ტექსტის დოკუმენტების ფორმატი CSV გამოიყენება მრავალი კომპიუტერის პროგრამით, რომლებიც ერთმანეთს შორის მონაცემთა გაცვლას იძლევიან. როგორც ჩანს, Excel- ში შესაძლებელია ასეთი ფაილის გახსნა ორმაგი დაწკაპუნებით მაუსის მარცხენა ღილაკით, მაგრამ ყოველთვის არ არის ამ შემთხვევაში მონაცემები სწორად არის ნაჩვენები. მართალია, არსებობს სხვა გზა, რომ ნახოთ ფაილი შეიცავს ფაილი. CSV. გავიგოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.
CSV დოკუმენტების გახსნა
ფორმატის სახელი CSV არის აბრევიატურა სახელი "მძიმით გამოყოფილი ღირებულებები"რომელიც რუსულად ითარგმნება როგორც "მძიმით გამოყოფილი ღირებულებები". მართლაც, სიმბოლოები გამოიყენება ამ ფაილში გამყოფი ხაზებით, თუმცა რუსული ვერსიით, ინგლისური ვერსიებისგან განსხვავებით, ეს ჯერ კიდევ ჩვეულებრივია გამოიყენოს სემინოლონი.
ფაილების იმპორტისას CSV Excel არის კოდირების დაკვრის პრობლემა. ხშირად, რომლებშიც არსებობს კირილიცკის ანბანი, რომელიც "კრაკოზიაბრამის" სავსე ტექსტით არის შესრულებული, ანუ, შეუძლებელი სიმბოლოები. გარდა ამისა, საკმაოდ გავრცელებული პრობლემაა გამიჯნულთა შორის შეუსაბამობების საკითხი. უპირველეს ყოვლისა, ეს ეხება იმ სიტუაციებს, როდესაც ჩვენ ვცდილობთ გახსნათ ინგლისურენოვანი პროგრამის, Excel- ის მიერ მომზადებული დოკუმენტი, რომელიც რუსულენოვანი მომხმარებელია. ყოველივე ამის შემდეგ, წყაროს კოდი გამყოფი არის მძიმით, და რუსულენოვანი Excel განიცდის როგორც ნახევრადლონი. ამიტომ, შედეგი კვლავ არასწორია. ჩვენ ვიტყვით, თუ როგორ უნდა გადაწყდეს ეს პრობლემები ფაილების გახსნისას.
მეთოდი 1: ჩვეულებრივი ფაილის გახსნა
მაგრამ პირველი ჩვენ ფოკუსირდება ვარიანტზე, როდესაც დოკუმენტი CSV შექმნილია რუსულენოვან პროგრამაში და მზად არის Excel- ში გახსნას შინაარსი დამატებითი მანიპულირების გარეშე.
თუ Excel უკვე დამონტაჟებულია დოკუმენტების გასახსნელად CSV თქვენს კომპიუტერში ნაგულისხმევად, ამ შემთხვევაში, დააჭირეთ ფაილს მაუსის მარცხენა ღილაკს, და გაიხსნება Excel- ში. თუ კავშირი ჯერ კიდევ არ არის დადგენილი, მაშინ ამ შემთხვევაში უნდა განხორციელდეს დამატებითი მანიპულირება.
- ყოფნა Windows Explorer იმ დირექტორიაში, სადაც ფაილი მდებარეობს, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. იწყებს კონტექსტური მენიუ. აირჩიეთ ელემენტი "გახსენით". თუ დამატებითი სია აქვს სახელს "Microsoft Office"შემდეგ დააჭირეთ მას. ამის შემდეგ, დოკუმენტი უბრალოდ Excel- ის ასლიდან დაიწყება. მაგრამ, თუ ამ პუნქტს ვერ პოულობთ, დააკლიკეთ პოზიციაზე "აირჩიეთ პროგრამა".
- პროგრამის შერჩევის ფანჯარა გაიხსნა. აქ, კიდევ ერთხელ, თუ ბლოკში "რეკომენდირებული პროგრამები" დაინახავთ სახელს "Microsoft Office", შემდეგ აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს "OK". მაგრამ მანამდე, თუ გსურთ ფაილი CSV ყოველთვის ავტომატურად გაიხსნა Excel როდესაც თქვენ ორჯერ დააწკაპუნეთ პროგრამის სახელი, მაშინ დარწმუნდით, რომ "გამოიყენეთ შერჩეული პროგრამა ამ ტიპის ყველა ფაილისთვის" იყო tick.
თუ სახელები "Microsoft Office" პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში ვერ იპოვეთ, დააკლიკეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...".
- ამის შემდეგ, Explorer- ის ფანჯარაში გაიხსნება დირექტორია, სადაც განთავსდება პროგრამები თქვენს კომპიუტერში. როგორც წესი, ეს საქაღალდე ეწოდება "პროგრამის ფაილები" და ეს არის დისკის ფესვი გ. თქვენ უნდა მივმართოთ Explorer შემდეგ მისამართზე:
C: Program Files Microsoft Office ოფისშისიმბოლო ნაცვლად "№" უნდა შეიცავდეს თქვენს კომპიუტერში დაყენებული Microsoft Office Suite- ის ვერსიის ნომერი. როგორც წესი, ეს საქაღალდე არის ერთი, ასე რომ აირჩიეთ დირექტორია ოფისირა იყო ნომერი. მითითებულ დირექტორიაში გადასვლის შემდეგ გამოიყურება ფაილის სახელი "EXCEL" ან "EXCEL.EXE". მეორე სახელის სახელი იქნება თუ გაგრძელდება გაფართოების შეტანა Windows Explorer. აირჩიეთ ეს ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს. "ღია ...".
- ამ პროგრამის შემდეგ "Microsoft Excel" ის დაემატება პროგრამის შერჩევის ფანჯს, რომელიც ადრე ვისაუბრეთ. თქვენ მხოლოდ უნდა შეარჩიოთ სასურველი სახელი, შეამოწმოთ ფაილის ტიპების ბმულთან შემდეგი საკონტროლო ნიშნის არსებობა (თუ გსურთ მუდმივად გახსენით დოკუმენტები CSV in Excel) და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, დოკუმენტის შინაარსი CSV Excel- ში გაიხსნება. მაგრამ ეს მეთოდი შეესაბამება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ არსებობს ლოკალიზაციის პრობლემები ან კონფიგურაციის ჩვენება. გარდა ამისა, როგორც ვხედავთ, აუცილებელია დოკუმენტის რედაქტირება: მას შემდეგ, რაც ინფორმაცია არ შეესაბამება მიმდინარე საკანში ზომა, ისინი უნდა გაფართოვდეს.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ ტექსტის ოსტატი
შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტირება CSV ფორმატის დოკუმენტიდან, ჩაშენებული Excel- ის ინსტრუმენტით ტექსტი ოსტატი.
- გაუშვით Excel პროგრამა და გადადით tab- ზე "მონაცემები". ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "გარე მონაცემთა მიღება" ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს, რომელსაც უწოდებენ "ტექსტიდან".
- იმპორტის ტექსტის დოკუმენტის ფანჯარა იწყება. გადაადგილება სამიზნე ფაილის ადგილმდებარეობის დირექტორია CVS. აირჩიეთ მისი სახელი და დააჭირეთ ღილაკს. "იმპორტი"განთავსებული ფანჯრის ბოლოში.
- გააქტიურებული ფანჯარა ტექსტის ოსტატები. პარამეტრების ყუთში "მონაცემთა ფორმატი" შეცვლა უნდა იყოს პოზიციაზე "დემიმირებული". დარწმუნდით, რომ შერჩეული დოკუმენტის შინაარსი სწორად არის ნაჩვენები, მით უმეტეს, თუ ის შეიცავს კირილიცს, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ "ფაილის ფორმატი" მითითებული იყო "უნიკოდი (UTF-8)". წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ ხელით. მას შემდეგ, რაც ყველა ზემოთ პარამეტრების კომპლექტი, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- შემდეგ მეორე ფანჯარა იხსნება. ტექსტის ოსტატები. აქ არის ძალიან მნიშვნელოვანი, რათა დადგინდეს, რომელი ხასიათი არის delimiter თქვენს დოკუმენტში. ჩვენს შემთხვევაში, ამ როლს ასრულებს სემინოლონი, რადგან დოკუმენტი რუსულ ენაზეა და ადგილობრივი პროგრამული ვერსიებისთვის სპეციალურად ლოკალიზებულია. აქედან გამომდინარე, პარამეტრების ბლოკი "Delimiter ხასიათი არის" ჩვენ დავაყენეთ tick პოზიცია "სემიკოლონი". მაგრამ თუ თქვენ იმპორტი ფაილი CVS, რომელიც ოპტიმიზირებულია ინგლისურენოვან სტანდარტებთან და მძიმით, როგორც დიმიმიტრი, მაშინ უნდა შეამოწმოთ ყუთი "კომას". ზემოთ მოყვანილი პარამეტრების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- მესამე ფანჯარა იხსნება. ტექსტის ოსტატები. როგორც წესი, დამატებითი ქმედებები არ არის საჭირო. ერთადერთი გამონაკლისია, თუ დოკუმენტში წარმოდგენილი მონაცემების თარიღს აქვს თარიღი ტიპი. ამ შემთხვევაში, აუცილებელია ამ სვეტის აღნიშვნა ფანჯრის ქვედა ნაწილში და ბლოკის შეცვლა "სვეტი მონაცემთა ფორმატი" მითითებული პოზიცია "თარიღი". მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში, ნაგულისხმევი პარამეტრები საკმარისია, რომელშიც ფორმატი არის მითითებული "გენერალური". ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს. "შესრულებულია" ფანჯრის ბოლოში.
- ამის შემდეგ, პატარა მონაცემების იმპორტის ფანჯარა იხსნება. უნდა მიეთითოს იმ ტერიტორიის მარცხენა ზედა უჯრის კოორდინატები, რომელშიც განთავსდება იმპორტირებული მონაცემები. ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ ფანჯრის მინდორზე კურსორის განთავსებაზე და შემდეგ მაუსის მარცხენა ღილაკს დაჭერით შესაბამისი საკანში. ამის შემდეგ, მისი კოორდინატები შევა სფეროში. ღილაკს დააჭირეთ "OK".
- ამ ფაილის შინაარსის შემდეგ CSV ექსპლუატაციაში იქნება ექსელის ფურცელი. და, როგორც ვხედავთ, ეს უფრო სწორად არის ნაჩვენები, ვიდრე მისი გამოყენებისას მეთოდი 1. კერძოდ, აუცილებელია საკანში ზომის დამატებითი გაფართოება.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ კოდირება Excel- ში
მეთოდი 3: გახსნა "ფაილი" tab
ასევე არსებობს დოკუმენტის გახსნის გზა. CSV მეშვეობით tab "ფაილი" Excel პროგრამები.
- დაიწყეთ Excel და ნავიგაცია tab "ფაილი". დაწკაპეთ პუნქტზე "ღია"რომელიც მდებარეობს ფანჯრის მარცხენა მხარეს.
- ფანჯარა იწყება დირიჟორი. თქვენ უნდა გადავიდეს მასში, რომ კომპიუტერი ხისტი დისკზე ან მოსახსნელი მედიის შესახებ, რომელშიც დაინტერესებული ხართ ფორმატის დოკუმენტი. CSV. ამის შემდეგ, საჭიროა ფანჯრის ტიპზე გადავიდეს ფანჯრის პოზიციაში "ყველა ფაილი". მხოლოდ ამ შემთხვევაში დოკუმენტი CSV გამოჩნდება ფანჯარაში, რადგან ეს არ არის ტიპიური Excel ფაილი. დოკუმენტის სახელით ნაჩვენები მას შემდეგ, აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს "ღია" ფანჯრის ბოლოში.
- ამის შემდეგ ფანჯარა დაიწყება. ტექსტის ოსტატები. ყველა შემდგომი ქმედება ხორციელდება იმავე ალგორითმით, როგორიცაა მეთოდი 2.
როგორც ვხედავთ, პრობლემების მიუხედავად, პრობლემების გახსნის მიუხედავად CSV in Excel, ისინი მაინც მოგვარდება. ამისათვის გამოიყენეთ ჩამონტაჟებული Excel ინსტრუმენტი, რომელსაც უწოდებენ ტექსტი ოსტატი. მიუხედავად იმისა, რომ ხშირ შემთხვევაში, საკმარისია გამოიყენოს სტანდარტული მეთოდი ფაილი გახსნის ორმაგი დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკს თავის სახელით.
