პროგრამების გაზრდა FPS in თამაშები

მენეჯმენტისა და ლოგისტიკის ერთ-ერთი ძირითადი მეთოდი არის ABC ანალიზი. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ საწარმოს, პროდუქტების, მომხმარებლების და სხვა რესურსების მნიშვნელობაზე. ამავე დროს, მნიშვნელობის დონის მიხედვით, თითოეული ზემოთ ჩამოთვლილი ერთეულის სამ კატეგორიად არის მინიჭებული: A, B ან C. Excel- ს გააჩნია მისი ბარგის ინსტრუმენტები, რაც უფრო ადვილად ატარებს ამ ტიპის ანალიზს. მოდი ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ ისინი და რა არის ABC ანალიზი.

გამოყენება ABC ანალიზი

ABC ანალიზი არის სახის გაუმჯობესება და ადაპტირებული თანამედროვე პირობები ვარიანტი Pareto პრინციპი. მისი ქცევის მეთოდოლოგიის მიხედვით, ანალიზის ყველა ელემენტი სამ კატეგორიად დაყოფილია მნიშვნელობის მიხედვით:

  • კატეგორია - ელემენტები, რომლებიც უფრო საერთოა 80% კონკრეტული წონა;
  • კატეგორია - ელემენტები, რომელთა მთლიანობა არის 5% მდე 15% კონკრეტული წონა;
  • კატეგორია - დარჩენილი ელემენტები, რომელთა საერთო აგრეგატია 5% და ნაკლებად კონკრეტული წონა.

ზოგიერთი კომპანია უფრო მეტ ტექნიკას იყენებს და ელემენტებს არ შეჰყავს 3-ში, მაგრამ 4 ან 5 ჯგუფში, მაგრამ ჩვენ ვიღებთ ABC- ის ანალიზის კლასიკურ სქემას.

მეთოდი 1: ანალიზი დახარისხით

In Excel, ABC ანალიზი ხორციელდება გამოყენებით დახარისხება. ყველა ელემენტი დალაგებულია უმსხვილესი და პატარა. მაშინ თითოეული ელემენტის კუმულაციური სპეციფიკური წონა გამოითვლება, რის საფუძველზეც მას გარკვეული კატეგორია ენიჭება. მოდით გამოვიყენოთ კონკრეტული მაგალითი იმისა, თუ როგორ ეს ტექნიკა პრაქტიკაში გამოიყენება.

ჩვენ გვაქვს მაგიდა იმ საქონლის ნუსხაში, რომელსაც კომპანია ყიდის, და გაყიდვის შესაბამისი თანხა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. მაგიდის ბოლოში, მთლიანი შემოსავალი შეჯამებულია საქონლის ყველა ნივთისთვის. ამოცანაა, გამოიყენოს ABC- ანალიზი ამ პროდუქტების ჯგუფებად გადანაწილება კომპანიისთვის მათი მნიშვნელობის მიხედვით.

  1. აირჩიეთ კურსორი მონაცემების კურსორით, ჩატარებული მაუსის მარცხენა ღილაკით, ჰედერისა და საბოლოო რიგის გამოკლებით. გადადით tab- ზე "მონაცემები". დააჭირეთ ღილაკს. "სორტირება"მდებარეობს ბლოკის ინსტრუმენტები "სორტირება და ფილტრი" ფირზე.

    თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ განსხვავებულად. აირჩიეთ ზემოთ ჩამოთვლილი დიაპაზონი, შემდეგ გადადით tab- ზე "მთავარი" და დააჭირეთ ღილაკს "სორტირება და ფილტრი"მდებარეობს ბლოკის ინსტრუმენტები რედაქტირება ფირზე. სია გააქტიურებულია, რომელშიც ჩვენ შეარჩიეთ პოზიცია. "საბაჟო დალაგება".

  2. ზემოთ აღნიშნული ქმედებების გამოყენებისას, დაწყების პარამეტრების ფანჯარა დაიწყო. ჩვენ შევხედავთ პარამეტრს "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს" დაფიქსირდა tick. მისი არყოფნის შემთხვევაში, დააინსტალირეთ.

    სფეროში "სვეტი" განსაზღვროს სვეტის სახელი, რომელშიც შემოსავლების მონაცემები.

    სფეროში "სორტირება" თქვენ უნდა მიუთითოთ რა კონკრეტული კრიტერიუმები იქნება დახარისხებული. ჩვენ დატოვებთ წინასწარ პარამეტრებს - "ღირებულებები".

    სფეროში "ორდენი" დადგე პოზიცია "კლებადი".

    ამ პარამეტრების მიღების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯრის ბოლოში.

  3. ამ ქმედების შესრულების შემდეგ, ყველა ელემენტი იყო დახარისხებული შემოსავლებისგან ყველაზე დაბალი, ყველაზე დაბალი.
  4. ახლა ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ თითოეული ელემენტის მთლიანი თანხის პროპორციულობა. ჩვენ ამ მიზნით ვქმნით დამატებით სვეტს, რომელსაც ჩვენ მოვუწოდებთ "გაზიარება". ამ სვეტის პირველ საკანში ნიშანია "="რის შემდეგაც მითითებულია საკანში მითითება, რომელშიც მდებარეობს შესაბამისი პროდუქტის გაყიდვის შედეგად მიღებული შემოსავალი. შემდეგი, დაყოფის ნიშანი ("/"). ამის შემდეგ ჩვენ მიუთითეთ საკანში კოორდინატები, რომელიც შეიცავს საწარმოში საქონლის გაყიდვის საერთო რაოდენობას.

    თუ გავითვალისწინებთ იმ ფაქტს, რომ ჩვენ ვნახავთ მითითებული ფორმულა სვეტის სხვა უჯრედებს "გაზიარება" შევსების მარკერის გამოყენებით, საწარმოს შემოსავლის მთლიანი თანხის შემცველი ელემენტის ბმულზე მისამართი უნდა გადავწყვიტოთ. ამისათვის გააკეთეთ ბმული აბსოლუტური. აირჩიეთ ფორმულის მითითებულ საკანში კოორდინატები და დააჭირეთ ღილაკს გასაღები F4. როგორც ვხედავთ, კოორდინატების წინ გამოჩნდა დოლარის ნიშანი, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ ეს ბმული აბსოლუტური გახდა. უნდა აღინიშნოს, რომ სიაში პირველი პუნქტის შემოსავლის ოდენობის მითითება (პუნქტი 3) უნდა დარჩეს ნათესავი.

    შემდეგ, კალკულაციის გაკეთება, დააჭირეთ ღილაკს. შეიყვანეთ.

  5. როგორც ხედავთ, სიაში შეტანილი პირველი პროდუქტის შემოსავლების პროპორცივა ნაჩვენებია სამიზნე საკანში. ფორმულის ასლის გაკეთება ქვემოთ ჩამოთვლილი წერტილით, დააყენეთ კურსორი საკანში ქვედა მარჯვენა კუთხეში. იგი გარდაიქმნება შევსების მარკერის სახით, რომელიც პატარა ჯვრის ჰგავს. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვემოთ სვეტის ბოლოს.
  6. როგორც ხედავთ, მთელი სვეტი ივსება მონაცემებით, რომელიც აღწერს შემოსავლების წილს თითოეული პროდუქტის რეალიზაციიდან. მაგრამ კონკრეტული წონის ღირებულება არის რიცხვითი ფორმატის სახით და ჩვენ უნდა გადავიყვანოთ ეს პროცენტში. ამისათვის აირჩიეთ სვეტის შინაარსი "გაზიარება". შემდეგ გადადით tab- ზე "მთავარი". ლენტი პარამეტრების ჯგუფში "ნომერი" არსებობს მონაცემთა ფორმატი, რომელიც აჩვენებს მონაცემთა ფორმატს. ჩვეულებრივ, თუ არ ასრულებდით დამატებით მანიპულაციებს, ფორმატი უნდა იქნას მითითებული. "გენერალური". ჩვენ დააწკაპუნეთ ამ ხატის მარჯვენა მხარეს მდებარე სამკუთხედის სახით. იმ ფორმატის ჩამონათვალში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ პოზიცია "ინტერესი".
  7. როგორც ხედავთ, ყველა სვეტის ღირებულება გადაიყვანება პროცენტებში. როგორც უნდა იყოს, ხაზი "სულ" მითითებული 100%. იმ ნაწილს, რომელიც სავარაუდოდ განთავსდება სვეტში უფრო დიდია.
  8. ახლა ჩვენ უნდა შევქმნათ სვეტი, რომელშიც კუმულატიური საერთო წილი იქნება ნაჩვენები. ანუ, თითოეულ რიგში, ყველა იმ საქონლის კონკრეტული წონა, რომელიც მდებარეობს სიაში, დაემატება კონკრეტული პროდუქტის ცალკეულ წონაში. პირველ პუნქტში სიაში (პუნქტი 3) ინდივიდუალური კონკრეტული წონა და დაგროვილი წილი თანაბარი იქნება, მაგრამ ყველა მომდევნო პირობისათვის, წინა პუნქტის დაგროვილი წილი ინდივიდუალურ ინდიკატორს უნდა დაემატოს.

    ასე რომ, პირველ რიგში ჩვენ გადავიტანთ სვეტს "დაგროვილი გაზიარება" სვეტის სიხშირე "გაზიარება".

  9. შემდეგი, დააყენეთ კურსორი მეორე სვეტში. "დაგროვილი გაზიარება". აქ ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ფორმულა. ჩვენ ვახსენით ნიშანი უდრის და უჯრედის შინაარსი "გაზიარება" იგივე რიგი და საკანში შინაარსი "დაგროვილი გაზიარება" ზემოთ ხაზიდან. ყველა ბმული არის ნათესავი, ანუ ჩვენ არ ასრულებს მათ მანიპულირებას. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. შეიყვანეთ საბოლოო შედეგის ჩვენება.
  10. ახლა თქვენ უნდა დააკოპიროთ ეს ფორმულა ამ სვეტების უჯრედებს, რომლებიც ქვემოთ მდებარეობს. ამისათვის გამოვიყენოთ შევსების მარკერი, რომელსაც ჩვენ უკვე მივმართეთ სვეტის კოპირების კოპირება "გაზიარება". ამავე დროს, სიმებიანი "სულ" გადაღება არ არის საჭირო, რადგან დაგროვილი შედეგი 100% სიიდან ბოლო პუნქტში გამოჩნდება. როგორც ხედავთ, ჩვენი სვეტის ყველა ელემენტი შეავსეთ ამის შემდეგ.
  11. ამის შემდეგ ჩვენ შევქმნით სვეტს "ჯგუფი". ჩვენ გვჭირდება ჯგუფების პროდუქცია კატეგორიებად , და კუმულატიური წილის მიხედვით. როგორც გვახსოვს, ყველა ელემენტი იყოფა ჯგუფებად შემდეგი სქემით:
    • - სანამ 80%;
    • - შემდეგი 15%;
    • ერთად - დარჩენილი 5%.

    ამრიგად, ყველა საქონელი, კონკრეტული წონის კუმულატიური წილი, რომელიც შემოდის საზღვართან 80%დანიშნოს კატეგორია . საქონლის დაგროვილი კონკრეტული წონა 80% მდე 95% დანიშნოს კატეგორია . დანარჩენი პროდუქტის ჯგუფი მეტი ღირებულებით 95% დარიცხული კონკრეტული წონა დაავალოს კატეგორია .

  12. სიცხადე, შეგიძლიათ შეავსოთ ეს ჯგუფები სხვადასხვა ფერები. მაგრამ ეს არის სურვილისამებრ.

ამრიგად, ელემენტების ჯგუფებად გადავწყვიტეთ ჯგუფების მნიშვნელობები, რომლებიც იყენებენ ABC- ის ანალიზს. სხვა მეთოდების გამოყენებისას, როგორც ზემოთ აღინიშნა, უფრო მეტი ჯგუფად იყოფა დანაწევრება, მაგრამ დანაწევრების პრინციპი თითქმის უცვლელი რჩება.

გაკვეთილი: დახარისხება და ფილტრაცია Excel- ში

მეთოდი 2: კომპლექსური ფორმულის გამოყენებით

რა თქმა უნდა, გამოყენების დახარისხება არის ყველაზე გავრცელებული გზა ჩაატაროს ABC ანალიზი Excel. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში საჭიროა ამ ანალიზის ჩასატარებლად წყაროს მაგიდის რიგების ჩამოყალიბების გარეშე. ამ შემთხვევაში კომპლექსური ფორმულა სამაშველოში მოვა. მაგალითად, ჩვენ ვიყენებთ იმავე წყაროს მაგიდას, როგორც პირველ შემთხვევაში.

  1. დაამატეთ თავდაპირველ მაგიდას, რომელშიც შედის საქონლისა და შემოსავლების დასახელება, თითოეული მათგანის გაყიდვა "ჯგუფი". როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში ჩვენ ვერ დავამატებთ სვეტებს ინდივიდუალური და კუმულატიური აქციების გაანგარიშებით.
  2. აირჩიეთ პირველი სვეტი სვეტში. "ჯგუფი"შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "ჩასმა ფუნქცია"მდებარეობს ფორმულის ბარის მახლობლად.
  3. შესრულება ხორციელდება ფუნქციის ოსტატები. გადადით კატეგორიაში "ბმულები და კოლექტორები". არჩევა ფუნქცია "SELECT". დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
  4. ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა გააქტიურებულია. შერჩევა. მისი სინტაქსი ასეთია:

    = SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)

    ამ ფუნქციის მიზანია გამოვყოთ ერთი მითითებული მნიშვნელობები, რაც დამოკიდებულია ინდექსის ნომრის მიხედვით. ღირებულებების რიცხვი 254-ს მიაღწევს, მაგრამ ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ სამი სახელი, რომელიც შეესაბამება ABC- ის ანალიზს: , , ერთად. ჩვენ შეგვიძლია დაუყოვნებლივ შევა სფეროში "Value1" სიმბოლო "ა"სფეროში "Value2" - "ბ"სფეროში "Value3" - "C".

  5. მაგრამ არგუმენტით "ინდექსი ნომერი" საჭირო იქნება თუნდაც სრულიად შემობრუნება, დამატებითი აგენტების შემქმნელად. კურსორის დაყენება ამ სფეროში "ინდექსი ნომერი". შემდეგი, დააწკაპუნეთ ხატი, რომელსაც აქვს სამკუთხედის ფორმა მარცხენა ღილაკზე "ჩასმა ფუნქცია". ახლახანს გამოყენებული ოპერატორების სია იხსნება. ჩვენ გვჭირდება ფუნქცია მატჩი. მას შემდეგ, რაც არ არის სიაში, დააჭირეთ სათაურზე "სხვა ფუნქციები ...".
  6. აწარმოებს ფანჯარაში ერთხელ. ფუნქციის ოსტატები. კვლავ წასვლა კატეგორიაში "ბმულები და კოლექტორები". ჩვენ ვხედავთ პოზიციას "მატჩი"აირჩიეთ ეს და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
  7. ოპერატორის არგუმენტი ფანჯარა იხსნება მატჩი. მისი სინტაქსი ასეთია:

    = MATCH (მოძებნილია Array; Match_type)

    ამ ფუნქციის მიზანია განისაზღვროს მითითებული ელემენტის პოზიციის რაოდენობა. ეს არის ის, რაც ჩვენ გვჭირდება სფეროში "ინდექსი ნომერი" ფუნქციები შერჩევა.

    სფეროში "ნანახი მასივი" თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააყენოთ შემდეგი გამოხატვა:

    {0:0,8:0,95}

    ეს უნდა იყოს ზუსტად curly braces, ისევე როგორც მასივი ფორმულა. ეს რთული არ არის, რომ ეს ციფრები (0; 0,8; 0,95) განსაზღვრავს ჯგუფებს შორის დაგროვილი წილის საზღვრები.

    საველე "რუკების ტიპი" არ არის სავალდებულო და ამ შემთხვევაში ჩვენ არ შეავსებს მას.

    სფეროში "სავარაუდო ღირებულება" დააყენეთ კურსორი. შემდეგ კიდევ ერთხელ, ზემოთ აღწერილი ხატი ფორმის სამკუთხედის, ჩვენ გადავა ფუნქციის ოსტატი.

  8. ამჯერად ფუნქციის ოსტატი გადატანა კატეგორიაში "მათემატიკური". აირჩიეთ სახელი "სუმალელი" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
  9. ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა იწყება. თანხები. მითითებულ ოპერატორს ასახავს საკნებში არსებული პირობები. მისი სინტაქსია:

    = SUMMES (სპექტრი; კრიტერიუმი; Range_summing)

    სფეროში "დიაპაზონი" შეიტანეთ სვეტის მისამართი "შემოსავლები". ამ მიზნით, ჩვენ დავაყენებთ კურსორს ამ სფეროში, შემდეგ კი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით შეარჩიეთ შესაბამისი სვეტის ყველა საკანი, გარდა ღირებულებისა "სულ". როგორც ხედავთ, მისამართი დაუყოვნებლივ არის ნაჩვენები. გარდა ამისა, ჩვენ უნდა გავაკეთოთ ეს ბმული აბსოლუტური. ამისათვის გააკეთეთ მისი შერჩევა და დააჭირეთ ღილაკს F4. მისამართი ხაზს უსვამს დოლარის ნიშნებს.

    სფეროში "კრიტერიუმი" ჩვენ უნდა შევქმნათ მდგომარეობა. შეიყვანეთ შემდეგი გამოსახულება:

    ">"&

    შემდეგ დაუყოვნებლივ მივდივართ სვეტის პირველი უჯრის მისამართი. "შემოსავლები". ჩვენ ამ ჰორიზონტალურ კოორდინატებს აბსოლუტურად აბსოლუტურად ვამატებთ და დამატებით წერილს მივმართავთ კლავიატურის მხრიდან დოლარის ნიშანი. ვერტიკალური კოორდინატები ნათესავია, ანუ, არ უნდა იყოს ნიშნის წინ ნიშანი.

    ამის შემდეგ არ დააჭიროთ ღილაკს "OK", და დააჭირეთ ფუნქციის სახელი მატჩი ფორმულაში.

  10. შემდეგ ჩვენ დავუბრუნდებით ფუნქციის არგუმენტებს. მატჩი. როგორც ხედავთ, ამ სფეროში "სავარაუდო ღირებულება" მონაცემები ოპერატორის მიერ გაჩნდა თანხები. მაგრამ ეს არ არის ყველა. გადადით ამ ველში და დაამატეთ ნიშანი არსებულ მონაცემებს. "+" გარეშე შეთავაზებები. შემდეგ ჩვენ ვდებთ სვეტის პირველ საკანში მისამართს. "შემოსავლები". და კიდევ ერთხელ ჩვენ ამ ჰორიზონტალურ კოორდინატებს ამ ბმული აბსოლუტური და ვერტიკალურად დავტოვებთ ნათესავს.

    შემდეგი, მიიღოს მთელი შინაარსი სფეროში "სავარაუდო ღირებულება" ფრჩხილებში, შემდეგ განათავსეთ გაყოფის ნიშანი ("/"). ამის შემდეგ, ისევ სამკუთხედის ხატის მეშვეობით, გადადით ფუნქციის შერჩევის ფანჯარაში.

  11. ისევე როგორც ბოლო დროს გაშვებული ფუნქციის ოსტატი ეძებს სასურველ ოპერატორს კატეგორიაში "მათემატიკური". ამჯერად სასურველი ფუნქცია ეწოდება "SUMM". აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
  12. ოპერატორის არგუმენტი ფანჯარა იხსნება თანხა. მისი ძირითადი მიზანია საკნების მონაცემები. ამ განცხადების სინტაქსი საკმაოდ მარტივია:

    = SUM (რიცხვი 1; რიცხვი 2; ...)

    ჩვენი მიზნებისთვის მხოლოდ საველე გვჭირდება. "ნომერი 1". შეიყვანეთ სვეტის დიაპაზონის კოორდინატები "შემოსავლები", რომელიც შეიცავს უჯრედს, რომელიც შეიცავს სულებს. ჩვენ უკვე გავაკეთეთ მსგავსი ოპერაცია სფეროში. "დიაპაზონი" ფუნქციები თანხები. იმ დროისთვის ჩვენ შევძლებთ შერჩევისას აბსოლუტურ კოორდინატებს მათ მიერ შერჩევისას და დააჭირეთ ღილაკს F4.

    ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გასაღები "OK" ფანჯრის ბოლოში.

  13. როგორც ხედავთ, შეყვანილი ფუნქციების კომპლექსმა გაანგარიშება და შედეგი გამოაქვეყნა სვეტის პირველ საკანში "ჯგუფი". პირველი პუნქტი ენიჭება ჯგუფს. "ა". ამ გაანგარიშებისთვის გამოყენებული სრული ფორმულა შემდეგია:

    = SELECT ($ B $ 2: $ B $ 2: $ B $ 27; "> $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")

    მაგრამ, რა თქმა უნდა, თითოეულ შემთხვევაში კოორდინატები ამ ფორმულაში განსხვავდება. აქედან გამომდინარე, არ შეიძლება ჩაითვალოს უნივერსალური. მაგრამ, ზემოთ მოცემული სახელმძღვანელოს გამოყენებით შეგიძლიათ ჩაწეროთ ნებისმიერი მაგიდის კოორდინატები და წარმატებით გამოიყენოთ ეს მეთოდი ნებისმიერ სიტუაციაში.

  14. თუმცა, ეს არ არის ყველა. ჩვენ გამოვთვალეთ მხოლოდ ცხრილის პირველი რიგისთვის. სრულად შეავსოთ მონაცემთა სვეტი "ჯგუფი", თქვენ უნდა დააკოპიროთ ეს ფორმულა ქვემოთ მწკრივში (უჯრედის გამოკლებით) "სულ") გამოყენებით შევსების მარკერის, როგორც ჩვენ გავაკეთეთ არაერთხელ. მონაცემთა შეყვანის შემდეგ, ABC ანალიზი შეიძლება ჩაითვალოს სრული.

როგორც ხედავთ, კომპლექსური ფორმულის გამოყენების ვარიანტის გამოყენებით მიღებული შედეგები არ განსხვავდება იმ შედეგებისგან, რომლებიც ჩვენ შევადარეთ დახარისხებით. ყველა პროდუქტი მიეკუთვნება იგივე კატეგორიებს, მაგრამ ხაზები არ შეცვლილა მათი თავდაპირველი პოზიცია.

გაკვეთილი: Excel ფუნქციის ოსტატი

Excel შეიძლება მნიშვნელოვნად შეუწყოს ABC ანალიზი მომხმარებლისთვის. ეს მიიღწევა ინსტრუმენტის გამოყენებით, როგორიცაა დახარისხება. ამის შემდეგ, ინდივიდუალური კონკრეტული წონა, დაგროვილი წილი და, ფაქტობრივად, განყოფილება შევიდა ჯგუფების გამოითვლება. იმ შემთხვევებში, როდესაც მაგიდის რიგების საწყისი პოზიციის შეცვლა არ არის დაშვებული, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეთოდი კომპლექსური ფორმულით.