ტექსტის კოდირების შეცვლის აუცილებლობა ხშირია მომხმარებლის ბრაუზერის, ტექსტური რედაქტორებისა და პროცესორების მიერ. თუმცა, როდესაც Excel- ის მუშაობისას Excel- ის პროცესორი მუშაობს, შეიძლება ასევე წარმოიქმნას, რადგან ეს პროგრამა არა მხოლოდ ნომრებს, არამედ ტექსტს აწარმოებს. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა შეიცვალოს კოდირება Excel- ში.
გაკვეთილი: Microsoft Word კოდირება
მუშაობა ტექსტის კოდირებით
ტექსტის კოდირება არის ელექტრონული ციფრული გამონათქვამების კოლექცია, რომლებიც მოყვება მოსახერხებელ სიმბოლოებად. არსებობს მრავალი სახის კოდირება, რომელთაგან თითოეული აქვს საკუთარი წესები და ენა. პროგრამის უნარი, რომელიც აღიარებს სპეციალურ ენას და თარგმნის ის პერსონაჟებს, რომლებიც გასაგები ხდება ჩვეულებრივი ადამიანისთვის (წერილები, ციფრები, სხვა სიმბოლოები) განსაზღვრავს თუ არა აპლიკაციას კონკრეტული ტექსტით მუშაობა. პოპულარული ტექსტური კოდირების შორის უნდა აღინიშნოს:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
ამ უკანასკნელის სახელი მსოფლიოში ყველაზე გავრცელებულია კოდირებით, რადგან იგი ითვლება ერთგვარ საყოველთაო სტანდარტად.
ყველაზე ხშირად, პროგრამის თავად აღიარებს კოდირების და ავტომატურად ცვლის მას, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში მომხმარებელი უნდა მიუთითოს განაცხადის მისი გამოჩენა. მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება მუშაობს სწორად კოდირებული სიმბოლოებით.
უმეტესწილად პრობლემები Excel- ის კოდირების დეკოდირებით ხდება CSV ფაილების ან ექსპორტის TXT ფაილების გახსნისას. ხშირად, ჩვეულებრივი წერილების ნაცვლად, Excel- ის საშუალებით ამ ფაილების გახსნისას ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ გაუგებარი სიმბოლოები, ე.წ. "ბზარები". ასეთ შემთხვევებში მომხმარებელს გარკვეული მანიპულაციების შესრულება სჭირდება, რათა პროგრამა სწორად აჩვენოს მონაცემებს. ამ პრობლემის მოგვარების რამდენიმე გზა არსებობს.
მეთოდი 1: შეცვალეთ კოდირება Notepad ++ გამოყენებით
სამწუხაროდ, Excel არ აქვს სრულფასოვანი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას მისცემს სწრაფად შეცვალოს კოდირების ნებისმიერი ტიპის ტექსტი. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია ამ მიზნით მრავალმხრივი გადაწყვეტილებების გამოყენება ან მესამე მხარის განაცხადების გამოყენება. ერთ-ერთი ყველაზე საიმედო გზაა ტექსტის რედაქტორის ჩასაწერად ++.
- აწარმოეთ პროგრამა Notepad ++. დაწკაპეთ პუნქტზე "ფაილი". სიიდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "ღია". როგორც ალტერნატივა, შეგიძლიათ შეიყვანოთ კლავიატურის კომბინაცია Ctrl + O.
- ღია ფაილის ფანჯარა იწყება. გადადით დირექტორიაში, სადაც დოკუმენტი მდებარეობს, რომელიც არასწორად არის ნაჩვენები Excel- ში. აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს. "ღია" ფანჯრის ბოლოში.
- ფაილი გაიხსნა Notepad ++ რედაქტორი ფანჯარა. ფანჯრის ბოლოში სტატუსის ზოლის მარჯვენა მხარეს არის დოკუმენტის ამჟამინდელი კოდირება. მას შემდეგ, რაც Excel აჩვენებს მას არასწორად, თქვენ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები. ჩვენ აკრიფოთ გასაღები კომბინაცია Ctrl + A კლავიატურაზე აირჩიეთ ყველა ტექსტი. დაწკაპეთ მენიუდან "Encodings". სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "გადაიყვანეთ UTF-8". ეს არის Unicode encoding და Excel მუშაობს, როგორც სწორად, რაც შეიძლება.
- ამის შემდეგ, ფაილის ცვლილებების შენახვა, დააჭირეთ ღილაკს პანელის ფლოპი დისკის სახით. ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში წითელი კვადრატში თეთრი ჯვრის სახით ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე დაჭერით.
- გახსენით ფაილი სტანდარტული გზით Explorer ან ნებისმიერი სხვა ვარიანტი Excel. როგორც ხედავთ, ყველა სიმბოლო ახლა სწორად არის ნაჩვენები.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს მეთოდი ეფუძნება მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას, ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი ვარიანტი Excel- ის ფაილების შინაარსის შესაცვლელად.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ ტექსტის ოსტატი
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ კონვერტაციის პროგრამა ჩაშენებული ინსტრუმენტები, კერძოდ, ტექსტი ოსტატი. Oddly საკმარისი, გამოყენების ეს ინსტრუმენტი გარკვეულწილად უფრო რთული, ვიდრე გამოყენებით მესამე მხარის პროგრამა აღწერილი წინა მეთოდი.
- გაუშვით პროგრამა Excel. თქვენ უნდა გააქტიუროთ განაცხადი და არ გახსნა დოკუმენტი. ანუ, სანამ გამოჩნდება ცარიელი ფურცელი. გადადით tab- ზე "მონაცემები". დააჭირეთ ღილაკს ღილაკს ფირზე "ტექსტიდან"განთავსებული ინსტრუმენტები "გარე მონაცემთა მიღება".
- ტექსტური ფაილი იმპორტის ფანჯარა იხსნება. იგი მხარს უჭერს შემდეგ ფორმატებში:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
გადადით იმპორტირებული ფაილის ადგილმდებარეობის მიხედვით, აირჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
- ტექსტის ოსტატი იხსნება. როგორც ხედავთ, გადახედვის ველში, სიმბოლოები არასწორად არიან ნაჩვენები. სფეროში "ფაილის ფორმატი" ჩვენ ვახსენებთ ჩამოსაშლელ სიას და შეცვალეთ მასში კოდირება "უნიკოდი (UTF-8)".
თუ მონაცემები კვლავ არასწორად არის ნაჩვენები, მაშინ ჩვენ ვცდილობთ ექსპერიმენტი გამოიყენოთ სხვა კოდირების გამოყენება, სანამ ტექსტი გადათარგმნილი ველით იკითხება. შედეგად დააკმაყოფილებთ ღილაკს. "შემდეგი".
- შემდეგი ტექსტი ოსტატი ფანჯარა იხსნება. აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ გამყოფი ხასიათი, მაგრამ რეკომენდირებულია ნაგულისხმევი პარამეტრების დატოვება (ჩანართი). ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ბოლო ფანჯარაში შესაძლებელია სვეტის მონაცემთა ფორმატის შეცვლა:
- საერთო;
- ტექსტი;
- თარიღი;
- სვეტის გამოტოვება
აქ უნდა შეიქმნას პარამეტრები, რომლებიც უზრუნველყოფილია დამუშავებული შინაარსის ბუნებაზე. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შესრულებულია".
- მომდევნო ფანჯარაში მიუთითეთ ფურცლის ზედა მარცხენა მხარის კოორდინატები ფურცელზე, სადაც მონაცემები იქნება ჩასმული. ეს შეიძლება გაკეთდეს შესაბამისი დონის მისამართზე ან უბრალოდ სასურველი საკანში შერჩევის გზით. მას შემდეგ, რაც კოორდინატები დაემატა, დააჭირეთ ღილაკს ფანჯრის სფეროში "OK".
- ამის შემდეგ, ტექსტი გამოჩნდება ფურცელზე სასურველი კოდირებით. რჩება ფორმატირება ან მაგიდის სტრუქტურის აღდგენა, თუ ეს იყო ტაბულური მონაცემები, რადგან ის განადგურებულია, როდესაც მისი რეფორმაცია ხდება.
მეთოდი 3: შეინახეთ ფაილი კონკრეტული კოდირებით
ასევე არსებობს საპირისპირო სიტუაცია, როდესაც ფაილი არ უნდა გაიხსნას მონაცემების სწორად ჩვენება, მაგრამ შენახული კომპლექტი კოდირებით. In Excel, შეგიძლიათ შეასრულოს ეს ამოცანა.
- გადადით tab- ზე "ფაილი". დაწკაპეთ პუნქტზე "შენახვა როგორც".
- შენახვა დოკუმენტის ფანჯარა იხსნება. Explorer- ის ინტერფეისის გამოყენება, ჩვენ განსაზღვრავს დირექტორია, სადაც ფაილი ინახება. მაშინ ჩვენ ვაყენებთ ფაილის ტიპს, თუ ჩვენ გვინდა შეინახოთ წიგნი ფორმატში, გარდა სტანდარტული Excel (xlsx) ფორმატში. შემდეგ დააჭირეთ პარამეტრს "სერვისი" და იმ სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "ვებ დოკუმენტის პარამეტრები".
- ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, გადადით tab- ზე "კოდირება". სფეროში "შენახვა როგორც დოკუმენტი" გახსენით ჩამოსაშლელი სია და ჩამოწერეთ სია კოდირების ტიპი, რომელიც აუცილებლად მიგვაჩნია. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ფანჯარაში დავბრუნდებით "შენახვა დოკუმენტი" და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
დოკუმენტი შეინახება მყარ დისკზე ან მოსახსნელი მედია კოდირებით, რომელიც განსაზღვრავს საკუთარ თავს. მაგრამ გვახსოვდეს, რომ ახლა ყოველთვის შეინახება დოკუმენტები შენახული ამ კოდირებით. ამის შესაცვლელად, ხელახლა უნდა გაიაროთ ფანჯარა. "ვებ დოკუმენტის პარამეტრები" და შეცვალეთ პარამეტრები.
კიდევ ერთი გზაა შენახული ტექსტის კოდირების პარამეტრების შეცვლა.
- ყოფნა tab "ფაილი", დააწკაპუნეთ პუნქტზე "პარამეტრები".
- Excel window იხსნება. აირჩიეთ ქვე "გაფართოებული" ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარე სიიდან. ფანჯრის ცენტრალური ნაწილი გადაკეტავს ბლოკის პარამეტრებს "გენერალური". აქ ჩვენ ღილაკზე დააწკაპუნეთ "ვებ გვერდი პარამეტრები".
- ფანჯარა უკვე იცნობს ჩვენთვის გახსნას. "ვებ დოკუმენტის პარამეტრები"სადაც ყველაფერს გავაკეთებთ იმაზე, რასაც ადრე ვსაუბრობდით.
ახლა Excel- ში შენახული ნებისმიერი დოკუმენტი ექნება ზუსტ კოდირებას, რომელიც დაინსტალირებულია.
როგორც ხედავთ, Excel- ს არ გააჩნია ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად და მოხერხებულად გადავიტანოთ ტექსტი ერთი კოდიდან მეორეზე. ტექსტის ოსტატი ძალიან მწვავე ფუნქციონირებს და აქვს მრავალი ფუნქცია, რომელიც არ არის აუცილებელი ასეთი პროცედურისთვის. გამოიყენეთ ეს, თქვენ უნდა გაიაროს რამდენიმე ნაბიჯი, რომელიც პირდაპირ არ იმოქმედებს ამ პროცესში, მაგრამ ემსახურება სხვა მიზნებისთვის. თუნდაც კონვერტაციის მესამე მხარის ტექსტური რედაქტორი Notepad + + გამოიყურება ცოტა უფრო ადვილი ამ შემთხვევაში. Excel- ში მოცემულ კოდირებაში ფაილების შენახვა ასევე გართულებულია იმით, რომ ყოველ ჯერზე გსურთ შეცვალოთ ეს პარამეტრი, თქვენ გლობალური პარამეტრების შეცვლა გექნებათ.
