Excel- ში გარკვეული ამოცანების შესრულებისას, ზოგჯერ თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ რამდენიმე მაგიდას, რომელიც ასევე დაკავშირებულია ერთმანეთთან. ანუ, ერთი სვეტის მონაცემები გადადის მეორეში და როდესაც ისინი შეიცვლებიან, ფასეულობების ყველა მონაკვეთში ფასდება recalculated.
დაკავშირებული ცხრილები ძალიან სასარგებლოა ინფორმაციის დიდი რაოდენობით დამუშავებისათვის. ეს არ არის ძალიან მოსახერხებელი, რომ ჰქონდეს ყველა ინფორმაცია ერთ მაგიდასთან და თუ ეს არ არის ერთგვაროვანი. ძნელია იმუშაოს ასეთ ობიექტებთან და მოძებნოს ისინი. ეს პრობლემა მიზნად ისახავს დაკავშირებული ცხრილების აღმოსაფხვრელად, ინფორმაციის გავრცელება, მაგრამ ამავე დროს ურთიერთდაკავშირებულია. უკავშირდება მაგიდა მერყეობს განთავსება არა მხოლოდ ერთი ფურცლის ან ერთი წიგნის ფარგლებში, არამედ ცალკე წიგნებში (ფაილები). პრაქტიკაში, ბოლო ორი ვარიანტი გამოიყენება ყველაზე ხშირად, რადგან ამ ტექნოლოგიის მიზანია მონაცემების დაგროვებისგან დაშორება და იმავე გვერდზე პილინგი არ არის ფუნდამენტურად პრობლემის გადაჭრა. ვისწავლოთ თუ როგორ უნდა შევქმნათ და როგორ შევიმუშაოთ ამ ტიპის მონაცემების მართვა.
შექმნა ცხრილები
უპირველეს ყოვლისა, მოდით დავდგეთ კითხვაზე, თუ როგორ შეუძლია შექმნას კავშირი სხვადასხვა სცენაზე.
მეთოდი 1: პირდაპირ აკავშირებს ცხრილებს ფორმულასთან ერთად
მონაცემთა დასაბლოკად მარტივი გზაა გამოიყენოს ფორმულები, რომლებიც დაკავშირებულია სხვა ცხრილის მერყეობს. მას უწოდებენ პირდაპირი სავალდებულო. ეს მეთოდი ინტუიციურია, ვინაიდან მასში შესასრულებლად სავალდებულოა შესრულება, როგორც მონაცემების მითითება ერთ მაგიდაზე.
მოდი ვნახოთ, როგორ შეიძლება შეიქმნას მაგალითი პირდაპირი კავშირით. ორ მაგიდასთან გვაქვს ორი მაგიდა. ერთ მაგიდაზე, ჯარიმა გამოითვლება ფორმულის მეშვეობით, რომელიც გაამრავლებს მუშათა განაკვეთს ერთიან განაკვეთზე.
მეორე ფურცელზე არის ცხრილური დიაპაზონი, რომელშიც არის ხელფასების მქონე თანამშრომლების სია. ორივე შემთხვევაში დასაქმებულ პირთა ჩამონათვალი იმავე წესით არის წარმოდგენილი.
აუცილებელია იმისათვის, რომ მეორე ფურცლის საწყისი მონაცემების მონაცემები პირველივე საკნებში ამოიღონ.
- პირველი ფურცელზე შეარჩიეთ პირველი სვეტი. "ფსონი". ჩვენ მისი ნიშნით ვაყენებთ "=". შემდეგ, დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე "ფურცელი 2"რომელიც მდებარეობს მარცხენა მხარეს Excel ინტერფეისი ზემოთ სტატუსი ბარი.
- გადადის მეორე მხარეს დოკუმენტი. დააწკაპეთ პირველ საკანში სვეტში. "ფსონი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. შეიყვანეთ კლავიატურაზე შესასვლელი მონაცემების შესასრულებლად, რომელიც ადრე მითითებული იყო უდრის.
- შემდეგ ავტომატური გარდამავალია პირველი ფურცლისთვის. როგორც ხედავთ, მეორე მაგიდის პირველი თანამშრომლის კურსი უჯრედში ჩაყრილია. ფსკერის შემცველი საკნიდან კურსორის განთავსება, ჩვენ ვხედავთ, რომ ჩვეულებრივი ფორმულა გამოიყენება ეკრანზე მონაცემების ჩვენებაზე. მაგრამ სანამ მონაცემები ნაჩვენები იქნება უჯრედის კოორდინატებით, არსებობს გამოხატვა "Sheet2!"რომელიც მიუთითებს იმ დოკუმენტის არეალის სახელს, სადაც ისინი მდებარეობს. ზოგადი ფორმულა ჩვენი საქმეა:
= Sheet2! B2 - ახლა თქვენ უნდა გადმოგცეთ მონაცემები საწარმოს ყველა სხვა თანამშრომლის განაკვეთებზე. რასაკვირველია, ეს შეიძლება გაკეთდეს იმავე გზით, რომ დავაკმაყოფილეთ პირველი თანამშრომლის დავალება, მაგრამ იმის გათვალისწინებით, რომ თანამშრომელთა ორივე სიები მოწყობილია იმავე წესით, ამოცანა მნიშვნელოვნად გაამარტივებს და გამოსწორებას. ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ ფორმის ფორმის გადაწერაზე ქვემოთ. იმის გამო, რომ Excel- ზე ბმულები ნათლად არიან შეფუთული, როდესაც ისინი გადაწერილია, ფასეულობების ცვლა, რაც ჩვენ გვჭირდება. კოპირების პროცედურა შეიძლება შესრულდეს შევსების მარკერის გამოყენებით.
ასე რომ, კურსორი ქვედა მარჯვენა მხარეს ელემენტის ფორმულა. ამის შემდეგ კურსორი უნდა გადაკეთდეს შავი ჯვრის სახით. ჩვენ ვვარჯიშობთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ კურსორი სვეტის ძალიან ბოლოში.
- ყველა მონაცემი იგივე სვეტიდან ფურცელი 2 მაგიდაზე გამოყვანილ იქნა ფურცელი 1. მონაცემების ცვლილებისას ფურცელი 2 ისინი ავტომატურად შეიცვლება პირველი.
მეთოდი 2: გამოვიყენოთ ოპერატორების ინდექსის მწკრივი - მატჩი
მაგრამ რა მოხდება იმ შემთხვევაში, თუ ცხრილის მასივში დასაქმებულთა სია არ არის მოწყობილი იმავე წესით? ამ შემთხვევაში, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ერთ-ერთი ვარიანტია კავშირების შექმნა თითოეულ იმ უჯრედებს შორის, რომლებიც დაკავშირებულია ხელით. მაგრამ ეს არის შესაფერისი მხოლოდ პატარა მაგიდები. მასიური მერყეობით, ამ ვარიანტს, საუკეთესო დროს, მიიღებს ბევრ დროს განახორციელოს და ყველაზე უარესი - პრაქტიკაში ეს არ იქნება სავარაუდოა. მაგრამ ამ პრობლემის მოგვარება შეგიძლიათ ოპერატორებთან ერთად INDEX - მატჩი. მოდით ვნახოთ, როგორ შეიძლება გაკეთდეს ეს მონაცემები ცხრილის დიაპაზონებში, რომლებიც წინა მეთოდებზე იყო განხილული.
- აირჩიეთ პირველი ელემენტი სვეტში. "ფსონი". გადადით ფუნქციის ოსტატიხატის დაჭერით "ჩასმა ფუნქცია".
- შემოსული ფუნქციის ოსტატი ჯგუფში "ბმულები და კოლექტორები" იპოვეთ და აირჩიეთ სახელი INDEX.
- ამ ოპერატორს ორი ფორმა აქვს: ფორმის მუშაობის ფორმა და მითითება. ჩვენს შემთხვევაში, პირველი ვარიანტია საჭირო, ამიტომ მომავალ ფანჯარაში აირჩიეთ ფორმა, რომელიც გაიხსნება, აირჩიეთ და დააკლიკეთ ღილაკს "OK".
- ოპერატორის არგუმენტის ფანჯარა გაიყო. INDEX. მითითებულ ფუნქციის ამოცანა არის მითითებული რიცხვის შერჩეული დიაპაზონი, რომელიც მითითებულია ნომრით. გენერალური ოპერატორის ფორმულა INDEX ესაა:
= INDEX (array; line_number; [column_number])"Array" - არგუმენტი, რომელიც შეიცავს მანიფესტის მისამართს, საიდანაც ჩვენ ამოვიცნოთ ინფორმაცია მითითებულ სტრიქონზე.
"ხაზის ნომერი" - არგუმენტი, რომელიც არის ამ ხაზის ნომერი. მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, რომ ხაზის ნომერი არ უნდა იყოს დაზუსტებული მთელი დოკუმენტით, მაგრამ მხოლოდ შერჩეული მასივის მიმართ.
"სვეტის ნომერი" - არგუმენტი არის სურვილისამებრ. კონკრეტულად ჩვენი პრობლემის მოსაგვარებლად, ჩვენ არ გამოვიყენებთ მას და ამიტომ არ არის აუცილებელი აღწეროს თავისი არსი ცალკე.
განათავსეთ კურსორი სფეროში "Array". ამის შემდეგ წასვლა ფურცელი 2 და მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერა აირჩიეთ სვეტის მთელი შინაარსი "ფსონი".
- ოპერატორის ფანჯარაში კოორდინატების ჩვენება ხდება შემდეგ მისამართზე: კურსორი "ხაზის ნომერი". ჩვენ ამ არგუმენტს ოპერატორის გამოყენებით ვაჩვენებთ მატჩი. ამიტომ, დააწკაპუნეთ სამკუთხედზე, რომელიც მდებარეობს ფუნქციის მარცხენა მხარეს. ახლახანს გამოყენებული ოპერატორების სია იხსნება. თუ მათ შორის გვხვდება სახელი "მატჩი"მაშინ დააჭირეთ მასზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ სიაში ბოლო პუნქტს - "სხვა ფუნქციები ...".
- სტანდარტული ფანჯარა იწყება. ფუნქციის ოსტატები. გადადით იმავე ჯგუფში. "ბმულები და კოლექტორები". ამ დროს სიაში, აირჩიეთ ელემენტი "მატჩი". შეასრულეთ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- ოპერირებს ოპერატორის ფანჯრის არგუმენტებს მატჩი. განსაზღვრული ფუნქცია განკუთვნილია კონკრეტული მასივის მნიშვნელობით მისი სახელით. მადლობა ამ შესაძლებლობით, ჩვენ გამოვთვალოთ ფუნქციისთვის კონკრეტული მნიშვნელობის რიგის ნომერი. INDEX. სინტაქსი მატჩი წარმოდგენილია:
= მატჩი (ძებნის ღირებულება; საძიებელი მასივი; [match_type])"სავარაუდო ღირებულება" - არგუმენტი, რომელიც შეიცავს მესამე მხარის დიაპაზონის უჯრედის სახელს ან მისამართს, რომელშიც იგი მდებარეობს. ეს არის ამ დასახელების პოზიცია სამიზნე დიაპაზონში, რომელიც უნდა იყოს გათვლილი. ჩვენს შემთხვევაში, პირველი არგუმენტი იქნება საკანში მითითება ფურცელი 1სადაც განთავსებულია თანამშრომლების სახელები.
"ნანახი მასივი" - არგუმენტი, რომელიც წარმოადგენს მასივის ბმულს, რომელშიც მითითებული მნიშვნელობა აქვს მისი პოზიციის დასადგენად. ჩვენ ამ როლს მივმართავთ "პირველი სახელი on ფურცელი 2.
"რუკების ტიპი" - არგუმენტი, რომელიც არის სურვილისამებრ, მაგრამ, წინა განცხადებისგან განსხვავებით, ჩვენ გვჭირდება ეს არგუმენტი. ეს მიუთითებს, თუ როგორ ოპერატორს შეესაბამება სასურველი მნიშვნელობა მასივთან. ამ არგუმენტს შეიძლება ჰქონდეს ერთი სამი მნიშვნელობა: -1; 0; 1. არაორტირებული მასივებისთვის აირჩიეთ ოფცია "0". ეს ვარიანტი განკუთვნილია ჩვენს შემთხვევაში.
ასე რომ, დავიწყოთ არგუმენტების ფანჯრების შევსება. განათავსეთ კურსორი სფეროში "სავარაუდო ღირებულება", დააჭირეთ სვეტის პირველ საკანში "სახელი" on ფურცელი 1.
- მას შემდეგ, რაც კოორდინატები გამოჩნდება, დააყენეთ კურსორი სფეროში "ნანახი მასივი" და გათიშეთ "ფურცელი 2"რომელიც მდებარეობს Excel- ის ფანჯრის ბოლოში სტატუსის ზოლზე. დაიჭიროთ თაგვის მარცხენა ღილაკს და მიმოიხილეთ ყველა საკანი სვეტში. "სახელი".
- შემდეგ მათი კოორდინატები გამოჩნდება სფეროში "ნანახი მასივი"წასვლა სფეროში "რუკების ტიპი" და დააყენეთ ნომერი კლავიატურაზე "0". ამის შემდეგ კვლავ ველით მინდორში. "ნანახი მასივი". ფაქტია, რომ ფორმულიას გადავცემთ, როგორც წინა მეთოდით გავაკეთეთ. იქნება ოფსეტური ოფციები, მაგრამ ჩვენ უნდა დავაფიქსიროთ მასივის კოორდინატები. არ უნდა გადაიქცეს. აირჩიეთ კურსორის კოორდინატები და დააჭირეთ ფუნქციის ღილაკს F4. როგორც ხედავთ, კოორდინატების წინ გამოჩნდა დოლარის ნიშანი, რაც იმას ნიშნავს, რომ ნათესავის ბმული აბსოლუტური გახდა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შედეგი ნაჩვენებია სვეტის პირველ საკანში. "ფსონი". მაგრამ კოპირებამდე, ჩვენ უნდა დავაყენოთ სხვა სფერო, კერძოდ, პირველი არგუმენტი ფუნქცია INDEX. ამისათვის აირჩიეთ სვეტის ელემენტი, რომელიც შეიცავს ფორმულას და ფორმულა ბარი გადავა. აირჩიეთ ოპერატორის პირველი არგუმენტი INDEX (B2: B7) და დააჭირეთ ღილაკს F4. როგორც ხედავთ, დოლარის ნიშანი გამოჩნდა შერჩეული კოორდინატების მახლობლად. დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ. ზოგადად, ფორმულა აიღო შემდეგი ფორმა:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; მატჩი (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - ახლა შეგიძლიათ დააკოპირეთ მარკერის გამოყენებით. მოვუწოდებთ მას ისევე, როგორც ადრე ვსაუბრობდით და გაჭიმეთ იგი მაგიდის დიაპაზონის ბოლოს.
- როგორც ხედავთ, მიუხედავად იმისა, რომ ორსართულიანი ცხრილის რიგის შეკვეთა არ შეესაბამება, ყველა ფასეულობა გამკაცრდება მუშების სახელების მიხედვით. ეს მიღწეული იქნა ოპერატორების კომბინაციის გამოყენებით INDEX-მატჩი.
იხილეთ ასევე:
Excel ფუნქცია INDEX
მატჩის ფუნქცია Excel- ში
მეთოდი 3: მათემატიკური ოპერაციების ჩატარება ასოცირებული მონაცემებით
პირდაპირი მონაცემების სავალდებულოა ასევე კარგია, რომ იგი საშუალებას იძლევა არა მარტო იმ ფასეულობების ჩვენება, რომლებიც ნაჩვენებია სხვა მაგიდაზე ერთ მაგიდასთან, არამედ ასრულებენ სხვადასხვა მათემატიკურ ოპერაციებს მათთან (გარდა ამისა, განყოფილება, გამოკლება, გამრავლება და ა.შ.).
ვნახოთ, როგორ ხდება ეს პრაქტიკაში. მოდი გავაკეთოთ ეს ფურცელი 3 ზოგადი საწარმო ხელფასის მონაცემები გამოჩნდება თანამშრომლის დაზიანების გარეშე. ამისათვის პერსონალის განაკვეთები იქნება გამოყვანილი ფურცელი 2, შეავსოთ (ფუნქციის გამოყენებით თანხა) და გამრავლებული კოეფიციენტი გამოყენებით ფორმულა.
- აირჩიეთ საკანში, სადაც ჯამური ჯარიმა გამოჩნდება ფურცელი 3. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ფუნქცია".
- ეს უნდა დაიწყოს ფანჯარა ფუნქციის ოსტატები. გადადით ჯგუფში "მათემატიკური" და აირჩიეთ სახელი იქ "SUMM". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარაში გადასვლა თანხარომელიც განკუთვნილია შერჩეული ნომრების თანხის გამოთვლაზე. მას აქვს შემდეგი სინტაქსი:
= SUM (რიცხვი 1; რიცხვი 2; ...)ფანჯარაში არსებული ველი შეესაბამება მითითებულ ფუნქციის არგუმენტს. მიუხედავად იმისა, რომ მათი რიცხვი 255 ცალია, ჩვენი მიზნისთვის მხოლოდ საკმარისია. განათავსეთ კურსორი სფეროში "ნომერი 1". დაწკაპეთ ეტიკეტზე "ფურცელი 2" ზემოთ ბარიდან ზემოთ.
- წიგნის სასურველ მონაკვეთში გადავედით, აირჩიეთ სვეტი, რომელიც უნდა შეაჯამოს. ჩვენ მას კურსორი, ჩატარების მაუსის მარცხენა ღილაკს. როგორც ხედავთ, შერჩეული ტერიტორიის კოორდინატები დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტის ფანჯარაში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- ამის შემდეგ, ჩვენ ავტომატურად გადავა ფურცელი 1. როგორც ხედავთ, მუშების სახელფასო განაკვეთების ჯამური რაოდენობა უკვე წარმოდგენილია შესაბამის ელემენტში.
- მაგრამ ეს არ არის ყველა. როგორც გვახსოვს, ხელფასი გამოითვლება კოეფიციენტის მიერ კურსის ღირებულების გამრავლებით. ამიტომ, ჩვენ კვლავ აირჩიეთ საკანში, რომელშიც შეჯამებულია მნიშვნელობა. ამის შემდეგ მიდიან ფორმულა ბარი. ჩვენ დავამატებთ გამრავლების ნიშანს თავის ფორმულაზე (*), და შემდეგ დააჭირეთ ელემენტს, რომელშიც კოეფიციენტი მდებარეობს. შეასრულოს გაანგარიშება დააჭირეთ შეიყვანეთ კლავიატურაზე. როგორც ხედავთ, პროგრამა გათვლილია საწარმოსათვის საარსებო მინიმუმზე.
- დაბრუნდით ფურცელი 2 და შეცვალოს ნებისმიერი თანამშრომელი.
- ამის შემდეგ კვლავ გადაინაცვლებს გვერდს მთლიანი თანხა. როგორც ხედავთ, დაკავშირებული ცხრილის ცვლილებების გამო, მთლიანად ხელფასის შედეგი ავტომატურად ხელახლა გადანაწილდა.
მეთოდი 4: სპეციალური ჩასმა
ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ცხრილების მასივები Excel- ის სპეციალური ჩანართებით.
- აირჩიეთ ღირებულებები, რომლებიც უნდა იყოს "გამკაცრებული" სხვა მაგიდაზე. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის სვეტის დიაპაზონი. "ფსონი" on ფურცელი 2. დაწკაპეთ შერჩეული ფრაგმენტი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "ასლი". ალტერნატიული გასაღები კომბინაციაა Ctrl + C. ამ ნაბიჯის შემდეგ ფურცელი 1.
- წიგნის სასურველ ადგილას გადაადგილება, აირჩიეთ უჯრედები, რომელშიც გსურთ გაიყვანოთ ღირებულებები. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის სვეტი. "ფსონი". დაწკაპეთ შერჩეული ფრაგმენტი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში პანელი "ჩასმა პარამეტრები" დაწკაპეთ ხატი "ჩასმა ბმული".
ალტერნატივაც არსებობს. სხვათა შორის, ეს ერთადერთია Excel- ის ძველი ვერსიებისთვის. კონტექსტური მენიუში, კურსორის გადატანა პუნქტში "პასტა სპეციალური". დამატებით მენიუში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ პუნქტი იგივე სახელით.
- ამის შემდეგ, სპეციალური ჩასმა ფანჯარა იხსნება. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ბმული" საკანში ქვედა მარცხენა კუთხეში.
- რომელი ვარიანტი აირჩიოთ, ერთი მაგიდის მასივის ღირებულებები იქნება ჩასმული მეორეში. როდესაც წყაროს მონაცემების წყაროს შეცვლა, ისინი ავტომატურად შეიყვანენ ჩასმული დიაპაზონში.
გაკვეთილი: ჩასმა სპეციალური Excel- ში
მეთოდი 5: მრავალ მაგიდასთან დაკავშირებული ცხრილები
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ორგანიზება კავშირი სხვადასხვა წიგნებში. ეს იყენებს სპეციალურ ჩასმა ინსტრუმენტს. ქმედებები აბსოლუტურად მსგავსი იქნება იმით, რომ წინა მეთოდებში განვიხილეთ, გარდა იმისა, რომ ფორმულების შემოღებისას ნავიგაცია არ უნდა მოხდეს ერთი წიგნის სფეროებს შორის, მაგრამ ფაილებს შორის. ბუნებრივია, ყველა წიგნი ღია უნდა იყოს.
- აირჩიეთ რიგი მონაცემები, რომლითაც გსურთ სხვა წიგნში გადაცემა. დაწკაპეთ იგი მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ მენიუში პოზიცია "ასლი".
- შემდეგ გადავდივართ იმ წიგნში, რომელშიც ეს მონაცემები უნდა შეიყვანოთ. აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. კონტექსტური მენიუში ჯგუფში "ჩასმა პარამეტრები" აირჩიე პუნქტი "ჩასმა ბმული".
- ამის შემდეგ, ღირებულებები იქნება ჩასმული. როდესაც თქვენ წყაროს შეცვლით წყაროს წიგნში, ცხრილის მასივიდან მუშაობის წიგნი ავტომატურად გაიყვანს მათ. და ეს არ არის აუცილებელი ორივე წიგნისთვის ღიაა ამისათვის. საკმარისია მხოლოდ ერთი სამუშაო წიგნის გახსნა და ავტომატურად გაიყვანოს მონაცემები დახურულ დაკავშირებული დოკუმენტიდან, თუ ცვლილებები მანამდე გააკეთა.
მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ ამ შემთხვევაში ჩადგმის გაკეთდება შეუცვლელი მასივის სახით. თუ სცადეთ შეცვალონ ნებისმიერი საკანში ჩასმული მონაცემები, შეტყობინება გაეცნობა ინფორმაციას, რომ ამის გაკეთება შეუძლებელია.
სხვა წიგნთან დაკავშირებულ ასეთი მასივში ცვლილებების შეტანა შესაძლებელია მხოლოდ ბმულის დარღვევით.
გამორთვა მაგიდები
ზოგჯერ აუცილებელია, რომ დაარღვიოს კავშირი მაგიდა მერყეობს. ამის მიზეზი შეიძლება იყოს, როგორც ზემოთ აღწერილი შემთხვევაა, როდესაც გსურთ შეცვალოთ სხვა წიგნიდან ჩამოთვლილი მასივი, ან უბრალოდ იმიტომ, რომ მომხმარებელი არ გვინდა მონაცემების ერთი მაგიდა ავტომატურად განახლდება სხვაგან.
მეთოდი 1: გამორთვა წიგნებს შორის
თქვენ შეგიძლიათ დაარღვიოთ კავშირი წიგნებს შორის ყველა უჯრედში პრაქტიკულად ერთი ოპერაციის განხორციელებით. ამავდროულად, საკნებში არსებული მონაცემები დარჩება, მაგრამ ისინი უკვე სტატიურ, არა-განახლებულ ღირებულებებს წარმოადგენენ, რომლებიც არ არის დამოკიდებული სხვა დოკუმენტებზე.
- წიგნში, რომელშიც სხვა ფაილებიდან ამოღებული მნიშვნელობები გამოდის, გადადით tab- ში "მონაცემები". დაწკაპეთ ხატი "რედაქტირების ბმულები"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "კავშირი". აღსანიშნავია, რომ თუ არსებული წიგნი არ შეიცავს სხვა ფაილებს, ამ ღილაკს უმოქმედოა.
- ფანჯრის შეცვლის ფანჯარა დაიწყო. შეარჩიეთ დაკავშირებული წიგნების სიიდან (თუ არსებობს რამდენიმე) ფაილი, რომელთანაც ჩვენ გვინდა კავშირი დავშალოთ. დააჭირეთ ღილაკს "დაარღვიე ბმული".
- საინფორმაციო ფანჯარა იხსნება, რომელშიც გაფრთხილება არსებობს შემდგომი ქმედებების შედეგებზე. თუ დარწმუნებული ხართ, თუ რას აპირებთ, დააჭირეთ ღილაკს. "დაარღვიე კავშირები".
- ამის შემდეგ, მიმდინარე დოკუმენტში მითითებული ყველა მითითება შეიცვლება სტატიკურ ღირებულებებთან.
მეთოდი 2: ღირებულებების ჩასმა
მაგრამ ეს მეთოდი შეესაბამება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა მთლიანად შეწყვიტოთ ორი წიგნის ყველა ბმული. რა უნდა გააკეთოს, თუ გსურთ შეწყვიტოს დაკავშირებული ცხრილები, რომლებიც იმავე ფაილია? ამის გაკეთება შეგიძლიათ ამის გაკეთება მონაცემთა გადაწერათ და შემდეგ ჩააბაროთ იგი იმავე ადგილას, როგორც ღირებულებები.სხვათა შორის, იგივე მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კავშირი სხვადასხვა წიგნების ცალკეული მონაცემების დიაპაზონებს შორის, რომელიც არღვევს ფაილებს შორის საერთო კავშირი. ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს მეთოდი პრაქტიკაში.
- აირჩიეთ დიაპაზონი, რომელშიც გვინდა ვიღოთ ბმული სხვა მაგიდაზე. დაწკაპეთ იგი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში რომ გახსნა, აირჩიეთ ელემენტი "ასლი". ამ ქმედების ნაცვლად შეგიძლიათ შეიყვანოთ ალტერნატიული ცხელი კლავიშების კომბინაცია. Ctrl + C.
- შემდეგ, იმავე ფრაგმენტის შერჩევის გარეშე, კვლავ დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. ამჯერად მოქმედებების სიაში დააჭირეთ ხატულაზე "ღირებულებები"რომელიც განთავსებულია იარაღის ჯგუფში "ჩასმა პარამეტრები".
- ამის შემდეგ შერჩეული დიაპაზონის ყველა ბმული შეიცვლება სტატიკურ ღირებულებებთან.
როგორც ხედავთ, Excel აქვს მეთოდები და ინსტრუმენტები, რომლებიც ერთმანეთთან აკავშირებს რამდენიმე ცხრილს. ამ შემთხვევაში, ცხრილის მონაცემები შეიძლება იყოს სხვა ფურცლებზე და სხვადასხვა წიგნებშიც. საჭიროების შემთხვევაში, ეს კავშირი მარტივად შეიძლება გატეხილი იყოს.
