერდით. შემდეგი, უბრალოდ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
თუ გადაწყვეტთ მეორე მეთოდის გამოყენებას, მაშინ ასევე უნდა შეარჩიოთ მაგიდის მთლიანი ფართობი, მაგრამ ამჯერად "ჩანართის" ჩანართზე გადასვლა. აქ მიუხედავად იმისა, რომ "Tables" - ის სახით ლენტი, თქვენ უნდა დააჭიროთ "მაგიდის" ღილაკს.
ამის შემდეგ, როგორც უკანასკნელ დროს, ფანჯარა გაიხსნება, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის კოორდინატები. დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
მიუხედავად იმისა, თუ რომელი მეთოდი იყენებთ ჭკვიანი მაგიდის შექმნისას, თქვენ დასრულდება მაგიდასთან ერთად, იმ კაფის უჯრედებში, რომლის ფილტრის ხატები ადრე აღწერილი იქნება დამონტაჟებული.
როდესაც ამ ხატულაზე დაწკაპუნებით, ყველა იგივე ფუნქცია ხელმისაწვდომი იქნება, როგორც ფილტრიდან "სორტირებისა და ფილტრის" მეშვეობით სტანდარტული გზით.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ მაგიდა Microsoft Excel- ში
როგორც ხედავთ, დახარისხების და ფილტრაციის ხელსაწყოები, სათანადოდ გამოყენებული საშუალებით, შეუძლიათ გააადვილებინონ მომხმარებლები მაგიდასთან მუშაობას. განსაკუთრებით აქტუალურია მათი გამოყენების საკითხი იმ შემთხვევაში, თუ ცხრილში არის ძალიან დიდი მონაცემები მასივი.
