მაგიდებთან მუშაობისას ხშირია ხშირი შემთხვევები, როდესაც საერთო ჯამების გარდა, საჭიროა შუალედური შემადგენლობის შერწყმა. მაგალითად, თვეში საქონლის გაყიდვის მაგიდასთან, რომელშიც თითოეული ხაზი მიუთითებს კონკრეტული ტიპის პროდუქტის გაყიდვის დღიდან შემოსავლის ოდენობით, შეგიძლიათ დაამატოთ ყოველდღიური სუბტოლები ყველა პროდუქციის გაყიდვისაგან, ხოლო მაგიდის დასასრულს მიუთითეთ საწარმოს საერთო ყოველთვიური შემოსავლის ღირებულება. მოდით გასარკვევად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ subtotals in Microsoft Excel.
ფუნქციების გამოყენების პირობები
მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა მაგიდა და მონაცემები შესაფერისია სუბტროტალური ფუნქციის გამოყენებისათვის. ძირითადი პირობებია:
- ცხრილი უნდა ჰქონდეს რეგულარული უჯრედის არეალის ფორმატს;
- ცხრილის სასაქონლო პოზიცია უნდა შედგებოდეს ერთი ხაზიდან და განთავსდება ფურცლის პირველი ხაზიდან;
- ცხრილში არ უნდა შეიცავდეს რიგები ცარიელი მონაცემებით.
სუბტროტატების შექმნა
იმისათვის, რომ შეიქმნას subtotals, გადადით "მონაცემთა" tab in Excel. აირჩიე ნებისმიერი საკანში მაგიდა. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სუბტროტალ", რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ბლოკად "სტრუქტურაში".
შემდეგი, ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც გსურთ კონფიგურაცია subtraction of subtotals. ამ მაგალითში, ჩვენ უნდა გამოინახოს მთლიანი შემოსავალი ყველა პროდუქტისთვის ყოველ დღე. თარიღის ღირებულება მდებარეობს ამავე სახელწოდების სვეტში. აქედან გამომდინარე, სფეროში "ყოველი ცვლილებით" აირჩიეთ სვეტი "თარიღი".
სფეროში "ოპერაცია" აირჩიეთ ღირებულება "თანხა", რადგან ჩვენ უნდა შეესაბამებოდეს ზუსტად თანხა დღეში. თანხის გარდა, ბევრი სხვა ოპერაცია ხელმისაწვდომია, მათ შორის:
- რაოდენობა;
- მაქსიმალური;
- მინიმალური;
- მუშაობა.
მას შემდეგ, რაც შემოსავლის ღირებულებები ნაჩვენებია სვეტში "შემოსავლის ოდენობა, რუბლი", შემდეგ "Add totals by field" - ში, აირჩიეთ ეს სვეტების სიიდან.
გარდა ამისა, თქვენ უნდა მითითებული tick, თუ იგი არ არის მითითებული, შემდეგი "შეცვალეთ მიმდინარე შეადგენს" პარამეტრი. ეს საშუალებას მისცემს, მაგიდის ხელახალი დამუშავებისას, თუ არ ხორციელებთ მასთან ერთად სუბტროტატების გაანგარიშების პროცედურას, არა უმეტეს რამდენჯერმე ჩანაწერის ჩანაწერის დუბლიკატი.
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ დააჭიროთ ყუთს "გვერდის ბოლოს გვერდები", მაშინ როდესაც დაბეჭდვისას, მაგიდის თითოეული ბლოკი შუალედური თანხებით დაბეჭდება ცალკე გვერდზე.
თუ შეამოწმე "ყუთში არსებული მონაცემების" მნიშვნელობამ, ქვედანაყოფები ხაზების ბლოკის ქვეშ იქნება, რომელთა ჯამიც გამოითვლება. თუ ამ ყუთს მოუკრავთ, მაშინ შედეგი გამოჩნდება ხაზების ზემოთ. მაგრამ ეს უკვე მომხმარებელია, რომელიც განსაზღვრავს რამდენად კომფორტულია ის. უმეტეს ადამიანთათვის, უფრო მოსახერხებელია რიგებიდან რიგები.
მას შემდეგ, რაც ყველა subtotal პარამეტრების დასრულდა, დააწკაპუნეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, subtotals გამოჩნდა ჩვენი მაგიდა. გარდა ამისა, ერთიანი შუალედური შედეგით გაერთიანებული ხაზების ყველა ჯგუფი შეიძლება მინიმუმამდე შემცირდეს მინუს ნიშანიზე, მაგიდის მარცხენა მხარეს, კონკრეტული ჯგუფის საპირისპიროდ.
ამდენად, შესაძლებელია ყველა რიგების კოლაფსირება მაგიდაზე, რის გამოც მხოლოდ შუალედური და დიდი რიცხვები ჩანს.
უნდა აღინიშნოს, რომ ცხრილის რიგებში მონაცემების შეცვლისას სუბტროტალმა ავტომატურად გაიხსნება.
ფორმულა "INTERIM RESULTS"
გარდა ამისა, შესაძლებელია აჩვენოს სუბტროტატების ჩვენება არაფონის ღილაკზე, არამედ ისარგებლეთ სპეციალური ფუნქციის ჩანართის ფუნქციის ღილაკზე. ამისათვის პირველად დააჭირეთ საკანში, სადაც subtotals გამოჩნდება, დააჭირეთ მითითებულ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს მარცხნივ ფორმულა ბარი.
ფუნქციის ოსტატი იხსნება. ფუნქციების ჩამონათვალს ეძებენ "INTERIM RESULTS". შეარჩიეთ ის და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც თქვენ უნდა შეიტანოთ ფუნქციის არგუმენტები. ხაზის "ფუნქციის რაოდენობა" თქვენ უნდა შეიტანოთ მონაცემთა დამუშავების ერთ-ერთი თერთმეტი ვარიანტი, კერძოდ:
- არითმეტიკული საშუალო;
- საკნების რაოდენობა;
- შევსებული უჯრედების რაოდენობა;
- შერჩეული მონაცემების მაქსიმალური მნიშვნელობა;
- მინიმალური ღირებულება;
- მონაცემთა წარმოება უჯრედებში;
- ნიმუშის სტანდარტული გადახრა;
- მთლიანი მოსახლეობის სტანდარტული გადახრა;
- თანხა;
- ნიმუში ეწინააღმდეგება;
- დისპერსია ზოგადად მოსახლეობაში.
ასე რომ, ჩვენ ველით სფეროში რიგი ქმედება, რომ ჩვენ გვინდა ვრცელდება კონკრეტულ შემთხვევაში.
სვეტში "ლინკები 1" თქვენ უნდა მიუთითოთ ბმულების მასივი, რომლისთვისაც გსურთ დააყენოთ შუალედური ღირებულებები. დასაშვებია ოთხი ცალკეული მასივი. როდესაც უჯრედების რიგს კოორდინატებს დასძენს, ფანჯარა დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ისე, რომ დაამატოთ შემდეგი დიაპაზონი.
მას შემდეგ, რაც არ არის მოსახერხებელი შეყვანის დიაპაზონი ხელით ყველა შემთხვევაში, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა შეყვანის ფორმა.
ამ შემთხვევაში, ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა მინიმუმამდე იქნება დაყვანილი. ახლა შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი მონაცემების მასივი კურსორით. მას შემდეგ, რაც ავტომატურად შევიდა ფორმაში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე მარჯვენა მხარეს მდებარე ღილაკზე.
ფუნქციის არგუმენტი ფანჯარა კვლავ იხსნება. თუ თქვენ უნდა დაამატოთ ერთი ან მეტი მონაცემთა მასივი, დაამატეთ იგივე ალგორითმი, რომელიც აღწერილია ზემოთ. საპირისპირო შემთხვევაში, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამის შემდეგ, შერჩეული მონაცემთა დიაპაზონის სუბტროლები შეიქმნება საკანში, რომელშიც ფორმულა მდებარეობს.
ამ ფუნქციის სინტაქსი ასეთია: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses). ჩვენი კონკრეტული შემთხვევაში ფორმულა გამოიყურება ასე:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) ". და ხელით, ფუნქციების მაგისტრის გარეშე, მხოლოდ თქვენ უნდა გვახსოვდეს, რომ "=" ნიშანია ფორმულის წინ საკანში.
როგორც ხედავთ, სუბტროტატების ჩამოყალიბების ორი ძირითადი გზაა: ფირზე ღილაკზე და სპეციალური ფორმულის საშუალებით. გარდა ამისა, მომხმარებელს უნდა განსაზღვროს, თუ რომელი მნიშვნელობა იქნება ნაჩვენები შედეგად: თანხა, მინიმალური, საშუალო, მაქსიმალური მნიშვნელობა და ა.შ.