ფუნქციები Excel საშუალებას გაძლევთ შეასრულოს სხვადასხვა, საკმაოდ რთული, გამოთვლითი ქმედებები სიტყვასიტყვით რამდენიმე დაწკაპუნებით. ასეთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტია "ფუნქციების მაგისტრი". მოდით შევხედოთ, თუ როგორ მუშაობს და რას შეუძლია ამის გაკეთება.
სამუშაო ოსტატი ფუნქციები
ფუნქციის ოსტატი ეს არის ინსტრუმენტი პატარა ფანჯრის სახით, რომელშიც ყველა არსებული ფუნქცია Excel- ის ორგანიზებას უწევს კატეგორიას, რაც მათ ხელმისაწვდომს ხდის. გარდა ამისა, იგი უზრუნველყოფს ფორმულის არგუმენტებში შესვლის შესაძლებლობას ინტუიციური გრაფიკული ინტერფეისის საშუალებით.
ფუნქციების მაგისტრით გადასვლა
ფუნქციის ოსტატი შეგიძლიათ რამდენიმე გზა გაიაროთ ერთდროულად. მაგრამ ამ ინსტრუმენტის გააქტიურების დაწყებამდე უნდა აირჩიოთ საკანში, სადაც ფორმულა განთავსდება და, შესაბამისად, შედეგი იქნება ნაჩვენები.
ღილაკზე დაჭერით იოლი გზაა. "ჩასმა ფუნქცია"მდებარეობს ფორმულის ბარის მარცხნივ. ეს მეთოდი კარგია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პროგრამა, რომელიც არის პროგრამის ნებისმიერი tab.
გარდა ამისა, ინსტრუმენტი ჩვენ გვჭირდება შეიძლება დაიწყო აპირებს tab "ფორმულები". შემდეგ უნდა დააკლიკეთ მარცხენა ღილაკს ლენტი "ჩასმა ფუნქცია". იგი მდებარეობს ბლოკის ინსტრუმენტები. "ფუნქციის ბიბლიოთეკა". ეს მეთოდი უარესი წინაა, რადგან თუ არ ხართ ჩანართში "ფორმულები", მაშინ თქვენ უნდა განახორციელოთ დამატებითი ქმედებები.
ასევე შეგიძლიათ ნებისმიერ სხვა პანელის ღილაკზე დაჭერით. "ფუნქციის ბიბლიოთეკა". ამავე დროს, სია გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუში, იმ ქვედა ნაწილში, სადაც არის ელემენტი "ჩასმა ფუნქცია ...". აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ მას. მაგრამ ეს მეთოდი კიდევ უფრო რთულია, ვიდრე წინა.
ძალიან მარტივი გზაა შესვლის რეჟიმში. სამაგისტრო არის ცხელი გასაღები კომბინაცია Shift + F3. ეს პარამეტრი უზრუნველყოფს სწრაფი გადასვლის გარეშე დამატებითი "ჟესტების". მთავარი მინუსი ის არის, რომ არა ყველა მომხმარებელს შეუძლია შეინახოს თავის არეში ყველა კომბინაციები ცხელი კლავიშები. ასე რომ დამწყებთათვის Excel- ის დამწყებთათვის, ეს ვარიანტი არ არის შესაფერისი.
საქონელი კატეგორიები ოსტატი
რომელი აქტივაციის მეთოდია თქვენს მიერ ზემოდან, ნებისმიერ შემთხვევაში, ამ ქმედების შემდეგ ფანჯარა დაიწყო სამაგისტრო. ფანჯრის ზედა ნაწილში საძიებო ველია. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფუნქციის სახელი და დააჭირეთ "ძებნა", სწრაფად იპოვოს სასურველი ნივთი და შედიხართ.
ფანჯრის შუა ნაწილი წარმოგიდგენთ ფუნქციების კატეგორიების ჩამონათვალს ოსტატი. ამ სიის სანახავად დაწკაპეთ ხატი ის ინვერსიული სამკუთხედის სახით. ეს ხსნის შესაძლო კატეგორიების სრულ ჩამონათვალს. გადაახვიეთ მხარეს გადახვევის ბარი.
ყველა ფუნქცია იყოფა შემდეგ 12 კატეგორიად:
- ტექსტი;
- ფინანსური;
- თარიღი და დრო;
- ლიტერატურა და მასივები;
- სტატისტიკური;
- ანალიტიკური;
- მუშაობა მონაცემთა ბაზასთან;
- შემოწმების თვისებები და ღირებულებები;
- ლოგიკური;
- საინჟინრო;
- მათემატიკა;
- მომხმარებელი განსაზღვრულია;
- თავსებადობა.
ამ კატეგორიაში "მომხმარებლის განსაზღვრული" არსებობს ფუნქციები, რომლებიც შედგენილია მომხმარებლის მიერ ან გადმოწერილი გარე წყაროებიდან. ამ კატეგორიაში "თავსებადობა" Excel- ის ძველი ვერსიების ელემენტები მდებარეობს, რისთვისაც ახალი ანალოგები უკვე არსებობს. ისინი ამ ჯგუფში შეაგროვეს განაცხადის უფრო ძველი ვერსიით შექმნილი დოკუმენტებთან მუშაობის თავსებადობა.
გარდა ამისა, ამ სიაში არის ორი დამატებითი კატეგორია: "სრული ანბანური სია" და "ახლახან გამოყენებული". ჯგუფში "სრული ანბანური სია" არსებობს ყველა ფუნქციის სრული სია, მიუხედავად კატეგორიისა. ჯგუფში "ახლახან გამოყენებული" არის სიაში ბოლო ათეული ელემენტი, რომელსაც მომხმარებელი მიმართა. ეს სია მუდმივად განახლდება: ადრე გამოყენებული ელემენტი ამოღებულ იქნა და ახალი დამატებები შეემატა.
ფუნქციის შერჩევა
არგუმენტების ფანჯრის წასაკითხად, პირველ რიგში, საჭიროა სასურველი კატეგორიების შერჩევა. სფეროში "აირჩიეთ ფუნქცია" უნდა აღინიშნოს, რომ სახელი, რომელიც აუცილებელია კონკრეტული ამოცანის შესასრულებლად. ფანჯრის ძალიან ბოლოში არის მინიშნება შერჩეული ნივთიდან კომენტარის სახით. კონკრეტული ფუნქციის შერჩევის შემდეგ, ღილაკზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე. "OK".
ფუნქციის არგუმენტები
ამის შემდეგ ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა გაიხსნა. ამ ფანჯრის ძირითადი ელემენტია არგუმენტი. სხვადასხვა ფუნქციებს განსხვავებული არგუმენტები აქვთ, მაგრამ მათთან მუშაობის პრინციპი იგივე რჩება. შეიძლება რამდენიმე იყოს და შესაძლოა ერთი. არგუმენტები შეიძლება იყოს ნომრები, უჯრედები, ან თუნდაც მითითებები მთელი კოლექციებისათვის.
- თუ ჩვენ ვმუშაობთ ნომერზე, მაშინ უბრალოდ შეიყვანეთ იგი კლავიატურაზე, ისევე, როგორც ფურცლების უჯრედებში გადავიყვანთ.
თუ ცნობები გამოიყენება როგორც არგუმენტი, ისინი ასევე შეიძლება შემოვიდნენ ხელით, მაგრამ ბევრად უფრო მოსახერხებელია ამის გაკეთება.
მოათავსეთ კურსორი არგუმენტურ სფეროში. ფანჯრის დახურვა არ არის სამაგისტრო, ხაზს უსვამს ფურცელზე საკანში ან მთელი რიგი საკნები, რომ თქვენ უნდა დამუშავება. ამის შემდეგ ყუთში ყუთში სამაგისტრო უჯრედის ან დიაპაზონის კოორდინატები ავტომატურად შედის. თუ ფუნქცია რამდენიმე არგუმენტია, მაშინ იმავე გზით შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები მომდევნო სფეროში.
- მას შემდეგ, რაც ყველა საჭირო მონაცემები შეყვანილია, დააჭირეთ ღილაკს "OK", რითაც იწყებს ამოცანების შესრულების პროცესს.
ფუნქციის შესრულება
მას შემდეგ, რაც მოხვდა ღილაკს "OK" ოსტატი იგი ხურავს და ფუნქცია თავად ახორციელებს. აღსრულების შედეგი შეიძლება იყოს ყველაზე მრავალფეროვანი. ეს დამოკიდებულია იმ ამოცანებზე, რომლებიც ფორმულის წინაშეა განთავსებული. მაგალითად, ფუნქცია თანხა, რომელიც მაგალითისთვის შეირჩა, აჯამებს ყველა არგუმენტს და გამოაქვს ცალკე საკანში. სიიდან სხვა ვარიანტებისთვის სამაგისტრო შედეგი სრულიად განსხვავებული იქნება.
გაკვეთილი: სასარგებლო Excel ფუნქციები
როგორც ვხედავთ ფუნქციის ოსტატი არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს მუშაობას Excel- ის ფორმულებით. მასთან ერთად შეგიძლიათ მოძებნოთ სასურველი ნივთები სიიდან, ისევე როგორც არგუმენტების შეყვანა გრაფიკული ინტერფეისის საშუალებით. ახალბედა მომხმარებლებს ოსტატი განსაკუთრებით აუცილებელი.
