ცხრილის კოპირება Microsoft Excel- ზე

უმეტეს Excel მომხმარებლებს, პროცესი კოპირება მაგიდები არ არის რთული. მაგრამ ყველას არ იცნობს რამდენიმე ნიუანსს, რომლებიც ამ პროცედურას ეფექტურად ასრულებენ სხვადასხვა ტიპის მონაცემთა და მრავალფეროვან მიზნებს. მოდით უფრო ახლოს შევხედოთ Excel- ის მონაცემების გადაწერას.

ასლი Excel- ში

ცხრილის გადაწერა Excel- ის დუბლიკატის შექმნაა. თავად პროცედურაში პრაქტიკულად არ არის განსხვავება იმის შესახებ, თუ საიდან აპირებთ მონაცემების ჩასმა: იგივე ფურცლის სხვა მონაკვეთში, ახალ ფურცელზე ან სხვა წიგნში (ფაილი). ძირითადი განსხვავება კოპირების მეთოდებს შორის არის თუ როგორ გსურთ ინფორმაციის კოპირება: ფორმულები ან მხოლოდ ნაჩვენები მონაცემები.

გაკვეთილი: კოპირება მაგიდები Mirosoft Word

მეთოდი 1: კოპირება ნაგულისხმევია

მარტივი კოპირება ნაგულისხმევია Excel- ით უზრუნველყოფს ცხრილის ასლის შექმნას ყველა ფორმულისა და მასში მოთავსებული გაფორმებით.

1. აირჩიეთ ტერიტორია, რომლის გადაწერაც გსურთ. დაწკაპეთ შერჩეული ფართი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება. აირჩიეთ ელემენტი "ასლი".

   

   ალტერნატიული ვარიანტებია ამ ნაბიჯის გადადგმა. პირველი არის კლავიატურაზე კლავიატურის კლავიშთა დაჭერა. Ctrl + C ტერიტორიის შერჩევის შემდეგ. მეორე ვარიანტი მოიცავს დაჭერით ღილაკს. "ასლი"რომელიც მდებარეობს ლენტით ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტების ჯგუფში "ბუფერში".



2. გახსენით ტერიტორია, რომელშიც ჩვენ გვინდა მონაცემების ჩასმა. ეს შეიძლება იყოს ახალი ფურცელი, სხვა Excel ფაილი ან სხვა ფართობი საკნების იგივე ფურცელი. დააჭირეთ საკანში, რომელიც უნდა იყოს ზედა მარცხენა საკანში ჩასმული მაგიდა. ჩასმა პარამეტრების კონტექსტური მენიუში, აირჩიეთ "ჩასმა".

   

   ასევე მოქმედებს ალტერნატიული ვარიანტები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ საკანში და დააჭიროთ კლავიატურის კომბინაციას Ctrl + V. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს. ჩასმარომელიც მდებარეობს ღილაკზე მომხდარი ფირმის მარცხენა მხარეს "ასლი".

ამის შემდეგ, მონაცემები შეიყვანება გაფორმებისა და ფორმულების შენარჩუნებისას.

მეთოდი 2: კოდის ღირებულებები

მეორე მეთოდი მოიცავს მხოლოდ ცხრილის ღირებულებებს, რომლებიც ნაჩვენებია ეკრანზე და არა ფორმულები.

1. ზემოთ მოყვანილი ერთ-ერთ გზავნილში მონაცემების კოპირება.
2. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს იმ ადგილას, სადაც გსურთ ჩადეთ მონაცემები. ჩასმა პარამეტრების კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "ღირებულებები".

ამის შემდეგ, მაგიდაზე დაემატება ფურცლის შენახვა და ფორმულები. ანუ, მხოლოდ ეკრანზე ნაჩვენები მონაცემები გადანაწილდება.

თუ გსურთ დააკოპიროთ ღირებულებები, მაგრამ შეინახეთ ორიგინალური ფორმატირება, საჭიროა ჩაწეროთ მენიუში ჩასმა "პასტა სპეციალური". იქ ბლოკში "ღირებულებების ჩასმა" უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ღირებულებები და ორიგინალური ფორმატირება".

ამის შემდეგ მაგიდა წარმოდგენილი იქნება თავდაპირველი სახით, მაგრამ ფორმულების ნაცვლად, უჯრედები შეავსებენ მუდმივ ღირებულებებს.

თუ გსურთ ამ ოპერაციის შესრულება მხოლოდ ნომრების ფორმატირების შენარჩუნებისა და მთლიანი ცხრილის შენარჩუნებით, მაშინ სპეციალურ ჩასმაში უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ფასეულობები და რიცხვითი ფორმატები".

მეთოდი 3: ასლის შექმნა სვეტების სიგანეზე შენარჩუნებისას

მაგრამ, სამწუხაროდ, ორიგინალური გაფორმების გამოყენებაც კი არ იძლევა სვეტის ორიგინალური სიგანეების ცხრილის ასლს. ანუ, ხშირია შემთხვევები, როდესაც მონაცემები ჩასმა საკნებში არ შეესაბამება. მაგრამ Excel- ში შესაძლებელია გარკვეული სვეტების გამოყენებით სვეტების ორიგინალური სიგანე შეინარჩუნოს.

1. მაგიდის კოპირება ნებისმიერ ჩვეულებრივ გზებში.
2. იმ ადგილას, სადაც უნდა ჩაწეროთ მონაცემები, დარეკეთ კონტექსტური მენიუ. თანმიმდევრულად ჩვენ წავიდეთ რაოდენობა "პასტა სპეციალური" და "შენახული სიგანე ორიგინალური სვეტების".

   

   თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვა გზა. კონტექსტური მენიუდან წასვლა ობიექტზე იგივე სახელით ორჯერ. "სპეციალური ჩასმა ...".

   

   ფანჯარა იხსნება. "ჩასმა" ხელსაწყოს ბლოკში, პოზიციის შეცვლა "სვეტის სიგანე". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

რომელი გზა აირჩიოთ ზემოაღნიშნული ორი ვარიანტიდან, ნებისმიერ შემთხვევაში, გადაწერილი მაგიდა ექნება იგივე სვეტის სიგანე, როგორც წყარო.

მეთოდი 4: ჩადეთ როგორც გამოსახულება

არსებობს შემთხვევები, როდესაც მაგიდაზე უნდა ჩაწეროთ არა ჩვეულ ფორმატში, არამედ იმიჯი. ეს პრობლემა ასევე მოგვარებულია სპეციალური ჩანართის დახმარებით.

1. სასურველი დიაპაზონის კოპირება.
2. აირჩიეთ ადგილი კონტექსტური მენიუს ჩასმა და დარეკვა. წასვლა წერტილი "პასტა სპეციალური". ბლოკში "სხვა ჩასმა პარამეტრები" აირჩიე პუნქტი "ნახატი".

ამის შემდეგ, მონაცემები ჩაიწერება ფურცლად, როგორც გამოსახულება. ბუნებრივია, შეუძლებელია ასეთი მაგიდის რედაქტირება.

მეთოდი 5: ასლის ფურცელი

თუ გსურთ მთელი მაგიდის გადაწერა სხვა ფურცლის გადაწერას, მაგრამ ამავე დროს შეინახეთ იგი სრულიად იდენტურია კოდისთვის, მაშინ ამ შემთხვევაში საუკეთესოა ფურცლის კოპირება. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია იმის განსაზღვრა, რომ მართლაც გსურთ, რომ გადავიტანოთ ყველაფერი, რაც წყაროს ფურცელია, წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს მეთოდი არ იმუშავებს.

1. იმისათვის, რომ ხელი არ შევარჩიოთ ფურცლის ყველა უჯრედი, რომელიც დასჭირდება ბევრ დროს, დააწკაპუნეთ ჰორიზონტალურ და ვერტიკალურ კოორდინატთა პანელზე მდებარე ოთხკუთხედიზე. ამის შემდეგ, მთელი ფურცელი იქნება ხაზგასმული. შინაარსის კოპირებისათვის, აკრიფოთ კლავიატურაზე კომბინაცია Ctrl + C.



2. მონაცემთა ჩასმა, ახალი ფურცლის ან ახალი წიგნის გახსნა (ფაილი). ანალოგიურად, დააწკაპუნეთ პანელების გადაკვეთაზე მდებარე ოთხკუთხედიზე. ჩაწერეთ მონაცემები, შეიტანეთ ღილაკების კომბინაცია Ctrl + V.

როგორც ხედავთ, ამ ქმედებების შესრულების შემდეგ ჩვენ შევძელით ფურცლის კოპირება მაგიდასთან და მის შინაარსთან ერთად. ამავე დროს აღმოჩნდა არა მარტო ორიგინალური გაფორმება, არამედ საკნების ზომა.

ცხრილების რედაქტორი Excel აქვს ვრცელი ინსტრუმენტები კოპირება მაგიდები ზუსტად ფორმა მოითხოვს მომხმარებლის. სამწუხაროდ, ყველას არ იცნობს სპეციალური ჩანართისა და სხვა კოპირების ინსტრუმენტებთან მუშაობის ნიუანსებზე, რაც მნიშვნელოვნად გაზრდის მონაცემთა გადაცემის შესაძლებლობებს, ასევე მომხმარებლის მოქმედებების ავტომატიზირებას.