PDF ფორმატში არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული დოკუმენტი ფორმატის კითხვა და ბეჭდვა. ასევე, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ინფორმაციის წყაროს როგორც რედაქტირების შესაძლებლობის გარეშე. აქედან გამომდინარე, აქტუალური კითხვა არის კონვერტაციის ფაილების სხვა ფორმატების PDF. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ თარგმნა ცნობილი Excel- ის PDF- სთვის.
Excel კონვერტაცია
თუ ადრე, Excel- ს PDF- ს გარდაქმნისთვის, მესამე მხარის პროგრამების, სერვისების და მოდულების გამოყენება მოგვიწია, მაშინ 2010 წლის ვერსიიდან თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ კონვერტაციის პროცესი უშუალოდ Microsoft Excel- ში.
უპირველეს ყოვლისა, შეარჩიეთ უჯრედების ფართობი ფურცელზე, რომელსაც ჩვენ კონვერტირებას ვაპირებთ. შემდეგ, გადადით "ფაილის" ჩანართზე.
დაწკაპეთ "შენახვა როგორც".
შენახვა ფაილის ფანჯარა იხსნება. ეს უნდა მიუთითოთ საქაღალდეში თქვენს ხისტ დისკზე ან მოსახსნელი მედია, სადაც ფაილი შეინახება. თუ გსურთ, შეგიძლიათ ფაილის გადარქმევა. შემდეგ, გახსენით "ფაილის ტიპი" პარამეტრი და ფორმატების უზარმაზარი სიადან აირჩიეთ PDF.
ამის შემდეგ გაიხსნა დამატებითი ოპტიმიზაციის პარამეტრები. სასურველი პოზიციის შეცვლა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი ვარიანტი: "სტანდარტული ზომა" ან "მინიმალური". გარდა ამისა, "ღია ფაილების გამოქვეყნების შემდეგ" ჩანართის შემოწმებისას, დარწმუნდით, რომ კონვერტაციის პროცესის შემდეგ დაუყოვნებლივ დაიწყება ფაილი.
სხვა პარამეტრების დასაყენებლად საჭიროა ღილაკზე "პარამეტრები" ღილაკზე დაჭერით.
ამის შემდეგ პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. ეს შეიძლება იყოს კონკრეტულად მითითებული, თუ რა ნაწილი ფაილი თქვენ აპირებთ გარდაქმნას, დაკავშირება თვისებები დოკუმენტები და tags. მაგრამ, ხშირ შემთხვევაში, თქვენ არ უნდა შეცვალოთ ეს პარამეტრები.
როდესაც ყველა შენახვის პარამეტრების გაკეთდება, დააჭირეთ "შენახვა" ღილაკს.
ფაილი კონვერტირებულია PDF- ზე. პროფესიულ ენაზე, ამ ფორმატის კონვერტაციის პროცესი ეწოდება საგამომცემლო.
დასრულების შემდეგ კონვერტაციის, შეგიძლიათ გააკეთოთ მზა ფაილი ყველა იგივე როგორც ნებისმიერი სხვა PDF დოკუმენტი. თუ მითითებულია შენახვის პარამეტრების გამოქვეყნების შემდეგ ფაილების გახსნა, ის ავტომატურად დაიწყება PDF- ის მაყურებელს, რომელიც ინსტალატურად არის დამონტაჟებული.
გამოყენებით მოდულების
მაგრამ, სამწუხაროდ, Microsoft Excel- ის ვერსიებში 2010 წლამდე არ არის ჩაშენებული ინსტრუმენტი Excel- სთვის PDF- ის კონვერტაციისთვის. რა უნდა გააკეთოს მომხმარებლებს, რომლებსაც აქვთ ძველი ვერსიები?
ამისათვის Excel- ში შეგიძლიათ დააკონვერტიროთ კონვერტაციის სპეციალური დაამატოთ, რომელიც ბრაუზერებში plug-ins- ის მსგავსად მოქმედებს. ბევრი PDF პროგრამა გთავაზობთ საბაჟო მოდულების ინსტალაციას Microsoft Office- ის აპლიკაციებში. ერთი ასეთი პროგრამა არის Foxit PDF.
ამ პროგრამის დამონტაჟების შემდეგ, Microsoft Excel- ის მენიუში გამოჩნდება tab "Foxit PDF". ფაილების კონვერტაციისთვის საჭიროა დოკუმენტის გახსნა და ამ ჩანართზე გადასვლა.
შემდეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ "შექმნა PDF" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ლენტი.
ფანჯარა იხსნება, რომელშიც გადართვისას თქვენ უნდა აირჩიოთ სამი კონვერსიის რეჟიმი:
- მთელი სამუშაო წიგნი (სრული წიგნი კონვერსია);
- შერჩევა (უჯრედების შერჩეული სპექტრი);
- ფურცელი (s) (შერჩეული ფურცლების გარდაქმნა).
კონვერტაციის რეჟიმის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გადაიყვანეთ PDF" ("გადაიყვანეთ PDF").
ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ მყარი დისკის დირექტორია, ან მოსახსნელი მედია, სადაც დასრულდება PDF ფაილი განთავსდება. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
Excel დოკუმენტი კონვერტირებულია PDF- ზე.
მესამე მხარის პროგრამები
ახლა, მოდით გაირკვეს, თუ არსებობს გზა გარდაქმნას Excel ფაილი PDF, თუ Microsoft Office არ არის დაინსტალირებული კომპიუტერი ყველა? ამ შემთხვევაში, მესამე მხარის პროგრამები შეიძლება მოვიდეს სამაშველოში. მათი უმრავლესობა მუშაობს ვირტუალური პრინტერის პრინციპზე, ანუ ისინი Excel- ს აგზავნით ბეჭდვას, არა ფიზიკურ პრინტერს, არამედ PDF დოკუმენტს.
ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი და მარტივი პროგრამა ამ მიმართულებით ფაილების კონვერტაციის პროცესშია FoxPDF Excel- ის PDF Converter- ში. მიუხედავად იმისა, რომ ამ პროგრამის ინტერფეისი ინგლისურ ენაზეა, ყველა ქმედება ძალიან მარტივი და ინტუიტიურია. ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციები ხელს შეუწყობს განაცხადის მუშაობას კიდევ უფრო ადვილად.
შემდეგ FoxPDF Excel- დან PDF Converter დამონტაჟებულია, აწარმოებს ამ პროგრამას. დაწკაპეთ მარცხენა ღილაკს პანელი "Add Excel Files" ("Add Excel Files").
ამის შემდეგ, ფანჯარა იხსნება, სადაც თქვენ უნდა იპოვოთ Excel ფაილები, რომელთა შეცვლა გსურთ თქვენს მყარ დისკზე ან მოსახსნელი მედია. კონვერტაციის წინა მეთოდებისგან განსხვავებით, ეს ვარიანტი კარგია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ რამოდენიმე ფაილი ამავე დროს, და ამით შეასრულოს სურათების კონვერტაცია. ასე რომ, აირჩიეთ ფაილი და დააჭირეთ "ღია" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ, ამ ფაილების სახელი გამოჩნდება FoxPDF Excel- ის PDF Converter პროგრამის ძირითად ფანჯარაში. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ არსებობს კონვერტაციისთვის მომზადებული ფაილების სახელები. თუ საკონტროლო ნიშანი არ არის დადგენილი, შემდეგ კონვერსიის პროცედურის დაწყების შემდეგ, ამოღებულ საკონტროლო ნიშანთან ფაილი არ მოაქცია.
ჩვეულებრივ, კონვერტირებული ფაილი შენახულია სპეციალური საქაღალდეში. თუ გსურთ მათი შენახვა სხვა ადგილას, დააჭირეთ ღილაკს ღილაკზე მარჯვენა მხარეს მისამართით და აირჩიეთ სასურველი დირექტორია.
როდესაც ყველა პარამეტრი კეთდება, შეგიძლიათ დაიწყოთ კონვერტაციის პროცესი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ფანჯრის ღილაკზე დიდი ღილაკით პროგრამის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ამის შემდეგ, კონვერტაციის შესრულდება, და შეგიძლიათ გამოიყენოთ დასრულებული ფაილების საკუთარი.
კონვერტაციის გამოყენებით ონლაინ მომსახურება
თუ არ გადააქვთ Excel ფაილები PDF- ს ძალიან ხშირად, და ამ პროცედურისთვის არ გსურთ დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება თქვენს კომპიუტერში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული ონლაინ სერვისების სერვისები. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა გარდაქმნას Excel- ს PDF- ის გამოყენებით პოპულარული SmallPDF სერვისის მაგალითის გამოყენებით.
ამ გვერდის მთავარ გვერდზე შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Excel to PDF".
მას შემდეგ, რაც ჩვენ მარჯვენა სექციაში მოხვდით, Excel- ის ფანჯარაში Windows Explorer- ის ფანჯრის ფანჯარაში გადაიტანეთ შესაბამისი ველი.
თქვენ შეგიძლიათ სხვა ფაილის დამატება. ღილაკზე "აირჩიეთ ფაილი" დააჭირეთ ღილაკს "ფანჯარაში" და ფანჯარაში გახსნის, აირჩიეთ ფაილი ან ფაილების ჯგუფი, რომელიც ჩვენ გვინდა გარდაქმნას.
ამის შემდეგ, კონვერტაციის პროცესი იწყება. უმეტეს შემთხვევაში, ის დიდ დროს არ იღებს.
შემდეგ კონვერტაციის დასრულდა, ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩამოტვირთოთ მზა PDF ფაილის თქვენს კომპიუტერში დაჭერით "ჩამოტვირთვა ფაილი" ღილაკს.
ონლაინ სერვისების აბსოლუტურ უმრავლესობაში, კონვერსია ზუსტად იგივე ალგორითმს მიჰყვება:
როგორც ხედავთ, არსებობს ოთხი ვარიანტი კონვერტაციის Excel ფაილი PDF. თითოეულ მათგანს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. მაგალითად, სპეციალური საშუალებების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ სურათების ფაილების კონვერტაცია, მაგრამ ამისათვის საჭიროა დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია და ინტერნეტის კონვერტაცია. შესაბამისად, თითოეული მომხმარებელი გადაწყვეტს თავად გამოიყენოს საკუთარი შესაძლებლობები და საჭიროებები.
