დიაგრამები ძალიან სასარგებლო და ინფორმაციული ელემენტია ნებისმიერ დოკუმენტში. რა ვთქვა პრეზენტაციის შესახებ. ასე რომ, იმისათვის, რომ შეიქმნას ჭეშმარიტად მაღალი ხარისხის და ინფორმაციული ჩვენება, მნიშვნელოვანია, რომ შევქმნათ ისეთი ტიპის ელემენტების სწორად შექმნა.
იხილეთ ასევე:
MS Word- ში ჩარტების შექმნა
დიაგრამა Excel- ში
ჩარტში
PowerPoint- ში შექმნილი დიაგრამა გამოიყენება როგორც მედია ფაილში, რომელიც შეიძლება ნებისმიერ დროს დინამიურად შეიცვალოს. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი. ასეთი ობიექტების შექმნის დეტალები უფრო დაბალი იქნება, მაგრამ პირველ რიგში უნდა განიხილონ დიაგრამის შექმნა PowerPoint- ში.
მეთოდი 1: ჩასვით ტექსტის არეში
სწრაფი და უმარტივე გზები, რათა შეიქმნას ჩარტში ახალი სლაიდი.
- ახალი სლაიდის შექმნისას, ნაგულისხმევი მარკირება მზადდება default - ერთი სათაური და ერთი ფართობი ტექსტი. Inside ფარგლებში არსებობს 6 ხატები სწრაფი ჩასმა სხვადასხვა ობიექტები - მაგიდები, სურათები, და ასე შემდეგ. მეორე რიგის ზედა მარცხენა ზედაპირზე მეორე ხატი დიაგრამაზე დამატებით გთავაზობთ. ის რჩება მხოლოდ მასზე დაჭერით.
- სტანდარტული სქემა შექმნის ფანჯარა გამოჩნდება. აქ ყველაფერი დაყოფილია სამ ძირითად მიმართულებით.
- პირველი არის მარცხენა მხარე, რომელზეც განთავსებულია ყველა სახის დიაგრამები. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ ზუსტად ის, რაც გსურთ შექმნათ.
- მეორე არის გრაფიკული ჩვენების სტილი. იგი არ ახორციელებს რაიმე ფუნქციურ ღირებულებას, არჩევანი განისაზღვრება იმ ღონისძიების რეგლამენტით, რომლისთვისაც პრეზენტაცია იქმნება, ან ავტორის საკუთარი შეხედულებებით.
- მესამე აჩვენებს გრაფის საერთო საბოლოო ხედს ჩასვლამდე.
- ის რჩება დააჭირეთ "OK"ისე, რომ დიაგრამა შეიქმნა.
აღსანიშნავია, რომ ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ სწრაფად შექმნას აუცილებელი კომპონენტები, მაგრამ ის იღებს მთელ ტექსტურ ველს და სლოტების დამთავრების შემდეგ მეთოდი აღარ არის ხელმისაწვდომი.
მეთოდი 2: კლასიკური შექმნა
გრაფა შეიძლება დაემატოს კლასიკურ გზას Microsoft PowerPoint- ში, მისი დღიდან.
- უნდა წავიდეთ ჩანართში "ჩასმა"რომელიც მდებარეობს პრეზენტაციის სათაურში.
- ამის შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ შესაბამის ხატულას "გრაფიკი".
- შემდგომი შექმნის პროცესი მსგავსი მეთოდის მსგავსია.
სტანდარტული გზა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სქემა ნებისმიერი სხვა პრობლემების გარეშე.
მეთოდი 3: ჩასმა Excel- დან
არაფერი კრძალავს ამ კომპონენტის წარსულს, თუ იგი ადრე შეიქმნა Excel- ში. მით უმეტეს, თუ დიაგრამაზე ფასეულობების შესაბამისი ცხრილი დართულია.
- ასევე ჩანართში "ჩასმა", ღილაკზე უნდა დააჭიროთ "ობიექტი".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ოფცია მარცხნივ "შექმნა ფაილიდან"დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...", ან შეიყვანეთ გზა სასურველი Excel ფურცელი ხელით.
- სლაიდზე დაემატება მაგიდა და ჩარტებში (ან ერთი ვარიანტი, თუ მეორე არ არის).
- აქ მნიშვნელოვანია დაამატოთ, რომ ამ პარამეტრით ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიოთ სავალდებულო. ეს კეთდება ადრე pasting - შერჩევისას სასურველი Excel ფურცელი, შეგიძლიათ დააყენა tick ყუთში მისამართი ხაზი ამ ფანჯარაში "ჰალსტუხი".
ეს ელემენტი საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ ჩასმული ფაილი და ორიგინალი. ახლავე, Excel- ის ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად გამოიყენება PowerPoint- ში ჩაწერილი კომპონენტისთვის. ეს ეხება როგორც ფორმას, ისე ფორმატებსა და ღირებულებებს.
ეს მეთოდი მოსახერხებელია, რომ ის საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ორივე მაგიდა და მისი დიაგრამა განუყოფლად. ასევე ხშირ შემთხვევაში, Excel- ის მონაცემების მორგება ადვილია.
სქემა კონფიგურაცია
როგორც წესი, უმეტეს შემთხვევებში (გარდა Excel- დან ჩანართის გარეშე) საბაზისო ემატება სტანდარტული ღირებულებით. ისინი, როგორც დიზაინი, უნდა შეიცვალოს.
ღირებულებების შეცვლა
სქემის ტიპზე დამოკიდებულია სისტემა მისი ღირებულებების შეცვლაზე. თუმცა, ზოგადად, პროცედურა იგივეა ყველა სახეობისთვის.
- პირველ რიგში ობიექტზე ორჯერ დააწკაპუნეთ. Excel window გაიხსნება.
- აქ არის უკვე ავტომატურად შექმნილი მაგიდა რამდენიმე სტანდარტული ღირებულებით. მათ შეიძლება გადაწერილი, ისევე, როგორც მაგალითად, სტრიქონების სახელები. შესაბამისი მონაცემები მომენტალურად მიმართავს სქემაში.
- საჭიროების შემთხვევაში, საჭიროა ახალი რიგები ან სვეტების დამატება შესაბამისი მახასიათებლებისგან.
გარეგნულად შეცვლა
ჩარჩოს გარეგნობაში მორგება მრავალფეროვანი ინსტრუმენტებია.
- შეცვალონ სახელი, რომელიც ორჯერ დააჭირეთ ღილაკს. ეს პარამეტრი არ არის რეგულირებული ცხრილებში, იგი მხოლოდ ამ გზით შედის.
- ძირითადი გარემო ხდება სპეციალური განყოფილებაში. "გრაფიტის ფორმატი". ამის გასახსნელად საჭიროა გრაფის სივრცეში მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დააჭირეთ ღილაკს, მაგრამ არა მასზე, არამედ ობიექტის საზღვრებში თეთრი სივრცე.
- ამ მონაკვეთის შინაარსი განსხვავდება სქემის ტიპის მიხედვით. ზოგადად, არსებობს ორი კუპე სამი ჩანართი.
- პირველი ფილიალი - "გრაფიტის პარამეტრები". აქ გამოჩნდება ობიექტის გამოჩენა. ჩანართები აქ არიან:
- შევსება და სასაზღვრო - საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ ფერის ფართობი ან მისი ჩარჩო. ეს ეხება მთელ დიაგრამას, ინდივიდუალურ სვეტებს, სექტორებსა და სეგმენტებს. შესარჩევად, თქვენ უნდა დაწკაპეთ სასურველი ნაწილი მაუსის მარცხენა ღილაკს, შემდეგ გააკეთეთ პარამეტრები. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს ჩანართი საშუალებას გაძლევთ repaint ნებისმიერი ნაწილი დიაგრამა.
- "ეფექტები" - აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ ჩრდილების, მოცულობის, ბრწყინვალების, დაგლუვების და ა.შ. ყველაზე ხშირად, ეს მექანიზმები არ არის საჭირო პროფესიულ და სამუშაო პრეზენტაციებში, მაგრამ ეს არ ერევა ინდივიდუალურ ინდიკატორულ სტილი.
- "ზომა და თვისებები" - უკვე არსებობს მთელი გრაფიკისა და მისი ინდივიდუალური ელემენტების ზომების კორექტირება. აქ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ ეკრანის პრიორიტეტი და ჩანაცვლების ტექსტი.
- მეორე ფილიალი - "ტექსტური პარამეტრები". ეს ინსტრუმენტარი, როგორც სახელი გულისხმობს, განკუთვნილია ტექსტური ინფორმაციის გაფორმებით. აქ ყველაფერი დაყოფილია შემდეგ ჩანართებში:
- "შევსება და განტოტვილი ტექსტი" - აქ შეგიძლიათ შეავსოთ ტექსტი ტერიტორია. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ფონზე სქემა ლეგენდა. განაცხადის მისაღებად საჭიროა ინდივიდუალური ტექსტის ნაწილები.
- "ტექსტური ეფექტები" - ჩრდილების, მოცულობის, ბრწყინვალების, დაგლუვების და ა.შ. შერჩეული ტექსტისთვის.
- "წარწერა" - გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ დამატებითი ტექსტი ელემენტები, ასევე შეცვალოთ არსებული და ადგილმდებარეობის ზომა. მაგალითად, გრაფის ცალკეულ ნაწილში განმარტებები.
ყველა ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ ადვილად მორგებული დიზაინი ნებისმიერი სქემა.
რჩევები
- საუკეთესოა შეარჩიოს შესაბამისი, მაგრამ ამავე დროს გრაფიკისთვის გამორჩეული ფერები. სტილისტური გამოსახულების სტანდარტული მოთხოვნები აქაა გამოყენებული - ფერები არ უნდა იყოს მჟავა-ნათელი ფერებით, დაჭრილი თვალები და ასე შემდეგ.
- არ არის რეკომენდირებული, რომ გამოიყენოთ ანიმაციის ეფექტები ჩარტებში. ეს შეიძლება დამახინჯებული როგორც ორივე ეფექტი თამაშობენ და ბოლოს. სხვა პროფესიონალ პრეზენტაციებში ხშირად შეგიძლიათ იხილოთ სხვადასხვა გრაფიკები, რომლებიც გამოჩნდებიან და წარმოაჩინონ თავიანთი შესრულება. ყველაზე ხშირად, ისინი ავტომატურად ქმნიან GIF ფორმატში ან ვიდეო მასალებს ავტომატური სენსორული, დიაგრამა, როგორც ეს არ არის.
- ჩარტებში ასევე დაამატეთ პრეზენტაციის წონა. ასე რომ, თუ არსებობს რეგულაციები ან შეზღუდვები, უმჯობესია არ გააკეთოთ ძალიან ბევრი გრაფიკი.
შეჯამება, მთავარია. დიაგრამები განკუთვნილია კონკრეტული მონაცემების ან ინდიკატორების ჩვენება. მაგრამ წმინდა ტექნიკური როლი ენიჭება მათ მხოლოდ დოკუმენტაციაში. ვიზუალური ფორმით - ამ შემთხვევაში პრეზენტაციაზე - ნებისმიერი გრაფიკი უნდა იყოს ლამაზი და სტანდარტების მიხედვით. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ მივაღწიოთ შექმნის პროცესს ყველა ზრუნვა.
