ბევრმა მომხმარებელმა შენიშნა, რომ როდესაც Microsoft Excel- ში მუშაობს, არის შემთხვევები, როდესაც საკნებში ციფრების ნაცვლად მონაცემების აკრეფისას, ხატები გამოჩნდება ბადეების სახით (#). ბუნებრივია, ამ ფორმით ინფორმაციის მიღება შეუძლებელია. გავიგოთ ამ პრობლემის მიზეზები და იპოვოთ მისი გადაწყვეტა.
პრობლემის გადაჭრა
ლატის ნიშანი (#) ან, როგორც ეს უფრო სწორად არის გამოძახებული, oktotorp გამოჩნდება ამ უჯრედში Excel- ის ფურცელზე, რომელშიც მონაცემები არ შეესაბამება საზღვრებს. ამდენად, ისინი ვიზუალურად შეცვლიან ამ სიმბოლოებს, თუმცა, ფაქტობრივად, გაანგარიშებისას პროგრამა კვლავ მოქმედებს ნამდვილ ღირებულებებთან და არა იმ ეკრანებზე, მიუხედავად ამისა, მომხმარებლისთვის მონაცემები არ იდენტიფიცირებულია და შესაბამისად, პრობლემის აღმოფხვრის საკითხი შესაბამისია. რა თქმა უნდა, რეალური მონაცემების ნახვა და მათი შესრულება ფორმულა ბარიდან, მაგრამ ბევრი მომხმარებლისთვის ეს არ არის ვარიანტი.
გარდა ამისა, lattice- ის ძველი ვერსიის ვერსიები გამოჩნდა, თუ ტექსტის ფორმატის გამოყენებისას უჯრედის სიმბოლოებს 1024-ზე მეტი ჰქონდათ. თუმცა, Excel- ის ვერსიიდან დაწყებული ეს შეზღუდვა ამოღებულია.
მოდით გავიგოთ, როგორ უნდა გადაწყდეს ამ რუკების პრობლემა.
მეთოდი 1: მექანიკური გაფართოება
უმარტივესი და ყველაზე ინტუიტიური გზა უმეტეს მომხმარებელთათვის, რათა გაიზარდოს საკანში საზღვრები და, შესაბამისად, პრობლემების გადაჭრა ბადეები ნაცვლად ციფრები, არის ხელით გადაიტანეთ საზღვრების სვეტი.
ეს კეთდება ძალიან მარტივად. მოათავსეთ კურსორი სასაზღვრო ზოლში კოორდინატთა პანელზე. ჩვენ დაველოდებით, სანამ კურსორი გადადის მიმართულებით arrow. ჩვენ დააკლიკეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და ვატარებთ მას, გადაათრიეთ საზღვრები, სანამ არ იხილავთ ყველა მონაცემს.
ამ პროცედურის დასრულების შემდეგ, საკანში გაიზრდება და ბადეების ნაცვლად ციფრების გამოჩნდება.
მეთოდი 2: ფონტის შემცირება
რა თქმა უნდა, თუ არსებობს მხოლოდ ერთი ან ორი სვეტი, რომელშიც მონაცემები არ შეესაბამება საკნებში, საკმაოდ მარტივია სიტუაციის გამოსწორება ზემოთ აღწერილი წესით. მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ არსებობს უამრავი ასეთი სვეტი. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შრიფტის შემცირება პრობლემის მოსაგვარებლად.
- აირჩიეთ ტერიტორია, რომელშიც ჩვენ გვინდა შევამციროთ შრიფტი.
- ყოფნა tab "მთავარი" ჩამონტაჟებული ფირების ინსტრუმენტები "შრიფტი" გახსენით შრიფტის ცვლილების ფორმა. ჩვენ მითითებული მაჩვენებელი ნაკლებია, ვიდრე გაკეთებული მითითებულია. თუ მონაცემები კვლავ არ შეესაბამება საკნებში, მაშინ პარამეტრების დაყენება უფრო დაბალია, ვიდრე სასურველი შედეგი მიიღწევა.
მეთოდი 3: ავტო სიგანე
არსებობს კიდევ ერთი გზა შეცვალოს შრიფტით საკნებში. იგი ხორციელდება გაფორმებით. ამავე დროს, სიმბოლოების ზომა არ იქნება იგივე მთელ დიაპაზონში და თითოეულ სვეტში იქნება ეიგენუვალი საკმარისი იმისათვის, რომ შეესაბამებოდეს მონაცემებს საკანში.
- აირჩიეთ სპექტრი მონაცემები, რომელზეც ჩვენ შეასრულებთ ოპერაციას. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. კონტექსტური მენიუში შეარჩიეთ მნიშვნელობა "ფორმის უჯრედები ...".
- ფორმატირების ფანჯარა იხსნება. გადადით tab- ზე "გადაჯგუფება". დააყენეთ ფრინველი პარამეტრის მახლობლად "ავტო სიგანე". ცვლილებების დასაფიქსირებლად დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
როგორც ხედავთ, მას შემდეგ, რაც საკნების შრიფტი მხოლოდ საკმარისია იმისათვის, რომ მონაცემები მათზე სრულიად შეესაბამება.
მეთოდი 4: შეცვალეთ ნომრის ფორმატი
თავიდანვე იყო საუბარი, რომ Excel- ის ძველი ვერსიით ლიმიტი ერთ საკანში სიმბოლოების რაოდენობაზე იყო განთავსებული, ტექსტის ფორმატის დამონტაჟებისას. მას შემდეგ, რაც საკმაოდ დიდი რაოდენობით მომხმარებლებს კვლავ გამოიყენებენ ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას, მოდით განვსაზღვროთ ამ პრობლემის გადაჭრა. ამ შეზღუდვის გვერდის ავლით, თქვენ უნდა შეცვალოთ ფორმატი ზოგადი ტექსტისგან.
- აირჩიეთ ფორმატირებული ფართი. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. მენიუში გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ფორმის უჯრედები ...".
- In ფორმატირება ფანჯარა წასვლა tab "ნომერი". პარამეტრში "ხმების ფორმატები" შეცვლის მნიშვნელობა "ტექსტი" on "გენერალური". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ახლა შეზღუდვა ამოღებულია და ნებისმიერი რაოდენობის სიმბოლო სწორად იქნება ნაჩვენები საკანში.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმატი ribbon tab- ზე "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "ნომერი"სპეციალური ფანჯრის შესაბამისი ღირებულების შერჩევით.
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel- ში ნომრის ან სხვა სწორი მონაცემების ჩანაცვლება არ არის ისეთი რთული. ამისათვის თქვენ უნდა გაფართოვდეთ სვეტების გაფართოება ან შრიფტის შემცირება. პროგრამის ხანდაზმული ვერსიისთვის, ტექსტის ფორმატის შეცვლა საერთო უნდა იყოს.
