საჭიროების შემთხვევაში, Outlook Email Toolkit საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სხვადასხვა მონაცემები, მათ შორის კონტაქტები, ცალკე ფაილი. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება, თუ მომხმარებელი გადაწყვეტს სხვა ვერსიის Outlook- ს გადავიდეს, ან თუ გსურთ კონტაქტის გადატანა სხვა ელ.ფოსტის პროგრამაში.
ამ სახელმძღვანელოში ვნახავთ, როგორ შეგიძლიათ კონტაქტების შემოტანა გარე ფაილში. და ჩვენ გავაკეთებთ მაგალითს MS Outlook 2016.
დავიწყოთ "ფაილი" მენიუში, სადაც წავალთ "ღია და ექსპორტის" განყოფილებას. აქ დააჭირეთ "იმპორტი და ექსპორტი" ღილაკს და გააგრძელეთ მონაცემთა ექსპორტის შექმნა.
მას შემდეგ, რაც ჩვენ გვინდა გადარჩენა საკონტაქტო მონაცემები, ამ ფანჯარაში ჩვენ შეარჩიეთ პუნქტი "ექსპორტი შეიტანოს" და დააჭირეთ "შემდეგი" ღილაკს.
ახლა შეარჩიეთ ფაილის ტიპის შექმნა. აქ მხოლოდ ორი ტიპია შემოთავაზებული. პირველი არის "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები", რომელიც არის CSV ფაილი. მეორე არის "Outlook Data File".
პირველი ტიპის ფაილები შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მონაცემების გადაგზავნა სხვა აპლიკაციებთან, რომლებიც მუშაობენ CSV ფაილის ფორმატებში.
კონტაქტების ექსპორტისთვის CSV ფაილში შეარჩიეთ "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები" და დააჭირეთ "შემდეგი" ღილაკს.
აქ საქაღალდეში შეარჩიეთ "კონტაქტები" "Outlook Data File" განყოფილებაში და გადადით შემდეგი ნაბიჯით შემდეგი ღილაკით დაჭერით.
ახლა არის რჩება შეარჩიოს ფოლდერი, სადაც ფაილი შენახული იქნება და მისთვის სახელი.
აქ შეგიძლიათ მონიშნოთ შესაბამისი ველი შესაბამისი ღილაკის დაჭერით. ან დააჭირეთ ღილაკს "Finish" და Outlook, რათა შეიქმნას ფაილი წინა ფაილში მითითებულ საქაღალდეში.
თუ თქვენ აპირებთ კონტაქტების მონაცემების ექსპორტს Outlook- ს სხვა ვერსიაზე, ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ აირჩიოთ "Outlook Data File (.pst)" პუნქტი.
ამის შემდეგ აირჩიეთ "კონტაქტები" საქაღალდე "Outlook Data File" ფილიალში და გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯი.
მიუთითეთ დირექტორია და ფაილის სახელი. ასევე აირჩიეთ მოქმედებები ეგზემპლარით და გადადით საბოლოო საფეხურზე.
ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთი სამი ხელმისაწვდომი ქმედებები დუბლიკატი კონტაქტები და დააჭირეთ "Finish" ღილაკს.
ამდენად, ექსპორტის საკონტაქტო მონაცემები საკმაოდ მარტივია - მხოლოდ რამდენიმე ნაბიჯი. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ ექსპორტის მონაცემები მოგვიანებით ვერსიები ფოსტის კლიენტი. თუმცა, ექსპორტის პროცესი შეიძლება განსხვავდებოდეს ოდნავ განსხვავებული აქედან.
