მრავალი მომხმარებლისთვის, Outlook მხოლოდ ელფოსტის კლიენტია, რომელსაც შეუძლია მიიღოს და გააგზავნოს ელ. თუმცა, მისი შესაძლებლობები არ შემოიფარგლება ამით. და დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook და სხვა შესაძლებლობები არსებობს ამ განაცხადის Microsoft- ისგან.
რა თქმა უნდა, უპირველეს ყოვლისა, Outlook არის ელფოსტის კლიენტი, რომელიც უზრუნველყოფს გაფართოებული კომპლექტი ფუნქციების მუშაობის ფოსტა და მართვის საფოსტო.
პროგრამის სრულ ნაწარმოებზე, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში ფოსტისთვის, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა კორესპონდენტთან.
როგორ კონფიგურაცია Outlook აქ წაკითხვა: კონფიგურაცია MS Outlook Email Client
პროგრამის ძირითადი ფანჯარა დაყოფილია რამდენიმე ნაწილად - ლენტი მენიუ, ანგარიშების სიის ფართობი, წერილების სია და თავად წერილის ფართობი.
ამდენად, სანახავად გაგზავნა, უბრალოდ აირჩიეთ ეს სიაში.
თუ თქვენ დააჭირეთ ღილაკს სათაურს ორჯერ მაუსის მარცხენა ღილაკით, ფანჯარა გაიხსნება გაგზავნა.
აქედან გამომდინარე, სხვადასხვა ქმედებები ხელმისაწვდომია, რომლებიც დაკავშირებულია თავად გაგზავნაზე.
წერილის ფანჯარაში შეგიძლიათ წაშალოთ ან წაიშალოს არქივში. ასევე, აქედან შეგიძლიათ დაწეროთ პასუხი ან უბრალოდ გაგზავნა სხვა მიმღებზე.
გამოიყენეთ "ფაილი" მენიუ, შეგიძლიათ, საჭიროების შემთხვევაში შეინახოს შეტყობინება ცალკე ფაილზე ან გააგზავნოთ ბეჭდვა.
ყველა ქმედება, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება შეტყობინების ყუთში, შეიძლება განხორციელდეს ძირითადი Outlook ფანჯარაში. უფრო მეტიც, ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს წერილების ჯგუფში. ამისათვის აირჩიეთ მხოლოდ საჭირო წერილები და დააკლიკეთ ღილაკს სასურველი მოქმედება (მაგალითად, წაშლა ან წინ).
კიდევ ერთი მოსახერხებელი ხელსაწყოთა სიის შესაქმნელად არის სწრაფი ძებნა.
თუ თქვენ შეაგროვებთ უამრავ შეტყობინებას და საჭიროა სწრაფად იპოვოთ უფლება, მაშინ სწრაფი ძიება დაგეხმარებათ, რომელიც მდებარეობს სიის სიაში.
თუ დაიწყებთ საძიებო ველში ნაწილის სათაურს, Outlook- ს დაუყოვნებლივ აჩვენებს ყველა ასოებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ ძებნის სიას.
და თუ საძიებო ველში შეიყვანეთ "ვისთვის:" ან "otkogo:" და შემდეგ მიუთითეთ მისამართი, მაშინ Outlook გამოჩნდება ყველა წერილი, რომელიც გაგზავნილი ან მიღებული (დამოკიდებულია სიტყვით).
ახალი წერილის შესაქმნელად, "საწყისი" ჩანართზე დააჭირეთ ღილაკს "წერილის გაგზავნა". ამავე დროს, ახალი გზავნილი ფანჯარა გაიხსნება, სადაც შეგიძლიათ არა მხოლოდ სასურველი ტექსტი შეიყვანოთ, არამედ ისაუბროთ თქვენი შეხედულებისამებრ.
ყველა ტექსტის ფორმატირების ინსტრუმენტი შეგიძლიათ იპოვოთ შეტყობინებათა ჩანართზე და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩანართის ჩანართის ჩანართის გამოყენება სხვადასხვა ობიექტების ჩასასმელად, როგორიცაა სურათები, მაგიდები, ან ციფრები.
ფაილის გაგზავნა გაგზავნა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "მიმაგრებული ფაილი" ბრძანება, რომელიც განთავსებულია "ჩასმა" ჩანართზე.
მიმღების მისამართების (ან მიმღებთა) დაზუსტებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩამონტაჟებული მისამართთა წიგნი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკზე "To" ღილაკზე დაჭერით. თუ მისამართი არ არის დაკარგული, ის შეიძლება შეიყვანოთ ხელით შესაბამის სფეროში.
როგორც კი მზადაა მზად, ღილაკზე "გაგზავნის" ღილაკზე დაჭერით უნდა გამოაგზავნოთ.
ფოსტის საშუალებით მუშაობის გარდა, Outlook- ის გამოყენება შესაძლებელია თქვენი ბიზნესისა და შეხვედრების დაგეგმვაში. ამისათვის არის ჩამონტაჟებული კალენდარი.
კალენდრის ნავიგაციისთვის, თქვენ უნდა გამოვიყენოთ ნავიგაციის ბარი (2013 წლის ვერსიებში და ზემოთ, სანავიგაციო ბარი მდებარეობს ძირითადი პროგრამის ფანჯრის ქვედა მარცხენა ნაწილში).
ძირითადი ელემენტებისგან, აქ შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ღონისძიებები და შეხვედრები.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ ან დააწკაპუნეთ სასურველ საკანში კალენდარში ან სასურველი უჯრედის შერჩევისას, აირჩიეთ სასურველი ელემენტი მთავარი პანელში.
თუ თქვენ შექმნით ღონისძიებას ან შეხვედრას, არსებობს შესაძლებლობა, შეატყობინოს დაწყების თარიღსა და დროს, აგრეთვე დასასრულს თარიღსა და დროს, შეხვედრის ან მოვლენის საგანი და ადგილი. გარდა ამისა, აქ შეგიძლიათ დაწეროთ ნებისმიერი თანმხლები წერილი, მაგალითად, მოწვევა.
აქ მონაწილეებს შეუძლიათ მოიწვიონ შეხვედრა. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ "Invite მონაწილეებს" ღილაკს და აირჩიეთ "გჭირდებათ" ღილაკზე დაჭერით.
ამდენად, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაგეგმონ თქვენი საქმეები Outlook, მაგრამ ასევე მოიწვიოს სხვა მონაწილეები საჭიროების შემთხვევაში.
ასე რომ, ჩვენ განვიხილეთ ძირითადი მეთოდები MS Outlook- თან. რა თქმა უნდა, ეს არ არის ყველა იმ თვისება, რომელიც ამ ელფოსტის კლიენტს უზრუნველყოფს. თუმცა, ამ მინიმუმთან ერთად თქვენ შეძლებთ პროგრამით საკმაოდ კომფორტულად მუშაობას.
