როდესაც Excel- ის დოკუმენტებში დაბეჭდვის ცხრილები და სხვა მონაცემები, ხშირია შემთხვევები, როცა მონაცემები ფურცლის საზღვრებს სცილდება. განსაკუთრებით უსიამოვნოა, თუ მაგიდა არ ჰყოფს ჰორიზონტალურად. მართლაც, ამ შემთხვევაში, ზედიზედ სახელები გამოჩნდება ბეჭდური დოკუმენტის ერთი ნაწილისა და ინდივიდუალური სვეტების შესახებ. ეს კიდევ უფრო შეურაცხმყოფელია, თუ მაგიდაზე მაგიდაზე სრულად განთავსდება პატარა სივრცე. მაგრამ გამოსავალი ამ სიტუაციაში არსებობს. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა ბეჭდვა მონაცემების ერთი ფურცელი სხვადასხვა გზით.
ერთი ფურცელზე დაბეჭდვა
თუ გავითვალისწინებთ იმ საკითხს, თუ როგორ უნდა მოათავსოთ მონაცემები ერთ ფურცელზე, უნდა გადაწყვიტოთ ამის გაკეთება. უნდა აღინიშნოს, რომ ქვემოთ მოყვანილი მეთოდების უმეტესობა გულისხმობს მონაცემების მასშტაბის შემცირებას, რათა მათ ერთ ბეჭდურ ელემენტს შეესაბამებოდეს. თუ ფურცლის ნაწილი შედარებით მცირეა, ეს საკმაოდ მისაღებია. მაგრამ თუ მნიშვნელოვანი რაოდენობით ინფორმაცია არ ჯდება, მაშინ მცდელობა განათავსონ ყველა მონაცემები ერთი ფურცელი შეიძლება გამოიწვიოს მათი მცირდება ისე, რომ ისინი გახდეს unreadable. ალბათ ამ შემთხვევაში, საუკეთესო გზა არის ბეჭდვა გვერდზე უფრო დიდი ქაღალდი, წებო ფურცლები ან იპოვოს სხვა გამოსავალი.
ასე რომ, მომხმარებლის უნდა განსაზღვროს თავად თუ არა ცდილობენ შეესაბამება მონაცემები თუ არა. ჩვენ კონკრეტული მეთოდების აღწერას ვატარებთ.
მეთოდი 1: შეცვალოს ორიენტაცია
ეს მეთოდი არის აღწერილი ერთ-ერთი ვარიანტი, რომელშიც არ არის საჭირო მონაცემების მასშტაბის შემცირება. მაგრამ ეს მხოლოდ შესაფერისია, თუ დოკუმენტს აქვს მცირე რაოდენობის ხაზები, ან ეს არ არის იმდენად მნიშვნელოვანი მომხმარებელი, რომ იგი შეესაბამება ერთი გვერდი სიგრძის, მაგრამ საკმარისი იქნება, რომ მონაცემები განთავსდება ფურცლის სიგანეზე.
- უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეამოწმოთ თუ არა მაგიდა ნაბეჭდი ფურცლის საზღვრებში. ამისათვის გადადით რეჟიმში "გვერდი განლაგება". იმისათვის, რომ ამის გაკეთება, დააწკაპუნეთ იმავე სახელის ხატულაზე, რომელიც მდებარეობს სტატუსის ბარი.
ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ ჩანართში "ნახვა" და დააჭირეთ ღილაკს ლენტი "გვერდი განლაგება"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "წიგნის ხედი რეჟიმი".
- რომელიმე ამ ვარიანტში პროგრამის გადატანა გვერდზე განლაგება რეჟიმში. ამავე დროს, თითოეული დაბეჭდილი ელემენტის საზღვრები ჩანს. როგორც ვხედავთ, ჩვენს შემთხვევაში მაგიდა ჰორიზონტალურად დაჭრილია ორ ცალკეულ ფურცლად, რაც არ შეიძლება მისაღები იყოს.
- სიტუაციის გამოსასწორებლად, გადადით tab- ზე "გვერდი განლაგება". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ორიენტაცია"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "გვერდი პარამეტრები" და გამოჩნდა მცირე სიის შერჩევა "ლანდშაფტი".
- ზემოთ მოყვანილი ქმედებების შემდეგ მაგიდა მთლიანად განთავსდა ფურცელზე, მაგრამ მისი ორიენტაცია იცვლება წიგნიდან ლანდშაფტზე.
ასევე არსებობს ალტერნატიული ვარიანტი ფურცლის ორიენტაციის შეცვლისთვის.
- გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, გადატანა სექციაში "ბეჭდვა". ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში, რომელიც ხსნის, არსებობს ბეჭდვითი პარამეტრების ბლოკი. დაწკაპეთ სახელი "წიგნის ორიენტაცია". ამის შემდეგ, სია ხსნის სხვა ვარიანტით. აირჩიეთ სახელი "ლანდშაფტის ორიენტაცია".
- როგორც ხედავთ, გადახედვის ზონაში, ზემოთ მოქმედებების შემდეგ, ფურცელმა შეიცვალა ორიენტაცია ლანდშაფტზე და ახლა ყველა მონაცემები მთლიანად ერთი ელემენტის დასაბეჭდი ფართობის ფარგლებშია.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ორიენტაცია პარამეტრების ფანჯრის მეშვეობით.
- ყოფნა tab "ფაილი"განყოფილებაში "ბეჭდვა" დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე "გვერდი პარამეტრები"რომელიც მდებარეობს ძალიან ბოლოში პარამეტრები. პარამეტრების ფანჯარა ხელმისაწვდომი იქნება სხვა ვარიანტების გამოყენებით, მაგრამ დეტალურად ვისაუბრებთ მათზე მეთოდი 4.
- პარამეტრების ფანჯარა დაიწყო. გადადით მის tab- ზე "გვერდი". პარამეტრების ყუთში "ორიენტაცია" სვოპის შეცვლა პოზიციაზე "წიგნი" პოზიციაზე "ლანდშაფტი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK" ფანჯრის ბოლოში.
დოკუმენტის ორიენტაცია შეიცვლება და, შესაბამისად, დაბეჭდილი ელემენტის ფართობი გაფართოვდა.
გაკვეთილი: როგორ გამოვიყენოთ ლანდშაფტის ფურცელი Excel- ში
მეთოდი 2: საკანში სასაზღვრო ცვლა
ზოგჯერ ხდება, რომ ფურცლის სივრცე არაეფექტურია. ანუ, ზოგიერთ სვეტში არის ცარიელი სივრცე. ეს ზრდის გვერდის ზომა სიგანეს, რაც იმას ნიშნავს, რომ მას ერთი ბეჭდური ფურცლის ფარგლებს სცილდება. ამ შემთხვევაში, საკმარისია საკნების ზომის შემცირება.
- კარადა კოორდინატთა პანელზე სვეტის საზღვარზე სვეტის მარჯვენა მხარეს, რომლითაც განიხილება შესაძლებელი. ამ შემთხვევაში, კურსორი უნდა გადაიქცეს ჯვარი ისრებით მიუთითებს ორ მიმართულებით. გამართავს მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაადგილება საზღვრის მარცხენა. ჩვენ ამ მოძრაობას ვაგრძელებთ, სანამ საზღვარი მიაღწევს სვეტის უჯრედის მონაცემებს, რომელიც სხვებთან შედარებით ივსება.
- ჩვენ ასრულებს მსგავსი ოპერაციის სხვა სვეტების. ამის შემდეგ, ალბათობა, რომ მაგიდასთან ყველა მონაცემები შეესაბამება ერთ ბეჭდურ ელემენტს მნიშვნელოვნად იზრდება, რადგან მაგიდა უფრო კომპაქტური ხდება.
საჭიროების შემთხვევაში, მსგავსი ოპერაცია შეიძლება გაკეთდეს სიმებიანი.
ამ მეთოდის მინუსი ის არის, რომ ეს ყოველთვის არ არის გამოყენებული, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც Excel- ის სივრცე არეფექტურად გამოიყენებოდა. თუ მონაცემები განისაზღვრება, როგორც კომპაქტური, მაგრამ მაინც არ შეესაბამება ნაბეჭდი ელემენტზე, მაშინ ასეთ შემთხვევებში სხვა ვარიანტი უნდა იქნას გამოყენებული, რომელიც ქვემოთ განვიხილავთ.
მეთოდი 3: ბეჭდვის პარამეტრები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ყველა მონაცემები ჯდება ერთ ელემენტს, როდესაც ბეჭდვა, ასევე ბეჭდვითი პარამეტრების სკალირების. მაგრამ ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა განიხილოს, რომ მონაცემები თავად შემცირდება.
- გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, გადატანა სექციაში "ბეჭდვა".
- შემდეგ კვლავ ვუყურებთ ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში ბეჭდვითი პარამეტრების ბლოკს. ძალიან ბოლოში არის სკალირების პარამეტრების ველი. რა თქმა უნდა, პარამეტრი უნდა იყოს მითითებული. "აქტუალური". დაწკაპეთ მითითებულ ველში. სია იხსნება. აირჩიეთ პოზიცია "ერთი ფურცლისთვის დაწერეთ ფურცელი".
- ამის შემდეგ, მასშტაბის შემცირებით, არსებული დოკუმენტის ყველა მონაცემი განთავსდება ერთი ბეჭდვით ელემენტზე, რომელიც შეინიშნება გადახედვის ფანჯარაში.
ასევე, თუ არ არის საჭირო, რომ შეამციროთ ყველა რიგები ერთ ფურცზე, შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი სკალირების პარამეტრებში "შეიყვანეთ სვეტები ერთ გვერდზე". ამ შემთხვევაში, ეს მაგიდები ჰორიზონტალურად განთავსდება ერთ ნაბეჭდი ელემენტზე, მაგრამ ვერტიკალური მიმართულება არ იქნება ასეთი შეზღუდვა.
მეთოდი 4: გვერდი პარამეტრების ფანჯარა
თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ მონაცემები ერთი ნაბეჭდი ნივთის ფანჯრის გამოყენებით, რომელსაც აქვს სახელი "გვერდი პარამეტრები".
- გვერდის პარამეტრების ფანჯრის დასაწყებად რამდენიმე გზა არსებობს. პირველი ისაა, რომ წავიდეთ ჩანართში "გვერდი განლაგება". შემდეგი თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატი სახით oblique arrow, რომელიც მდებარეობს ქვედა მარჯვენა კუთხეში toolbox. "გვერდი პარამეტრები".
ანალოგიური ეფექტი ფანჯრის გადასვლისას ჩვენ გვჭირდება, როდესაც თქვენ დააჭირეთ იმავე ხატულას პანელის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. "შეიყვანეთ" ფირზე.
ასევე არსებობს ვარიანტი, რომ მოხდეს ამ ფანჯრის მეშვეობით ბეჭდვის პარამეტრები. გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, დააჭირეთ სახელი "ბეჭდვა" გახსნილი ფანჯრის მარცხენა მენიუში. ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში მდებარე პარამეტრების ბლოკზე, დააწკაპუნეთ წარწერაზე "გვერდი პარამეტრები"განთავსებული ბოლოში.
არსებობს სხვა გზა პარამეტრების ფანჯრის დასაწყებად. გადატანა სექციაში "ბეჭდვა" ჩანართები "ფაილი". შემდეგი, დააწკაპუნეთ სკალირების პარამეტრების სფეროში. ნაგულისხმევი პარამეტრი მითითებულია იქ. "აქტუალური". სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "საბაჟო სკალირების პარამეტრები ...".
- რომელი ქმედებები არ აირჩიოთ, თქვენ იხილავთ ფანჯარაში "გვერდი პარამეტრები". გადატანა tab- ზე "გვერდი"თუ ფანჯარა გაიხსნა სხვა ჩანართში. პარამეტრების ყუთში "მასშტაბი" დააყენეთ პოზიციის შეცვლა "ადგილი არა უმეტეს". სფეროში "P. ფართო" და "გვერდი სიმაღლისა" ნომრები უნდა იყოს მითითებული "1". თუ ეს ასე არ არის, მაშინ ეს ციფრები უნდა დადგინდეს შესაბამის დარგებში. ამის შემდეგ, რომ პარამეტრების მიღება პროგრამის შესრულება, დააჭირეთ ღილაკს "OK"რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ბოლოში.
- ამ მოქმედებების შესრულების შემდეგ წიგნის მთელი შინაარსი ერთ ფურცელზე დაბეჭდვისთვის მზად იქნება. ახლა გადადით სექციაში "ბეჭდვა" ჩანართები "ფაილი" და დააჭირეთ დიდი ღილაკს მოუწოდა "ბეჭდვა". ამის შემდეგ, იქნება ერთი ფურცლის ფურცელზე განთავსებული მასალის ამონაწერი.
როგორც წინა მეთოდის პარამეტრების ფანჯარაში შეგიძლიათ გააკეთოთ პარამეტრები, სადაც მონაცემები განთავსდება ფურცელზე მხოლოდ ჰორიზონტალურ მიმართულებით და არ იქნება შეზღუდვა ვერტიკალურ მიმართულებით. ამ მიზნებისთვის საჭიროა პოზიციის შეცვლა "ადგილი არა უმეტეს"სფეროში "P. ფართო" მითითებული ღირებულება "1"და საველე "გვერდი სიმაღლისა" დატოვეთ ცარიელი.
გაკვეთილი: როგორ ბეჭდვა გვერდზე Excel
როგორც ხედავთ, არსებობს საკმაოდ დიდი რაოდენობის გზები შეესაბამება ყველა მონაცემების ბეჭდვა ერთ გვერდზე. უფრო მეტიც, აღწერილი ვარიანტი, ფაქტობრივად, ძალიან განსხვავებულია ერთმანეთთან. თითოეული მეთოდის მიზანშეწონილობა უნდა იყოს ნაკარნახევი კონკრეტული გარემოებებით. მაგალითად, თუ სვეტში გაცილებით ცარიელი სივრცე დატოვებთ, საუკეთესო ვარიანტი იქნება მათი საზღვრების გადაადგილება. ასევე, თუ პრობლემა არ არის მაგიდაზე ერთი ბეჭდვითი ელემენტის სიგრძის სიგრძეში, მაგრამ მხოლოდ სიგანეში, მაშინ ალბათ აზრი აქვს, რომ ვიფიქროთ ორიენტაციის ცვალებად ლანდშაფტზე. თუ ეს პარამეტრები არ არის შესაფერისი, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სკალირების შემცირების მეთოდები, მაგრამ ამ შემთხვევაშიც, მონაცემთა ზომა შემცირდება.
