სამუშაოების დასრულების შემდეგ ნებისმიერი დოკუმენტის მომზადება, ყველაფერი მოდის უკანასკნელ ქმედებაზე - გადარჩენის შედეგი. იგივე ეხება PowerPoint პრეზენტაციას. ამ სიამოვნების ყველა სიმარტივით, აქაც საინტერესოა საუბარი.
პროცედურის შენახვა
პრეზენტაციაში პროგრესის შენარჩუნება ბევრი გზა არსებობს. განვიხილოთ ძირითადი პირობა.
მეთოდი 1: დახურვისას
ყველაზე ტრადიციული და პოპულარულია უბრალოდ გადარჩენა დოკუმენტის დახურვისას. თუ რაიმე ცვლილებების მიღება, პრეზენტაციის დახურვისას, აპლიკაცია სთხოვს, თუ საჭიროა გადარჩენა. თუ აირჩევთ "შენახვა"მაშინ სასურველი შედეგი მიიღწევა.
თუ პრეზენტაცია ჯერ კიდევ არ არის მატერიალური, და შექმნა PowerPoint- ში, ფაილის შექმნის გარეშე (ანუ, პროგრამაში შევიდა პროგრამა მენიუში "დაწყება"), სისტემა შესთავაზებს, აირჩიოს სად და რომელი სახელით პრეზენტაციის შენახვა.
ეს მეთოდი არის ყველაზე მარტივი, თუმცა აქ შეიძლება იყოს სხვადასხვა სახის პრობლემები - "პროგრამა შეჩერდა" "გაფრთხილება გამორთულია, პროგრამა ავტომატურად გამორთულია". ასე რომ, თუ მნიშვნელოვანი მუშაობა გაკეთდა, მაშინ უკეთესი არ უნდა იყოს ზარმაცი და ცადე სხვა ვარიანტები.
მეთოდი 2: სწრაფი გუნდი
გარდა ამისა, ინფორმაციის სამაშველო საკმაოდ სწრაფი ვერსიაა, რაც უნივერსალურია ნებისმიერ სიტუაციაში.
პირველ რიგში, არსებობს სპეციალური ღილაკი ფლოპი დისკის სახით, რომელიც მდებარეობს პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში. როდესაც დაპრესილია, იგი დაუყოვნებლივ გადაარჩინა, რის შემდეგაც შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა.
მეორე, არსებობს სწრაფი ბრძანება, რომელიც შესრულებულია ცხელი კლავიშებით ინფორმაციის შენახვაზე - "Ctrl" + "S". ეფექტი იგივეა. თუ ადაპტირება, ეს მეთოდი კიდევ უფრო მოსახერხებელი იქნება ღილაკზე დაჭერისას.
რა თქმა უნდა, თუ პრეზენტაცია ჯერ კიდევ არ არის მატერიალურად, ფანჯარა გაიხსნება, სთავაზობს პროექტის შექმნას.
ეს მეთოდი იდეალურია ნებისმიერ სიტუაციაში - მინიმუმ გადარჩენა პროგრამის დატოვამდე, ახალი ფუნქციების შესამოწმებლად, მინიმუმ სისტემატურად შეასრულოს კონსერვაცია, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ რამე ხდება (განათება თითქმის ყოველთვის მოულოდნელად გამორთულია), არ დაკარგოს მნიშვნელოვანი სამუშაო.
მეთოდი 3: მენიუს "ფაილი"
ტრადიციული სახელმძღვანელო გზა გადარჩენა მონაცემები.
- უნდა დააჭიროთ tab- ზე "ფაილი" პრეზენტაციის სათაურში.
- ამ ფაილთან მუშაობის სპეციალური მენიუ გაიხსნება. ჩვენ ორი ინტერესი გვაქვს დაინტერესებული "შენახვა"ან "შენახვა როგორც ...".
პირველი ვარიანტი ავტომატურად შეინახავს როგორც ამას "მეთოდი 2"
მეორე გახსნის მენიუში, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილის ფორმატი, ასევე საბოლოო დირექტორია და ფაილის სახელი.
უკანასკნელი ვარიანტი საუკეთესო შეეფერება სარეზერვო შესაქმნელად, ასევე ალტერნატიული ფორმატების შენახვას. ზოგჯერ ძალიან მნიშვნელოვანია სერიოზული პროექტების განხორციელებისას.
მაგალითად, თუ პრეზენტაცია იქნება კომპიუტერზე, რომელსაც არ გააჩნია Microsoft PowerPoint, ის რაციონალურია, რომ შეინახოს ის უფრო საერთო ფორმატში, რომელიც წაიკითხავს კომპიუტერული პროგრამის უმრავლესობით, მაგალითად, PDF.
- ამისათვის დააჭირეთ მენიუს ღილაკს. "ფაილი"და შემდეგ აირჩიეთ "შენახვა როგორც". აირჩიეთ ღილაკი "მიმოხილვა".
- Windows Explorer გამოჩნდება ეკრანზე, სადაც თქვენ უნდა მიუთითოთ დანიშნულების საქაღალდის შენახული ფაილი. გარდა ამისა, პუნქტის გახსნით "ფაილის ტიპი"ეკრანზე გამოჩნდება გადარჩენის ფორმატების სია, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ აირჩიოთ მაგალითად, PDF.
- დასრულების პრეზენტაცია.
მეთოდი 4: შენახვა "ღრუბელში"
იმის გათვალისწინებით, რომ Microsoft OneDrive Cloud შენახვის ნაწილია Microsoft- ის სერვისი, ადვილია ვივარაუდოთ, რომ Microsoft Office- ის ახალი ვერსიის ინტეგრაციაა. ამგვარად, PowerPoint- ში თქვენი Microsoft- ის ანგარიშში შესვლისთანავე სწრაფად და მარტივად შეინახეთ პრეზენტაციები თქვენი ღრუბლოვანი პროფილისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წვდომა ფაილსა და ნებისმიერ მოწყობილობას.
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს Microsoft ანგარიშში PowerPoint- ში. ამისათვის პროგრამის ზედა მარჯვენა კუთხეში დააჭირეთ ღილაკს. "შესვლა".
- ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანზე, რომელშიც მოგიწევთ ავტორიზებული ელ.ფოსტის მისამართი (მობილური ნომერი) და პაროლი მაკრისოპტის ანგარიშზე.
- ერთხელ შესვლისას, შეგიძლიათ სწრაფად შეინახოთ დოკუმენტი OneDrive- ზე: დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი"გადადით სექციაში "შენახვა" ან "შენახვა როგორც" და აირჩიეთ პუნქტი "OneDrive: პირადი".
- შედეგად, Windows Explorer გამოჩნდება თქვენს კომპიუტერში, რომელშიც თქვენ უნდა მიუთითოთ შენახული ფაილების დანიშნულების საქაღალდე - ამავდროულად, მისი ასლი ერთდროულად შეინახება OneDrive- ში.
პარამეტრების შენახვა
გარდა ამისა, მომხმარებელს შეუძლია გააკეთოს სხვადასხვა პარამეტრების ასპექტები პროცესის შენარჩუნების ინფორმაცია.
- უნდა წავიდეთ ჩანართში "ფაილი" პრეზენტაციის სათაურში.
- აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი ფუნქციების მარცხენა სიაში. "პარამეტრები".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩვენ დაინტერესებულია ამ ნივთიდან "შენახვა".
მომხმარებელს შეუძლია იხილოს პარამეტრების ფართო შერჩევა, მათ შორის, როგორც თავად პროცედურის პარამეტრები და ინდივიდუალური ასპექტები - მაგალითად, მონაცემების შენახვის გზები, შექმნილი შაბლონების მდებარეობა და ა.შ.
ავტომატური შენახვა და აღდგენა ვერსიები
აქ, შენახვის პარამეტრებში, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ავტოსაევი შედეგის ფუნქცია. ამ ფუნქციის შესახებ, სავარაუდოდ, ყველა მომხმარებელი იცის. თუმცა მოკლედ შეგვიძლია შევახსენოთ.
AutoSave სისტემატურად ავტომატურად განახლდება პრეზენტაციის მასალის ფაილის დასრულებული ვერსია. დიახ, და ნებისმიერი Microsoft Office ფაილი პრინციპში, ფუნქცია არა მხოლოდ მუშაობს PowerPoint. პარამეტრებში შეგიძლიათ დააყენოთ ოპერაციის სიხშირე. ჩვეულებრივ, ინტერვალი 10 წუთია.
კარგი რკინის მუშაობისას, რა თქმა უნდა, მიზანშეწონილია, დროთა განმავლობაში მცირე დროის ინტერვალი გადაარჩენს, ასე რომ, რაიმე შემთხვევაში, უსაფრთხოდ და არ დაკარგოთ არაფერი მნიშვნელოვანი. 1 წუთი, რა თქმა უნდა, არ უნდა დააყენოთ ის - ეს მეხსიერების ძალიან ბევრია და შეამცირებს შესრულებას, ასე რომ არ არის ძალიან შორს, სანამ პროგრამის შეცდომა არ მოხდება. მაგრამ ყოველ 5 წუთში საკმარისია.
იმ შემთხვევაში, თუ ყველა ერთი და იგივე იყო მარცხი და ერთი მიზეზით ან სხვა, პროგრამა დაიხურა ბრძანების გარეშე და წინასწარი გადაწერა, შემდეგ მომდევნო აპლიკაცია დაიწყებს განაცხადების აღდგენას. როგორც წესი, ორი ვარიანტი ყველაზე ხშირად შესთავაზა აქ.
- ერთი ვარიანტია ბოლო ავტოსაღების ოპერაციისაგან.
- მეორე არის ხელით შენახული.
იმ პარამეტრის შერჩევისას, რომელიც უახლოვდება შედეგს, რომელიც მიღწეული იქნა PowerPoint- ის დახურვამდე, მომხმარებელს შეუძლია ამ ფანჯრის დახურვა. სისტემა პირველად გკითხავთ, შესაძლებელია თუ არა გამორიცხული დარჩენილი პარამეტრების ამოღება. ღირსეულად გამოიყურება სიტუაცია.
თუ მომხმარებელი არ არის დარწმუნებული, რომ მას შეუძლია გადარჩენა სასურველი შედეგი თავად და საიმედოდ, მაშინ უმჯობესია უარი თქვას. მოდით გათიშეთ უკეთესი მხრიდან, ვიდრე დაკარგავს კიდევ უფრო.
უმჯობესია, უარი თქვას წარსულის პარამეტრების წაშლაზე, თუ ბრალია პროგრამის გაუმართაობა, რომელიც ქრონიკულია. თუ არ არსებობს ზუსტი რეალობა, რომ სისტემა აღარ იქცევა, ხელით გადარჩენის მცდელობა, უმჯობესია არ ჩქარობენ. შეგიძლიათ გააკეთოთ მონაცემების სახელმძღვანელო "სამაშველო" (უმჯობესია შექმნათ სარეზერვო) და შემდეგ წაშალოთ ძველი ვერსიები.
კარგად, თუ კრიზისი დასრულდა, და არაფერი ხელს უშლის, მაშინ გაირკვეს მეხსიერების მონაცემები, რომელიც აღარ არის საჭირო. ამის შემდეგ, უკეთესია ხელახლა გადარჩენა ხელით, და შემდეგ უბრალოდ მუშაობა.
როგორც ხედავთ, autosave ფუნქცია ნამდვილად სასარგებლოა. გამონაკლისი არის "ავადმყოფი" სისტემები, რომელშიც ხშირია ფაილების ავტომატური გადაწერა შეიძლება სხვადასხვა წარუმატებლობამ გამოიწვიოს. ასეთ სიტუაციაში უმჯობესია, არ იმოქმედოს ყველა მნიშვნელოვან მონაცემთან, სანამ ყველა შეცდომის შეკეთების მომენტამდე, მაგრამ თუ ეს იწვევს აუცილებლობას, უმჯობესია გადარჩენა.
