Excel- ში მუშაობისას, ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პროცესი ფორმატირებაა. მისი დახმარებით არა მარტო მაგიდის გამოჩენა ხდება, არამედ მითითება იმისა, თუ როგორ იცნობს პროგრამა კონკრეტულ საკანში ან სპექტრიდან განლაგებულ მონაცემებს. იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს ეს ინსტრუმენტი, თქვენ ვერ შეძლებთ ამ პროგრამის წარმატების მიღწევა. გაეცანით დეტალებს, თუ რა არის ფორმატირება Excel- ში და როგორ უნდა იქნას გამოყენებული.
გაკვეთილი: როგორ ფორმატირება მაგიდები Microsoft Word
ფორმატირების ცხრილები
ფორმატირება არის კომპლექსური ზომები ცხრილების ვიზუალური შინაარსისა და გათვლილი მონაცემების შესაცვლელად. ეს ფართობი მოიცავს პარამეტრების დიდ რაოდენობას: ზომა, ტიპი და ფერი შრიფტის, საკანში ზომა, შევსება, საზღვრები, მონაცემთა ფორმატის, განლაგება და მრავალი სხვა. მეტი ამ თვისებების განხილვაზე იქნება ქვემოთ.
ავტო ფორმატი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ფორმატირება მონაცემთა ფურცლის ნებისმიერი დიაპაზონისთვის. პროგრამა განსაზღვრავს მითითებულ ტერიტორიას, როგორც მაგიდას, და მიანიჭებს მას განსაზღვრულ თვისებებს.
- აირჩიეთ რიგი საკნები ან მაგიდა.
- ყოფნა tab "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი როგორც მაგიდა". ეს ღილაკი მოთავსებულია ლუქზე ინსტრუმენტზე. "სტილები". ამის შემდეგ, მრავალრიცხოვანი სტილის დიდი ჩამონათვალი ხსნის, რაც მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს თავისი შეხედულებისამებრ. უბრალოდ დააჭირეთ შესაბამის ვარიანტს.
- შემდეგ პატარა ფანჯარა იხსნება, რომელშიც თქვენ უნდა დაადასტუროთ შეყვანილი დიაპაზონის კოორდინატების სისწორე. თუ გაირკვეს, რომ ისინი არასწორად შევიდნენ, მაშინ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ ცვლილებები. ძალიან მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ პარამეტრს. "ცხრილი სათაურით". თუ თქვენს მაგიდაზე სასაქონლო პოზიციაა (და ხშირ შემთხვევაში ეს არის), მაშინ ამ პარამეტრის წინ უნდა შეამოწმეთ გამშვები ნიშანი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს უნდა მოიხსნას. როდესაც ყველა პარამეტრი დასრულდა, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
ამის შემდეგ მაგიდას ექნება შერჩეული ფორმატი. მაგრამ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი უფრო ზუსტი გაფორმებით.
ფორმატირებაზე გადასვლა
მომხმარებელი არ არის ყველა შემთხვევაში კმაყოფილი მახასიათებლები, რომლებიც წარმოდგენილია ავტომატური გაფორმებით. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია მაგიდის ფორმატირება სპეციალური ხელსაწყოს გამოყენებით.
თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ფორმატის მაგიდაზე, ანუ მათი გამოჩენა შეცვალოთ კონტექსტური მენიუდან ან შესრულებული ქმედებებით ინსტრუმენტების გამოყენებით ლენტით.
კონტექსტური მენიუდან ფორმატირების შესაძლებლობის მისაღებად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები.
- აირჩიეთ ცხრილი ან დიაპაზონის დიაპაზონი, რომლის ფორმატიც გვსურს. ჩვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ იხსნება. აირჩიეთ ელემენტი "ფორმის უჯრედები ...".
- ამის შემდეგ, უჯრედის ფორმატის ფანჯარა იხსნება, სადაც შეგიძლიათ სხვადასხვა სახის ფორმატის შექმნა.
ფირზე გაფორმებული ინსტრუმენტები სხვადასხვა ჩანართებშია, მაგრამ მათი უმრავლესობა ჩანართში "მთავარი". იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ისინი, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ელემენტი ფურცელზე, და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ინსტრუმენტი ლენტი.
მონაცემთა ფორმატირება
ფორმატირების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ტიპია მონაცემთა ტიპი ფორმატში. ეს არის იმის გამო, რომ ის განსაზღვრავს არა იმდენად გამოჩენა ნაჩვენები ინფორმაცია, როგორც ეს ეუბნება პროგრამა როგორ უნდა დამუშავება. Excel აკეთებს საკმაოდ ცოტა დამუშავება რიცხვითი, ტექსტური, ფულადი ღირებულებების, თარიღისა და დროის ფორმატების. კონფიგურაციის მენიუდან და ლენტიდან ხელსაწყოთა საშუალებით შეგიძლიათ შერჩეული დიაპაზონის მონაცემთა ტიპი.
თუ გახსენით ფანჯარა "ფორმის საკნები" კონტექსტური მენიუდან, საჭირო პარამეტრების განთავსება tab "ნომერი" პარამეტრის ბლოკში "ხმების ფორმატები". სინამდვილეში, ეს არის ერთადერთი ერთეული ამ ჩანართში. აქ შეგიძლიათ ერთ-ერთი მონაცემთა ფორმატის შერჩევა:
- რიცხვითი;
- ტექსტი;
- დრო;
- თარიღი;
- ფული;
- ზოგადი და ა.შ.
შერჩევის შემდეგ, ღილაკზე უნდა დააჭიროთ ღილაკს. "OK".
გარდა ამისა, დამატებითი პარამეტრები ხელმისაწვდომია ზოგიერთი პარამეტრებისთვის. მაგალითად, ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში რიცხვითი ფორმატისთვის, შეგიძლიათ დაითვალოთ რამდენი ათობითი ადგილი ნაჩვენები იქნება ფრაქციული ნომრებისთვის და არის თუ არა გამოსაყოფად ციფრებს შორის რიცხვის ჩვენება.
პარამეტრისთვის "თარიღი" შესაძლებელია შექმნას ფორმა, რომელშიც ნაჩვენები იქნება ეკრანზე თარიღი (მხოლოდ ნომრები, ნომრები და თვეების სახელები და ა.შ.).
მსგავსი პარამეტრები ხელმისაწვდომია ფორმატისთვის "დრო".
თუ თქვენ აირჩიეთ ელემენტი "ყველა ფორმატი", მაშინ ყველა სიაში არსებული მონაცემთა ფორმატის ქვედანაყოფები ნაჩვენები იქნება ერთი სიაში.
თუ გსურთ ფორმატის მონაცემთა მეშვეობით ფირზე, მაშინ მყოფი tab "მთავარი", თქვენ უნდა დააჭიროთ ჩამოსაშლელ სიაში მდებარე ღილაკზე დაჭერით "ნომერი". ამის შემდეგ გამოვლინდა ძირითადი ფორმატების სია. მართალია, ჯერ კიდევ უფრო დეტალურია, ვიდრე ადრე აღწერილი ვერსია.
თუმცა, თუ გსურთ მეტი ზუსტად ფორმატი, მაშინ ამ სიაში თქვენ უნდა დააჭიროთ პუნქტს "სხვა რიცხვითი ფორმატები ...". უკვე ნაცნობი ფანჯარა გაიხსნება. "ფორმის საკნები" შეცვლის პარამეტრების სრული სია.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ უჯრედების ფორმატი Excel- ში
განლაგება
ჩანართების მთელი ბლოკი წარმოდგენილია ჩანართში. "გადაჯგუფება" ფანჯარაში "ფორმის საკნები".
შესაბამისი პარამეტრის მახლობლად ფრინველის შესაქმნელად შეგიძლიათ აირჩიოთ შერჩეული უჯრედები, გააკეთონ სიგანე ავტომატური შერჩევა და ტექსტის გადატანა სიტყვებით, თუ ის არ შეესაბამება უჯრედის საზღვრებში.
გარდა ამისა, ამავე tab, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ტექსტი ფარგლებში ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად.
პარამეტრში "ორიენტაცია" ცხრილის უჯრედში ტექსტის კორექტირება.
ინსტრუმენტი ბლოკი "გადაჯგუფება" არსებობს ასევე ლენტი in tab "მთავარი". ფანჯარაში ყველა იგივე თვისებაა "ფორმის საკნები", მაგრამ უფრო შემცირებული ვერსია.
შრიფტი
ჩანართში "შრიფტი" ფორმატირების ფანჯრებს აქვს უამრავი შესაძლებლობა, მორგებული დიაპაზონის შრიფტის შეცვლა. ეს მახასიათებლები მოიცავს შემდეგ პარამეტრებს:
- შრიფტის ტიპი;
- ტიპიური (დახასიათება, თამამი, ნორმალური)
- ზომა;
- ფერი;
- მოდიფიკაცია (შესწორება, ზედაპირი, გაფრთხილება).
ფირზე ასევე აქვს ბლოკის ინსტრუმენტები მსგავსი შესაძლებლობებით, რომელსაც ასევე უწოდებენ "შრიფტი".
სასაზღვრო
ჩანართში "სასაზღვრო" ფორმატი ფანჯრები შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხაზის ტიპი და მისი ფერი. იგი დაუყოვნებლივ განსაზღვრავს, თუ რომელი საზღვარი იქნება: შიდა ან გარე. საზღვრის ამოღებაც კი შეგიძლია, მაშინაც კი, თუ ის უკვე არსებობს მაგიდაზე.
მაგრამ ფირზე არ არსებობს ცალკე ბლოკი ინსტრუმენტები საზღვრის მოსაგვარებლად. ამ მიზნით, ჩანართში "მთავარი" მხოლოდ ერთი ღილაკი გამოირჩევა, რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ჯგუფში "შრიფტი".
შეავსეთ
ჩანართში "შევსება" ფორმატი ფანჯრები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილის უჯრედების ფერით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააყენოთ ნიმუშები.
ლენტი, ისევე, როგორც წინა ფუნქცია, შევსება მხოლოდ ერთი ღილაკი. იგი ასევე მდებარეობს ყუთისთვის. "შრიფტი".
თუ წარმოდგენილი სტანდარტული ფერები არ არის საკმარისი და გსურთ დაამატოთ ორიგინალობა მაგიდის შეღებვაზე, მაშინ უნდა გაიაროს "სხვა ფერები ...".
ამის შემდეგ, ფანჯარა იხსნება, რომელიც განკუთვნილია ფერებითა და ფერებით უფრო ზუსტი არჩევანისთვის.
დაცვა
Excel- ში დაცვაც კი დაცულია. ფანჯარაში "ფორმის საკნები" იგივე სახელია ჩანართი. მასში შეგიძლიათ მიუთითოთ თუ არა შერჩეული დიაპაზონი ცვლილებებისგან დაცული თუ არა, ფურცლის ბლოკირების შემთხვევაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაფაროთ ფორმულების დამალვა.
On ლენტი, მსგავსი ფუნქციები ჩანს შემდეგ ღილაკს დაჭერით. "ფორმატი"რომელიც მდებარეობს tab "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "საკნები". როგორც ხედავთ, სია გამოჩნდება, რომელშიც არის პარამეტრების ჯგუფი. "დაცვა". და აქ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ მარკირების ქცევის შეცვლა ბლოკირების შემთხვევაში, როგორც ეს იყო ფორმატის ფანჯარაში, არამედ დაუყოვნებლივ ბლოკირება ფურცელზე "დაიცავით ფურცელი ...". ასე რომ, ეს არის იმ იშვიათი შემთხვევები, სადაც ფირზე გაფორმებული პარამეტრების ჯგუფი უფრო ფართო ფუნქციონირებს, ვიდრე ფანჯარაში მსგავსი ჩანართი. "ფორმის საკნები".
.
გაკვეთილი: როგორ დაიცვას საკანში Excel- ის ცვლილებებისგან
როგორც ხედავთ, Excel აქვს ძალიან ფართო ფუნქციონირების ფორმატირება მაგიდები. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ვარიანტი სტილის თვისებები. ასევე შეგიძლიათ უფრო ზუსტი პარამეტრების გაკეთება ფანჯრის მთლიანი კომპლექტის გამოყენებით "ფორმის საკნები" და ფირზე. იშვიათი გამონაკლისის გარდა, ფორმატირების ფანჯარა აჩვენებს ფართო შესაძლებლობებს ფორმატის შეცვლისთვის, ვიდრე ფირზე.
