Excel- ში მუშაობისას მომხმარებლებს ზოგჯერ ექმნებათ კონკრეტული ელემენტის სიიდან შერჩევა და მისი ინდექსის მიხედვით განსაზღვრული მნიშვნელობის მინიჭება. ეს ამოცანა კარგად არის შესრულებული ფუნქცია, რომელსაც ეწოდება "SELECT". დეტალურად ვისწავლოთ ამ ოპერატორთან მუშაობა და რა პრობლემების მოგვარება შეუძლია.
ოპერატორის გამოყენება SELECT
ფუნქცია შერჩევა ეკუთვნის ოპერატორთა კატეგორიას "ბმულები და კოლექტორები". მისი მიზანია კონკრეტული მნიშვნელობის განსაზღვრა მითითებული საკანში, რომელიც შეესაბამება ინდექსის ნომერს ფურცელზე სხვა ელემენტში. ამ განცხადების სინტაქსი ასეთია:
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
არგუმენტი "ინდექსი ნომერი" შეიცავს მითითებას უჯრედს, სადაც განისაზღვრება ელემენტის რიგითი რიცხვი, რომლის მიხედვითაც მომდევნო ჯგუფის ოპერატორს კონკრეტული მნიშვნელობა ენიჭება. ეს თანმიმდევრობა შეიძლება განსხვავდებოდეს 1 მდე 254. თუ ამ რიცხვზე მეტი მაჩვენებელი მიუთითეთ, ოპერატორი აჩვენებს შეცდომას საკანში. თუ მოცემულ არგუმენტად ფრაქციული მნიშვნელობა შედის, ფუნქცია აღნიშნულ რიცხვთან უახლოეს მნიშვნელობას მიაღწევს. თუ მითითებული "ინდექსი ნომერი"რისთვისაც შესაბამისი არგუმენტი არ არსებობს "ღირებულება", ოპერატორი შეცდომას დააბრუნებს საკანში.
არგუმენტების მომდევნო ჯგუფი "ღირებულება". მას შეუძლია მიაღწიოს რაოდენობას 254 ელემენტი. არგუმენტი აუცილებელია. "Value1". ამ არგუმენტების ჯგუფში განსაზღვრეთ ის ღირებულებები, რომლებიც შეესაბამება წინა არგუმენტის ინდექსირებას. ანუ, თუ არგუმენტი "ინდექსი ნომერი" სასარგებლოდ ნომერი "3", მაშინ ეს შეესაბამება იმ ღირებულებას, რომელიც შევიდა არგუმენტად "Value3".
ღირებულებები შეიძლება იყოს სხვადასხვა ტიპის მონაცემები:
- ბმულები;
- ნომრები;
- ტექსტი;
- ფორმულები
- ფუნქციები და ა.შ.
ახლა მოდით შევხედოთ ამ ოპერატორის გამოყენების კონკრეტულ მაგალითებს.
მაგალითი 1: ელემენტების რიგითი შეკვეთა
ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია მარტივი მაგალითით. მაგიდა გვაქვს მაგიდაზე 1 მდე 12. აუცილებელია სერიული ნომრების მიხედვით ფუნქცია შერჩევა მიუთითეთ მაგიდის მეორე სვეტში შესაბამისი თვის დასახელება.
- აირჩიეთ ცარიელი ცარიელი სვეტი. "თვის დასახელება". დაწკაპეთ ხატი "ჩასმა ფუნქცია" ფორმულის ბარის მახლობლად.
- დაიწყე ფუნქციის ოსტატები. გადასვლა კატეგორიაში "ბმულები და კოლექტორები". ჩვენ შეარჩიეთ სიიდან სახელი "SELECT" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ოპერატორის არგუმენტის ფანჯარა იწყება. შერჩევა. სფეროში "ინდექსი ნომერი" მითითებულ უნდა იქნას პირველი უჯრედის მისამართი ნომრის დიაპაზონში. ეს პროცედურა შეიძლება გაკეთდეს ხელით კოორდინატებით. მაგრამ ჩვენ უფრო მოხერხებულად გავაკეთებთ. მოათავსეთ კურსორი სფეროში და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს შესაბამის საკანში ფურცელზე. როგორც ხედავთ, კოორდინატები ავტომატურად გამოჩნდება არგუმენტის ფანჯარაში.
ამის შემდეგ, ჩვენ გვექნება ხელით მივდივართ სფეროებში სფეროში "ღირებულება" თვეების სახელწოდება. უფრო მეტიც, თითოეული ველი უნდა შეესაბამებოდეს ცალკეულ თვეში, ანუ, სფეროში "Value1" ჩაწერეთ "იანვარი"სფეროში "Value2" - "თებერვალი" და ასე შემდეგ
ამ ამოცანის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK" ფანჯრის ბოლოში.
- როგორც ხედავთ, უჯრედში, რომელიც პირველ ქმედებაში აღვნიშნეთ, შედეგი გამოიფინა, სახელდობრ "იანვარი"წლის პირველი რიცხვის შესაბამისი წელი.
- ახლა, არ არის ხელით შეიტანოთ ფორმულა სვეტის ყველა დარჩენილი საკანი "თვის დასახელება"ჩვენ უნდა გადავწეროთ. ამისათვის დააყენეთ კურსორი საკანში ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც შეიცავს ფორმულას. შევსების მარკერი გამოჩნდება. დაიჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების სახელური სვეტის ბოლოს.
- როგორც ხედავთ, ფორმულა გადაწერა სასურველ ასორტიმენტს. ამ შემთხვევაში უჯრედებში აღმოჩენილი ყოველი თვის სახელები შეესაბამება მათ რიგით რიცხვს სვეტიდან მარცხნივ.
გაკვეთილი: Excel ფუნქციის ოსტატი
მაგალითი 2: ელემენტების თვითნებური წესრიგი
წინა შემთხვევაში, ჩვენ მივმართავთ ფორმულას შერჩევაროდესაც ყველა ინდექსის ნომრები მოწყობილია. მაგრამ რამდენად შეესაბამება ეს განაცხადი იმ შემთხვევაში, თუ მითითებული ღირებულებები შერეული და განმეორებითია? მოდით შევხედოთ ამის მაგიდასთან ერთად მოსწავლეების შესრულებით. ცხრილის პირველი სვეტი აჩვენებს სტუდენტის გვარი, მეორე შეფასება (დან 1 მდე 5 რაოდენობა), ხოლო მესამეში ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ფუნქცია შერჩევა მისცეს შეფასებას შესაბამისი მახასიათებელი ("ძალიან ცუდი", "ცუდი", "დამაკმაყოფილებელი", "კარგი", "შესანიშნავი").
- აირჩიეთ პირველი სვეტი სვეტში. "აღწერა" და წავიდეთ დახმარებით მეთოდი, რომელიც უკვე განიხილეს ზემოთ, შევიდა ფანჯარა ოპერატორის არგუმენტები შერჩევა.
სფეროში "ინდექსი ნომერი" დააკონკრეტეთ ბმული სვეტის პირველ საკანში "შეფასება"რომელიც შეიცავს ანგარიშით.
საველე ჯგუფი "ღირებულება" შეავსეთ შემდეგი გზა:
- "Value1" - "ძალიან ცუდი";
- "Value2" - "ცუდი";
- "Value3" - "დამაკმაყოფილებელი";
- "Value4" - "კარგი";
- "Value5" - "შესანიშნავი".
ზემოთ მოყვანილი მონაცემების შემოტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- უჯრედში ნაჩვენებია პირველი ელემენტის ქულა.
- სვეტის დარჩენილი ელემენტების მსგავსი პროცედურის შესასრულებლად, ჩვენ ვამზადებთ მონაცემებს მისი უჯრედებში შევსების მარკერის გამოყენებით, როგორც ეს გაკეთდა მეთოდი 1. როგორც ხედავთ, ამჯერად ფუნქცია სწორად მუშაობდა და გამოაქვეყნებდა ყველა შედეგს მითითებულ ალგორითმის შესაბამისად.
მაგალითი 3: გამოყენება სხვა ოპერატორებთან ერთად
მაგრამ ბევრად უფრო პროდუქტიული ოპერატორი შერჩევა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა ფუნქციებთან ერთად. მოდით ვნახოთ, როგორ ხდება ეს ოპერატორების გამოყენების მაგალითით შერჩევა და თანხა.
არსებობს პროდუქციის გაყიდვის მაგიდა. იგი დაყოფილია ოთხ სვეტად, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება სპეციალურ განყოფილებას. შემოსავლები ცალკე გამოყოფილია ხაზის მიხედვით. ჩვენი ამოცანაა, უზრუნველყოს, რომ ფურცლის ცალკეულ საკანში განყოფილების რაოდენობა შესვლის შემდეგ გამოჩნდება დადგენილი შენახვის მთელი დღის განმავლობაში შემოსავლის ოდენობა. ამისათვის გამოვიყენებთ ოპერატორების კომბინაციას თანხა და შერჩევა.
- აირჩიეთ უჯრედი, რომელშიც შედეგი გამოითვლება თანხით. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ ხატულაში უკვე ნაცნობი ჩვენთვის. "ჩასმა ფუნქცია".
- გააქტიურებული ფანჯარა ფუნქციის ოსტატები. ამჯერად ჩვენ კატეგორიას გადავდივართ "მათემატიკური". იპოვეთ და აირჩიეთ სახელი "SUMM". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა იწყება. თანხა. ეს ოპერატორი გამოიყენება ფურცლის უჯრედებში ნომრის ჯამური რაოდენობის გამოთვლაზე. მისი სინტაქსი საკმაოდ მარტივი და პირდაპირია:
= SUM (რიცხვი 1; რიცხვი 2; ...)ანუ, ამ ოპერატორის არგუმენტები, როგორც წესი, არც ნომრები, ან, უფრო ხშირად, მითითებები საკნებში, სადაც ნომრები უნდა შეაჯამოს. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში, ერთი არგუმენტი არ იქნება ნომერი ან ბმული, მაგრამ ფუნქციის შინაარსი შერჩევა.
კურსორის დაყენება ამ სფეროში "ნომერი 1". შემდეგ დაწკაპეთ ხატი, რომელიც გამოსახულია ინვერსიული სამკუთხედის სახით. ეს ხატი მდებარეობს იმავე ჰორიზონტალურ რიგში, როგორც ღილაკი. "ჩასმა ფუნქცია" და ფორმულა ბარი, მაგრამ მარცხნივ მათ. ახლად გამოყენებული ფუნქციების სია იხსნება. მას შემდეგ, რაც ფორმულა შერჩევა ცოტა ხნის წინ ჩვენ მიერ გამოყენებული წინა მეთოდით, ეს არის ამ სიაში. აქედან გამომდინარე, საკმარისია ამ სახელის გასამაგრებლად არგუმენტის ფანჯარაში წასვლა. მაგრამ უფრო სავარაუდოა, რომ ამ სახელს არ ექნება სიაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ პოზიციას "სხვა ფუნქციები ...".
- დაიწყე ფუნქციის ოსტატებირომელშიც სექციაში "ბმულები და კოლექტორები" ჩვენ უნდა მოვძებნოთ სახელი "SELECT" და ხაზს უსვამს. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ოპერატორის არგუმენტის ფანჯარა გააქტიურებულია. შერჩევა. სფეროში "ინდექსი ნომერი" მიუთითეთ ბმულის უჯრედის ბმული, რომელშიც ჩვენ შევაგროვებთ იმ ფსონების რაოდენობას, რომლის შემოსავლის მთლიანი თანხის შემდგომი ჩვენება.
სფეროში "Value1" სვეტის კოორდინატების შეტანა უნდა "იყიდება 1 პუნქტი". ეს საკმაოდ მარტივია. მითითებული კურსორი მითითებული ველი. შემდეგ, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ სვეტის მთელი რიგი "იყიდება 1 პუნქტი". მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტების ფანჯარაში.
ანალოგიურად სფეროში "Value2" დაამატეთ სვეტის კოორდინატები "2 პუნქტი იყიდება"სფეროში "Value3" - "3 პუნქტი იყიდება"და სფეროში "Value4" - "4 პუნქტი იყიდება".
ამ ქმედების შესრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, ფორმულა გვიჩვენებს შეცდომას. ეს არის იმის გამო, რომ ჩვენ ჯერ არ შედის შესაბამისი საკანში განლაგებული ნომერი.
- შეიყვანეთ ნომრის განყოფილება მითითებული საკანში. შესაბამისი სვეტის შემოსავლის მოცულობა დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ფურცლის ელემენტში, რომელშიც ფორმულირებულია.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ 1-დან 4-მდე შეიყვანოთ ნომრები, რომელიც შეესაბამება ფილიალის რაოდენობას. თუ სხვა ნომერი შეიყვანთ, ფორმულა კვლავ შეცდომას იძლევა.
გაკვეთილი: როგორ გამოვთვალოთ თანხა Excel- ში
როგორც ხედავთ, ფუნქცია შერჩევა როდესაც სწორად გამოიყენება, ეს შეიძლება იყოს ძალიან კარგი დამხმარე ამოცანების შესასრულებლად. სხვა ოპერატორებთან კომბინაციაში გამოყენებისას მნიშვნელოვნად გაიზარდა შესაძლებლობები.
