Microsoft Excel- ში მუშაობისას ხშირად საჭიროა თანხის ჯამი სვეტებისა და რიგების ჯამიში და ასევე განსაზღვროს საკნების სპექტრი. პროგრამა უზრუნველყოფს რამდენიმე იარაღს ამ საკითხის მოსაგვარებლად. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ საკნები Excel- ში.
ავტომატური თანხა
Microsoft Excel- ის უჯრედებში მონაცემების დადგენის ყველაზე ცნობილი და ადვილად გამოსაყენებელი ინსტრუმენტი არის autosum.
ამ გზით თანხის გაანგარიშების მიზნით დააწკაპუნეთ სვეტის ან რიგის მინიმუმ ცარიელი უჯრედში, ხოლო მთავარი ჩანართისას დააჭირეთ ღილაკს AutoSum ღილაკს.
პროგრამა აჩვენებს საკანში ფორმულას.
იმისათვის, რომ ნახოთ შედეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე.
თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ცოტა განსხვავებულად. თუ გვინდა, რომ უჯრედების დალაგების მთელი რიგი თუ არა სვეტი, მაგრამ მხოლოდ გარკვეული დიაპაზონი, მაშინ ამ დიაპაზონის შერჩევა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "AutoSum", რომელიც ჩვენთვის უკვე ნაცნობია.
შედეგი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ეკრანზე.
ავტოსომის გამოყენებით დათვლის მთავარი მინუსი ის არის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ ერთ რიგში ან სვეტში მდებარე მონაცემები. მაგრამ რამდენიმე სვეტისა და რიგების მონაცემების მასივი, ამ მეთოდის გამოყენება შეუძლებელია. უფრო მეტიც, ის არ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ერთმანეთისგან რამდენიმე უჯრედის ჯამიდან გამოთვლა.
მაგალითად, ჩვენ ვირჩევთ რიგ უჯრედებს, დააკლიკეთ ღილაკს "AutoSum".
მაგრამ ეკრანი არ აჩვენებს ამ უჯრედების ჯამს, მაგრამ თითოეული სვეტის ან რიგის თანხების ცალკე.
SUM ფუნქცია
იმისათვის, რომ იხილოთ თანხა მთელი მასივი, ან რამდენიმე მონაცემთა მასივების Microsoft Excel, არსებობს ფუნქცია "SUMM".
აირჩიეთ საკანში, რომელშიც ჩვენ გვინდა თანხა გამოისახოს. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ფუნქცია", რომელიც მდებარეობს ფორმულის ბარის მარცხნივ.
ფუნქციის ოსტატი ფანჯარა იხსნება. ფუნქციების სიაში ვნახავთ "SUMM" ფუნქციას. შეარჩიეთ ის და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარაში გახსნის უჯრედების კოორდინატებს, რომელთა ჯამი ჩვენ გამოვთვალოთ. რა თქმა უნდა, შეუძლებელია ხელით შეიყვანოთ კოორდინატები, ასე რომ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს მონაცემთა შეყვანის სფეროში.
ამის შემდეგ, ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა მინიმუმამდეა და ჩვენ შეგვიძლია შეარჩიოთ ეს საკნები ან უჯრედების მასივები, რომელთა ღირებულებებიც გვსურს. მას შემდეგ, რაც მასივი შერჩეულია და მისი მისამართი სპეციალურ სფეროში გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ღილაკზე მარჯვნივ.
ჩვენ კვლავ დავუბრუნდებით ფუნქციის არგუმენტებს. თუ თქვენ უნდა დაამატოთ კიდევ ერთი მონაცემი მასივის მთლიანი თანხა, მაშინ გაიმეორეთ იგივე ნაბიჯები ზემოთ აღინიშნა, მაგრამ მხოლოდ სფეროში "ხმების 2" პარამეტრი. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ პრაქტიკული შეუზღუდავი რაოდენობის მისამართების მისამართი. ფუნქციის ყველა არგუმენტის შესვლის შემდეგ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამის შემდეგ, საკანში, რომელშიც ჩვენ გამოვყოფთ შედეგების გამოთვლას, ნაჩვენები იქნება ყველა მითითებული უჯრედის საერთო მონაცემები.
ფორმულის გამოყენება
Microsoft Excel- ის უჯრედებში მონაცემების ჯამი ასევე გამოითვლება მარტივი დამატებით ფორმულით. ამისათვის აირჩიეთ საკანში, რომელშიც თანხა უნდა იყოს და ჩაიწეროს ნიშანი "=". ამის შემდეგ, თითოეულ ცვლაზე მონაცვლეობით დააჭირეთ ღილაკს, რომელთა ჯამი უნდა ითვლიან. მას შემდეგ, რაც საკანში მისამართი დაემატა ფორმულა ბარი, შეიტანეთ "+" ნიშანია კლავიატურის, და შემდეგ შესვლის კოორდინატები თითოეული საკანში.
როდესაც ყველა უჯრედის მისამართები შეყვანილია, დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს. ამის შემდეგ, შეტანილი მონაცემების საერთო რაოდენობა ნაჩვენებია მითითებულ საკანში.
ამ მეთოდის მთავარი მინუსი ის არის, რომ თითოეული საკანში მიეთითება ცალ-ცალკე და თქვენ არ შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი რიგი უჯრედები ერთდროულად.
ნახეთ Microsoft Excel- ის ოდენობა
გარდა ამისა, Microsoft Excel- ში შეგიძლიათ იხილოთ შერჩეული უჯრედების რაოდენობა ცალკე საკანში ამ რაოდენობის მოხსნის გარეშე. ერთადერთი პირობაა, რომ ყველა საკანი, რომლის თანხა უნდა ჩაითვალოს, უნდა იყოს ახლოს, ერთი არეალით.
უბრალოდ აირჩიეთ უჯრედების სპექტრი, მონაცემები, რომელთა გაცნობიერებაც გსურთ და შეხედეთ შედეგს Microsoft Excel- ის სტატუსზე.
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel- ის მონაცემების შეჯამების რამდენიმე საშუალება არსებობს. თითოეული ეს მეთოდი აქვს თავისი სირთულისა და მოქნილობის დონეს. როგორც წესი, მარტივი ვარიანტი, ნაკლებად მოქნილია. მაგალითად, ავტოსაუმის გამოყენებით თანხის განსაზღვრისას შეგიძლიათ მხოლოდ იმუშაოთ მხოლოდ მონაცემებით. აქედან გამომდინარე, თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში თავად თავად უნდა გადაწყვიტოს რომელი მეთოდი უფრო შესაფერისი.
