საიდუმლო არ არის, რომ Excel და 1C პროგრამები განსაკუთრებით პოპულარულია საოფისე მუშაკებს შორის, კერძოდ, აღრიცხული და საფინანსო სექტორში. აქედან გამომდინარე, საკმაოდ ხშირად აუცილებელია მონაცემების გაცვლა. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებელს არ იცის, როგორ გავაკეთოთ სწრაფად. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა ატვირთოთ მონაცემები 1C- დან Excel დოკუმენტისთვის.
ატვირთვა ინფორმაცია 1C- დან Excel- ზე
თუ Excel- დან 1C- დან მონაცემების ჩატვირთვა საკმაოდ რთული პროცედურაა, რომელიც ავტომატიზირებულია მხოლოდ მესამე მხარის გადაწყვეტილებების დახმარებით, მაშინ საპირისპირო პროცესი, რომელიც 1C- დან Excel- ის გადმოტვირთვას წარმოადგენს, შედარებით მარტივი აქტივობაა. ეს შეიძლება ადვილად გაკეთდეს ზემოთ ჩამოთვლილი პროგრამების ინტეგრირებული ინსტრუმენტების გამოყენებით და ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე გზით, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მომხმარებელს უნდა გადასცეს. განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს კონკრეტული მაგალითები 1C ვერსია 8.3.
მეთოდი 1: კოპირება Cell შინაარსი
1 მონაცემთა ერთეული შეიცავს საკანში 1C. ეს შეიძლება გადავიდეს Excel- ზე ჩვეულებრივი კოპირების მეთოდით.
- აირჩიეთ საკანში 1C- ში, რომლის შინაარსიც გსურთ კოპირება. დაწკაპეთ იგი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "ასლი". თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური მეთოდი, რომელიც მუშაობს Windows- ის უმეტეს პროგრამებში: აირჩიეთ უჯრედის შინაარსი და შეიტანეთ კლავიატურის კომბინაცია Ctrl + C.
- გახსენით ცარიელი Excel ფურცელი ან დოკუმენტი, სადაც გსურთ ჩასვით შინაარსი. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და კონტექსტურ მენიუში, რომელიც ჩანართის პარამეტრებში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "ტექსტის შენახვა მხოლოდ"რომელიც გამოსახულია ხატის სახით კაპიტალის სახით "ა".
ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ ამის გაკეთება შემდეგ საკანში, რომელიც ყოფნის tab "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი ჩასმარომელიც მდებარეობს ბლოკის ფირზე "ბუფერში".
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური მეთოდი და შეიტანოთ კლავიატურა კლავიშზე Ctrl + V შემდეგ საკანში ხაზგასმულია.
უჯრედის 1C- ის შინაარსი ჩაიწერება Excel- ში.
მეთოდი 2: ჩასმა სია Excel- ის არსებულ სამუშაო წიგნში
მაგრამ ზემოთ მეთოდი შეესაბამება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ მონაცემების გადაცემა ერთ საკანში. როდესაც საჭიროა მთელი სიის გადარიცხვა, უნდა გამოიყენოთ სხვა მეთოდი, რადგან ერთ ელემენტზე კოპირება ერთდროულად დასჭირდება.
- გახსენით ნებისმიერი სია, ჟურნალი ან დირექტორია 1C. დააჭირეთ ღილაკს "ყველა ქმედება"რომელიც უნდა განთავსდეს დამუშავებული მონაცემების მასივის თავზე. მენიუ იწყება. აირჩიეთ ელემენტი "ჩვენების სია".
- პატარა სია ყუთი იხსნება. აქ შეგიძლიათ გააკეთოთ გარკვეული პარამეტრები.
საველე "გამოყვანა" აქვს ორი მნიშვნელობა:
- ცხრილის დოკუმენტი;
- ტექსტის დოკუმენტი.
პირველი ვარიანტი დამონტაჟებულია. მონაცემთა გადაცემისთვის Excel- ისთვის, ეს მხოლოდ შესაფერისია, ამიტომ აქ არაფერი შეცვლილა.
ბლოკში "სვეტების ჩვენება" თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელი სვეტების სიიდან, რომელიც გსურთ Excel- ს გარდაქმნას. თუ თქვენ აპირებთ გადასცენ ყველა მონაცემი, მაშინ ეს პარამეტრი ასევე არ შეეხო. თუ გსურთ სვეტის ან რამდენიმე სვეტის გარეშე გარდაქმნას, მაშინ შეამოწმეთ შესაბამისი ელემენტები.
პარამეტრების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- შემდეგ სია ნაჩვენები tabular ფორმა. თუ გსურთ გადაიტანოთ ეს მზა Excel ფაილი, მაშინ აირჩიეთ მხოლოდ ის მონაცემები, სადაც კურსორია მაუსის მარცხენა ღილაკს, ხოლო შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ელემენტი გახსნილი მენიუში "ასლი". ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია, როგორც წინა მეთოდით. Ctrl + C.
- გახსენით Microsoft Excel- ის ფურცელი და შეარჩიეთ ზედა მარცხენა უჯრედის დიაპაზონი, რომელშიც შევა მონაცემები. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა on ლენტი in tab "მთავარი" ან მალსახმობის შეყვანა Ctrl + V.
სიაში შეტანილია დოკუმენტი.
მეთოდი 3: შექმნა ახალი Excel workbook სიაში
გარდა ამისა, სიის 1C პროგრამა შეიძლება დაუყოვნებლივ გამომავალი ახალი Excel ფაილი.
- ჩვენ შევასრულებთ ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც მითითებულია წინა მეთოდით 1C- ში ჩამოყალიბებამდე ცხრილის ვერსიის ჩათვლით. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ მენიუს ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა ნაწილში ფორთოხლის ფორმის სამკუთხედის სახით. დაწყების მენიუში, წასვლა ელემენტი "ფაილი" და "შენახვა როგორც ...".
კიდევ უფრო ადვილია ღილაკზე დაჭერით გადასვლა "შენახვა"რომელიც ჰგავს ფლოპი დისკზე და მდებარეობს 1C ხელსაწყოთა კოლოფში ფანჯრის დასაწყისში. მაგრამ ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იყენებენ პროგრამის ვერსიას 8.3. ადრე ვერსიებში შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ წინა ვერსია.
გარდა ამისა, პროგრამის ნებისმიერ ვერსიაში შეგიძლიათ შეინახოთ გადარჩენა ფანჯარა, შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიშს Ctrl + S.
- შენახვის ფაილის ფანჯარა იწყება. გადადით იმ დირექტორიაში, სადაც ჩვენ ვგეგმავთ წიგნის გადარჩენა, თუ ნაგულისხმევი ადგილმდებარეობა არ არის დაკმაყოფილებული. სფეროში "ფაილის ტიპი" ნაგულისხმევი მნიშვნელობა არის "მაგიდის დოკუმენტი (* .mxl)". ეს არ შეესაბამება ჩვენ, ასე რომ ჩამოსაშლელი სიიდან, აირჩიეთ ელემენტი "Excel ფურცელი (* .xls)" ან "Excel 2007 worksheet - ... (* .xlsx)". ასევე, თუ გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ძალიან ძველი ფორმატები - "Excel 95 ფურცელი" ან "Excel 97 ფურცელი". შენახვის პარამეტრების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს. "შენახვა".
მთელი სია იქნება ცალკე წიგნი.
მეთოდი 4: ასლის სიგანე 1C სიიდან Excel- ზე
არსებობს შემთხვევები, როდესაც აუცილებელია არა მთელი სიის გადარიცხვა, არამედ ინდივიდუალური ხაზები ან მონაცემები. ეს ვარიანტი ასევე სრულად გააცნობიერებს ინტეგრირებული ინსტრუმენტების დახმარებით.
- აირჩიეთ რიგები ან სიდიდე მონაცემები სიაში. ამისათვის გეჭიროთ ღილაკი Shift და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ხაზები, რომ გსურთ გადაადგილება. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ყველა ქმედება". მენიუში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "სიის ჩვენება ...".
- სიის გამომავალი ფანჯარა იწყება. მასში არსებული პარამეტრები იგივეა, რაც წინა ორი მეთოდით. ერთადერთი გამონაკლისი არის ის, რომ თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყუთი "შერჩეული მხოლოდ". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ნაჩვენებია მხოლოდ შერჩეული ხაზების სია. შემდეგი ჩვენ უნდა შეასრულოს ზუსტად იგივე ნაბიჯები, როგორც მეთოდი 2 ან მეთოდი 3დამოკიდებულია თუ არა ჩვენ ვაპირებთ, რომ დაამატოთ სიაში არსებულ Excel Workbook ან შეიქმნას ახალი დოკუმენტი.
მეთოდი 5: დოკუმენტების შენახვა Excel ფორმატში
Excel- ში, ზოგჯერ თქვენ უნდა შეინახოთ არა მარტო სიები, არამედ 1C- ში შექმნილი დოკუმენტები (ინვოისები, ინვოისები და ა.შ.). ეს იმის გამო არის, რომ ბევრმა მომხმარებელმა უფრო ადვილია დოკუმენტის რედაქტირება Excel- ში. გარდა ამისა, Excel- ში შეგიძლიათ წაშალოთ დასრულებული მონაცემები და დაიბეჭდოთ დოკუმენტი, საჭიროების შემთხვევაში გამოვიყენოთ ხელით შევსების ფორმა.
- In 1C, სახით შექმნის ნებისმიერი დოკუმენტი არის ბეჭდვითი ღილაკი. იგი მდებარეობს პიქტოგრამის სახით სახით იმიჯის პრინტერი. დოკუმენტში შეტანილი საჭირო მონაცემების შემდეგ და შენახულია, დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე.
- ბეჭდვის ფორმა იხსნება. მაგრამ ჩვენ, როგორც ჩვენ გვახსოვს, არ უნდა ბეჭდვა დოკუმენტი, მაგრამ დააკონვერტიროთ ეს Excel. ყველაზე მარტივი ვერსია 1C 8.3 ამის გაკეთება დაჭერით ღილაკს "შენახვა" ფლოპიდის სახით.
წინა ვერსიებისთვის გამოიყენეთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია. Ctrl + S ან მენიუს ღილაკის დაჭერით ფანჯრის ზედა ნაწილში ინვერტული სამკუთხედის სახით, გადადით ელემენტებზე "ფაილი" და "შენახვა".
- შენახვა დოკუმენტის ფანჯარა იხსნება. როგორც წინა მეთოდების მსგავსად, აუცილებელია შენახული ფაილის ადგილმდებარეობა. სფეროში "ფაილის ტიპი" მიუთითეთ ერთი Excel ფორმატები. ნუ დაივიწყებთ დოკუმენტის სახელს მინდორში "ფაილის სახელი". მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრების დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
დოკუმენტი შენახულია Excel- ის ფორმატში. ამ ფაილში ახლა უკვე გაიხსნება ეს პროგრამა და შემდგომი დამუშავება უკვე არსებობს.
როგორც ხედავთ, 1C- დან Excel- ის ატვირთვა არ იწვევს რაიმე სირთულეებს. თქვენ მხოლოდ უნდა იცოდეთ ალგორითმის ქმედებები, რადგან, სამწუხაროდ, არ არის ინტუიტიური ყველა მომხმარებლისათვის. ჩამონტაჟებული ხელსაწყოების 1C და Excel- ის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეავსოთ უჯრედების შინაარსი, სიები და მერყეობები პირველი აპლიკაციიდან მეორეში, ასევე შეინახოთ სიები და დოკუმენტები ცალკეულ წიგნებში. არსებობს ბევრი გადარჩენის პარამეტრები და იმისათვის, რომ მომხმარებელს იპოვონ უფლება ერთი თავისი კონკრეტული სიტუაცია, არ არის საჭირო, რომ მივმართო გამოყენებით მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფა ან გამოიყენება კომპლექსური კომბინაციები ქმედებები.
